Conception et réalisation de la scénographie d'un centre d'information touristique

Quantité ou étendue

La prestation comprend:1) La conception globale scénographique, la direction artistique et technique (études de conceptionScénographique, conception mobilier/design, ingénierie multimédia, conception éclairage.Scénographique, médiation des contenus, conception graphique et conception audiovisuelle et multimédia).2) La coordination, la réalisation et la mise en oeuvre de l'exposition (agencement mobilier - décors- maquettes, équipement multimédia et éclairage scénographique, production audiovisuelle et multimédia)680 000

Informations complémentaires

Description succincte des prestations attendues:

1) Etudes de conception et suivi de la réalisation de la scénographie:

Mission similaire à une maîtrise d'oeuvre type loi MOP, elle fait appel aux compétences d'un scénographe d'exposition (phase conception: esq, aps, apd, pro; phase suivi de la réalisation: act, visa, exe, det, aor). Ces compétences incluent:

— La conception scénographique,

— La conception mobilier / design,

— L'ingénierie multimédia,

— La conception éclairage scénographique,

— La médiation des contenus,

— La conception graphique,

— La conception audiovisuelle et multimédia.

2) Fournitures et services de réalisation de la scénographie:

— Agencement / mobiliers / décors incluant la réalisation de mobiliers / design; la réalisation de Décors, maquettes; la réalisation graphique; - equipement multimédia et éclairage scénographique incluant l'équipement de lecture et de diffusion multimédia, l'éclairage scénographique (fourniture, intégration, réglages); l'équipement d'automation (fourniture, intégration, programmation, réglages); - production audiovisuelle et multimédia incluant la conception détaillée des productions, les tournages éventuels, la numérisation et encodages d'éléments existants, la réalisation sonore et le suivi de l'intégration des programmes aux systèmes de diffusion.

La procédure de dialogue compétitif se décompose en 2 phases principales:

— L'appel public à concurrence, qui a pour objet d'arrêter la liste des candidats admis à présenter une offre,

— La consultation, qui a pour objet de retenir une ou plusieurs offres, en vue d'ouvrir le dialogue avec les candidats.

Capacité technique:

Les candidats produiront:

A) Une note méthodologique de 3 pages maximum sur l'aide que le candidat peut apporter au Syndicat Mixte pour remplir les missions exposées dans ce marché, précisant les points suivants: l'organisation humaine et technique et la méthodologie que l'entreprise se propose de développer pour répondre aux différentes prestations demandées; elle explicitera notamment l'articulation prévue entre l'équipe de conception et les entreprises de réalisation.

B) Une présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Les livraisons ou les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration de l'opérateur économique; la déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années; en matière de fournitures et services, une description de l'équipement technique, des mesures employées par l'opérateur économique pour s'assurer de la qualité et des moyens d'étude et de recherche de son entreprise.

C) L'indication des titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché (notamment: curriculum vitae avec compétences et expériences des personne qui seront chargées des missions décrites au présent marché);

D) Les certificats de qualification professionnelle. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen (certificats d'identité professionnelle, références en matière de conseil auprès de collectivités porteuses de projets d'aménagement ou de chantiers conséquents, etc. ...);

E) Si le candidat en possède, des références de services effectués au cours des 3 dernières années par la ou les personnes proposées par le candidat pour remplir les missions du présent marché, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;

F) La liste du matériel et des équipements techniques de l'entreprise et ceux affectés à la réalisation des prestations objet de la présente consultation;

G) Une déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années.

Modalités de transmission des candidatures:

Les soumissionnaires feront parvenir leur candidature par courrier recommandé avec avis de réception ou par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de réception ou par remise contre récépissé (horaires d'ouverture: du lundi au jeudi de 8:30 à 12:30 et de 14:00 à 18:00, et le vendredi de 8:30 à 12:30 et de 14:00 à 17:00) à l'adresse du Syndicat Mixte. Les candidats qui le souhaitent ont la possibilité de dématérialiser.

Leur candidature électroniquement sur la plate-forme klekoon: www.klekoon.com:

Une assistance technique est mise à la disposition des candidats au +33 892222401 de 9:00 à 18:00.

Attention ! dans le cas d'une dématérialisation tous les documents devront être signés électroniquement, certificat en cours de validité. Les conditions de remise de la candidature sont disponibles sur la plate-forme www.klekoon.com ou sur simple demande (courrier, courriel ou télécopie) aux coordonnées du Syndicat mixte.

Critères de sélection des candidatures:

Le pouvoir adjudicateur choisira au maximum les 4 candidatures les plus pertinentes appréciées après classement effectué selon les critères de sélection définis ci-après et un système de notation établi entre 0 et 4 points en fonction de la qualité des candidatures présentées.

Critère no 1: la qualité et la pertinence de la méthodologie proposées par le candidat pour répondre à la présente mission (40 % de la note globale).

Critère no 2: la qualité de l'équipe proposée - démontrée par tout moyen (diplômes, CV, références si le candidat en possède, ...) et la pertinence de l'équipe proposée par le candidat pour remplir les missions du cahier des charges (40 % de la note globale);

Critère no 3: la qualité et la pertinence du matériel et des équipements techniques proposés par le candidat pour réaliser les prestations objet de la présente consultation. (20 % de la note globale).

Système de notation appliqué à chacun des critères:

Insuffisant: le contenu de la candidature ne répond pas aux attentes, 0 point; Partiellement satisfaisant: le contenu de la candidature ne répond que partiellement aux attentes, 1 point;

Satisfaisant: le contenu de la candidature répond strictement aux attentes, 2 points; Bon: le contenu de la candidature répond aux attentes et présente un certain nombre d'avantages particuliers par rapport aux autres propositions, 3 points; Très intéressant: le contenu de la candidature répond aux attentes et présente beaucoup d'avantages particuliers par rapport aux autres candidatures, 4 points.

Les candidatures qui ne sont pas recevables en application de l'article 43 du CMP ou qui, après réclamation des pièces absentes ou incomplètes à tous les candidats concernés, ne sont pas accompagnées des pièces mentionnées aux articles 44 et 45 ou qui ne présentent pas de garanties techniques et financières suffisantes, ne sont pas admises.

Modalités d'indemnisation des candidats: 4000 euros tous frais inclus pour les candidats admis à participer au dialogue compétitif.

Renseignements techniques: Bruno Legendre, Responsable communication.

Renseignements juridiques: Sylvaine Thiery, responsable juridique.

Date estimative de remise des offres pour les candidats sélectionnés: Février 2013.

Date prévisionnelle de début des prestations: Mars 2013.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.10.2012.