Conception, organisation et réalisation d'événements

MTSFP

Le marché comporte 2 lots :Lot no1 : Conception, organisation et réalisation d'événements : colloques, séminaires, journées nationales, états généraux, événements exceptionnels organisés dans les locaux du ministère (amphithéâtre P. Laroque, auditorium, etc.).lot no2 : Conception, organisation et réalisation d'événements : colloques, séminaires, journées nationales, états généraux, événements exceptionnels organisés dans des salles extérieures au ministère. Chaque lot constitue un marché distinct.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-01-28. L'appel d'offres a été publié le 2012-12-07.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Polynome Communication
• Ptolemee

Qui ?

• MTSFP

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès › Services d'organisation d'événements

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-12-07	Avis de marché
2012-12-12	Informations complémentaires
2013-05-30	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2012-12-07)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Quantité ou étendue:

Marché à bons de commande en application de l'article 77-1 du code des marchés publics avec un bordereau de prix unitaires. Pour chaque lot, le marché est sans montant annuel minimum ni montant annuel maximum.A titre indicatif , le montant (T.T.C.) des commandes effectuées ces dernières années s'élèvent à :- pour le lot 1 : 653 561 EUR en 2006, 289 594 EUR en 2007, 350 000 EUR en 2008, 320 112 EUR en 2009 et 322 095 EUR en 2010.- Pour le lot 2 : 791 932 EUR en 2006, 1 084 337 EUR en 2007, 4 550 000 EUR en 2008, 403 491 EUR en 2009 et 1 206 182 EUR en 2010.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale
Nom du pouvoir adjudicateur: Mtsfp
Adresse postale: 14 avenue Duquesne
Code postal: 75350
Commune postale: Paris
Contact
Courrier électronique: didier.hubler@sante-travail.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 140567883 📞
Fax: +33 140567512 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-12-07 📅
Date limite de soumission: 2013-01-28 📅
Date de publication: 2012-12-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 238-392707
Numéro JO-S: 238
Informations complémentaires

Les critères de sélection des offres présentés par ordre de priorité décroissante sont les suivants :Pour le lot 1 : Critère 1 : Valeur technique de la proposition (60 %)À partir du mémoire technique demandé aux candidats (annexe 1 du Rc) seront appréciés :1.1 Qualité de l'équipe dédiée et organisation du travail mise en place avec le ministère (20 %) dont :1.1.1 : Composition de l'équipe dédiée, répartition des rôles de chaque membre de l'équipe, expériences et qualifications de chacun (pondération 10 %).1.1.2 : Organisation du travail et modalités de collaboration avec l'administration proposées par le candidat (pondération 10 %)1.2 : Pertinence et exhaustivité des outils mis à disposition par le candidat à chaque étape de la préparation d'un évènement (pondération 20 %) À partir de la réponse à la simulation qualitative demandée aux candidats (annexe 2 du Rc) seront appréciés :1.3 : Pertinence et qualité esthétique de l'identité visuelle proposée dans le cadre de la simulation qualitative (pondération 10 %)1.4 : Qualité fonctionnelle de l'aménagement du site proposé dans le cadre de la simulation qualitative (pondération 5 %)1.5 : Qualité de la proposition d'animation proposée dans le cadre de la simulation qualitative (pondération 5 %)critère 2 : Prix des prestations proposées (40 %)(Apprécié au regard du Dqe)Pour le lot 2 : Critère 1 : Valeur technique de la proposition (60 %)À partir du mémoire technique demandé aux candidats (annexe 3 du Rc) seront appréciés :1.1 Qualité de l'équipe dédiée et organisation du travail mise en place avec le ministère (20 %) dont :1.1.1 Composition de l'équipe dédiée, répartition des rôles de chaque membre de l'équipe, expériences et qualifications de chacun (pondération 10 %).1.1.2 : Organisation du travail et modalités de collaboration avec l'administration proposées par le candidat (pondération 10 %)1.2 : Pertinence et exhaustivité des outils mis à disposition par le candidat à chaque étape de la préparation d'un évènement (pondération 20 %) à partir de la réponse à la simulation qualitative demandée aux candidats (annexe 4 du Rc) seront appréciés :1.3 : Pertinence et qualité esthétique de l'identité visuelle proposée dans le cadre de la simulation qualitative (pondération 5 %)1.4 : Qualité fonctionnelle de l'aménagement du site proposé dans le cadre de la simulation qualitative (pondération 10 %)1.5 : Qualité de la proposition d'animation proposée dans le cadre de la simulation qualitative (pondération 5 %)critère 2 : Prix des prestations proposées (40 %)(Apprécié au regard du Dqe)Le dossier de consultation est téléchargeable via le réseau Internet, par le biais de la plate-forme des marchés de l'etat (Place) à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=84673&orgAcronyme=e8rRéférence de la consultation : " aoocolloques " L'Intitulé de la consultation est le suivant : " Conception, organisation et réalisation d'événements ".Pour toutes questions sur la PLACE, les candidats peuvent contacter place.support@atexo.com ou téléphoner au+33 820207743.Les modalités de remise des offres sont indiquées dans le règlement de la consultation. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 7.12.2012.

Informations complémentaires

Les critères de sélection des offres présentés par ordre de priorité décroissante sont les suivants :Pour le lot 1 : Critère 1 : Valeur technique de la proposition (60 %)À partir du mémoire technique demandé aux candidats (annexe 1 du Rc) seront appréciés :1.1 Qualité de l'équipe dédiée et organisation du travail mise en place avec le ministère (20 %) dont :1.1.1 : Composition de l'équipe dédiée, répartition des rôles de chaque membre de l'équipe, expériences et qualifications de chacun (pondération 10 %).1.1.2 : Organisation du travail et modalités de collaboration avec l'administration proposées par le candidat (pondération 10 %)1.2 : Pertinence et exhaustivité des outils mis à disposition par le candidat à chaque étape de la préparation d'un évènement (pondération 20 %) À partir de la réponse à la simulation qualitative demandée aux candidats (annexe 2 du Rc) seront appréciés :1.3 : Pertinence et qualité esthétique de l'identité visuelle proposée dans le cadre de la simulation qualitative (pondération 10 %)1.4 : Qualité fonctionnelle de l'aménagement du site proposé dans le cadre de la simulation qualitative (pondération 5 %)1.5 : Qualité de la proposition d'animation proposée dans le cadre de la simulation qualitative (pondération 5 %)critère 2 : Prix des prestations proposées (40 %)(Apprécié au regard du Dqe)Pour le lot 2 : Critère 1 : Valeur technique de la proposition (60 %)À partir du mémoire technique demandé aux candidats (annexe 3 du Rc) seront appréciés :1.1 Qualité de l'équipe dédiée et organisation du travail mise en place avec le ministère (20 %) dont :1.1.1 Composition de l'équipe dédiée, répartition des rôles de chaque membre de l'équipe, expériences et qualifications de chacun (pondération 10 %).1.1.2 : Organisation du travail et modalités de collaboration avec l'administration proposées par le candidat (pondération 10 %)1.2 : Pertinence et exhaustivité des outils mis à disposition par le candidat à chaque étape de la préparation d'un évènement (pondération 20 %) à partir de la réponse à la simulation qualitative demandée aux candidats (annexe 4 du Rc) seront appréciés :1.3 : Pertinence et qualité esthétique de l'identité visuelle proposée dans le cadre de la simulation qualitative (pondération 5 %)1.4 : Qualité fonctionnelle de l'aménagement du site proposé dans le cadre de la simulation qualitative (pondération 10 %)1.5 : Qualité de la proposition d'animation proposée dans le cadre de la simulation qualitative (pondération 5 %)critère 2 : Prix des prestations proposées (40 %)(Apprécié au regard du Dqe)Le dossier de consultation est téléchargeable via le réseau Internet, par le biais de la plate-forme des marchés de l'etat (Place) à l'adresse suivante : https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=84673&orgAcronyme=e8rRéférence de la consultation : " aoocolloques " L'Intitulé de la consultation est le suivant : " Conception, organisation et réalisation d'événements ".Pour toutes questions sur la PLACE, les candidats peuvent contacter place.support@atexo.com ou téléphoner au+33 820207743.Les modalités de remise des offres sont indiquées dans le règlement de la consultation.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 7.12.2012.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: lot no1 : Conception, organisation et réalisation d'événements : colloques, séminaires, journées nationales, états généraux, événements exceptionnels organisés dans les locaux du Ministère (amphithéâtre P. Laroque, auditorium, etc.)
Brève description:

Les prestations à accomplir dans le cadre du marché sont les suivantes :- préparation et organisation d'une manifestation,- créations et déclinaison de supports de communication,- secrétariat général de la manifestation,- gestion des intervenants et d'animateurs,- aménagement du lieu de la manifestion,- transport, hébergement et restauration- autres prestations de service- prestations d'évaluation

Quantité ou étendue: pour ce lot : le marché est passé sans montant minimum ni montant maximum
Durée de l'accord: 12 mois
Informations complémentaires sur les lots:

Le marché lot no1 prend effet à compter de la date de sa notification au titulaire pour une période initiale de 12 mois. Il est reconductible 3 fois par périodes successives de 12 mois, à la date d'anniversaire de sa notification, par décision expresse du représentant du pouvoir adjudicateur. Sa durée totale, reconductions comprises, ne peut excéder 48 mois.

Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: lot no2 : Conception, organisation et réalisation d'événements : colloques, séminaires, journées nationales, états généraux, événements exceptionnels organisés dans des salles extérieures au ministère
Brève description:

Les prestations à accomplir dans le cadre du marché sont les suivantes :- préparation et organisation d'une manifestation,- créations et déclinaison de supports de communication,- secrétariat général de la manifestation,- gestion des intervenants et d'animateurs,- location et aménagement du lieu de la manifestion,- transport, hébergement et restauration- autres prestations de service- prestations d'évaluation

Informations complémentaires sur les lots:

Le marché lot no2 prend effet à compter de la date de sa notification au titulaire pour une période initiale de 12 mois. Il est reconductible 3 fois par périodes successives de 12 mois, à la date d'anniversaire de sa notification, par décision expresse du représentant du pouvoir adjudicateur. Sa durée totale, reconductions comprises, ne peut excéder 48 mois.

Description des options:

Conformément à l'article 35 - iI - 4° et 5° du code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de négocier avec le titulaire des marchés complémentaires pour la réalisation de prestations ne figurant pas dans le marché principal mais devenues nécessaires à la suite d'une circonstance imprévue.

Nombre de reconductions possibles: 3
Numéro de référence: 2012 83 077 - 2012 83 078
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: France

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Situation économique et financière:

1) Le candidat fournira une lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses cotraitants, obligatoirement établie sur l'imprimé Dc1 avec le pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat ou le groupement.

2) Le candidat fournira un formulaire Dc2 (déclaration du candidat) précisant en annexe, les renseignements suivants:- déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les services objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles.-copie du ou des jugement (s) prononcé(s) si le candidat est en redressement judiciaire.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes:

Pour le lot no1 : Les candidats doivent justifier d'un chiffre d'affaires global annuel supérieur à 1 000 000 EUR (H.T.).Pour le lot no2 : Les candidats doivent justifier d'un chiffre d'affaires global annuel supérieur à 2 200 000 EUR (H.T.).

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat fournit un formulaire Dc2 (déclaration du candidat) précisant en annexe,les renseignements suivants:- présentation d'une liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date et le destinataire public et privé et prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique,- déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,- indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestations de services de même nature que celle du marché,- déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature.En cas de co-traitance et/ou de sous-traitance chaque membre ou chaque sous-traitant doit fournir les mêmes documents que ceux listés ci-dessus.Si le candidat s'appuie sur d'autres opérateurs économiques pour présenter sa candidature: production pour chacun de ces opérateurs des mêmes documents qui sont exigés du candidat pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières et production d'un engagement écrit de chacun de ces opérateurs justifiant que le candidat dispose de leurs capacités pour l'exécution du marché. Les renseignements demandés ci-dessus seront formulés dans le cadre des formulaires Dc1 et Dc2 dûment complétés. Les formulaires précités sont disponibles sur les liens suivants:http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/DC/daj_dc.htmhttp://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/NOTI/daj_noti.htm.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Le financement est assuré par les ressources du ministère du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle et du dialogue social et du ministère des affaires sociales et de la santé. Paiement par virement administratif après service fait selon les règles de la comptabilité publique. Conformément au décret no 2002-232 du 21 février 2002 modifié : - le délai de paiement est de 30 jours à compter de la date de réception des demandes de paiement.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

en cas d'attribution du marché, le groupement se verra imposer la forme d'un groupement conjoint avec mandataire solidaire. Les candidats ne pourront présenter pour le marché, plusieurs offres en agissant à la fois en qualité d'entrepreneur individuel et de membre d'un ou plusieurs groupements. Si le candidat se présente sous la forme d'ungroupement d'entreprises, il devra indiquer la forme juridique du groupement et désigner l'entreprise mandatée pour représenter l'ensemble des membres du groupement

Procédure
Période de validité de l'offre: 5 mois
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. Laurent Setton délégué à l'information et à la communication représentant du pouvoir adjudicateur
M. Hubler Didier
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=1599&orgAcronyme=e8r 🌏
Nom: Ministère du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social ministère des affaires sociales et de la santé délégation à l'information et à la communication
Adresse postale: 18 place des Cinq Martyrs du Lycée Buffon Pièce 7325
Code postal: 75014
Point de contact: Bureau des évènements
Mme Aubert Delphine
Téléphone: +33 140567752 📞
Courrier électronique: delphine.aubert@sante-travail.gouv.fr 📧
Fax: +33 140565159 📠
Adresse postale: 18 place des Cinq Martyrs du Lycée Buffon
Point de contact: M. Laurent Setton - Délégué à l'information et à la communication
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=77367&orgAcronyme=e8r 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2012 83 077 - 2012 83 078
Informations complémentaires

Informations complémentaires

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 7.12.2012.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris
Code postal: 75181
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juriadm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://www.ta-paris.juriadm.fr 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Nom: Comité consultatif de règlement amiable des différends ou des litiges relatifs aux marchés publics
Fax: +33 144970646 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 6 rue Louise Weiss - bâtiment Condorcet
Commune postale: Paris Cedex 13
Code postal: 75703
Téléphone: +33 144970320 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Paris indiqué ci-dessus.
Source: OJS 2012/S 238-392707 (2012-12-07)

Informations complémentaires (2012-12-12)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-12-12 📅
Date de publication: 2012-12-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 242-396926
Se réfère à l'avis: 2012/S 238-392707
Numéro JO-S: 242
Source: OJS 2012/S 242-396926 (2012-12-12)

Avis d'attribution de marché (2013-05-30)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Commune postale: Paris 07 SP

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-05-30 📅
Date de publication: 2013-06-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 105-180552
Numéro JO-S: 105
Informations complémentaires

Le montant de l'offre retenue s'élève à :- 451264,82 euros (T.T.C.) pour le lot 1- 461000,34 euros (T.T.C.) pour le lot 2 Annonce no321, B.O.A.M.P. 240 B du 12 décembre 2012. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP : 30 mai 2013.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. pour le lot 1 : Qualité de l'équipe dédiée et organisation du travail mise en place avec le ministère (20)
2. Pertinence et exhaustivité des outils mis à disposition par le candidat à chaque étape de la préparation d'un évènement (20)
3. Pertinence et qualité esthétique de l'identité visuelle proposée dans le cadre de la simulation qualitative (10)
4. Qualité fonctionnelle de l'aménagement du site proposé dans le cadre de la simulation qualitative (5)
5. Qualité de la proposition d'animation proposée dans le cadre de la simulation qualitative (5)
6. Prix des prestations proposées (40)
7. pour le lot 2 : Qualité de l'équipe dédiée et organisation du travail mise en place avec le ministère (20)
8. Pertinence et exhaustivité des outils mis à disposition par le candidat à chaque étape de la préparation d'un évènement (20)
9. Pertinence et qualité esthétique de l'identité visuelle proposée dans le cadre de la simulation qualitative (5)
10. Qualité fonctionnelle de l'aménagement du site proposé dans le cadre de la simulation qualitative (10)
11. Qualité de la proposition d'animation proposée dans le cadre de la simulation qualitative (5)
12. Prix des prestations proposées (40)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2013-05-28 📅
Nom: ptolemee
Adresse postale: 4 Cité Paradis
Commune postale: Paris
Code postal: 75010

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2013-05-29 📅
Nom: polynome communication
Adresse postale: 55 rue Aristide Briand
Commune postale: Levallois- perret
Code postal: 92309

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de Paris
comité consultatif de règlement amiable des différends ou des litiges relatifs aux marchés publics
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
greffe du Tribunal administratif de Paris indiqué ci-dessus
Source: OJS 2013/S 105-180552 (2013-05-30)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité (>20 nouveaux marchés)

Services divers aux entreprises et services connexes (>20)

Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès (>20)

Services d'organisation d'événements (>20)

Services d'organisation d'événements culturels (6)