Prestations d'animations évènementielles

Lille Métropole Communauté urbaine

L'objet du marché public vise principalement des prestations d'organisation d'évènements, d'animation évènementielle et location d'équipements de signalétique, de loisirs et de mobilier de réception.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-03-20. L'appel d'offres a été publié le 2012-02-06.

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Historique des marchés publics
Date Document
2012-02-06 Avis de marché
2012-03-15 Informations complémentaires
Avis de marché (2012-02-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Quantité ou étendue:
Le marché public, d'utilisation transversale pour toutes les directions de Lille Métropole, sera conclu pour un minimum de commandes de 40 000 EUR HT et sans maximum. Le besoin de prestations est estimé à 100 000 EUR HT annuel (donnée non contractuelle).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Lille métropole communauté urbaine
Adresse postale: Mme la présidente, direction de la communication, 1 rue du Ballon, BP 749
Code postal: 59034
Commune postale: Lille
Contact
Adresse Internet: http://www.lillemetropole.fr 🌏
Courrier électronique: srodriguez@lillemetropole.fr 📧
Téléphone: +33 320212021 📞
Fax: +33 320212149 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-02-06 📅
Date limite de soumission: 2012-03-20 📅
Date de publication: 2012-02-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 27-043939
Numéro JO-S: 27
Informations complémentaires
Le marché visé est un accord-cadre au sens de la directive 2004/18/ce et un marché à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics. Les dossiers de consultation sont téléchargeables à l'adresse http://www.lillemetropole-marchepublic.fr. Et sont également disponibles en version papier ou sur support physique (Cdrom) sur demande auprès de la Direction Communication de Lille Métropole à l'adresse indiquée à la rubrique I.1 et aux horaires suivants: de 9 à 12:00 et de 13:30 à 17:00. Selon modalités fixées par le règlement de consultation des entreprises, les offres pourront être remises sur place ou transmises par voie postale ou encore transmises par voie électronique et déposées sur le site Internet ci-dessus visé: http://www.lillemetropole-marchepublic.fr. Les offres pourront donner lieu à la transmission d'une copie de sauvegarde. La procédure de dépôt de pli dématérialisée est décrite sur site Internet indiqué ci dessus. Pour présenter les éléments visés à la rubrique Iii.2, les candidats peuvent utiliser les documents Dc1 et Dc2 - dans leur dernière version officielle- disponibles sur le site http://www.minefe.gouv.fr/. En cas de candidature proposée sous la forme d'un groupement d'entreprises, ces éléments doivent figurer pour tous les membres. Renseignements administratifs à fournir (suite de la rubrique Iii.2): Pour les candidats en situation de redressement judiciaire: copie du ou des jugement(s) prononcés et établissant précisément la durée pendant laquelle est autorisée l'activité de l'entreprise concernée par les mesures de redressement. Pour tous les candidats: — une déclaration datée et signée du candidat reprenant l'objet du marché et faisant acte de candidature à la présente procédure, — tous éléments présentant le candidat: nom, dénomination et adresse du candidat, — nom, prénom et qualité du signataire devant justifier du pouvoir à engager la personne morale qu'il représente, — le cas échéant, l'habilitation donnée par les co-traitants au mandataire en vue de signer l'acte d'engagement et autres pièces contractuelles, — une déclaration sur l'honneur établissant qu'aucune interdiction de soumissionner ne frappe le/les candidats (au sens de l'article 43 du code des marchés visant les interdictions de soumissionner conformément aux dispositions de l'article 38 de l'ordonnance du 6.6.2005 et article 29 de la loi no 2005-102 du 11.2.2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées.) à savoir. Une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par les candidats, pour justifier: — qu'ils n'ont pas fait l'objet d'une condamnation inscrite au bulletin no 2 du casier judiciaire au cours des 5 dernières années, pour les infractions visées aux articles L8221-1, L8221-3, L8221-5, L8251-1, L5221-8, L8231-1, L8241-1 et L8241-2 du code du travail ou règles d'effet équivalent pour les candidats non établis en France, — qu'il ne font pas l'objet d'une liquidation judiciaire ou d'une faillite personnelle, — qu'il n'ont pas fait l'objet, au cours des 5 dernières années, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, par le 2ème alinéa de l'article 421-5, par l'article 433-1, par le 2ème alinéa de l'article 434-9, par les articles 435-2, 441-1 à 441-7, par les 1er et 2ème alinéas de l'article 441-8, par l'article 441-9 et par l'article 450-1 du code pénal, ainsi que par l'article 1741 du code général des impôts, — qu'ils ont, s'ils sont assujettis à l'obligation définie à l'article L5212-2 du code du travail (personnel handicapé/ loi du 11.2.2005), souscrit la déclaration visée à l'article L5212-5 du code du travail ou versé la contribution visée à l'article L5212-9 du même code, au cours de l'année précédent le lancement de la consultation, — qu'ils ont satisfait à leurs obligations fiscales et sociales. Ou peut être fourni l'ensemble des certificats fiscaux et sociaux exigés par l'article 46 du code des marchés publics; Ou encore l'état annuel des certificats reçus, délivré par le trésorier payeur général (Imprimé Noti2); Ou règle d'effet équivalent pour les candidats non établis en France. Ces obligations s'imposent strictement à tout candidat individuel ou tous co-traitants en cas de groupement. Les capacités techniques des candidats en groupement seront appréciées globalement. Pour justifier de ses capacités, le candidat peut demander que soient prises en compte la capacité d'autres opérateurs (notamment en cas de sous -traitance), dans ce cas, il fournira les déclarations mentionnées ci-dessus pour cet (ces) opérateur(s) ainsi qu'un engagement écrit de ce/ces dernier(s) justifiant que le candidat dispose des capacités de cet (ces) opérateur(s) pour l'exécution du marché considéré. Les sociétés nouvellement créées pourront faire la preuve de leurs capacités (rubriques Iii.2.2 et 2.3) par moyen de preuve équivalent. La durée du marché public débutera à compter de la date de notification et non de son attribution. Les prestations débuteront courant avril 2012 (donnée estimée). Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6 février 2012.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
L'objet du marché public vise principalement des prestations d'organisation d'évènements, d'animation évènementielle et location d'équipements de signalétique, de loisirs et de mobilier de réception.
Les variantes sont acceptées
Description des options:
L'accord- cadre sera conclu dès notification au titulaire pour une période d'un an et reconductible 2 autres périodes annuelles supplémentaires. Chaque reconduction sera tacite. Le titulaire pourra renoncer à chaque reconduction par courrier AR transmis au plus tard 4 (quatre) mois avant la date anniversaire de notification de l'accord-cadre.
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Nombre de reconductions possibles: 2
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 8 mois
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: AOOCOMEvènement-2012
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Métropole lilloise.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Renseignements et formalités nécessaires pour sur le fondement des articles 43, 44 et 45 du code des marchés publics, à l'appui de leur candidature, les candidats remettront les documents et renseignements tels que précisés au point Vi.3 du présent avis.
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Capacité technique et professionnelle:
1- la liste des services correspondant à l'objet de l'appel d'offres (références de l'entreprise) et réalisés au cours des 3 dernières années en indiquant les montants, les dates et identités des destinataires. Les prestations de service seront prouvées par des attestations du destinataire ou à défaut, par une déclaration du candidat.
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Les candidats produiront leurs références les plus pertinentes au regard du projet de Lille métropole ils postulent.
2 - la déclaration relative à l'outillage, matériel et équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature;
3- la déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années;
4- echantillons des réalisations effectuées.
Les échantillons (photographies d'animations réalisées par le candidat) remis au soutien des candidatures seront restituables aux conditions fixées par le règlement de consultation.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucun cautionnement ni garanties demandés.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur fonds propres au titre du budget fonctionnement de la collectivité. Paiement des sommes dues au titre du marché public dans le délai de 30 jours par virement du comptable après liquidation et mandatement par l'ordonnateur. Le dépassement du délai de paiement ouvre de plein droit pour le titulaire au bénéfice d'intérêts moratoires à compter du jour suivant l'expiration du délai. Le taux des intérêts moratoires est égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la BCE à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour du calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de 7 points.
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Prix unitaires et fermes la première année d'exécution et révisables lors de la reconduction selon modalités fixées par le CCAP.
Une avance est possible selon modalités fixées aux documents de la consultation.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les candidats pourront remettre une offre en qualité d'opérateur unique ou en groupement d'entreprises solidaire ou conjoint. Dans ce dernier cas, le mandataire sera solidaire de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard du pouvoir adjudicateur.
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Noms et qualifications professionnelles du personnel

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 3
Période de validité de l'offre: 120 jours
Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:
Seuls les membres de la commission d'appel d'offres et les personnes convoquées par le président de commission d'appel d'offres.
Critères d'attribution
Critère: 1. le prix jugé sur la base du détail estimatif remis: 30 %
2. La qualité de proposition technique (jugée sur base de la méthodologie d'organisation et richesse des équipements proposés): 70 %
Langues
Langue: français 🗣️
Conditions d’ouverture des offres
Adresse: 1 rue du Ballon à Lille

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 24590041000011
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Sabine Rodriguez
Adresse du profil d'acheteur: http://www.lillemetropole-marchepublic.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.lillemetropole-marchepublic.fr 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-lille.fr@juradm.fr 📧
URL des documents: http://www.lillemetropole-marchepublic.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AOOCOMEvènement-2012
Informations complémentaires
Le marché visé est un accord-cadre au sens de la directive 2004/18/ce et un marché à bons de commande au sens de l'article 77 du code des marchés publics.
Les dossiers de consultation sont téléchargeables à l'adresse http://www.lillemetropole-marchepublic.fr.
Et sont également disponibles en version papier ou sur support physique (Cdrom) sur demande auprès de la Direction Communication de Lille Métropole à l'adresse indiquée à la rubrique I.1 et aux horaires suivants: de 9 à 12:00 et de 13:30 à 17:00.
Selon modalités fixées par le règlement de consultation des entreprises, les offres pourront être remises sur place ou transmises par voie postale ou encore transmises par voie électronique et déposées sur le site Internet ci-dessus visé: http://www.lillemetropole-marchepublic.fr.
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Les offres pourront donner lieu à la transmission d'une copie de sauvegarde. La procédure de dépôt de pli dématérialisée est décrite sur site Internet indiqué ci dessus.
Pour présenter les éléments visés à la rubrique Iii.2, les candidats peuvent utiliser les documents Dc1 et Dc2 - dans leur dernière version officielle- disponibles sur le site http://www.minefe.gouv.fr/.
En cas de candidature proposée sous la forme d'un groupement d'entreprises, ces éléments doivent figurer pour tous les membres.
Renseignements administratifs à fournir (suite de la rubrique Iii.2):
Pour les candidats en situation de redressement judiciaire: copie du ou des jugement(s) prononcés et établissant précisément la durée pendant laquelle est autorisée l'activité de l'entreprise concernée par les mesures de redressement.
Pour tous les candidats:
— une déclaration datée et signée du candidat reprenant l'objet du marché et faisant acte de candidature à la présente procédure,
— tous éléments présentant le candidat: nom, dénomination et adresse du candidat,
— nom, prénom et qualité du signataire devant justifier du pouvoir à engager la personne morale qu'il représente,
— le cas échéant, l'habilitation donnée par les co-traitants au mandataire en vue de signer l'acte d'engagement et autres pièces contractuelles,
— une déclaration sur l'honneur établissant qu'aucune interdiction de soumissionner ne frappe le/les candidats (au sens de l'article 43 du code des marchés visant les interdictions de soumissionner conformément aux dispositions de l'article 38 de l'ordonnance du 6.6.2005 et article 29 de la loi no 2005-102 du 11.2.2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées.) à savoir.
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Une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par les candidats, pour justifier:
— qu'ils n'ont pas fait l'objet d'une condamnation inscrite au bulletin no 2 du casier judiciaire au cours des 5 dernières années, pour les infractions visées aux articles L8221-1, L8221-3, L8221-5, L8251-1, L5221-8, L8231-1, L8241-1 et L8241-2 du code du travail ou règles d'effet équivalent pour les candidats non établis en France,
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— qu'il ne font pas l'objet d'une liquidation judiciaire ou d'une faillite personnelle,
— qu'il n'ont pas fait l'objet, au cours des 5 dernières années, d'une condamnation définitive pour l'une des infractions prévues par les articles 222-38, 222-40, 313-1 à 313-3, 314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 421-2-1, par le 2ème alinéa de l'article 421-5, par l'article 433-1, par le 2ème alinéa de l'article 434-9, par les articles 435-2, 441-1 à 441-7, par les 1er et 2ème alinéas de l'article 441-8, par l'article 441-9 et par l'article 450-1 du code pénal, ainsi que par l'article 1741 du code général des impôts,
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— qu'ils ont, s'ils sont assujettis à l'obligation définie à l'article L5212-2 du code du travail (personnel handicapé/ loi du 11.2.2005), souscrit la déclaration visée à l'article L5212-5 du code du travail ou versé la contribution visée à l'article L5212-9 du même code, au cours de l'année précédent le lancement de la consultation,
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— qu'ils ont satisfait à leurs obligations fiscales et sociales.
Ou peut être fourni l'ensemble des certificats fiscaux et sociaux exigés par l'article 46 du code des marchés publics;
Ou encore l'état annuel des certificats reçus, délivré par le trésorier payeur général (Imprimé Noti2);
Ou règle d'effet équivalent pour les candidats non établis en France.
Ces obligations s'imposent strictement à tout candidat individuel ou tous co-traitants en cas de groupement. Les capacités techniques des candidats en groupement seront appréciées globalement. Pour justifier de ses capacités, le candidat peut demander que soient prises en compte la capacité d'autres opérateurs (notamment en cas de sous -traitance), dans ce cas, il fournira les déclarations mentionnées ci-dessus pour cet (ces) opérateur(s) ainsi qu'un engagement écrit de ce/ces dernier(s) justifiant que le candidat dispose des capacités de cet (ces) opérateur(s) pour l'exécution du marché considéré.
Afficher plus
Les sociétés nouvellement créées pourront faire la preuve de leurs capacités (rubriques Iii.2.2 et 2.3) par moyen de preuve équivalent.
La durée du marché public débutera à compter de la date de notification et non de son attribution.
Les prestations débuteront courant avril 2012 (donnée estimée).
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6 février 2012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Administratif de Lille
Adresse postale: 143 rue Jacquemars Giélée
Commune postale: Lille
Code postal: 59800
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-lille.fr@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 320631300 📞
Adresse Internet: http://www.conseil-etat.fr/ta/lille/index.shtml 🌏
Fax: +33 320631347 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Lille
Source: OJS 2012/S 027-043939 (2012-02-06)
Informations complémentaires (2012-03-15)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-03-15 📅
Date limite de soumission: 2012-03-29 📅
Date de publication: 2012-03-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 54-087178
Se réfère à l'avis: 2012/S 27-043939
Numéro JO-S: 54
Source: OJS 2012/S 054-087178 (2012-03-15)