Prestations de numérisation de manuscrits pour la bibliothèque numérique de la médiathèque du Grand Troyes

Grand Troyes

La présente consultation a pour objet la numérisation en couleurs de manuscrits pour l'enrichissement de la bibliothèque numérique de la médiathèque du Grand Troyes.
Le caractère rare et précieux des manuscrits exige les plus grandes précautions dans la manipulation matérielle des volumes et dans la manipulation des feuillets. Dans son offre, le prestataire devra préciser les traitements appropriés qu'il propose, notamment sur les points suivants:
— manipulation des ouvrages et mise en place sur les appareils de prise de vue,
— matériel utilisé: capture d'image, traitements, stockage,
— description de la chaîne de travail depuis la prise en main de l'ouvrage jusqu'à la copie des fichiers numériques,
— calibrage des appareils,
— traitements numériques éventuels des images,
— échantillonnage pour les contrôles,
— qualifications de l'opérateur,
— respect des règles de l'art pour l'ensemble de la prestation.
La numérisation se fera dans les locaux de la Médiathèque du Grand Troyes, chez le prestataire ou dans d'autres institutions.
Il s'agit d'un marché à bons de commande sans minimum, ni maximum pour une durée quatre années.
Pour bon de commande inférieur à 30 000 vues, le prestataire a pour exécuter sa prestation un délai de 100 jours augmenté de 30 jours par tranche de 10 000 vues supplémentaires.
Les variantes sont autorisées uniquement pour la production de prix unitaires ou forfaitaires non prévus au bordereau des prix unitaire joint au dossier de consultation des entreprises.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-04-23. L'appel d'offres a été publié le 2012-03-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-03-07 Avis de marché
2012-06-19 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2012-03-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de microfilmage
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de microfilmage 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Grand Troyes
Adresse postale: 1 place Galley
Code postal: 10000
Commune postale: Troyes
Contact
Adresse Internet: http://grand-troyes.e-marchespublics.com 🌏
Courrier électronique: marches.publics@grand-troyes.fr 📧
Téléphone: +33 25452736 📞
Fax: +33 25452744 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-03-07 📅
Date limite de soumission: 2012-04-23 📅
Date de publication: 2012-03-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 48-079223
Numéro JO-S: 48
Informations complémentaires
Dossier de consultation transmis aux candidats sur demande écrite ou par Internet à marches.publics@grand-troyes.fr ou par télécopieur au 03 25 45 27 44. Téléchargement en ligne: http://grand-troyes.e-marchespublics.com. Renseignements administratifs Frédéric Brock service des marchés publics: +33 325452736 télécopieur: +33 325452744.: frederic.brock@grand-troyes.fr. Renseignements techniques: Pierre Gandil, N directeur adjoint de la médiathèque du Grand Troyes. p.gandil@grand-troyes.fr, tél.: +33 325435638 Fax: +33 325455621. Offres à transmettre sous pli cacheté par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et heure de réception et d'en garantir la confidentialité (de préférence par pli recommandé avec avis de réception postal ou chronopost ou contre récépissé ....) avant la date et l'heure de remise des offres à: M. le président du Grand Troyes, 1 place Robert Galley, BP 9, 10001 Troyes Cedex Sur le pli cacheté, les mentions "ne pas ouvrir" et "offre pour les prestations de numérisation de manuscrits pour la bibliothèque numérique de la médiathèque du Grand Troyes" devront être indiquées. Les offres pourront être également remises contre récépissé, avant la date et l'heure limites de remise des offres à l'adresse ci-dessus ou par voie électronique sur le site https://grand--troyes.e-marchespublics.com. Copie de sauvegarde acceptée. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 7.3.2012.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour objet la numérisation en couleurs de manuscrits pour l'enrichissement de la bibliothèque numérique de la médiathèque du Grand Troyes.
Le caractère rare et précieux des manuscrits exige les plus grandes précautions dans la manipulation matérielle des volumes et dans la manipulation des feuillets. Dans son offre, le prestataire devra préciser les traitements appropriés qu'il propose, notamment sur les points suivants:
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— manipulation des ouvrages et mise en place sur les appareils de prise de vue,
— matériel utilisé: capture d'image, traitements, stockage,
— description de la chaîne de travail depuis la prise en main de l'ouvrage jusqu'à la copie des fichiers numériques,
— calibrage des appareils,
— traitements numériques éventuels des images,
— échantillonnage pour les contrôles,
— qualifications de l'opérateur,
— respect des règles de l'art pour l'ensemble de la prestation.
La numérisation se fera dans les locaux de la Médiathèque du Grand Troyes, chez le prestataire ou dans d'autres institutions.
Il s'agit d'un marché à bons de commande sans minimum, ni maximum pour une durée quatre années.
Pour bon de commande inférieur à 30 000 vues, le prestataire a pour exécuter sa prestation un délai de 100 jours augmenté de 30 jours par tranche de 10 000 vues supplémentaires.
Les variantes sont autorisées uniquement pour la production de prix unitaires ou forfaitaires non prévus au bordereau des prix unitaire joint au dossier de consultation des entreprises.
Les variantes sont acceptées ✅
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: 2012-018
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Médiathèque, 10000 Troyes.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:
Les renseignements concernant la situation juridique de l'entreprise tels que prévus à l'article 44 du Code des marchés publics:
Les renseignements concernant la capacité économique et financière de l'entreprise tels que prévus à l'article 45 du code des marchés publics:
Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années;
Indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du contrat.
Capacité technique et professionnelle:
Une liste des références récentes et détaillées du candidat relatives à des missions similaires (nom des maîtres d'ouvrages et leurs coordonnées, montant des prestations, date), A défaut de référence, l'entreprise devra démontrer que même si elle n'en possède pas, elle dispose des moyens pour remplir à bien la mission qui lui serait confiée.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Paiement sur budget propre par virement bancaire. Prix unitaires révisables annuellement, délai de paiement de 30 jours, interets moratoires.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 4
Période de validité de l'offre: 90 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix sur la base de la simulation (30)
2. Valeur technique de l'offre (40)
3. expériences et références dans la numérisation de manuscrits médiévaux avec production du CD rom d'échantillons ou d'attestations des clients. (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le président de Grand Troyes

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2012-018
Informations complémentaires
Dossier de consultation transmis aux candidats sur demande écrite ou par Internet à marches.publics@grand-troyes.fr ou par télécopieur au 03 25 45 27 44.
Téléchargement en ligne: http://grand-troyes.e-marchespublics.com.
Renseignements administratifs Frédéric Brock service des marchés publics: +33 325452736 télécopieur: +33 325452744.: frederic.brock@grand-troyes.fr.
Renseignements techniques: Pierre Gandil, N directeur adjoint de la médiathèque du Grand Troyes.
p.gandil@grand-troyes.fr, tél.: +33 325435638
Fax: +33 325455621.
Offres à transmettre sous pli cacheté par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et heure de réception et d'en garantir la confidentialité (de préférence par pli recommandé avec avis de réception postal ou chronopost ou contre récépissé ....) avant la date et l'heure de remise des offres à:
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M. le président du Grand Troyes, 1 place Robert Galley, BP 9, 10001 Troyes Cedex
Sur le pli cacheté, les mentions "ne pas ouvrir" et "offre pour les prestations de numérisation de manuscrits pour la bibliothèque numérique de la médiathèque du Grand Troyes" devront être indiquées.
Les offres pourront être également remises contre récépissé, avant la date et l'heure limites de remise des offres à l'adresse ci-dessus ou par voie électronique sur le site https://grand--troyes.e-marchespublics.com.
Copie de sauvegarde acceptée.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 7.3.2012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Chalons-en-Champagne, F-51000 Chalons-en-Champagne.
Commune postale: Châlons-en-Champagne Cedex
Code postal: 51036
Pays: France 🇫🇷
Nom: Cciral, F-54038 Nancy
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Greffe du Tribunal administratif de Chalons, 51000 Chalons
Source: OJS 2012/S 048-079223 (2012-03-07)
Avis d'attribution de marché (2012-06-19)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-06-19 📅
Date de publication: 2012-06-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 119-196426
Se réfère à l'avis: 2012/S 48-079223
Numéro JO-S: 119
Informations complémentaires
Annonce n° 159, BOAMP 50 B du 10.3.2012. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 19.6.2012.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: mediatheque, 10000 Troyes, FRANCE.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-06-07 📅
Nom: Arkhenum
Adresse postale: 43 avenue Charles De Gaulle
Commune postale: Bordeaux Cauderan
Code postal: 33200
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en-Champagne
Code postal: 51000
Informations sur les délais d'introduction des recours:
— référé contractuel (articles L551-13 à L551-23 du code de justice administrative),
— recours pour excès de pouvoir dans un délai de 2 mois à compter de la notification de l'acte attaqué (art. R421-1),
— recours de pleine juridiction dans un délai de 2 mois à compter de la publicité annonçant la conclusion du contrat.
Source: OJS 2012/S 119-196426 (2012-06-19)
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