Organisation du salon Viteff 2013

CCI de Reims et d'Epernay

Organisation du salon Viteff 2013: location de stands, équipements de salle de conférence, Hôtes, Hôtesses et Chauffeurs, signalétique.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-11-13. L'appel d'offres a été publié le 2012-10-03.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-10-03 Avis de marché
2013-03-27 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2012-10-03)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Stands d'exposition
Quantité ou étendue:
Marché alloti en 4 lots, chaque lot est composé de plusieurs prestations techniques. Les candidats pourront proposer une offre pour un lot, plusieurs lots ou à la totalité des lots. Le marché est exécuté par l'émission de bons de commande. le déclenchement des prestations prendra effet à compter de l'émission du premier bon de commande. Marché à bons de commande sans minimum mais avec un maximum pour chaque lot.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Stands d'exposition 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CCI de Reims et d'Epernay
Adresse postale: 5 rue des Marmouzets
Code postal: 51100
Commune postale: Reims
Contact
Adresse Internet: http://www.reims.cci.fr/ 🌏
Téléphone: +33 326506212 📞
Fax: +33 326506287 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-10-03 📅
Date limite de soumission: 2012-11-13 📅
Date de publication: 2012-10-06 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 193-317387
Numéro JO-S: 193
Informations complémentaires
Prestations supplémentaires éventuelles (Pse): lot 1 lot 1 - 1: PSE 1: cloisonnement Stands exposant étrangers. Lot 1 - 2: PSE 2: proposition d'agencement de stand en mobilier pour les exposants étrangers. le prestataire devra chiffrer les deux PSE, la CCIRE retiendra ou non une ou plusieurs PSE au moment de l'attribution du marché. lot 2 lot 2 - 2: Pse1: Traduction aller-retour vers l'allemand en utilisant la méthode ''Visite guidée''. Lot 2 - 2: PSE 2: Régie Vidéo commandée par un exposant comprenant: une unité de tournage intégrant une caméra sur pied, l'alimentation électrique et la remise des images sur DVD avec 1 cadreur, puis le Montage global et le Maquettage avec mise au format Web. Le prestataire devra chiffrer les Deux PSE, la CCIRE retiendra ou non une ou plusieurs PSE au moment de l'attribution du marché. Lot 3 pse 1: Enregistrement sur ordinateur des Visiteurs hors champagne: nationaux, étrangers, VIP etpresse. Le prestataire devra chiffrer la PSE 1, la CCI retiendra ou non la PSE au moment de l'attribution du marché. durée du marché: le marché est conclu à compter de la notification au 30.10.2013 pour tous les lots date prévisionnelle de notification: le 31.1.2012. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 3.10.2012.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Organisation du salon Viteff 2013: location de stands, équipements de salle de conférence, Hôtes, Hôtesses et Chauffeurs, signalétique.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Lot 1: organisation logistique exposition (location)
Brève description:
No 1 - 1 location de cloison no 1 - 2 Agencement stand en mobilier no 1 - 3 Divers aménagement Salle conférence, Plateau Tv no 1 - 4 Moquette et accessoires no 1 - 5 Régie générale de la manifestation no 1 - 6 Chauffage chapiteau no 1 - 7 Enceinte du Parc.
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Informations complémentaires sur les lots: Montant maximum du lot: 116 500 EUR(s) (HT).
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: lot 2: equipements audiovisuels (location)
Brève description:
No 2 - 1 equipement Salle de Conférence Hall Champagne no 2 - 2 Moyens techniques traduction simultanée Hall Champagne no 2 - 3 Matériel Audio, Sonorisations et Vidéo Mobiles no 2 - 4 Enregistrement images plateau Télé et réalisation du film Viteff.
Informations complémentaires sur les lots: Montant mximum du lot 29 355 EUR(s)HT.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: lot 3: Hôtes, hôtesses et chauffeurs
Brève description:
Deux prestations à réaliser: Hôtes et Hôtesses dédiés à l'accueil des visiteurs, et de tout évènement se déroulant sur le Viteff, Chauffeurs, transporter les VIP, les élus et les intervenants de la programmation.
Informations complémentaires sur les lots: Montant maximum 16 200 EUR(s) (HT).
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Lot 4: signalétique intérieure et extérieure (location)
Brève description: Organisation de la signalétique intérieure et extérieure du Viteff.
Informations complémentaires sur les lots: Montant maximum du marché:19000euro(s) (H.T.).
Numéro de référence: APOFF12090407
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Millesium à Épernay, 51200 Épernay, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire, déclaration sur l'honneur du candidat justifiant qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics concernant les interdictions de soumissionner OU Dc2, Déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il est en règle, au cours de l'année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, au regard des articles L. 5212-1, L 5212-2, L. 5212 5 et L. 5212-9 du code du travail, concernant l'emploi des travailleurs handicapés OU Dc2, Si le candidat est établi en France, une déclaration sur l'honneur du candidat justifiant que le travail est effectué par des salariés employés régulièrement au regard des articles L. 1221-10, L. 3243-2 et R. 3243-1 du code du travail (dans le cas où le candidat emploie des salariés, conformément à l'article D. 8222-5-3° du code du travail) OU Dc2, Si le candidat est établi ou domicilié à l'étranger, une déclaration sur l'honneur du candidat attestant qu'il fournit à ses salariés des bulletins de paie comportant les mentions prévues à l'article R. 3243-1 du code du travail, ou des documents équivalents, si les documents fournis par le candidat ne sont pas établis en langue française, ils doivent être accompagnés d'une traduction en français, certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté, dc1 " Lettre de candidature " complétée, datée et signée ou une lettre de candidature signée précisant si la société se présente seule ou en groupement solidaire ou conjoint, déclaration sur l'honneur de la personne habilitée à signer le marché (Indiquer le nom, prénom et la qualité de chaque personne. Joindre en annexe un justificatif prouvant l'habilitation à engager le candidat).
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Situation économique et financière:
Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles ou Dc2.
Capacité technique et professionnelle:
Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons et les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique, s'il s'appuie, pour présenter sa candidature, sur les capacités professionnelles, techniques et financières d'autres opérateurs économiques, le candidat produit les mêmes documents concernant cet opérateur économique que ceux qui lui sont exigés par l'acheteur public. Le candidat doit également apporter la preuve que chacun de ces opérateurs économiques mettra à sa disposition les moyens nécessaires, pendant toute la durée d'exécution du marché public ou de l'accord-cadre.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Paiement par virement à 30 jours date de réception facture. Marché financé sur fonds propres de la CCIRE et subventions: Conseil Général /Conseil Régional /Partenariat Aesn/ Subvention Ccepc/ Draaf/ Feder.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les groupements d'entreprises sont autorisés. En cas de groupement, sa transformation dans une forme juridique déterminée ne pourra pas être exigée pour la présentation de l'offre. Cependant, après l'attribution du marché, la personne signataire du marché pourra exiger que le titulaire adopte la forme juridique d'un groupement solidaire.
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Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Fournier Cindy
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Nom: CCI Reims et Epernay
Point de contact: service marches publics
Mme Laurence Peccavet
Téléphone: +33 326506269 📞
Courrier électronique: service.marchespublics@reims.cci.fr 📧
Fax: +33 360506287 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=77331&orgAcronyme=l2m 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=77331&orgAcronyme=l2m 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: APOFF12090407
Informations complémentaires
Prestations supplémentaires éventuelles (Pse): lot 1 lot 1 - 1: PSE 1: cloisonnement Stands exposant étrangers. Lot 1 - 2: PSE 2: proposition d'agencement de stand en mobilier pour les exposants étrangers. le prestataire devra chiffrer les deux PSE, la CCIRE retiendra ou non une ou plusieurs PSE au moment de l'attribution du marché. lot 2 lot 2 - 2: Pse1: Traduction aller-retour vers l'allemand en utilisant la méthode ''Visite guidée''. Lot 2 - 2: PSE 2: Régie Vidéo commandée par un exposant comprenant: une unité de tournage intégrant une caméra sur pied, l'alimentation électrique et la remise des images sur DVD avec 1 cadreur, puis le Montage global et le Maquettage avec mise au format Web. Le prestataire devra chiffrer les Deux PSE, la CCIRE retiendra ou non une ou plusieurs PSE au moment de l'attribution du marché. Lot 3 pse 1: Enregistrement sur ordinateur des Visiteurs hors champagne: nationaux, étrangers, VIP etpresse. Le prestataire devra chiffrer la PSE 1, la CCI retiendra ou non la PSE au moment de l'attribution du marché. durée du marché: le marché est conclu à compter de la notification au 30.10.2013 pour tous les lots date prévisionnelle de notification: le 31.1.2012.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 3.10.2012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne: 25 rue du Lycée, 51036 Châlons-en-Champagne, FRANCE
Comité consulatatif interrégional des règlements amiables des litiges en matière de marchés publics: 1 rue du préfet Claude Erignac, 54038 Nancy, FRANCE
Source: OJS 2012/S 193-317387 (2012-10-03)
Avis d'attribution de marché (2013-03-27)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: CCI de Reims et d'Épernay

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-03-27 📅
Date de publication: 2013-03-28 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 062-103288
Se réfère à l'avis: 2012/S 193-317387
Numéro JO-S: 62
Informations complémentaires
Le lot n Annonce n Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 27.3.2013.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. lot 1 et 3 prix (50)
2. lot 1 et 3 modalités de mises en oeuvre (30)
3. lot 1 et 3 qualification moyens humains (20)
4. lot 2 prix (50)
5. lot 2 qualité des matériels et modalités de mise en oeuvre (40)
6. lot 2 valeur esthétique (10)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-12-27 📅
Nom: Ats
Adresse postale: ZA du Mont de Sillery - route de Sainte Ménehould
Commune postale: Prunay
Code postal: 51360

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-12-28 📅
Nom: SAS IEC Events
Adresse postale: 27/41 boulevard Louise Michel
Commune postale: Gennevilliers
Code postal: 92635

3️⃣
Nom: Class Affair
Adresse postale: 39 rue de Vernouillet
Commune postale: Reims
Code postal: 51100
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
1

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Commune postale: Châlons-en- Champagne
Code postal: 51036
Pays: France 🇫🇷
Nom: Comité consulatatif interrégional des règlements amiables des litiges en matière de marchés publics
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 1 rue du préfet Claude Erignac
Commune postale: Nancy
Code postal: 54038
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2013/S 062-103288 (2013-03-27)
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