Désignation d'une agence médias ayant pour mission le conseil média et l'achat d'espaces publicitaires au nom et pour le compte de la région Ile-de-France

Région Ile-de-France

Désignation d'une agence médias ayant pour mission le conseil média et l'achat d'espaces publicitaires au nom et pour le compte de la région Ile-de-France.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-04-04. L'appel d'offres a été publié le 2012-02-22.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-02-22 Avis de marché
2012-09-06 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2012-02-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de gestion publicitaire
Quantité ou étendue:
Il s'agit d'un contrat de mandat en vertu des dispositions de la loi n° 93-122 du 29.1.1993, dite loi Sapin, titre II, chaître II, articles 20 à 29.Le contrat de mandat a pour objet de fixer les conditions de la rémunération du mandataire et détailler les diverses prestations confiées par le mandant.Ce mandat recouvre:— une mission de conseil en plan média et de préconisation de support de publicité,— une mission d'achat d'espaces publicitaires auprès de supports spécifiques (affichage, presse, radio, internet, télévision, cinéma, téléphonie mobile, publications et supports divers) au nom et pour le compte de la région Ile-de-France,— une mission annexe d'étude média.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gestion publicitaire 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Ile-de-France
Adresse postale: 35 boulevard des Invalides
Code postal: 75007
Commune postale: Paris
Contact
Courrier électronique: marches.communication@iledefrance.fr 📧
Téléphone: +33 153855340 📞
Fax: +33 153855309 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-02-22 📅
Date limite de soumission: 2012-04-04 📅
Date de publication: 2012-02-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 38-061702
Numéro JO-S: 38
Informations complémentaires
Seront éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires et dont les capacités techniques et financières paraissent insuffisantes au vu des pièces de la candidature. L'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères suivants: — critère prix des prestations (60 % de la note globale) sera analysé au regard des sous-critères pondérés suivants: analyse du taux de rémunération fixe pour l'achat d'espace classique et du taux de remise garanti pour les supports incontournables (coef 9); analyse des coûts jours/homme, selon la même unité de commande, pour les études média ponctuelles (coeff.1), — critère méthodologie d'intervention (20 % de la note globale) sera analysé au regard des sous-critères pondérés suivants: descriptif du process de travail envisagé (coeff 2); description de chacun des membre de l'équipe commerciale dédiée (coeff 2); présentation des outils utilisés pour la veille et le médiaplanning (coeff 1), — critère exercices de conseil média (20 % de la note globale) sera analysé au regard des sous-critères pondérés suivants: appréciation du dispositif proposé (analyse préalable, pertinence de la stratégie média et du plan média recommandé) (coeff 3); présence des étapes clés du raisonnement et description des outils utilisés pour répondre à la problématique (coeff 1). Les candidats seront informés de l'issue de la consultation par courrier avec accusé réception. L'ensemble du dossier de consultation peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ [Hotline: +33 820207743] avec le numéro d'affaire 1200021. Les DCE sur support "papier" peuvent être obtenus par courrier ou retrait à l'adresse mentionnée à la section d'identification du pouvoir adjudicateur. Les plis contenant les candidatures et les offres doivent être transmis soit sur support papier et sous pli cacheté, soit par voie électronique. Les modalités de transmission des propositions sont détaillées dans le règlement de la consultation. Période prévisionnelle de début des prestations: 23.7.2012. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 22.2.2012.
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Objet
Champ d'application du marché
Fréquence des marchés à attribuer:
Le contrat envisagé relève du code des marchés publics et de la loi n° 93-122 du 29.1.1993, dite loi sapin, titre II, chapitre II. Il s'agira d'un marché public comportant une clause de mandat pour les prestations d'achat d'espaces publicitaires.
Le mécanisme contractuel est celui du marché à bons de commande dans les conditions de l'article 77 du code des marchés publics. Le marché s'exécutant par émission de bons de commande successifs selon les besoins et dans le respect de l'amplitude financière suivante, s'agissant du volume d'espaces publicitaires commandés (honoraires inclus):
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Montant minimum annuel = 2 000 000 EUR HT (2 392 000 EUR (TTC)).
Montant maximum annuel = 7 000 000 EUR HT (8 372 000 EUR (TTC)).
Le contrat, dûment notifié au titulaire, prendra effet au plus tôt après l'expiration du précédent marché ayant le même objet. Son entrée en vigueur ne pourra ainsi avoir lieu avant le 23.7.2012.
Il sera conclu pour une durée d'un (1) an renouvelable trois (3) fois, par décision tacite, soit pour une durée totale ne pouvant excéder quatre (4) ans.
Brève description:
Désignation d'une agence médias ayant pour mission le conseil média et l'achat d'espaces publicitaires au nom et pour le compte de la région Ile-de-France.
Quantité ou étendue:
Il s'agit d'un contrat de mandat en vertu des dispositions de la loi n° 93-122 du 29.1.1993, dite loi Sapin, titre II, chaître II, articles 20 à 29.
Le contrat de mandat a pour objet de fixer les conditions de la rémunération du mandataire et détailler les diverses prestations confiées par le mandant.
Ce mandat recouvre:
— une mission de conseil en plan média et de préconisation de support de publicité,
— une mission d'achat d'espaces publicitaires auprès de supports spécifiques (affichage, presse, radio, internet, télévision, cinéma, téléphonie mobile, publications et supports divers) au nom et pour le compte de la région Ile-de-France,
— une mission annexe d'étude média.
Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: 1200021

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Chaque candidat devra produire:
— une lettre de candidature (ou imprimé DC1),
— les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager la société, si la personne signataire n'est pas le représentant légal de la société,
— une déclaration sur l'honneur en application des articles 43, 44, 45 du code des marchés publics (voir détail au RC),
— le cas échéant, pour les candidats en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet, et pour les personnes physiques ou morales ayant commencé leur activité depuis moins d'un an, le récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises,
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— pour les organismes subventionnés uniquement, une attestation particulière sur la régularité des prix proposés.
En cas de candidature présentée en groupement:
— une lettre de candidature faisant état de l'ensemble des membres du groupement et de l'habilitation du mandataire commun par ses co-traitants, si l'offre n'est pas signée par l'ensemble des entreprises groupées,
— chacun des membres du groupements doit produire l'ensemble des justificatifs listés ci-dessus.
Situation économique et financière:
Si la situation juridique des candidats le permet, ceux-ci doivent produire:
— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant l'objet du marché, réalisés au cours des 3 dernières années, si disponibles.
Capacité technique et professionnelle:
— une preuve d'une assurance pour les risques professionnels,
— une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement, avec l'organigramme général de l'agence, chacune des 3 dernières années, si disponible,
— une présentation d'une liste des principaux services en matière d'achat d'espaces publicitaires pour des annonceurs publics ou parapublics, effectués au cours des 3 dernières, indiquant l'objet, le montant, la date, si disponible,
— le détail des qualifications professionnelles du candidat (certificats, attestations de capacité, ou équivalents),
— une indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprises,
— la présentataion de la démarche qualité et de contrôle de l'agence médias.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les prestations seront réglées par application des prix figurant au bordereau des prix unitaires. 2 catégories de prix unitaires: le prix d'achat d'espaces proprement dit et le prix correspondant à la rémunération du mandataire. Toutefois, il sera fait application d'un prix forfaitaire, sur devis, pour les missions annexes (campagnes Internet; étude média) et les frais techniques dans la limite de l'amplitude financière.
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Financement prévu et inscrit au budget de la collectivité: chapitre 930 - services généraux / code fonctionnel 0202 - autres moyens généraux.
Programme HP 0202-003 - communication institutionnelle (102003).
Le paiement s'effectue par mandat administratif conformément aux règles de la comptabilité publique. Le délai global de paiement est conforme aux dispositions de l'article 98 du code des marchés publics, modifié par les décrets n° 2008-1355 du 19.12.2008 et n° 2008-1550 du 31.12.2008. Il sera de 30 jours, à compter de la date de réception de la facture en bonne et due forme. En cas de dépassement du délai de paiement, le taux des intérêts moratoires sera égal au taux d'intérêt de la principale facilité de refinancement appliquée par la Banque centrale européenne à son opération de refinancement principal la plus récente effectuée avant le premier jour de calendrier du semestre de l'année civile au cours duquel les intérêts moratoires ont commencé à courir, majoré de 7 points.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Le marché sera attribué à un prestataire unique ou à un groupement d'entreprises solidaire avec mandataire unique, dans les conditions prévues à l'article 51 du code.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 1
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix des prestations 60 %
2. Méthodologie d'intervention 20 %
3. Exercices de conseil média 20 %
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Stéphane Marciniak
Adresse du profil d'acheteur: http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ 🌏
Nom: Région Ile-de-France
Point de contact: UAJMQ - secrétariat de la commission d'appel d'offres
URL pour la participation: http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 1200021
Informations complémentaires
Seront éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires et dont les capacités techniques et financières paraissent insuffisantes au vu des pièces de la candidature.
L'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères suivants:
— critère prix des prestations (60 % de la note globale) sera analysé au regard des sous-critères pondérés suivants: analyse du taux de rémunération fixe pour l'achat d'espace classique et du taux de remise garanti pour les supports incontournables (coef 9); analyse des coûts jours/homme, selon la même unité de commande, pour les études média ponctuelles (coeff.1),
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— critère méthodologie d'intervention (20 % de la note globale) sera analysé au regard des sous-critères pondérés suivants: descriptif du process de travail envisagé (coeff 2); description de chacun des membre de l'équipe commerciale dédiée (coeff 2); présentation des outils utilisés pour la veille et le médiaplanning (coeff 1),
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— critère exercices de conseil média (20 % de la note globale) sera analysé au regard des sous-critères pondérés suivants: appréciation du dispositif proposé (analyse préalable, pertinence de la stratégie média et du plan média recommandé) (coeff 3); présence des étapes clés du raisonnement et description des outils utilisés pour répondre à la problématique (coeff 1).
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Les candidats seront informés de l'issue de la consultation par courrier avec accusé réception.
L'ensemble du dossier de consultation peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ [Hotline: +33 820207743] avec le numéro d'affaire 1200021.
Les DCE sur support "papier" peuvent être obtenus par courrier ou retrait à l'adresse mentionnée à la section d'identification du pouvoir adjudicateur. Les plis contenant les candidatures et les offres doivent être transmis soit sur support papier et sous pli cacheté, soit par voie électronique.
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Les modalités de transmission des propositions sont détaillées dans le règlement de la consultation.
Période prévisionnelle de début des prestations: 23.7.2012.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 22.2.2012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2012/S 038-061702 (2012-02-22)
Avis d'attribution de marché (2012-09-06)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Île-De-France

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-09-06 📅
Date de publication: 2012-09-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 173-285663
Se réfère à l'avis: 2012/S 38-061702
Numéro JO-S: 173
Informations complémentaires
Le marché fait l'objet d'un fractionnement sous la forme d'un marché à bons de commande dans les conditions de l'article 77 du Code des Marchés publics. Le marché s'exécute par émission de bons de commande successifs, selon les besoins et dans le respect de l'amplitude suivante (honoraires inclus): - montant minimum annuel: 2 000 000 EUR HT (2 392 000 euro (TTC) - montant maximum annuel: 7 000 000 EUR HT (8 372 000 EUR (TTC). Le marché est conclu pour une durée d'un (1) an renouvelable trois (3) fois, par décision tacite, soit pour une durée totale ne pouvant excéder quatre (4) ans. Annonce no 276, BOAMP 40 B du 25.2.2012. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 6.9.2012.
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Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-08-07 📅
Nom: Havas Média France
Adresse postale: 2 bis rue Godefroy
Commune postale: Puteaux Cedex
Code postal: 92817
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Paris Cedex
Adresse Internet: http://paris.tribunal.administratif.fr 🌏
Source: OJS 2012/S 173-285663 (2012-09-06)
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