Services en vue de passer un marché de d'achat d'espaces publicitaires pour les besoins du Département du Nord

Informations complémentaires

La procédure est l'appel d'offres ouvert, en application des articles 33, 57 à 59 et 77 du code des marchés français.

Téléchargement ou retrait par l'opérateur économique des documents de la consultation:

Tous les documents de la consultation sont consultables sur le site Internet de la collectivité: http://www.cg59.fr/ à la mention 'Marchés publics' ou directement sur https://www.marches-securises.fr/perso/cg59/ sur la procédure correspondante.

L'Opérateur économique peut, à partir de l'intitulé de la procédure, y télécharger l'ensemble des documents de la consultation; pour cela, une personne physique désignée par l'opérateur économique peut ou non s'inscrire en ligne et renseigner ses nom et adresse électronique. En raison du fait qu'elle ne s'inscrit pas et ne complète pas ses nom et adresse électronique, ladite personne accepte de ne pas être informée des éventuelles modifications et/ou précisions apportées après les date et heure du dernier téléchargement.

Il est également informé que s'il utilise, pour remettre son offre, un ou des documents qui auraient été modifiés après ses date et heure de téléchargement, son offre peut être déclarée irrégulière lorsqu'elle n'apporte pas une réponse au besoin de la collectivité.

L'Opérateur économique peut également demander les documents de la consultation par télécopie (ou par courrier) ou les retirer à la Direction de la Commande Publique au numéro de télécopie ou à l'adresse visés à l'article I.2 du présent règlement, du lundi au vendredi (sauf jours fériés et jours exceptionnels de fermeture des services), de 9:00 à 12:00 et de 13:30 à 16:30. Ils seront fournis sur support physique électronique.

Modalités de remise du pli par le candidat au pouvoir adjudicateur:

Les plis, quel que soit le mode de transmission, doivent parvenir avant les date et heure limites indiquées au présent avis, le fuseau horaire de référence étant celui de Paris.

Si le candidat souhaite répondre par voie électronique, son pli doit être déposé sur http://www.cg59.fr à la mention 'Marchés publics' ou sur https://www.marches-securises.fr/perso/cg59/ sur la procédure correspondante.

Le pli contenant la copie de sauvegarde, s'il y en a un, doit être déposé à la Direction de la Commande Publique à l'adresse visée à l'article I.1 du présent avis, du lundi au vendredi (sauf jours fériés et jours exceptionnels de fermeture des services), de 9:00 à 12:00 et de 13:30 à 16:30 ou être envoyé en recommandé avec avis de réception. Dans chacun de ces cas, le pli est envoyé à l'adresse visée à l'article I.1 du présent avis.

Si le candidat souhaite répondre sur support papier, son pli peut être déposé à la Direction de la Commande Publique, du lundi au vendredi (sauf jours fériés et jours exceptionnels de fermeture des services), de 9:00 à 12:00 et de 13:30 à 16:30 ou être envoyé en recommandé avec avis de réception. Dans chacun de ces cas, le pli est envoyé à l'adresse visée à l'article I.1 du présent avis.

Modalités de sélection des candidatures:

Chaque demande de participation (candidature) sera analysée en deux temps:

— la conformité administrative sera admise au regard de la déclaration correspondant à l'imprimé Dc1 (ou l'attestation) dûment remplie et signée par une personne ayant pouvoir pour engager le candidat,

— les capacités professionnelles, financières et techniques des candidatures conformes administrativement seront analysées sur la base du niveau spécifique minimum exigé à l'article Iii.2. Du présent avis.

Pour les entreprises nouvellement créées, il sera exigé de fournir les éléments d'information visés au chapitre " conditions de participation " disponibles à la date limite de remise des demandes de participation ou, si elles ne sont pas en mesure de les produire, de justifier de leurs capacités par tout autre moyen. La sélection des candidatures ne s'appliquera que sur les seuls documents fournis dès lors que la date de création est prouvée par tout moyen (copie du récépissé de dépôt du Centre de Formalités des Entreprises (Cfe) ou un extrait du registre du commerce ou toute autre pièce officielle attestant la date de création).

Critères d'analyse des offres:

Les critères de jugement des offres du marché seront analysés sur la base des sous critères et leur sous pondération suivants:

La valeur technique sera analysée au regard des sous critères suivants:

— le cas pratique, à hauteur de 60 points, permettra d'analyser,

— la pertinence des médias préconisés sur les cibles et la complémentarité des médias entre eux, jugés au regard de l'argumentation de la recommandation média, à hauteur de 30 points,

— la pertinence de l'évaluation budgétaire en fonction du budget annoncé par le représentant du pouvoir adjudicateur, du cahier technique, de la cartographie et du planning proposés par le soumissionnaire, jugés au regard du dossier de présentation de la préconisation, à hauteur de 30 points,

— les moyens techniques du soumissionnaire, à hauteur de 10 points, seront jugés au regard du dossier de présentation des outils d'expertise et d'évaluation des médias du soumissionnaire (outils internes et/ou abonnements aux études, statistiques et bases de données par type de média),

— l'Expérience professionnelle dans le domaine d'achat d'espaces publicitaires du média-planneur chargé des relations avec le représentant du pouvoir adjudicateur, sera analysée au regard de son profil-type, à hauteur de 5 points.

Le prix sera analysé au regard des sous critères suivants:

— la prestation 3-1 sera jugée à hauteur de 7,5 points,

— la prestation 3-2 sera jugée à hauteur de 7,5 points.

Pour chacune des prestations, la note maximale sera attribuée au pourcentage le moins élevé, les autres offres obtiendront une note inversement proportionnelle.

Les délais de réponse seront analysés au regard des sous critères suivants:

— le délai de réponse pour la prestation 3-1 du CCTP sera jugé à hauteur de 5 points et au regard du délai indiqué par le soumissionnaire au bordereau de prix. La note maximale sera attribuée au délai le plus court, les autres offres obtiendront une note inversement proportionnelle,

— le délai de réponse pour la prestation 3-2 du CCTP sera jugé à hauteur de 5 points et au regard du délai indiqué par le soumissionnaire au bordereau de prix (0 point pour un jour ouvré, 1 point pour un jour ouvré, 2 points pour 2 jours ouvrés, 3 points pour 3 jours ouvrés, 4 points pour 4 jours ouvrés, 5 points pour 5 jours ouvrés, 5 points pour 6 jours ouvrés, 4 points pour 7 jours ouvrés, 3 points pour 8 jours ouvrés, 2 points pour 9 jours ouvrés, 1 point pour 10 jours ouvrés, 0 point pour plus de 10 jours ouvrés).

Informations complémentaires:

Tous les documents qui ne sont pas établis en langue française doivent être accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté.

Le point de départ du marché est la date de sa notification.

Unité monétaire utilisée: l'euro.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.10.2012.

Description des options

Le marché est conclu pour une durée de douze (12) mois consécutifs à compter de sa notification au Titulaire. Le marché est renouvelable au maximum trois (3) fois, sauf dénonciation par décision expresse prise par le représentant du pouvoir adjudicateur au moins trois (3) mois avant la date anniversaire de la notification du marché. La durée du marché ne pourra excéder quatre (4) ans.