Renouvellement de l'outil utilisé pour la gestion des ordres de missions -OM- et des notes de frais -NF- en mode ASP (ou SAAS) afin de permettre à l'ensemble des agents de la Banque de France de recourir à un outil de réservation en ligne (SBT - self booking tool)

Banque de France - direction des achats - service des achats informatiques

Le projet AGEM2 a pour objectif de renouveler l’outil utilisé pour la gestion des ordres de missions -OM- et des notes de frais –NF- en mode ASP (ou SAAS) afin de permettre à l’ensemble des agents de la Banque de France de recourir à un outil de réservation en ligne (SBT – self booking tool).
Le projet s’articule en 2 volets:
— La mise en place d’un outil d’OM/NF en mode ASP (ou SAAS) (objet de cet appel d’offre),
— Le recours à une agence de voyages avec mise à disposition d’un outil de réservation en ligne appelé SBT (self booking tool); ce dernier outil fera l’objet d’un 2ème appel d’offres pour lequel un cahier des charges spécifique sera rédigé à l’issue du choix sur l’appel d’offres outil OM/NF.
Le marché est découpé en cinq tranches:
Tranche ferme n° 1: POC.
Réalisation d’un POC (2 mois).
PV de validation du POC sans réserve pour affermir la tranche 2.
Tranche n° 2 conditionnelle: (durée 13 mois).
Initialisation, paramétrage, formation, mise en place de l’organisation du service, fourniture de la documentation, mise en place des environnements de test et de production.
La signature sans réserve de la VABF et de la VSR par la Banque permet l’affermissement des tranches conditionnelles suivantes.
Tranche n° 3 conditionnelle à bon de commande:
Droit d’utilisation de la solution pour la création de 20 000 documents par an avec régularisation au bout d’un an en cas de dépassement;
Maintien en condition opérationnelle et support.
Maintenance corrective, évolutive (y compris les montées de version) et adaptative à l’initiative du fournisseur sur une base de création de 20 000 documents / an.
Une régularisation annuelle est prévue en cas de dépassement.
Tranche n° 4 conditionnelle à bon de commande:
Maintenance évolutive et adaptative de la solution cible à l’initiative du client, incluant des prestations complémentaires d’assistance, de développement, de paramétrage, d’intégration et de formation.
Tranche n° 5 conditionnelle portant sur la réversibilité des données (durée 1 mois).
Le marché est conclu pour une durée de 39 mois ferme reconductible quatre fois par période de 12 mois.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2012-09-07. L'appel d'offres a été publié le 2012-07-23.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• • Dimo Gestion

Qui ?

• • Banque de France - direction des achats - service des achats informatiques

Qu'est-ce que c'est ?

• • Services relatifs aux logiciels › Services de maintenance et de réparation de logiciels
• • Services relatifs aux logiciels › Services de fourniture de logiciels

Où ?

• • France