Organisation évènementielle de la conférence internationale ANIMMA 2013 (B12-245-GFB) pour le compte du centre CEA de Cadarache

CEA - centre de Cadarache

Dans le cadre d’une conférence internationale organisée à Marseille du 23 au 27.6.2013, la prestation consiste à prendre en charge les actions suivantes:
— La gestion des inscriptions,
— La gestion hôtelière,
— La gestion des locaux de la conférence,
— La gestion de la restauration des congressistes (réception d’accueil, pauses, déjeuners, dîner de gala, cocktail de bienvenue, apéritifs),
— L’organisation de « shorts courses »,
— L’organisation du programme social,
— La commercialisation de stands,
— La gestion de l’exposition,
— L’organisation du reportage photo et vidéo durant la conférence,
— L’organisation de la visite technique du centre de Cadarache.
Le nombre de participants attendu est de 400 personnes.
Une réunion préalable de présentation du dossier de consultation est prévue le 18.7.2012 à 9 heures sur le site du centre CEA de Cadarache. Les modalités de participation à cette réunion sont précisées au paragraphe 5.3 du règlement de consultation.

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2012-08-20. L'appel d'offres a été publié le 2012-07-04.

Fournisseurs
Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :
Qui ?

Qu'est-ce que c'est ?

Historique des marchés publics
Date Document
2012-07-04 Avis de marché
2012-11-12 Avis d'attribution de marché