Délégation du service public portant sur l’exploitation d’un complexe sportif, culturel et évènementiel situé sur la commune de Longuenesse, conformément aux articles L.1411-1 à L.1411-18 du code général des collectivités territoriales

Quantité ou étendue

Le futur complexe disposera d’un hall unique et sera situé sur la commune de Longuenesse; il disposera principalement: d’une partie aquatique d’un total couvert de 5 237 m² et d’une FMI de1 055 personnes, constitué: d’un espace aquatique comportant :Un bassin sportif de 25 m et 10 couloirs avec surveillance électronique (625 m²) (profondeur 1,4 m à 2 m) – homologation type C, un bassin ludique de 300 m², un bassin d’apprentissage de 130 m² (profondeur 1 à 1,4 m), un toboggan de 35 ml, un espace pour la petite enfance de 60 m², l’ensemble de bassin sont en inox et le traitement de l’eau est à l’ozone. D’un espace bien-être avec un accès propre, composé: d’une zone humide de 197 m² avec: 2 saunas, 2 hammams, 1 espace spa, une zone sèche de 194 m² composé: une salle de fitness, 1 zone réservée aux soins du corps (possibilités pour des intervenants extérieurs de venir y proposer des soins). Des vestiaires mixtes avec entrée distincte pour les individuels et les groupes, cabines, douches et casiers. D’espaces extérieurs avec des plages minérales et végétales. D’une partie culturelle évènementielle (6 282 m²) d’une capacité de 2 000 places assises maximum ou 3 200 places debout avec une grande partie de gradins amovibles, comprenant: un plateau fonctionnel de 2 500 m² d’une grande modularité, permettant de nombreuses configurations. Deux salles de réunion (286 m²), une salle de réception (200 m²) et un office traiteur (127 m²). Des espaces logistiques confortables.oUn espace expositions extérieures de 5 000 m². Des parkings communs (environ 420 places). De la noue paysagère (6 400m²) qui recueille les eaux de pluie et les eaux de vidange des bassins De 665 ml de clôture type "stylisé oobamboo", 5 portails et 2 portillons.Les prestations confiées au Délégataire incluent: la gestion administrative et financière du service: la fourniture de conseils à la Collectivité au titre de la gestion de l’équipement ;oL’organisation d’évènements et spectacles dans la salle oL’accueil, l’information, la surveillance et la sécurité des usagers dans l’ensemble du bâtiment et des bassins; oLa gestion de la billetterie (tickets d’entrée, cartes d’abonnement etc.) ;oLa perception des recettes sur les usagers; l’exploitation de l’ensemble des installations du service; la gestion de l’ensemble du personnel; toutes les mesures de commercialisation, promotion et de communication nécessaires à la reconnaissance et au développement du complexe. L’accueil des différentes typologies d’usagers: l’accueil, l’information du public ainsi que la surveillance des utilisateurs; l’accueil des scolaires et des associations (prioritairement du territoire); la mise en place d’activités de loisirs et de groupe (sports de loisirs, aquagym, bébé nageurs, etc.) en particulier sur la partie "centre aquatique" du complexe. Le maintien en parfait état de fonctionnement des ouvrages en fonction de la répartition des tâches entre le futur délégataire et le mainteneur du PPP indiqué dans le dossier de consultation: la fourniture du matériel d’exploitation nécessaire à l’exploitation et leur renouvellement; la maintenance technique des équipements (préventive et corrective) confiés au délégataire selon liste fournie dans le dossier de consultation; le respect des normes sanitaires et sécuritaires avec la tenue d’un journal d’exploitation. La gestion des extérieurs (nettoyage, salage de voirie, tonte des espaces verts, entretien de noue paysagère, etc.). L’exploitant est chargé de recouvrer les recettes auprès des usagers du service afin de couvrir ses charges d’exploitation. Il pourra par ailleurs recevoir une contribution de la part de la collectivité compte-tenu des missions de service publique qui lui seront confiés (accueil des scolaires, tarification sociale, etc.).

Informations complémentaires

Variantes:

Les candidats auront la possibilité de présenter des variantes, sous réserve du respect de l'économie générale du contrat.

Renseignements et pièces justificatives à produire:

Le candidat remettra un dossier (constitué des pièces 1 à 9) permettant à la collectivité d'apprécier ses garanties professionnelles et financières, son aptitude à assurer l'égalité des usagers et la continuité du service public. Le dossier permet d'établir le respect par le candidat de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés. L'attention des candidats est attirée sur le fait que la production de l'ensemble des justificatis susvisés est exigée, en cas de groupements, pour chacun des membres du groupement.

Forme du groupement que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire de la DSP:

Groupement d'entreprises conjointes avec mandataire solidaire. Les groupements peuvent se présenter sous une forme différente, mais la forme conjointe avec mandataire solidaire s'imposera à eux en cas d'attribution de la convention de délégation de service public.

Critères de sélection des candidatures:

Sur la base du dossier de candidature remis, les candidats seront sélectionnés au regard de leurs garanties professionnelles et financières, de leur aptitude à assurer l'égalité des usagers devant le service public ainsi que la continuité de celui-ci et de leur respect de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés.

Présentation des candidatures:

L'ensemble des pièces fournies dans la candidature sera obligatoirement rédigé en langue française et présenté en euros. Aucun dépôt par voie électronique ou par télécopie n'est autorisé. Les candidats transmettront leur candidature sous pli cacheté contenant une enveloppe intèrieure également cachetée.

L'enveloppe intérieure regroupe les pièces 1 à 9 demandées ci-dessus, et portera les mentions suivantes:

"Candidature pour la délégation du service pulic portant sur l'exploitation des futurs centre aquatique et salle de spectacles sur la commune de Longuenesse"

Et

"A n'ouvrir qu'en commission d'ouverture des plis".

L'enveloppe extérieure, qui renferme exclusivement l'enveloppe intérieure, sera transmise par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de réception et d'en garantir la confidentialité. Elles pourront également être déposées contre récépissé au secrétariat de la collectivité à l'adresse suivante:

Communuaté d'agglomération de Saint-Omer.

2 rue Albert Camus, BP 20079.

62968 Longuenesse Cedex, FRANCE.

Horaires d'ouverture: 8:00 - 12:00 et 13:30 - 17:00.

Date limite de remise des candidatures:

Les candidatures devront être remises avant le lundi 4.6.2012 à 17:00.

Les dossiers remis hors délai ou remis sans enveloppe cachetée ne seront pas retenus et seront renvoyés à leur expéditeur sans examen de la part de la collectivité.