Conception et réalisation des principaux outils du dispositif de communication interne du groupe RATP (notamment le magazine et la newsletter)

Régie autonome des transports parisiens

La prestation comprend la conception éditoriale et graphique, ainsi que la réalisation:
1- du magazine mensuel du groupe RATP (10 numéros par an et 2 suppléments économiques):
2- de la newsletter bimestrielle du Groupe RATP, publiée en version française et anglaise.
Cette newsletter est publié sous 2 formats:
— le premier pour l'intranet dans le gabarit de l'outil de gestion de contenu (CMS) Jalios,
— le second sous forme d’un pdf interactif comprenant des éléments rich-media (notamment des vidéos et des animations photos) et pouvant être imprimé (d’où une mise en page correspondant à une édition print).
3- (en option) de la web TV/radio mensuelle du groupe RATP:
Émission mensuelle, d’environ 10 minutes, hébergée sur l’intranet. Les fichiers sont livrés sous format FLV pour être compatibles avec le CMS Jalios.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-06-07. L'appel d'offres a été publié le 2012-05-18.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2012-05-18 Avis de marché
2013-02-04 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2012-05-18)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Quantité ou étendue:
Il s'agit d'un marché à commande dont:— le montant minimum correspond à une année de prestations,— et le montant maximum à quatre années de prestations.Il est prévu pour une durée de 3 ans, avec possibilité de reconduction d'une année supplémentaire à l'initiative de la RATP.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Régie autonome des transports parisiens
Adresse postale: 54 quai de la Rapée, LAC LC81
Code postal: 75599
Commune postale: Paris Cedex 12
Contact
Adresse Internet: http://www.ratp.fr 🌏
Courrier électronique: gladys.chemir@ratp.fr 📧
Téléphone: +33 158764546 📞
Fax: +33 158773930 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-05-18 📅
Date limite de soumission: 2012-06-07 📅
Date de publication: 2012-05-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 95-158215
Numéro JO-S: 95
Informations complémentaires
Classification achats RATP: F13 communication éditoriale. Le nombre maximal de candidats retenus qui sera autorisé à remettre une offre est fixé à 6. Les modalités de sélection des candidatures sont les suivantes: au préalable, la RATP vérifiera que les entreprises ont remis l'ensemble des documents demandés aux points III.2.1, III.2.2 et III.2.3 et ne se trouvent pas dans une situation leur interdisant à se porter candidat à un marché public. Seront écartées, les sociétés ne présentant pas une solidité financière suffisante (évaluée à partir des éléments présentés au point III.2.2). Ensuite, les candidatures déclarées recevables au regard de cet examen feront l'objet d'un classement à partir des capacités définies aux points 1 à 4 du point III.2.3 et selon les critères de sélection pondérés et énoncés ci-après: 1. Organisation de l'agence ou des agences (en cas de groupement) et configuration de l'équipe pressentie adaptées à l'importance et à la diversité des missions à entreprendre (évaluée à partir des éléments présentés en réponse aux demandes du point 1 du III.2.3); 2. Capacité à mettre en oeuvre des dispositifs de communication interne plurimedia: print, web, web TV/radio... (évaluée à partir des éléments présentés en réponse aux demandes du point 2 du III.2.3); 3. Potentiel créatif en communication interne (évalué à partir des éléments présentés en réponse aux demandes du point 3 du III.2.3); 4. Sensibilité aux problématiques de communication interne du Groupe RATP (évaluée à partir des éléments présentés en réponse aux demandes du point 4 du III.2.3). Les critères sont évalués sur une échelle de 1 à 5. Les critères 1, 2 et 4 ont un coefficient de pondération 2. Le critère 3 a un coefficient de 1. Conditions de remise des candidatures: L'ensemble des documents demandés dans le cadre du présent avis d'appel à candidatures sera placé dans une première enveloppe à en-tête du candidat, cachetée, et portant la mention de référence: "Candidature de (raison sociale du candidat) pour "la conception et la réalisation des principaux outils du dispositif de communication interne du groupe RATP (notamment le magazine et la newsletter). - Appel à candidatures référencé au JOUE n°....". Cette enveloppe sera placée dans une seconde enveloppe fermée portant la souscription suivante: « Appel à candidatures référencé au JOUE n°.... - et adressée à: Régie autonome des transports parisiens. Département de la valorisation immobilière, des achats et de la logistique, A l'attention de Gladys Chemir. 54 quai de la Rapée, LAC LC81 Bureau C8528. 75599 Paris Cedex 12, FRANCE. Tél.: +33 158764546; fax: +33 158773930. Cette enveloppe sera soit expédiée par lettre recommandée avec accusé réception, soit remise contre reçu daté et signé, à la même adresse (secrétariat ouvert du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00). Toute candidature qui ne sera pas remise sous double enveloppe, ou qui sera reçue après la date limite de réception indiquée à l'article IV.3.4, ne pourra pas être prise en considération. Les candidatures par télécopie ou par courriel ne sont pas admises.
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Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 13
Brève description:
La prestation comprend la conception éditoriale et graphique, ainsi que la réalisation:
1- du magazine mensuel du groupe RATP (10 numéros par an et 2 suppléments économiques):
2- de la newsletter bimestrielle du Groupe RATP, publiée en version française et anglaise.
Cette newsletter est publié sous 2 formats:
— le premier pour l'intranet dans le gabarit de l'outil de gestion de contenu (CMS) Jalios,
— le second sous forme d’un pdf interactif comprenant des éléments rich-media (notamment des vidéos et des animations photos) et pouvant être imprimé (d’où une mise en page correspondant à une édition print).
3- (en option) de la web TV/radio mensuelle du groupe RATP:
Émission mensuelle, d’environ 10 minutes, hébergée sur l’intranet. Les fichiers sont livrés sous format FLV pour être compatibles avec le CMS Jalios.
Quantité ou étendue:
Il s'agit d'un marché à commande dont:
— le montant minimum correspond à une année de prestations,
— et le montant maximum à quatre années de prestations.
Il est prévu pour une durée de 3 ans, avec possibilité de reconduction d'une année supplémentaire à l'initiative de la RATP.
Description des options:
Des avenants et marchés complémentaires pourront être conclus sans mise en concurrence conformément aux règles et principes juridiques en vigueur.
Une option obligatoire est prévue:
La conception et la réalisation de la web TV/radio (préciser la périodicité) du groupe RATP.
Cette option sera levée par la RATP sous réserve des résultats du baromètre des outils de communication interne (réalisé par la RATP).
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: HA/GC/12-043C
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Ile-de-France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans les imprimés DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants) et DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France).
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Il est précisé que l'attestation sur l'honneur prévue dans l'imprimé DC1 concernant l'emploi des travailleurs handicapés n'est pas exigée dans la présente consultation.
Ces éléments pourront être fournis sur papier libre ou sur les imprimés disponibles sur le site du ministère des finances à l’adresse suivante:
Dans le cas d'une réponse du candidat en groupement d'entreprises, l'ensemble des documents précités est à fournir par chaque co-traitant.
Ces documents, certificats ou attestations sont produits en langue française.
Situation économique et financière:
Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans l'imprimé DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France).
Les candidats qui ne sont pas en mesure de présenter les références demandées peuvent justifier de leur capacité financière par tout autre moyen (valable pour les entreprises ayant moins de 3 ans d'existence).
Les candidats fourniront en outre:les bilans ou extraits de bilans, les comptes de résultat et annexes des trois dernières années ainsi que la structure de la société (filiales, actionnaires).
Le CA annuel du candidat doit représenter au moins 3 fois le montant total de son CA annuel avec la RATP.
Dans le cas où le candidat demande la prise en compte des capacités d'autres entreprises, il devra justifier de leurs capacités et du fait qu'il en disposera bien pendant toute l'exécution du marché par la production soit d'un contrat soit d'un engagement écrit.
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Capacité technique et professionnelle:
Les candidats remettront en 6 exemplaires les documents suivants:
1) Présentation de l'agence ou des agences (en cas de groupement): organigramme, profil et parcours des managers, focus sur le profil et la configuration de l'équipe pressentie pour la RATP, les filiales et/ou partenariats, l'effectif, la présence à l'international, la liste des budgets actifs et leur date d'entrée dans l'agence, le chiffre d'affaires généré par chacun des 5 principaux clients de l'agence ou des agences (en cas de groupement).
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2) Présentation de cas détaillés (maximum 5 cas) (budget actif ou expérience passée - Indiquer la période le cas échéant -):
A. Mettant en avant l'expérience de l'agence ou du groupement d'agences sur des sujets:
I. d'entreprises de services et/ou publiques;
II. de magazine interne;
III. avec une dimension internationale;
B. Présentant des dispositifs plurimedia de communication interne associant réflexion stratégique et déclinaisons notamment sur le print et le web;
3) Une revue créative (supports au choix) illustrant le potentiel créatif de l'agence ou du groupement d'agence en communication interne;
4) Une lettre de motivation justifiant la candidature (2 pages maximum) de l'agence ou des agences (en cas de groupement).
Dans l'hypothèse d'un groupement d'entreprises, le groupement doit présenter des références d'expériences réussies montrant la capacité de ce groupement à travailler ensemble.
Fournir les coordonnées du ou des clients qui pourront témoigner de cette capacité.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Sans objet.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Financement sur fonds propres. Le paiement est effectué à 60 jours à compter de l'émission, par le titulaire, de la facture conforme aux mentions légales et contractuelles. Les prix sont fermes pendant toute la durée du marché.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Au stade de la constitution de leur candidature, les candidats ont la faculté de se présenter en groupement. Dans ce cas, ils devront préciser la forme du groupement constitué (conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire du groupement. Il est précisé que les candidats ne peuvent pas se présenter en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements. Les candidats sont informés que, pour l'attribution du marché, la RATP se réserve la possibilité de transformer la forme juridique du groupement en groupement conjoint avec mandataire solidaire si elle considère que cela est préférable pour la bonne exécution du marché.
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Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: département de la valorisation immobilière, des achats et de la logistique
Gladys Chemir
Adresse Internet: www.ratp.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.ratp.fr/fr/ratp/c_20667/fournisseurs/ 🌏
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr 📧

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Régie autonome des transports parisiens, département juridique, unité projets et contrats
Adresse postale: 54 quai de la Rapée LAC LA60
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Téléphone: +33 158772001 📞
Fax: +33 158772123 📠
Source: OJS 2012/S 095-158215 (2012-05-18)
Avis d'attribution de marché (2013-02-04)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Non spécifié

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-02-04 📅
Date de publication: 2013-02-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 027-041555
Se réfère à l'avis: 2012/S 95-158215
Numéro JO-S: 27

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Gladys Chémir
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Source: OJS 2013/S 027-041555 (2013-02-04)