La location et maintenance d'un système d'impression numérique monochrome et d'un système d'impression numérique polychrome neufs ainsi que d'une solution logicielle et matérielle de gestion des flux d'impression

Quantité ou étendue

1 système d'impression monochrome composé de 2 moteurs identiques de capacités identiques (14 millions de copies N&B sur 10 mois) loués, neufs et 1 système d'impression polychrome composé de 2 moteurs identiques de capacités identiques (7 millions de copies couleur sur 10 mois) loués, neufs dont: Une solution logicielle et matérielle de gestion de l'ensemble des flux d'impression permettant une optimisation du temps de travail de la demande, en passant par la préparation documentaire jusqu'à la production; La maintenance préventive et curative de l'ensemble de la solution matérielle et logicielle du système numérique monochrome et du système numérique polychrome, du serveur hébergeant la solution de gestion des flux d'impression et des 2 stations de travail minimum permettant, au niveau de l'atelier de reprographie le traitement de l'ensemble des demandes d'impressions ainsi que la préparation documentaire; La formation des personnels utilisateurs des systèmes d'impression; Un portail web offrant au sein du réseau de l'école la possibilité de soumettre une demande de travaux, de la suivre et de la traiter jusqu'à son impression au sein du réseau de l'école

Informations complémentaires

Candidature - pièces obligatoires le dossier de candidature comprendra les pièces suivantes: 1. Une lettre de candidature (lettre simple ou le formulaire Dc1) signée par le représentant légal de la société ou la personne habilitée à engager la société (fourniture du pouvoir le cas échéant) mentionnant le SIRET (ou équivalent) et le code APE de la société, précisant si elle se présente seule ou en groupement. 2. Une déclaration du candidat (formulaire référencé Dc2) OU l attestation sur l'honneur jointe en annexe 1 au règlement externe de consultation, dûment complétée, datée et signée par une personne habilitée à engager la société annexée pour: - ne pas tomber sous le coup des interdictions mentionnées à l'article 43 du code des marchés publics; - que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales en 2011; - que le travail sera réalisé avec des salariés employés régulièrement au regard du droit français du travail ou des règles d effet équivalent dans lepays auquel ils sont attachés (art. L8222-2, D8222-7, D8222-8 du code du travail); - satisfaire à l'ensemble des obligations visées aux articles L5212-1 à L5212-4 du code du travail. - informer l'administration s'il fait l'objet ou non d'une procédure de redressement judiciaire ou d'une procédure étrangère équivalente. Dans l'affirmative, il devra être fourni par le candidat la copie du jugement correspondant, accompagnée d'une traduction certifiée si le candidat n'est pas établi en France; 3. Un extrait KBIS de moins de trois mois; 4. Un RIB ou RIP (original). 5. L'Attestation de visite obligatoire et le plan du local complété. Remarque: Dans l'hypothèse où le candidat ne pourrait fournir les documents mentionnés ci-dessus en langue française, il est demandé qu'ils soient accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté. En cas de candidatures présentées sous forme de groupement d'entreprises, la composition et la forme du groupement (conjoint ou solidaire) doivent être annoncées clairement et ne pourront pas, à l exception des dispositions mentionnées à l'article 51-v du code des marchés publics, être modifiées entre la candidature et la signature du marché. Chaque membre du groupement doit produire les justifications ci-dessus. En outre, il est rappelé aux candidats l interdiction de se présenter avec un sous-traitant assurant la totalité des prestations en leur nom. Si le titulaire décide de sous-traiter une partie des prestations dès la phase de candidature, il devra joindre à l'appui de son dossier de candidature les justificatifs nécessaires de ses sous-traitants permettant de confirmer à l'administration leur capacité à concourir et exécuter les prestations qui leur seront confiées. Les formulaires ci-dessus énumérés sont disponibles sur les sites Internet des journaux officiels (rubrique portail des marchés publics) ou du ministère de l'économie et des finances (http://www.minefe.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm). Les dossiers de candidature devront respecter l'ordre de présentation des justifications demandées ci-dessus. Tout complément d'information pourra être ajouté en dernière partie du dossier de candidature. Tout dossier incomplet sera rejeté sous réserve du recours par le représentant du pouvoir adjudicateur aux dispositions de l'article 52 du code des marchés publics. - pièces non obligatoires au stade de la candidature mais à fournir par le candidat pressenti (article 46 du code des marchés publics) le candidat auquel il est envisagé d'attribuer le marché devra produire en outre les documents visés à l'article 46 du code des marchés publics: - les pièces mentionnées à l'article D.8222-5 ou D8222-7 du code du travail OU formulaire référencé Noti1 (*); - les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant qu'il a satisfait à ses obligations fiscales et sociales OU formulaire référencé Noti2. En application de l'article 46-iv du code des marchés publics, si les documents mentionnés ci-dessus ne peuvent être communiqués en langue française, il est demandé qu ils soient accompagnés d'une traduction en français certifiée conforme à l original par un traducteur assermenté. Le marché ne pourra être attribué au candidat retenu que si celui-ci produit dans un délai imparti par le représentant du pouvoir adjudicateur les certificats et attestations indiqués ci-dessus. S'il ne satisfait pas à la présente obligation, le pouvoir adjudicateur écartera définitivement ce candidat et décidera de retenir le candidat arrivé en position suivante à l'issu du classement des offres. Ce candidat sera soumis aux mêmes obligations. Cette procédure s appliquera tant que de besoin, à savoir jusqu'à ce qu'un candidat satisfasse pleinement à ces obligations et ait été désigné par le pouvoir adjudicateur pour être l attributaire définitif du marché. offre: Chaque candidat aura à produire un dossier complet en deux exemplaires (un original et une photocopie) comprenant: Un mémoire technique comprenant: l'organisation, la description des moyens quantitatifs et qualitatifs que la société prévoit de mobiliser pour assurer la prestation, l'acte d'engagement dûment complété, signé et revêtu du cachet de l'entreprise, l'annexe I à l'acte d'engagement (annexe financière), l'annexe II à l'acte d'engagement (le cadre de réponse dûment complété, signé et revêtu du cachet de l'entreprise), le CCAP paraphé et signé, le CCTP paraphé et signé, Le dossier de consultation pourra soit: - être retiré au service des achats de l'école Polytechnique auprès de M Vincent Voignier - route de Saclay, 91128 Palaiseau Cedex, FRANCE. Horaires auxquels le dossier peut être retiré: de 9:00 à 11:00 30et de 13:00 à 16:00 du lundi au vendredi inclus. - téléchargé sur le site "www.marches-publics.gouv.fr", référence: Mx12-086 - obtenu en faisant une demande par télécopieur auprès de M Vincent Voignier (+33 169333289) ou par mail: vincent.voignier@polytechnique.edu les plis pourront être remis contre récépissé au service des achats de l'école Polytechnique (M Voignier) aux heures d'ouverture: du lundi au jeudi de 8:30 à 12:00 et de 13:30 à 17:00, le vendredi de 8:30 à 12:00 et de 13:30 à 16:00. l'administration propose de recourir à une transmission électronique sur la plate-forme des achats de l'etat depuis www.marches-publics.gouv.fr pour la remise des offres. Cependant, chaque candidat reste libre de choisir le mode de transmission par voie postale (ou par porteur) sur support papier ou sur un support physique électronique. L'Opérateur économique choisit l'un de ces modes de transmission et ne peut pas transmettre son offre simultanément par voie électronique et par voie postale (ou par porteur). Néanmoins, les opérateurs économiques, qui répondent par voie électronique, ont la possibilité de transmettre une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier dans les délais impartis pour la remise des offres. Cette copie ne sera ouverte que si l'offre transmise par voie électronique n'est pas parvenue au pouvoir adjudicateur dans les délais de dépôt des offres ou si elle n'a pas pu être ouverte par ce dernier. Le pli scellé doit impérativement et de manière lisible comporter la mention " copie de sauvegarde ". Les opérateurs économiques désirant transmettre leurs plis par voie électronique ou sur support physique électronique devront: - d'une part, se procurer un certificat numérique conforme aux dispositions de l'article 6 de l'arrêté du 28 août 2006 pris en application du I de l'article 48 et de l'article 56 du code des marchés publics et relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés; - d'autre part, s'identifier (ce qui nécessite de s'inscrire au préalable sur la plate-forme des achats de l'etat www.marches-publics.gouv.fr). Le dépôt des réponses électroniques s'effectue sur la plate-forme des achats de l'etat accessible depuis www.marches-publics.gouv.fr. Nota: Lorsque l'opérateur économique envoie son pli électronique signé, il reçoit en retour, un accuséde réception électronique de son dépôt. Tout pli électronique reçu après la date limite de dépôt ne sera pas admis. Il en sera de même pour une réponse incomplète. Le certificat numérique permet de signer numériquement tous les documents transmis par voie électronique. Ainsi, pour les opérateurs économiques qui choisissent ce mode de transmission, la signature de leurs documents se fait de manière électronique au moment de l'envoi sur la place de marché interministérielle. Il n'est donc pas nécessaire de joindre des documents avec une signature manuscrite numérisée. Les documents transmis doivent être compressés. Les formats utilisés pour la transmission électronique des offres sont: Word 97, Excel 97, Powerpoint 97, pdf, jpg, zip (winzip, filzip, etc.) ou équivalent, tous compatibles Pc2; l'administration doit pouvoir lire et imprimer les fichiers reçus. A défaut, l'opérateur économique choisira l'envoi sous format papier. Une assistance téléphonique est mise à la disposition des entreprises au 01 76 64 74 07 pour toute difficulté sur la place de marché interministérielle. transmission par voie postale ou porteur les candidats transmettent leurs candidatures et leurs offres avec les documents dans une enveloppe cachetée contenant une enveloppe intérieure également cachetée: - l'enveloppe intérieure portera impérativement les mentions suivantes: enveloppe intérieure (candidature) école Polytechnique - dossier HA: Mx12-086 Location, maintenance d'un système d'impression numérique monochrome et d'un système d'impression numérique polychrome neufs, ainsi que d'une solution logicielle et matérielle de gestion des flux d'impression pour le Centre Poly-Média de l'école polytechnique.. Nom et adresse du candidat.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.9.2012.

Brève description

La location et maintenance d'un système d'impression numérique monochrome et d'un système d'impression numérique polychrome neufs ainsi que d'une solution logicielle et matérielle de gestion des flux d'impression dont le détail est donné ci-dessous: - 1 système d'impression monochrome composé de 2 moteurs identiques de capacités identiques (14 millions de copies N&B sur 10 mois) loués, neufs et 1 système d'impression polychrome composé de 2 moteurs identiques de capacités identiques (7 millions de copies couleur sur 10 mois) loués, neufs dont: -Une solution logicielle et matérielle de gestion de l'ensemble des flux d'impression; - la maintenance préventive et curative de l'ensemble de la solution matérielle et logicielle du système numérique monochrome et du système numérique polychrome, du serveur hébergeant la solution de gestion des flux d'impression et des 2 stations de travail minimum permettant, au niveau de l'atelier de reprographie le traitement de l'ensemble des demandes d'impressions ainsi que la préparation documentaire; - la formation des personnels utilisateurs des systèmes d'impression et des solutions logicielles et matérielles; - un portail web offrant au sein du réseau de l'école la possibilité de soumettre une demande de travaux, de la suivre et de la traiter jusqu'à son impression au sein du réseau de l'école.

Description des options

Option 1: La fonction portail web devra être proposée également hors réseau de l'école (cf: détail article 3.4 du Cctp); Option 2 : 1 massicot de chasse sur 1 des 2 moteurs de la solution monochrome, 1 massicot de chasse sur 1 des 2 moteurs de la solution polychrome.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent

Le présent marché est financé sur des crédits budgétaires des subventions de l'établissement public. Il est précisé que le délai global de paiement est de 30 jours suivant la réception par le service de la demande de paiement, le paiement s'effectue par virement.