En vue d'évaluer la qualité des produits, les candidats sont tenus de fournir gracieusement 1 échantillon de chaque article proposé (à l'exception des lots n° 2.21, 2.22, 2.23 et 2.24). Ces échantillons devront impérativement être envoyés, au plus tard pour la date limite de réception des offres, par colis séparé. Concernant les lots no 2.21, 2.22, 2.23 et 2.24, les candidats seront invités, après réception des offres, à procéder à une présentation des matériels proposés. Les échantillons devront être accompagnés d'un bordereau de livraison mentionnant le numéro de lot figurant sur le dossier d'appel d'offres ainsi que la désignation correspondante. La marque proposée dans l'offre devra correspondre à l'échantillon examiné lors des tests. Le conditionnement des échantillons présentés devra impérativement correspondre au conditionnement proposé. Les fournisseurs qui n'auront pas fourni d'échantillons ne pourront obtenir l'appréciation technique réalisée par les services cliniques. Les candidats peuvent télécharger le dossier de consultation des entreprises (DCE) sur la plate-forme:
https://www.achats-hopitaux.com (pour accéder aux procédures du CHU de Nancy, taper "Nancy" dans le champ "organisme" de l'outil de recherche) le règlement de la consultation est en accès libre sur ce site. Depuis le 1.1.2010 et conformément à l'arrêté du 14.12.2009, l'identification des opérateurs économiques (création d'un compte via le menu "votre espace" pour obtenir un couple identifiant/mot de passe) pour accéder aux autres documents de la consultation n'est plus obligatoire. Toutefois, seule cette identification permet aux candidat d'être tenus informés automatiquement via la plate-forme des modifications et des précisions éventuellement apportées au DCE. Dans le cas contraire, il leur appartiendra de récupérer par leurs propres moyens les informations communiquées. Les candidats peuvent également obtenir le dossier de consultation, sous format informatique, en adressant leur demande au secteur marchés publics du CHU Nancy: