Acquisition, installation et maintenance d'un progiciel de gestion des ressources humaines

Ville de Versailles

Le périmètre fonctionnel concerné par le déploiement de l'outil de gestion est le suivant :
-Synthèse du périmètre fonctionnel :
Production de la paie ;
Contrôle de paie ;
Etats de paie ;
Etats récapitulatifs organismes extérieurs ;
Production de la déclaration sociale ;
Gestion des aspects santé ;
Gestion de la formation ;
Gestion du recrutement ;
GPEC ;
Production du bilan social ;
Gestion de la carrière ;
Gestion des différents types d'absences ( congés, maladie ordinaire...).

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-12-16. L'appel d'offres a été publié le 2013-11-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Berger-Levrault

Qui ?

• Ville de Versailles

Qu'est-ce que c'est ?

• Logiciels de transactions commerciales et de transactions personnelles › Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines

Où ?

• Ile-de-France › Yvelines

Historique des marchés publics

Date	Document
2013-11-04	Avis de marché
2014-03-12	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2013-11-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Versailles
Adresse postale: Versailles grand parc et centre communal d'action sociale, RP 1144
Code postal: 78011
Commune postale: Versailles
Contact
Adresse Internet: http://versailles.fr 🌏
Courrier électronique: marches.publics@versailles.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-11-04 📅
Date limite de soumission: 2013-12-16 📅
Date de publication: 2013-11-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 215-373800
Numéro JO-S: 215
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://achats.versailles.fr Délai de livraison : Le marché prend effet à sa date de notification, Les délais impératifs de mise en production sont fixés au 1.1.2015. Criteres d'attributions : Modalités détaillées d'analyse et de notation des offres : Critère 1 : Valeur fonctionnelle et technique 40 % Sous-Critères du critère 1 : 1.1 Performance et justification détaillée de la couverture fonctionnelle de la solution en réponse aux exigences exprimées par la Collectivité (Fonctionnalité/Ergonomie/Évolutivité) 65 % 1.2 Déconcentration : valeur de l'offre en fonction du mémoire présenté 5 % 1.3 Facilité d'intégration et d'interfaçage dans le SI global de la collectivité 30 % Critère 2 : Qualité de la démarche projet 30 % Sous-Critères du critère 2 : 2.1 Organisation générale, pilotage, assurance qualité et méthodologie de gestion de projet 10 % 2.2 Organisation, moyens et déroulement de la phase de mise en oeuvre (installation, paramétrage, formations, ...) 20 % 2.3 Reprise des données (organisation, moyens et déroulement) 40 % 2.4 Maintenance (organisation, moyens et déroulement) 30 % Critère 3 : Coût global (acquisition/mise en oeuvre/formation/maintenance) 30 % Sous-Critères du critère 3 : 3.1 Coût (acquisition/mise en oeuvre/formation) 40 % 3.2 Coût d'utilisation (maintenance) 60 % La grille de notation des critères 1 et 2 et de leurs sous-critères est la suivante : Qualification de l'offre excellente 100 très satisfaisante 90 satisfaisante 80 assez satisfaisante 70 moyenne supérieure 60 moyenne 50 moyenne inférieure 40 acceptable 30 insuffisante 20 très insuffisante 10 faible 0 pour le critère 3 et ses sous-critères, le principe de notation est le suivant : Après élimination éventuelle des offres anormalement basses, l'offre la moins chère obtient 100, lanote attribuée aux autres offres évolue de façon inversement proportionnelle à son montant. Cette note est calculée à l'aide de la formule arithmétique suivante : N=(Pond.Prix)X(2-P/P0) Dans laquelle n = Note obtenue par offre P P0= prix de l'offre la moins chère dès lors que l'offre P dépasse le double de l'offre P0, sa note sera négative. Les notes ainsi obtenues sont ensuite pondérées. Durée du marché : La maintenance sera assurée pendant 5 années à compter de la mise en production du progiciel, le contrat pourra éventuellement être expressément prolongé pour une nouvelle période de cinq années sans que la durée totale du marché puisse excéder 10 ans. Unité monétaire utilisée, l'euro. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 4.11.2013.

Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://achats.versailles.fr

Délai de livraison : Le marché prend effet à sa date de notification, Les délais impératifs de mise en production sont fixés au 1.1.2015.

Criteres d'attributions : Modalités détaillées d'analyse et de notation des offres :

Critère 1 : Valeur fonctionnelle et technique 40 %

Sous-Critères du critère 1 :

1.1 Performance et justification détaillée de la couverture fonctionnelle de la solution en réponse aux exigences exprimées par la Collectivité (Fonctionnalité/Ergonomie/Évolutivité)

65 %

1.2 Déconcentration : valeur de l'offre en fonction du mémoire présenté 5 %

1.3 Facilité d'intégration et d'interfaçage dans le SI global de la collectivité 30 %

Critère 2 : Qualité de la démarche projet 30 %

Sous-Critères du critère 2 :

2.1 Organisation générale, pilotage, assurance qualité et méthodologie de gestion de projet 10 %

2.2 Organisation, moyens et déroulement de la phase de mise en oeuvre (installation, paramétrage, formations, ...) 20 %

2.3 Reprise des données (organisation, moyens et déroulement) 40 %

2.4 Maintenance (organisation, moyens et déroulement) 30 %

Critère 3 : Coût global (acquisition/mise en oeuvre/formation/maintenance) 30 %

Sous-Critères du critère 3 :

3.1 Coût (acquisition/mise en oeuvre/formation) 40 %

3.2 Coût d'utilisation (maintenance) 60 %

La grille de notation des critères 1 et 2 et de leurs sous-critères est la suivante :

Qualification de l'offre

excellente 100

très satisfaisante 90

satisfaisante 80

assez satisfaisante 70

moyenne supérieure 60

moyenne 50

moyenne inférieure 40

acceptable 30

insuffisante 20

très insuffisante 10

faible 0

pour le critère 3 et ses sous-critères, le principe de notation est le suivant :

Après élimination éventuelle des offres anormalement basses, l'offre la moins chère obtient 100, lanote attribuée aux autres offres évolue de façon inversement proportionnelle à son montant.

Cette note est calculée à l'aide de la formule arithmétique suivante : N=(Pond.Prix)X(2-P/P0)

Dans laquelle

n = Note obtenue par offre P

P0= prix de l'offre la moins chère

dès lors que l'offre P dépasse le double de l'offre P0, sa note sera négative.

Les notes ainsi obtenues sont ensuite pondérées.

Durée du marché : La maintenance sera assurée pendant 5 années à compter de la mise en production du progiciel, le contrat pourra éventuellement être expressément prolongé pour une nouvelle période de cinq années sans que la durée totale du marché puisse excéder 10 ans.

Unité monétaire utilisée, l'euro.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 4.11.2013.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le périmètre fonctionnel concerné par le déploiement de l'outil de gestion est le suivant :

-Synthèse du périmètre fonctionnel :

Production de la paie ;

Contrôle de paie ;

Etats de paie ;

Etats récapitulatifs organismes extérieurs ;

Production de la déclaration sociale ;

Gestion des aspects santé ;

Gestion de la formation ;

Gestion du recrutement ;

GPEC ;

Production du bilan social ;

Gestion de la carrière ;

Gestion des différents types d'absences ( congés, maladie ordinaire...).

Description des options:

Le marché prévoit la possibilité d'une reconduction, par ailleurs le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de conclure des avenants au marché et/ou des marchés complémentaires ou similaires conformément à l'article 35-ii-5° et 6° du code des marchés publics.

Les candidats doivent présenter une proposition entièrement conforme à la solution de base.

Ils pourront proposer une prestation supplémentaire éventuelle portant sur la fonctionnalité décrite ci-dessous :

Le nouveau dispositif d'inscription en ligne pour les formations de professionnalisation et de perfectionnement proposé par le CNFPT (module Inter) sera opérationnel dès l'automne prochain pour les sessions ouvertes en 2014.

La solution proposée par les candidats en PSE devra donc permettre :

- l'Import des données " agents " nécessaires pour l'inscription en ligne ;

- l'Échange des données entre la plateforme internet du CNFPT et la future solution (constitution des groupes, convocations, attestations, présences).

Cette PSE est facultative.

Nombre de reconductions possibles: 1
Numéro de référence: 13FF-SM-1197-H

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

-Dc1

-Dc2

Capacité technique et professionnelle:

- moyens humains et matériels appréciés qualitativement et quantitativement ;

- présentation d'une liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Application des articles 87 à 90 du code des marchés publics.

Le titulaire ne peut recevoir l'avance mentionnée à l'article 87 du code des marchés publics, qu'après avoir constitué une garantie à première demande, mentionné à l'article 89 du même code, l'engageant à rembourser, s'il y a lieu, le montant de l'avance consentie.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Chaque entité constitutive du groupement financera cet investissement selon la répartition suivante :

CAVGP : 12%

Ville de Versailles : 79%

CCAS : 9 %

Les crédits sont inscrits sur chacun des budgets, en investissement pour l'acquisition et l'installation et en fonctionnement pour la formation et la maintenance.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Si le groupement est conjoint, le mandataire est solidaire de chacun des autres opérateurs du groupement dans les obligations contractuelles de celui-ci à l'égard du présent marché.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur fonctionnelle et technique % (40)
2. Qualité de la démarche projet % (30)
3. Coût global (acquisition/mise en oeuvre/formation/maintenance) % (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 21780646200016
Contact
Point de contact: Le coordonateur
Adresse du profil d'acheteur: http://achats.versailles.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 13FF-SM-1197-H
Informations complémentaires

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée.

Retrouvez cet avis intégral, l'accès au dossier et le guichet de dépôt sur http://achats.versailles.fr

Délai de livraison : Le marché prend effet à sa date de notification, Les délais impératifs de mise en production sont fixés au 1.1.2015.

Criteres d'attributions : Modalités détaillées d'analyse et de notation des offres :

Critère 1 : Valeur fonctionnelle et technique 40 %

Sous-Critères du critère 1 :

1.1 Performance et justification détaillée de la couverture fonctionnelle de la solution en réponse aux exigences exprimées par la Collectivité (Fonctionnalité/Ergonomie/Évolutivité)

65 %

1.2 Déconcentration : valeur de l'offre en fonction du mémoire présenté 5 %

1.3 Facilité d'intégration et d'interfaçage dans le SI global de la collectivité 30 %

Critère 2 : Qualité de la démarche projet 30 %

Sous-Critères du critère 2 :

2.1 Organisation générale, pilotage, assurance qualité et méthodologie de gestion de projet 10 %

2.2 Organisation, moyens et déroulement de la phase de mise en oeuvre (installation, paramétrage, formations, ...) 20 %

2.3 Reprise des données (organisation, moyens et déroulement) 40 %

2.4 Maintenance (organisation, moyens et déroulement) 30 %

Critère 3 : Coût global (acquisition/mise en oeuvre/formation/maintenance) 30 %

Sous-Critères du critère 3 :

3.1 Coût (acquisition/mise en oeuvre/formation) 40 %

3.2 Coût d'utilisation (maintenance) 60 %

La grille de notation des critères 1 et 2 et de leurs sous-critères est la suivante :

Qualification de l'offre

excellente 100

très satisfaisante 90

satisfaisante 80

assez satisfaisante 70

moyenne supérieure 60

moyenne 50

moyenne inférieure 40

acceptable 30

insuffisante 20

très insuffisante 10

faible 0

pour le critère 3 et ses sous-critères, le principe de notation est le suivant :

Après élimination éventuelle des offres anormalement basses, l'offre la moins chère obtient 100, lanote attribuée aux autres offres évolue de façon inversement proportionnelle à son montant.

Cette note est calculée à l'aide de la formule arithmétique suivante : N=(Pond.Prix)X(2-P/P0)

Dans laquelle

n = Note obtenue par offre P

P0= prix de l'offre la moins chère

dès lors que l'offre P dépasse le double de l'offre P0, sa note sera négative.

Les notes ainsi obtenues sont ensuite pondérées.

Durée du marché : La maintenance sera assurée pendant 5 années à compter de la mise en production du progiciel, le contrat pourra éventuellement être expressément prolongé pour une nouvelle période de cinq années sans que la durée totale du marché puisse excéder 10 ans.

Unité monétaire utilisée, l'euro.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 4.11.2013.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 139205400 📞
Fax: +33 139205487 📠
Source: OJS 2013/S 215-373800 (2013-11-04)

Avis d'attribution de marché (2014-03-12)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 279 017 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: Versailles Grand Parc et Centre communal d'action sociale, RP 1144

Référence
Dates
Date d'envoi: 2014-03-12 📅
Date de publication: 2014-03-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2014/S 053-088314
Se réfère à l'avis: 2013/S 215-373800
Numéro JO-S: 53
Informations complémentaires

Retrouvez cet avis intégral sur http://achats.versailles.fr Des prestations complémentaires exceptionnelles pourront être réglées en plus de ce forfait sur la base de prix unitaires prévus au marché. Les pièces du marché sont consultables sur demande au service des marchés publics, dans la limite du respect du secret industriel et commercial régi par l'article 7 de la loi no 2000-321 du 12.4.2000. Annonce no328, BOAMP 214 B du 6.11.2013. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 12.3.2014.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2014-02-14 📅
Nom: Berger-Levrault
Adresse postale: 104 avenue du Président Kennedy
Commune postale: Paris
Code postal: 75016
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 4
Source: OJS 2014/S 053-088314 (2014-03-12)

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