Organisation d'un congrès

CNRS Délégation Languedoc Roussillon

Réservation d’un lieu de standing (3 étoiles) sur un site unique, pour l’hébergement, la restauration, le déroulement d’un congrès (salle de conférences, salles d’exposition de posters).
Période: du 02 au 06 octobre 2013.
Le congrès accueillera 250 personnes maximum.
Ce site unique doit être facile d’accès via un aéroport et une gare. Lieu privilégié: Vaucluse, proche d’Avignon.
Hébergement:
— 50 chambres single,
— Chambres twin pour 190 personnes.
Restauration: tous les déjeuners et diners, pauses café (matin et après-midi).
Les congressistes devront pouvoir déjeuner et diner à proximité du lieu du congrès (accès à pied).
Un repas de galas (ou banquet) et une réception en soirée sont prévus. Une animation musicale est souhaitable.
Salles:
— salle de conférences ou amphithéâtre (grand écran, vidéoprojecteur, sonos, micros...),
— salles pour exposition des posters scientifiques.
Autres prestations:
— terrasse ouverte pour l’accueil de 250 personnes,
— le site doit proposer pendant la durée du congrès, un espace d’accueil, d’enregistrement et d’information des congressistes. Cet espace doit pouvoir accueillir et rassembler simultanément et en toute sécurité une centaine de personnes. Il doit être ouvert pendant toute la durée du congrès.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-10-02. L'appel d'offres a été publié le 2012-08-31.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-08-31 Avis de marché
Avis de marché (2012-08-31)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'hôtellerie, de restauration et de commerce au détail
Quantité ou étendue:
“130 000,00”
Valeur totale du marché: 130 000,00 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'hôtellerie, de restauration et de commerce au détail 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: CNRS Délégation Languedoc Roussillon
Adresse postale: 1919 route de Mende
Code postal: 34293
Commune postale: Montpellier cedex 5
Contact
Adresse Internet: http://www.cnrs.fr/languedoc-roussillon/index.htm 🌏
Courrier électronique: achatsdr13@dr13.cnrs.fr 📧
Téléphone: +33 467613475 📞
Fax: +33 467613559 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-08-31 📅
Date limite de soumission: 2012-10-02 📅
Date de publication: 2012-09-04 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 169-280198
Numéro JO-S: 169
Informations complémentaires

“DCE téléchargeable à l'adresse suivante: https://www.achats-epst.fr/sdm/ent/gen/ent_detail.do?PCSLID=CSL_2012_GXhCyXpz-i&v=1&selected=0.”

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
“Réservation d’un lieu de standing (3 étoiles) sur un site unique, pour l’hébergement, la restauration, le déroulement d’un congrès (salle de conférences,...”    Afficher plus

“Période: du 02 au 06 octobre 2013.”
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“Le congrès accueillera 250 personnes maximum.”

“Ce site unique doit être facile d’accès via un aéroport et une gare. Lieu privilégié: Vaucluse, proche d’Avignon.”

“Hébergement:”

“— 50 chambres single,”

“— Chambres twin pour 190 personnes.”

“Restauration: tous les déjeuners et diners, pauses café (matin et après-midi).”

“Les congressistes devront pouvoir déjeuner et diner à proximité du lieu du congrès (accès à pied).”

“Un repas de galas (ou banquet) et une réception en soirée sont prévus. Une animation musicale est souhaitable.”

“Salles:”

“— salle de conférences ou amphithéâtre (grand écran, vidéoprojecteur, sonos, micros...),”

“— salles pour exposition des posters scientifiques.”

“Autres prestations:”

“— terrasse ouverte pour l’accueil de 250 personnes,”

“— le site doit proposer pendant la durée du congrès, un espace d’accueil, d’enregistrement et d’information des congressistes. Cet espace doit pouvoir...”    Afficher plus
Numéro de référence: 2250492
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
“Vaucluse (84), proche d'Avignon.”

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:
“Indication du chiffre d'affaire global du candidat et chiffre d'affaire concernant les prestations du présent marché réalisés au cours des trois derniers...”    Afficher plus
Capacité technique et professionnelle:
“Présentation d'une liste de références des marchés exécutés au cours des trois dernières années. Certificats de qualifications professionnelles de l'entreprise.”    Afficher plus
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur budget de l'établissement.”

“Délai global de paiement: 45 jours.”
Afficher plus (2)
“Paiement par virement.”

“Marché passé en application de l'ordonnance n°2005-649 du 6.6.2005 et de son décret d'application n°2005-1742 du 30.12.2005.”

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Adéquation technique et fonctionnelle de la réponse (60)
2. Prix des prestations (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Ghislaine Gibello
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧

Référence
Dates
Date de début: 2013-10-02 📅
Date de fin: 2013-10-06 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2250492

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montpellier
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier
Code postal: 34063
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-montpellier@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 467548100 📞
Adresse Internet: http://www.ta-montpellier.juradm.fr/ta/montpellier/index_ta_co.shtml 🌏
Fax: +33 467547410 📠
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges en matière de marchés publics (Cciral)
Adresse Internet: http://www.paca.pref.gouv.fr/frameset.php 🌏
Fax: +33 491156190 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement amiable des litiges en matière de marchés publics (Cciral)
Adresse postale: Préfecture de région, bd Paul Peytral
Commune postale: Marseille Cedex 20
Code postal: 13282
Téléphone: +33 491156374 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Montpellier
Adresse postale: 6 rue Pitot
Commune postale: Montpellier Cedex 5
Code postal: 34063
Téléphone: +33 467548100 📞
Adresse Internet: http://www.ta-montpellier.juradm.fr/ta/montpellier/index_ta_co.shtm 🌏
Fax: +33 467547410 📠
Source: OJS 2012/S 169-280198 (2012-08-31)