Groupement de commande pour la fourniture et la mise en oeuvre d'un système d'information de gestion financière (SIGF)

Ville de Saint-Denis

Groupement de commande pour la fourniture et la mise en oeuvre d'un système d'information de gestion financière (SIGF): fourniture, mise en oeuvre, intégration d'un SIGF, formation, interfaces et adaptations spécifiques, services de veille et de mise à jour réglementaire, maintenance et support pour les villes de Saint-Denis, Villetaneuse et la Communauté d'agglomération Plaine Commune. Le marché est passé pour les 3 collectivités pré-citées suite à la formation d'un groupement de commandes dont le coordonnateur est la Ville de Saint-Denis. Le périmètre du SIGF cible est décrit au sein du programme fonctionnel simplifié à retirer sur la plate-forme www.atol93.fr.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-04-10. L'appel d'offres a été publié le 2012-03-08.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Berger Levrault

Qui ?

• Ville de Saint-Denis

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Seine-Saint-Denis

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-03-08	Avis de marché
2013-03-06	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2012-03-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels d'analyse financière et logiciels comptables 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Ville de Saint-Denis
Adresse postale: 2 place Victor Hugo, BP 269
Code postal: 93205
Commune postale: Saint-Denis Cédex 01
Contact
Adresse Internet: http://www.ville-saint-denis.fr 🌏
Courrier électronique: mp_achats@ville-saint-denis.fr 📧
Téléphone: +33 149336872 📞
Fax: +33 149336426 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-03-08 📅
Date limite de soumission: 2012-04-10 📅
Date de publication: 2012-03-10 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 49-080298
Numéro JO-S: 49
Informations complémentaires

Suite à la sélection des candidats retenus pour participer au dialogue compétitif, la conduite du dialogue (réduction du nombre de solutions à discuter) puis la sélection des offres finales en vue de l'attribution du marché s'effectuera sur la base des critères suivants: 1/ adéquation, sur le plan fonctionnel, de la solution aux objectifs définis dans le PFD (35 %) concernant: la gestion de la préparation budgétaire: 5 points la gestion pluriannuelle: 4 points la gestion des dépenses et des recettes: 5 points; la gestion analytique: 4 points la gestion financière des marchés: 5 points la gestion de l'inventaire comptable: 3 points la gestion des subventions reçues: 3 points la dématérialisation: 3 points le pilotage: 3 points 2/ adéquation sur le plan technique de la solution aux objectifs définis dans le PFD (20 %) notamment o adéquation en termes d'intégration, d'interopérabilité et d'outils de workflow de la solution: 12 points o en terme d'ergonomie, de souplesse et de facilité d'utilisation: 8 points 3/ gestion de projet (15 %) - méthodologie de la gestion du projet comprenant notamment l'organisation de la direction de projet et le plan d'assurance qualité (avec notamment les compétences et la composition de l'équipe dédiée au projet), les autres livrables de la gestion, la mise en place du projet avec notamment la reprise des données, les interfaces, la formation, l'expertise, la direction de projet, l'assistance tehcnique et fonctionnelle: 9 points; - cohérence, exhaustivité, niveau de détail et clarté du planning prévisionnel établi conformément aux documents de consultation et aux auditions: 6 points. 4/ prix (30 %): par rapport au montant du DQE détaillant le coût global d'acquisition sur 4 ans les modalités précises du dialogue seront fournies au sein des documents de la consultation qui seront remis aux candidats retenus conformément aux dispositions de l'article67 du CMP. Conformément aux dispositions de l'article 56 du code des marchés publics, la transmission des candidatures et des offres des entreprises se fera obligatoirement par voie électronique à l'adresse suivante: www.atol93.fr Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 8.3.2012.

Informations complémentaires

Suite à la sélection des candidats retenus pour participer au dialogue compétitif, la conduite du dialogue (réduction du nombre de solutions à discuter) puis la sélection des offres finales en vue de l'attribution du marché s'effectuera sur la base des critères suivants: 1/ adéquation, sur le plan fonctionnel, de la solution aux objectifs définis dans le PFD (35 %) concernant: la gestion de la préparation budgétaire: 5 points la gestion pluriannuelle: 4 points la gestion des dépenses et des recettes: 5 points; la gestion analytique: 4 points la gestion financière des marchés: 5 points la gestion de l'inventaire comptable: 3 points la gestion des subventions reçues: 3 points la dématérialisation: 3 points le pilotage: 3 points 2/ adéquation sur le plan technique de la solution aux objectifs définis dans le PFD (20 %) notamment o adéquation en termes d'intégration, d'interopérabilité et d'outils de workflow de la solution: 12 points o en terme d'ergonomie, de souplesse et de facilité d'utilisation: 8 points 3/ gestion de projet (15 %) - méthodologie de la gestion du projet comprenant notamment l'organisation de la direction de projet et le plan d'assurance qualité (avec notamment les compétences et la composition de l'équipe dédiée au projet), les autres livrables de la gestion, la mise en place du projet avec notamment la reprise des données, les interfaces, la formation, l'expertise, la direction de projet, l'assistance tehcnique et fonctionnelle: 9 points; - cohérence, exhaustivité, niveau de détail et clarté du planning prévisionnel établi conformément aux documents de consultation et aux auditions: 6 points. 4/ prix (30 %): par rapport au montant du DQE détaillant le coût global d'acquisition sur 4 ans les modalités précises du dialogue seront fournies au sein des documents de la consultation qui seront remis aux candidats retenus conformément aux dispositions de l'article67 du CMP. Conformément aux dispositions de l'article 56 du code des marchés publics, la transmission des candidatures et des offres des entreprises se fera obligatoirement par voie électronique à l'adresse suivante: www.atol93.fr Attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 8.3.2012.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les variantes sont acceptées ✅
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: 12S0017

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Lettre de candidature signée (formulaire DC1) qui comporte les attestations sur l'honneur permettant de vérifier que ce dernier n'a pas d'interdiction de soumissionner aux marchés publics. - déclarations du candidat individuel ou du membre du groupement (dernier formulaire Dc2 obligatoire à compléter intégralement). Le candidat devra joindre à l'appui de ce document tous les documents permettant au pouvoir adjudicateur de juger des capacités professionnelles, techniques et financières (en application des articles 44 et 45 du candidat).

Situation économique et financière:

Il est demandé aux candidats, au sein de leur candidature, d'isoler les éléments économiques et financiers liés à l'activité Gestion Financières et donc de présenter un mémoire présentant les éléments suivants: chiffre d'affaires global du candidat sur les 3 dernières années chiffre d'affaires du candidat, sur les 3 dernières années, concernant les prestations relatives aux systèmes d'information de gestion financière, des achats, de la gestion de l'inventaire et de la gestion des subventions versées et reçues.

Capacité technique et professionnelle:

Un mémoire présentant les éléments suivants: -détails de l'organisation du support et de la maintenance dont personnel permanent, nombre d'incidents par gravité et par an et délais moyens de résolution, exemple de contrat de support et maintenance -part financière et ressources consacrées à la recherche et développement -système de qualité interne en développement et en intégration -ouverture de l'outil à des solutions tierces (portail, annuaire, outil de workflow, outil de reporting décisionnel) - CV du personnel sélectionné pour réaliser les prestations demandées: Fournir le détail de la composition et de la qualification des membres. Chacun des CV devra lister les compétences des personnes et le détail de prestations similaires effectuées dans d'autres collectivités - références de projet de mise en oeuvre de solutions de gestion informatisée de gestion financière, des achats, de la gestion de l'inventaire et de la gestion des subventions versées et reçues dans des structures publiques et plus particulièrement dans la fonction publique territoriale. Parmi les références présentées, les références les plus significatives seront présentées sous forme de fiche projet et devront comporter les indications suivantes: client (localisation, nom de la personne à contacter et coordonnées téléphoniques), période de réalisation des prestations, consistance des prestations et solution technique implémentée, montant de l'opération, les intervenants (qualité et nombre) et la charge de travail en équivalent temps plein pour le client, - qualité du candidat en matière de maitrise du domaine financier des collectivités territoriales et de direction de projet: détails au sein du RAPC (www.atol93.fr).

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Un effectif minimum de 10 personnes en gestion financière et gestion des aides; un service support/assistance disponible du lundi au vendredi.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Aucune garantie ni caution exigés.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur fonds propres de la collectivité paiement: cf. article 86 et suivants du CMP.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Aucune forme imposée.
Autres conditions particulières:

Ces conditions seront précisées dans le programme fonctionnel du dialogue compétitif, puis le dossier de consultation des entreprises définitif suite aux différentes phases de dialogue.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:

Le détail des critères de sélection des candidatures et leur pondération sont détaillés au sein du règlement d'appel public à la candidature disponible avec le programme fonctionnel simplifié sur la plate-forme de dématérialisation www.atol93.fr.

Date d'envoi des invitations: 2012-04-23 📅
Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le maire
Adresse du profil d'acheteur: http://www.atol93.fr 🌏
Nom: Mairie de Saint-Denis
Adresse postale: retrait papier: place du Caquet- Saint Denis, direction de la commande publique -service marchés publics 4ème étage. Retrait dématérialisé: www.atol93.fr
Commune postale: Saint-Denis
Point de contact: service marchés publics

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 12S0017
Informations complémentaires

Informations complémentaires

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 8.3.2012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Montreuil
Adresse postale: 7 rue Catherine Puig
Commune postale: Montreuil
Code postal: 93100
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 149202000 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2012/S 049-080298 (2012-03-08)

Avis d'attribution de marché (2013-03-06)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 2 place Victor Hugo BP 269

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-03-06 📅
Date de publication: 2013-03-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 049-078972
Se réfère à l'avis: 2012/S 49-080298
Informations complémentaires

Le marché est passé pour une durée de 4 ans. La tranche ferme et les tranches conditionnelles 1 et 2 sont forfaitaires. La tranche conditionnelle 3 relative aux prestations d'accompagnement (formations, assistance...) est à bon de commande sans minimum ni maximum.l'offre de la société berger levrault a été retenu avec :-un montant de 558 573,62 EUR (TTC) pour la tranche ferme ; -un montant de 64 440,48 EUR (TTC) pour la tranche conditionnelle 1 relative à la gestion des fiches d'évaluation des besoins-un montant de 52 736,42 EUR (TTC) pour la tranche conditionnelle 2 relative à la gestion des subventions versées-le montant des dépenses de la tranche conditionnelle 3 relative la tranche conditionnelle 3 relative aux prestations de formation et d'assistance technique et fonctionnelle est estimé à 314 080,56 EUR (TTC); Annonce n Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 6.3.2013.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Acquisition de la solution aux objectifs définis dans le PFD et autres documents de la consultation sur le plan fonctionnel (35)
2. Adéquation de la solution aux objectifs définis dans le PFD et autres documents de la consusltation technique (20)
3. Gestion de projet apprécié en fonctin des sous critères (15)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2013-01-08 📅
Nom: Berger Levrault
Adresse postale: 104 avenue du Président Kennedy
Commune postale: Paris
Code postal: 75016
Pays: France 🇫🇷

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Didier Paillard
Source: OJS 2013/S 049-078972 (2013-03-06)

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