Conception, réalisation, production de supports audiovisuels, prise en charge de la post-production pour le Groupe La Poste

[Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA centrale)

L'objet du marché est de confier à plusieurs prestataires, la conception, réalisation, production de supports audiovisuels, prise en charge de la post-production pour le Groupe La Poste.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-04-04. L'appel d'offres a été publié le 2012-03-19.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-03-19 Avis de marché
2013-01-15 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2012-03-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseils en publicité
Quantité ou étendue:
Le marché sera conclu pour douze (12) mois ferme, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de douze (12) mois dans la limite de deux (2) fois.Périmètre du marché:— reportage,— interview,— micro-trottoir,— film d'animation,— fiction,— clip video,— film institutionnel,— web production,— jingle.Valeur estimée du marché: 400 000 EUR HT par an (estimation en moyenne des années précédentes).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseils en publicité 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: [Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303 - 44 boulevard de Vaugirard
Code postal: 75757
Commune postale: Paris Cedex 15
Contact
Adresse Internet: http://www.laposte.fr 🌏
Courrier électronique: jean-christophe.hernandez@laposte.fr 📧
Téléphone: +33 155442012 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-03-19 📅
Date limite de soumission: 2012-04-04 📅
Date de publication: 2012-03-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 56-091941
Numéro JO-S: 56
Informations complémentaires
Le nombre maximum de candidats retenus à l'issue de la sélection est fixé à quinze (15) sous réserve d'une note supérieure ou égale à 10/20. Le classement des candidats s'effectuera sur le fondement des critères déterminés ci-dessus. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.3.4. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Tous les documents ne pouvant être scannés et notamment le DVD des références sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du Point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Les marchés conclus en application de l’accord-cadre seront passés en fonction de leur montant après mise en concurrence selon des modalités fixées dans les documents de la consultation. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes: — Le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats, — Le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion. Conditions de connexion à la plate-forme eAchats: — Un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (HTTPS), — Une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme, — Un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer V6 Sp2 ou supérieur, soit du navigateur Firefox v3 ou supérieur, téléchargeables gratuitement respectivement sur http://www.microsoft.com et sur http://www.mozilla-europe.org/fr/firefox/. Nota: l'utilisation d'autres logiciels est déconseillée voire impossible.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Brève description:
L'objet du marché est de confier à plusieurs prestataires, la conception, réalisation, production de supports audiovisuels, prise en charge de la post-production pour le Groupe La Poste.
Quantité ou étendue:
Le marché sera conclu pour douze (12) mois ferme, renouvelable par tacite reconduction par périodes successives de douze (12) mois dans la limite de deux (2) fois.
Périmètre du marché:
— reportage,
— interview,
— micro-trottoir,
— film d'animation,
— fiction,
— clip video,
— film institutionnel,
— web production,
— jingle.
Valeur estimée du marché: 400 000 EUR HT par an (estimation en moyenne des années précédentes).
Description des options:
Le marché sera conclu pour une durée ferme de un (1) an, renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives de 12 mois dans la limite de deux (2) fois (soit une durée totale de 36 mois).
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: EUR_2012-000167
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:
1/ un extrait K-bis ou équivalence;
2/ s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;
3/ une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 (document disponible sur http://www.legifrance.gouv.fr).
La non remise des documents sus mentionnés entrainera l'élimination de l'entreprise candidate.
L'ensemble des renseignements demandés aux rubriques III.2.1 à III.2.3 sera fourni via le "Questionnaire d'informations" ou sous format libre. En cas de groupement, chaque membre du groupement devra fournir l'ensemble des renseignements.
Situation économique et financière:
Pérennité financière: ce critère représente 20 % de la note finale.
— Le candidat fournira les liasses fiscales des trois (3) derniers exercices fiscaux (c'est-à-dire les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus), ou tout document équivalent,
— Le candidat synthétisera pour ses trois (3) derniers exercices fiscaux:
—— Chiffre d'affaires HT,
—— Rentabilité nette / bénéfice ou perte.
Capacité technique et professionnelle:
Activité et structure: ce critère représente 30 % de la note finale.
— Le candidat présentera l'organigramme de sa structure (en détaillant la fonction et l’expérience de chaque membre de l'équipe),
— Le candidat devra présenter:
—— La part en (%) de l'activité audiovisuelle dans le chiffre d'affaires de la société,
—— La part en (%) de l'activité post-production dans le chiffre d'affaires de la société,
—— Le nombre de projets audiovisuels réalisés sur le dernier exercice et sur les activités suivantes:
——— Interview,
——— Film institutionnel / documentaire,
——— Micro-trottoir,
——— Reportage,
——— Film d'animation / fiction,
——— Jingle.
Approche qualitative environnementale et sociétale: ce critère représente 10 % de la note finale,
— Le candidat décrira sa politique de développement durable. Il précisera toutes les informations nécessaires quant à son approche environnementale, sociale (ex: obtention d'un label diversité, d'un label égalité, ...) et sociétale (ex: leur taux de BOE, sous traitance avec des structures d'insertion par l'activité économique,...), en indiquant:
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—— le modèle mis en place,
—— la date de mise en place,
—— les actions mises en place,
—— les supports d'accès aux informations environnementales, sociales et sociétales de son entreprise.
Références: ce critère représente 40 % de la note finale,
— Le candidat indiquera les clients réguliers et fidélisés pour lesquels l'agence travaille ou à déjà travaillé,
— Le candidat fournira trois (3) extraits de productions audiovisuelles réalisées ces 2 dernières années et d'une durée maximale d'une minute et trente secondes (1mn30).
Le candidat est autorisé à présenter au maximum une référence postale parmi les trois demandés et présentera obligatoirement une référence dans chacune des catégories suivantes:
—— film institutionnel, fiction, documentaire, animation,
—— interview, micro-trottoir, reportage,
— Enfin, pour chaque référence présenté, le candidat indiquera les éléments suivants:
—— la présentation de l'annonceur (secteur d'activité, nom si possible),
—— le budget total du film,
—— la durée totale du film.
Les références présentées seront transmises sur format DVD comme indiqué ci-dessous (SECTION VI.3).
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement du marché par les ressources propres de La Poste.
La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture.
L’euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux.
Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi n° 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 8
Durée de l’accord-cadre en mois: 36
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Jean Christophe Hernandez
Adresse du profil d'acheteur: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
Nom: [Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA Centrale)
Adresse postale: CP V303, 44 boulevard de Vaugirard
Point de contact: Catherine Roblin
Téléphone: +33 155442017 📞
Courrier électronique: catherine.bisson@laposte.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.laposte.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.laposte.fr/fournisseurs 🌏
URL des documents: http://www.laposte.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Fax: +33 144327856 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du TGI de Paris
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Source: OJS 2012/S 056-091941 (2012-03-19)
Avis d'attribution de marché (2013-01-15)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: [Groupe La Poste] direction achats centrale (DHA centrale)
Adresse postale: CP V 303 - 44 boulevard de Vaugirard

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-01-15 📅
Date de publication: 2013-01-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 014-018811
Se réfère à l'avis: 2012/S 56-091941
Numéro JO-S: 14

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: FR
Source: OJS 2013/S 014-018811 (2013-01-15)
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