Publications d'informations municipales

Quantité ou étendue

Marchés à bons de commande au sens du code des marchés publics français avec un montant minimum et maximum en vertu de l'article 77 du code des marchés publics.Le marché peut être reconduit par période successive de 1 an pour une durée maximale de reconduction de 3 ans, sans que ce délai ne puisse excéder le 14 octobre 2016.

Informations complémentaires

Les critères intervenant au stade de la candidature sont:

Garanties et capacités techniques, professionnelles et financières.

Les critères de jugement des offres détaillés sont les suivants:

Pour le lot 1:

1-prix des prestations: 60 %

2- valeur technique appréciée sur la base d'une note explicative détaillée comportant notamment 30 %:

— la manière dont le travail sera pris en charge et la compréhension de la demande 15 %,

— le temps, les moyens humains et techniques mis en oeuvre, la disponibilité, la réactivité, l'accompagnement du service, ....... 15 %.

3- optimisation du délai de réalisation 10 %

Le délai maximum de mise en page des documents commandés est de 7 jours ouvrables. Les candidats pourront proposer des délais plus courts qui deviendront contractuels.

Pour le lot 2:

1-prix des prestations 60 %

2- valeur technique de l'offre 30 %:

— la qualité de l'impression sera appréciée sur la base d'un rendu d'impression (test) 15 %,

— détail des moyens humains et techniques afin de vérifier la capacité de l'entreprise à réaliser un travail de qualité dans les délais proposés 15 %.

3- optimisation du délai de réalisation 10 %

Le test sera réalisé par les candidats à partir d'un fichier pdf téléchargeable sur le site de la Ville. Les candidats utiliseront impérativement du papier couché mat 90g PEFC.

Le délai maximum d'impression des documents commandés est de 5 jours ouvrables, à signature du BAT. Les candidats pourront proposer des délais plus courts qui deviendront contractuels.

Lot 3: affiches 1m20 x 1m76.

1-prix des prestations 60 %;

2-optimisation du délai de réalisation et note explicative témoignant de la réactivité de l'entreprise pour récupérer les fichiers en mairie 40 %.

Le délai maximum de réalisation des affiches est de 4 jours ouvrables, à signature du BAT. Les candidats pourront proposer des délais plus courts qui deviendront contractuels.

Le dossier de consultation est disponible gratuitement par téléchargement sur le site internet de la Ville (cf. adresse supra). En cas de difficulté de téléchargement, le dossier sera transmis par mail. Exceptionnellement, si le téléchargement ou la transmission par mail est défectueuse, le dossier de consultation pourra être transmis sur support papier.

La transmission des offres se fait par tout moyen permettant de justifier de façon certaine la date et l'heure de leur réception, (par voie électronique, par lettre recommandée avec avis de réception, Chronopost ou autre moyen équivalent) ou déposées contre récépissé avec la mention "Ne pas ouvrir par le service du courrier".

La transmission électronique des offres est préconisée. (http://portail.ville-roubaix.fr/marchespublics). Niveau minimum de signature électronique: niveau II (équivalent classe 3) de la PRI (Politique de Référencement Intersectorielle). Autres renseignements dans le règlement de la consultation.

Article 57 II 4° et 5°, le délai de publicité a été diminué de:

— 7 jours: envoi de l'avis par voie électronique,

— 5 jours: car accès libre et complet depuis la publication au dossier de consultation par voie électronique.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 26 avril 2012.

Informations complémentaires

— date de la délibération: 22.3.2012 - date de la signature du marché par le représentant du pouvoir adjudicateur: 3.10.2012 - date de notification du marché: lot 1: 8.10.2012- lot 2: 8.10.2012- lot 3: 8.10.2012. - le dossier marché peut être consulté, sur rendez-vous, dans les locaux de la mairie du mardi au vendredi de 8:30 à 12:00 et de 14:00 à 17:30 et le samedi de 8:30 à 12:00 à l'adresse suivante: Ville de Roubaix, 17 Grand Place, DGAJ commande publique, bâtiment C 1er étage porte 102.

Les critères de jugements des offres, sont pondérés de la manière suivante:

Pour le lot 1: Mise en page du journal d'informations municipales et de ses suppléments 1- prix des prestations60 % 2- Valeur technique appréciée sur la base d'une note explicative détaillée comportant notamment: - la manière dont le travail sera pris en charge et la compréhension de la demande 15 % - le temps, les moyens humains et techniques mis en oeuvre, la disponibilité, la réactivité, l'accompagnement du service, ....... 15 % Sous total: 30 % 3- optimisation du délai de réalisation 10 %.

Pour le lot 2: Impression du journal d'informations municipales et de ses suppléments 1- Prix des prestations60 % 2- 1- valeur technique de l'offre: - la qualité de l'impression sera appréciée sur la base d'un rendu d'impression (test) 15 % - détail des moyens humains et techniques afin de vérifier la capacité de l'entreprise à réaliser un travail de qualité dans les délais proposés 15 % Sous total: 30 % 3- optimisation du délai de réalisation 10 %: Le test sera réalisé par les candidats à partir d'un fichier pdf téléchargeable sur le site de la Ville. Les candidats utiliseront impérativement du papier couché mat 90g PEFC.

Pour le lot 3: Affiches 1 m 20 x 1 m 76 1-Prix des prestations 60 % 2- Optimisation du délai de réalisation et note explicative témoignant de la réactivité de l'entreprise pour récupérer les fichiers en mairie40 % Marchés à bons de commande Avec mini et maxi et un opérateur économique Décomposition: Le montant total des commandes pour la durée du marché est défini(e) comme suit:

Pour le lot nº1 - Mise en page du bulletin d'informations municipales et de ses suppléments: Montants HT: Période initiale: 35 000,0055 000,00 EUR mini/maxi 1ère période: 35 000,0055 000,00 EUR mini/maxi 2ième période: 35 000,0055 000,00 EUR mini/maxi 3ième période: 35 000,0055 000,00 EUR mini/maxi Total du lot: 140 000,00 EUR minimum et 220 000,00 EUR maximum.

Pour le lot nº2 - Impression du bulletin d'informations municipales et de ses suppléments: Montants HT: Période initiale: 55 000,00100 000,00 EUR mini/maxi 1ère période: 55 000,00100 000,00 EUR mini/maxi 2ième période: 55 000,00100 000,00 EUR mini/maxi 3ième période: 55 000,00100 000,00 EUO mini/maxi Total du lot: 220 000,00 EUR minimum et 400 000,00 EUR maximum.

Pour le lot nº3 - Affiches 1,20 x 1,76: Montants HT: Période initiale: 16 000,0040 000,00 EUR mini/maxi 1ère période: 16 000,0040 000,00 EUR mini/maxi 2ième période: 16 000,0040 000,00 EUR mini/maxi 3ième période: 16 000,0040 000,00 EUR mini/maxi Total du lot: 64 000,00 EUR minimum et 160 000,00 EUR maximum Total tous lots confondus: 424 000,00 EUR HT minimum et 780 000,00 EUR HT maximum.

Annonce no 228, BOAMP 85 B du 1.5.2012.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.10.2012.