Groupement de commande VDH-CODAH-CCAS - acquisition de fourniture de bureau

Quantité ou étendue

Appel d'offres ouvert européen en application des articles 33, 57 à 59 du code des marchés publics. Le marché sera passé sous la forme d'un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics:— lot 1: fournitures, accessoires de bureau et agendas:—— VDH: 140 000 EUR montant minimum HT - 320 000 EUR montant maximum,—— CODAH: 40 000 EUR montant minimum HT - 150 000 EUR montant maximum,—— CCAS: 7 000 EUR montant minimum HT - 20 000 EUR montant maximum,— lot 2: papier blanc,—— VDH: 50 000 EUR montant minimum HT - 180 000 EUR montant maximum,—— CODAH: 7 000 EUR montant minimum HT - 28 000 EUR montant maximum,—— CCAS: 3 000 EUR montant minimum HT - 10 000 EUR montant maximum,— lot 3: consommables informatiques,—— VDH: 50 000 euro montant minimum HT - 350 000 euro montant maximum,—— CODAH: 30 000 EUR montant minimum HT - 150 000 EUR montant maximum,—— CCAS: 7 000 EUR montant minimum HT - 17 000 EUR montant maximum.

Informations complémentaires

— unité monétaire: euros,

— chaque critère donnera lieu à une notation à laquelle sera appliqué un coefficient de pondération,

— critères de jugement des candidatures: en application de l'article 52 du code des marchés publics, le candidat qui n'a pas la qualité pour présenter une offre ou dont les niveaux de capacités demandés sont insuffisants sera éliminé,

— conformément aux dispositions de l'article 56-2 du code des marchés publics, la personne publique accepte la transmission des offres par voie électronique,

— les candidats pourront retirer leur dossier et déposer leur offre à l'adresse électronique suivante: www.mpe76.fr,

— adresse d'obtention des dossiers de consultation et de dépôt des offres: mairie du Havre, service des marchés, secrétariat de la commission d'appel d'offres, 2ème étage extension, rue du Général Leclerc, 76084 Le Havre Cedex,

— les délais de livraison ne pourront excéder,

— 4 jours ouvrés maximum pour les articles destinés au stock de la Ville du Havre,

— 2 jours ouvrés maximum pour les commandes destinées aux services de la Ville du Havre, de la CODAH et du CCAS.

S'agissant d'un groupement de commandes, les délais proposés seront strictement identiques pour l'ensemble des membres du groupement.

Le délai part à compter de la réception du bon de commande par le titulaire du marché.

(jours ouvrés = du lundi au vendredi; excluant le samedi et le dimanche).

Le titulaire ne pourra opposer aucune cause d'exonération pour tout retard dans ses livraisons, à l'exception des dispositions prévues au cahier des charges.

— mémoire technique comprenant,

— la liste intégrale des produits environnementaux que le candidat s'engage à fournir, et ce, pour chacun des lots. Il fournira, en ce sens, tout mode de preuve attestant du caractère environnemental de chaque produit en terme de produits recyclés,

— pour les lots no1 et 3, la description de la commande par voie électronique (suivant les dispositions de l'article 3.3 du CCP),

— pour le lot no2 offre de base, la fiche technique du papier 80 g fabriqué à base de fibres vierges issues de forêts exploitées de manière durable et légale proposé au bordereau des prix en indiquant son taux de fibres recyclées, son opacité (%), sa blancheur CIE, son lissé (ml/min), son épaisseur (μM), sa main et tout mode de preuve attestant de son caractère environnemental.

Protection de l'environnement.

— fibres vierges issues de forêts exploités de manière durable et légale (indiquer les labels, indiquer la teneur en fibres de bois provenant de forêts faisant l'objet de mesures de gestion durable,

— performances équivalentes à celle d'un écolabel européen directement lié à la production de papier (indiquer les labels, indiquer un processus de fabrication ayant des impacts réduits sur l'environnement),

— performances environnementales des pratiques de gestion adoptées dans les usines de production (indiquer la norme environnementale),

— pour le lot no2 option, la fiche technique du papier inférieur à 80 g fabriqué à base de fibres vierges issues de forêts exploitées de manière durable et légale proposé au bordereau des prix en indiquant son taux de fibres recyclées, son opacité (%), sa blancheur CIE, son lissé (ml/min), son épaisseur (μM), sa main et tout mode de preuve attestant de son caractère environnemental.

Protection de l'environnement.

— fibres vierges issues de forêts exploités de manière durable et légale (indiquer les labels, indiquer la teneur en fibres de bois provenant de forêts faisant l'objet de mesures de gestion durable,

— performances équivalentes à celle d'un écolabel européen directement lié à la production de papier (indiquer les labels, indiquer un processus de fabrication ayant des impacts réduits sur l'environnement),

— performances environnementales des pratiques de gestion adoptées dans les usines de production (indiquer la norme environnementale),

— pour le lot no3, la description de la reprise des consommables usagés (moyens matériels et humains et modalités d'exécution que le candidat entend mettre en oeuvre pour respecter les obligations qui lui seront confiées),

— la liste intégrale des marques que le soumissionnaire s'engage à fournir,

— le candidat devra fournir, à l'appui de sa proposition, les échantillons suivants,

— lot 1 fournitures et accessoires de bureau.

Echantillons destinés à la ville du Havre, la CODAH et le CCAS:

— 1 bloc de bureau A4 - 21 x 29,7 cm agrafé en tête de 100 feuilles détachables par microperforation. Papier blanc, dos carton 70 g couverture pelliculée semi-enveloppante,

— 1 bloc notes repositionnables recyclés 7,6 x 7,6 cm 120 feuilles,

— 1 cahier brochure equivalent conquerant 17 x 22 cm 192 pages quad 5 x 5 70 g,

— 1 stylo bille equivalent bic cristal - écriture moyenne 0,6 mm corps hexagonal transparent,

— 1 stylo bille equivalent papermate stick 2020 - ecriture moyenne 0,7 mm,

— 1 stylo plume jetable équivalent pilot v-pen,

— 1 feutre encre liquide équivalent pilot v sign pen -écriture moyenne 0,7 mm pointe baguée,

— 1 stylo bille Gel non rétractable écriture moyenne 0,5 mm,

— 1 portemine équivalent bic Velocity - mine 0.5 mm,

— 1 surligneur équivalent stabilo boss original,

— 1 marqueur pour tableaux blancs - pointe ogive largeur trait 2 mm,

— 1 marqueur permanent - pointe biseautée largeur trait 3,5 à 5 mm,

— 1 ruban adhésif transparent equivalent tesa - 33 m x 19 mm,

— 1 rouleau d'adhésif en polypropylène équivalent tesa - 100 m x 50 mm,

— 1 paquet de Chemises équivalent exacompta 24 x 32 cm - 180 g couleurs assorties,

— 1 chemise carte à rabats et à élastiques 24 x 32 cm 390 g dos 2,5 cm,

— 1 protège-documents A4 couverture polypropylène souple - 20 poches,

— 1 dévidoir de correction equivalent tipp-ex roller easy refill largeur de bande 5 mm,

— 1 bâton de colle - 20 g sans solvant non toxique,

— 1 cutter equivalent maped Zenoa Sensitiv - lame 18 mm,

— 2 ramettes de papier photocopie jaune.

Pour les produits environnementaux, il devra remettre à l'appui de son offre l'échantillon suivant:

— 1 stylo à bille rétractable à encre bleue (son caractère environnemental devra être prouvé en terme de produits recyclés),

— echantillons destinés aux établissements scolaires,

— 1 bloc sténo 14,8 x 21 cm spirale 180 feuilles unies couverture souple dos carton reliure intégrale 60 g,

— 1 bloc de bureau A5 - 14,8 x 21 cm agrafé en tête de 100 feuilles détachables par microperforation. Papier blanc, dos carton 70 g couverture pelliculée semi-enveloppante,

— 1 cahier brochure équivalent conquerant 21 x 29,7 192 pages quad 5 x 5 70 g,

— 1 cahier - 96 pages - piqures - quad 5 x 5 - 17 x 22 - 70g,

— 1 cahier agrafé équivalent conquerant 17 x 22 cm 96 pages quad 5 x 5 70 g,

— 1 carnet spirale équivalent hamelin 10,5 x 14,8 cm 160 pages quad 5 x 5 70 g,

— 1 carnet agrafé équivalent conquerant 9 x 14 cm - 5 x 5 - 70 g - 96 pages,

— 1 crayon graphite mine noire ordinaire HB,

— 1 stylo bille équivalent bic orange cristal fine - ecriture fine 0,4 mm bleu,

— 1 stylo bille équivalent papermate stick 2020 - ecriture moyenne 0,7 mm noir1 stylo feutre noir - écriture 0,3 mm,

— 1 stylo bille équivalent bic Cristal - ecriture moyenne 0,6mm noir,

— 1 marqueur feutre pointe biseautée encre indélébile noir,

— 1 surligneur jaune pour tout type de papier,

— 1 marqueur pour tableaux blancs pointe ogive noir largeur trait 2 mm,

— 1 bâton de colle 20 g sans solvant non toxique,

— 1 ruban adhésif transparent equivalent tesa - 33 m x 19 mm,

— 1 sous-chemises 22 x 31 cm - 60 g jaune,

— 1 paquet de chemises equivalent exacompta 24 x 32 cm - 180 g couleurs assorties,

— 1 chemise à élastiques sans rabats rouge carte 390 g capacité: 200 feuilles Dos: 2,5 cm format: 24 x 32 cm,

— 1 chemise à élastiques avec rabats bleu carte 390 g capacité: 200 feuilles Dos: 2,5 cm format: 24 x 32 cm,

— 1 classeur 4 anneaux en polypropylène souple capacité 100 feuilles bleu,

— 1 protège-documents A4 couverture polypropylène souple - 20 poches noir,

— 1 bloc notes repositionnables recyclés 7,6 x 7,6 cm 120 feuilles,

— 1 roller de correction 8 m x 5 mm,

— 1 pochettes perforées en polypropylène 7,5/100e lisse,

— 1 boîte de 100 Pochettes de plastification à chaud - a4 (21 x 29,7 cm) - epaisseur 2 x 80μ,

— 1 ciseau bouts ronds - 17 cm,

— lot 2 papier blanc,

— offre de base,

— un échantillon de 5 ramettes- de papier fabriqué à base de fibres vierges issues de forêts exploitées de manière durable et légale - 80 g - format A4 -marque et modèle proposé au bordereau des prix. (caractéristiques techniques définies à l'article 14 du CCP, à défaut l'échantillon ne sera pas testé),

— un échantillon de 2 ramettes- de papier fabriqué à base de fibres vierges issues de forêts exploitées de manière durable et légale - 80 g - format A3 - marque et modèle proposé au bordereau des prix,

— option,

— un échantillon de 5 ramettes- de papier fabriqué à base de fibres vierges issues de forêts exploitées de manière durable et légale - inférieur à 80 g - format A4 -marque et modèle proposé au bordereau des prix,

— un échantillon de 2 ramettes- de papier fabriqué à base de fibres vierges issues de forêts exploitées de manière durable et légale - inférieur à 80 g - format A3 - marque et modèle proposé au bordereau des prix,

— une ramette = 500 feuilles.

Les échantillons doivent être impérativement identiques aux produits proposés aux bordereaux des prix.

Ces échantillons sont gratuits. En aucun cas, ils ne pourront être facturés par le candidat. Toute proposition devra faire l'objet d'envoi d'échantillon. Si le candidat n'a envoyé aucun échantillon, sa proposition sera rejetée.

Ces échantillons devront être envoyés à l'adresse suivante: mairie du Havre - direction de l'approvisionnement, de la logistique et du parc automobile - BP 51 - 76084 Le Havre Cedex.

Ils pourront être déposés à l'adresse suivante: mairie du Havre - direction de l'approvisionnement, de la Logistique et du Parc Automobile - 101 Rue des Moteaux - 76620 Le Havre.

La mention: "échantillons - fournitures de bureau - lot no" devra être lisiblement indiqués sur les différents colis.

Ceux-Ci ne porteront aucune étiquette mentionnant le nom du fournisseur. Un bordereau à l'en-tête du fournisseur reprenant les références et la désignation des articles sera joint dans le colis, permettant l'identification des échantillons.

Les échantillons devront parvenir dans le délai de remise des offres à l'une des adresses ci-dessus.

Les échantillons resteront la propriété du pouvoir adjudicateur.

— critères de jugement des offres,

— pour les lots 1 et 3,

— la valeur technique de l'offre - 60 % (appréciée à partir du mémoire technique),

— étendue de la gamme proposée (le candidat indiquera, dans son mémoire technique, le nombre de produits de son catalogue pour le lot concerné) sur 2 points,

— description de la commande en ligne, qualité du service après-vente et des garanties proposées, modalités de reprise des défectueux, erreurs de commande, traitement des manquants, résultats des tests des échantillons, reprise des cartouches usagées (pour le lot 3) sur 6 points,

— performances en matière de protection pour l'environnement en terme de produits recyclés sur 2 points.

Le nombre total de points de ce critère est de 10.

— le prix: apprécié sur la base d'une simulation de commande - 40 %.

Pour les lots 1 et 3, le pouvoir adjudicateur piochera, dans le catalogue des candidats, 10 produits identiques afin de les ajouter à la simulation de commande et de les comparer.

Le candidat dont le montant total de la simulation sera le moins élevé se verra attribuer la note 10.pour les autres candidats, la notation sera déterminée en application de la formule suivante: Montant de la simulation le moins éléve x 10 / Montant de la simulation du candidat.

— pour le lot 2,

— la valeur technique de l'offre - 60 % (appréciée à partir du mémoire technique),

— suivi des commandes, modalités de reprise des défectueux, erreurs de commande, traitement des manquants, résultats des tests des échantillons, qualité du service après vente sur 6 points,

— protection de l'environnement sur 4 points,

— fibres vierges issues de forêts exploités de manière durable et légale (indiquer les labels, indiquer la teneur en fibres de bois provenant de forêts faisant l'objet de mesures de gestion durable,

— performances équivalentes à celle d'un écolabel européen directement lié à la production de papier (indiquer les labels, indiquer un processus de fabrication ayant des impacts réduits sur l'environnement),

— performances environnementales des pratiques de gestion adoptées dans les usines de production (indiquer la norme environnementale).

Le nombre total de points de ce critère est de 10.

— le prix: apprécié sur la base d'une simulation de commande - 40 %.

Le candidat dont le montant total de la simulation sera le moins élevé se verra attribuer la note 10.pour les autres candidats, la notation sera déterminée en application de la formule suivante: montant de la simulation le moins éléve x 10 / montant de la simulation du candidat.

Le candidat obtient une note sur 10 pour chacun des critères. Chaque note est ensuite pondérée. Une note globale résultera ainsi de l'addition des notes pondérées de chacun des critères. La note la plus haute déterminera le candidat retenu.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 3.8.2012.

Informations complémentaires

Les montants des marchés selon la simulation de commande sont les suivants :Lot 1 : Fournitures, accessoires de bureau et agendasSociété FIDUCIAL : 116 591,05 EUR HT.Le montant annuel des marchés pourra varier dans les fourchettes suivantes : Part Ville du Havre : Montant minimum 140 000 EUR HT / Montant maximum 320 000 EUR HTPart Codah : Montant minimum 40 000 EUR HT/ Montant maximum 150 000 EUR HT Part CCAS : Montant minimum 7 000 EUR HT / Montant maximum 20 000 EUR HT.Lot 2 : Papier blanc Société PAPYRUS : 97 440 EUR HT Le montant annuel des marchés pourra varier dans les fourchettes suivantes : Part Ville du Havre : Montant minimum 50 000 EUR HT / Montant maximum 180 000 EUR HT Part Codah : Montant minimum 7 000 EUR HT / Montant maximum 28 000 EUR HT Part CCAS : Montant minimum 3 000 EUR HT/ Montant maximum 10 000 EUR HT.Lot 3 : Consommables informatiquesSociété OFFICEXPRESS : 222 149,02 EUR HTLe montant annuel des marchés pourra varier dans les fourchettes suivantes : Part Ville du Havre : Montant minimum 50 000 EUR HT/ Montant maximum 350 000 EUR HT Part Codah : Montant minimum 30 000 EUR HT / Montant maximum 150 000 EUR HT Part CCAS : Montant minimum 7 000 EUR HT/ Montant maximum 17 000 EUR HT. Le marché est consultable sur demande écrite dans les locaux du service des marchés de la ville du Havre, 2e étage de l'extension de l'Hotel de Ville, 76085 Le Havre FRANCE, entre 8:30 et 16:30. Un rendez-vous sera fixé dans les 15 jours suivant la date de réception de cette demande.

Annonce no272, BOAMP 152 B du 8.8.2012.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 22.1.2013.