Organisation d'un congrès
Réservation d’un lieu de standing (3 étoiles) sur un site unique, pour l’hébergement, la restauration, le déroulement d’un congrès (salle de conférences, salles d’exposition de posters).
Période: du 02 au 06 octobre 2013.
Le congrès accueillera 250 personnes maximum.
Ce site unique doit être facile d’accès via un aéroport et une gare. Lieu privilégié: Vaucluse, proche d’Avignon.
Hébergement:
— 50 chambres single,
— Chambres twin pour 190 personnes.
Restauration: tous les déjeuners et diners, pauses café (matin et après-midi).
Les congressistes devront pouvoir déjeuner et diner à proximité du lieu du congrès (accès à pied).
Un repas de galas (ou banquet) et une réception en soirée sont prévus. Une animation musicale est souhaitable.
Salles:
— salle de conférences ou amphithéâtre (grand écran, vidéoprojecteur, sonos, micros...),
— salles pour exposition des posters scientifiques.
Autres prestations:
— terrasse ouverte pour l’accueil de 250 personnes,
— le site doit proposer pendant la durée du congrès, un espace d’accueil, d’enregistrement et d’information des congressistes. Cet espace doit pouvoir accueillir et rassembler simultanément et en toute sécurité une centaine de personnes. Il doit être ouvert pendant toute la durée du congrès.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2012-10-02.
L'appel d'offres a été publié le 2012-08-31.
Qui ?
Qu'est-ce que c'est ?
Historique des marchés publics
| Date |
Document |
| 2012-08-31
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Avis de marché
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