Fourniture d’une solution de e-achat

EDF SA

Le présent avis concerne la fourniture d’une solution de e-achat. La couverture fonctionnelle de la solution correspond à l’ensemble d’un processus d’achat, de l’expression de besoin à la contractualisation. Ce présent avis de marché s’inscrit dans le cadre du renouvellement de la solution existante« Portail Achats » à l’échelle du groupe EDF.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-08-07. L'appel d'offres a été publié le 2012-07-12.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Belgique/België
• France
• Italia
• Magyarország
• Polska
• United Kingdom

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-07-12	Avis de marché
2013-08-29	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2012-07-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de programmation de progiciels
Quantité ou étendue:

A titre indicatif, en 2012, la solution « Portail Achats » est utilisée par 2 000 acheteurs, 25 000 fournisseurs, pour un nombre annuel de 11 000 actes d’achat. Ces chiffres sont susceptibles d’évoluer dans le temps.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de programmation de progiciels 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: direction des achats (domaine achat informatique et télécommunications), tour EDF, 20 place de La Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Courbevoie La Défense
Contact
Adresse Internet: http://edf.com 🌏
Courrier électronique: da-dait-bal-renouvellement-pha-groupe-edf@edf.fr 📧
Téléphone: +33 156653218 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-07-12 📅
Date limite de soumission: 2012-08-07 📅
Date de publication: 2012-07-17 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 135-225765
Numéro JO-S: 135
Informations complémentaires

Les candidats sont invités à remettre tous documents de réponse au présent avis de marché par la Boite Aux Lettres (BAL) électronique créée à cet effet: DA-DAIT-BAL-RENOUVELLEMENT-PHA-GROUPE-EDF@edf.fr. Nous vous invitons à remettre des documents dans un format compatible avec la suite Microsoft Office (.xls.,xlsx,.doc, docx, .ppt, pptx ...) – Par sécurité et par souci d’intégrité, vous pouvez doubler l’envoi des documents au format de votre choix. Les candidats ont la possibilité de poser des questions sur cet avis de marché sur la BAL avant le 25/07/2012– les réponses seront faites au fil de l’eau sur la BAL.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 7
Brève description:

Les variantes sont acceptées ✅
Description des options:

Options de durée: durée du marché: 5 ans (cette durée comprend des périodes fermes et optionnelles qui seront définies à la phase de consultation). La durée du marché mentionnée à la rubrique II.3 comprend l’option de durée. Options complémentaires: le marché comprend une prestation de base obligatoire, et des prestations optionnelles qui seront décrites dans les pièces techniques jointes à la consultation.

Durée de l'accord: 60 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Les principaux sites EDF et de ses filiales dont la liste sera communiquée ultérieurement lors de la consultation.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Ne peuvent soumissionner:

1) Les candidats qui ont fait l’objet, depuis moins de cinq ans, d’une condamnation définitive pour l’une des infractions prévues aux articles 222-38,222-40, 226-13,313-1 à 313-3,314-1 à 314-3, 324-1 à 324-6, 413-9 à 413-12,421-1 à 421-2-3, au deuxième alinéa de l’article 421-5, à l’article 433-1, au second alinéa de l’article 433-2, au huitième alinéa de l’article 434-9, au second alinéa de l’article 434-9-1, aux articles 35-3,435-4,435-9,435-10,441-1 à 441-7,441-9, 445-1 et 450-1 du code pénal, à l’article 1741 du code général des impôts et aux articles L. 2339-2 à L. 2339-4, L. 2339-9, L. 2339-11-1 à L. 2339-11-3 du code de la défense;

2) Les candidats qui ont fait l’objet, depuis moins de cinq ans, d’une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions mentionnées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1, L. 8251-1 et L. 8251-2 du code du travail;

3) Les candidats soumis à la procédure de liquidation judiciaire prévue à l’article L. 640-1 du code de commerce, les personnes physiques dont la faillite personnelle a été prononcée en application des articles L.653-1 à L. 653-8 du même code ainsi que les personnes faisant l’objet d’une procédure équivalente régie par un droit étranger. Les candidats admis à la procédure de redressement judiciaire instituée par l’article L. 631-1 du code de commerce ou à une procédure équivalente régie par un droit étranger doivent justifier qu’elles ont été habilitées à poursuivre leurs activités pendant la durée prévisible d’exécution du marché;

4) Les candidats qui, au 31 décembre de l’année précédant celle au cours de laquelle a lieu le lancement de la consultation, n’ont pas souscrit les déclarations leur incombant en matière fiscale et sociale ou n’ont pas acquitté les impôts et cotisations exigibles à cette date. Toutefois, sont considérées comme en situation régulière les candidats qui, au 31 décembre de l’année précédant celle au cours de laquelle a eu lieu le lancement de la consultation, n’avaient pas acquitté les divers produits devenus exigibles à cette date, ni constitué de garanties, mais qui, avant la date du lancement de la consultation, ont, en l’absence de toute mesure d’exécution du comptable ou de l’organisme chargé du recouvrement, soit acquitté lesdits produits, soit constitué des garanties jugées suffisantes par le comptable ou l’organisme chargé du recouvrement. Les personnes physiques qui sont dirigeants de droit ou de fait d’une personne morale qui ne satisfait pas aux conditions prévues au présent alinéa ne peuvent être personnellement candidates à un marché. Pour justifier qu’il n’est pas dans l’une des situations citées aux point 1) à 4) ci-avant, le candidat doit produire une déclaration sur l’honneur datée et signée. Les candidats devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Situation économique et financière:

1°) Les candidats devront indiquer: 1.1°) Renseignement sur la société et les interlocuteurs: Le nom et l’adresse de la société et, si elle est différente, l’adresse du siège social La forme sociale Le capital Le SIRET L’identifiant TVA Le code NAF L’adresse URL Les noms, prénoms, adresses mail et coordonnées téléphoniques d’un interlocuteur commercial et d’un interlocuteur technique au minimum 1.2°) Le chiffre d'affaires global réalisé en France, en Europe et dans le monde, lors des deux derniers exercices comptables. 1.3°) Le chiffre d'affaires spécifique à la fourniture des prestations de solutions de e-achat réalisée en France, en Europe et dans le monde, lors des deux derniers exercices comptables. 1.4°) Quelles sont vos implantations en France, en Europe et dans les autres zones du monde avec leurs effectifs respectifs ? 2°) Les candidats devront fournir les bilans et comptes de résultat des deux dernières années et justifier de la pérennité financière dans un dossier présentant les comptes de leur société sur les deux derniers exercices comptables. 4°) Les candidats devront joindre à leur demande de candidature, les éléments suivants: 4.1 Nombre de références clients utilisant votre solution, en France, en Europe et dans le monde 4.2) Le cas échéant, détaillez vos 3 à 5 principales références d’envergure groupe (maison mère + filiales) en indiquant les volumes (en nombre d’utilisateurs, en nombre d’actes d’achat et chiffre d'affaires réalisés en France, en Europe et dans le monde pour les deux derniers exercices). 4.3) Taux de dépendance (C.A. réalisé / C.A. global) par rapport au premier client, en France et en Europe. 4.4) CA réalisé avec le groupe EDF dans les deux derniers exercices Les candidats devront apporter une réponse à l’ensemble des points ci-dessus dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de réponse, la candidature pourra être rejetée.

Capacité technique et professionnelle:

Les candidats devront impérativement démontrer dans leur dossier de candidature leur capacité à satisfaire aux aptitudes suivantes (en respectant l'ordre des critères listés ci-dessous) et en détaillant les réponses: 1) Langues dans lesquelles votre solution est disponible: a. En français ? b. En anglais ? c. Autres: (préciser) 2) Etes-vous en capacité de déployer une solution et d’accompagner les utilisateurs dans les langues suivantes: a. En français ? b. En anglais ? c. Autres: (préciser) 3) Si vous proposez une solution hébergée, dans quel(s) pays êtes-vous en capacité de l’héberger ? 4) Dans quel(s) pays est localisée l’infogérance de votre solution ? 5) Etes-vous capable de proposer une solution couvrant l’ensemble des processus d’e-achat (pilotage, opérationnel, décisionnel) ? 6) Etes-vous capable de déployer une solution e-achat qui s’appuie sur une suite complète de services (pilotage de la performance, processus d’achat, fonctions support et transverses, ...) ? 7) Préciser les modes de distribution proposés par votre entreprise: Saas, intégré, ... 8) Votre solution est-elle en capacité à communiquer et échanger avec un S.I. d’Entreprise qui dispose d’un ERP? 9) A quelle date la première version de la solution a-t-elle été déployée chez un client ? Quel est le numéro de la dernière version de la solution et en quelle année a-t-elle été installée pour la première fois chez un client ? 10) Capacité de la solution à supporter 2 000 d’utilisateurs et 11 000 actes d’achats annuels. 11) Votre entreprise est-elle normée ISO 9001 ? Les candidats devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis. En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

Autres conditions particulières:

EDF agit au nom et pour le compte d'autres entités adjudicatrices. La liste des filiales majoritaires concernées par l'appel d'offres sera communiquée lors de l'émission du règlement de consultation. Tous les documents produits par les candidats dans le cadre du présent avis de marché sont à produire en langue anglaise et en langue française. Les documents en langue française font foi.

Procédure
Langues
Langue: anglais 🗣️
français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF - direction des achats - DAIT
Mme Francine Potet

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.tgi-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2012/S 135-225765 (2012-07-12)

Avis d'attribution de marché (2013-08-29)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 20 place de la Défense – tour EDF
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: da-dait-bal-renouvellement-phagroupe-edf@edf.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-08-29 📅
Date de publication: 2013-09-03 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 170-295258
Se réfère à l'avis: 2012/S 135-225765
Numéro JO-S: 170

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Francine Potet
Source: OJS 2013/S 170-295258 (2013-08-29)

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