Campagne de promotion pour les fruits et légumes frais hors France

Interfel

Interfel (association interprofessionnelle des fruits et légumes reconnue par l’etat en vertu de la loi du 10.7.1975 par un arrêté interministériel du 5.7.1976) souhaite mener différentes campagnes de promotion à l’export de certains fruits et légumes frais.
FranceAgriMer, établissement public administratif, n’est pas partie au présent marché mais participe au financement des différentes campagnes de promotion.
Le marché est un marché à bon de commande sans minimum, ni maximum.
Le pouvoir adjudicateur recherche une agence conseil en marketing services et publicité pour concevoir et mettre en œuvre des actions de promotion et de publicité sur les marchés situés hors France.
L’agence retenue sera entièrement responsable de la mise en œuvre de la stratégie et des moyens media et hors media retenus dans chacun des pays concernés par le lot; en particulier la création la production et la fabrication, l’achat d’espace, les négociations avec la distribution, les relations publiques, la publicité et plus généralement de la gestion de projet de chaque campagne.
L’objectif de ces campagnes est de promouvoir l’offre française de fruits et légumes frais sur les marchés de consommation situés hors de France, dans le respect de la réglementation.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-06-26. L'appel d'offres a été publié le 2012-05-16.

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Historique des marchés publics
Date Document
2012-05-16 Avis de marché
2012-06-21 Informations complémentaires
Avis de marché (2012-05-16)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Quantité ou étendue:
Le montant global estimatif du marché, lots et reconductions compris sur 3 ans, est de 4.489.000 EUR HT (soit 5.368.844 EUR TTC).
Valeur totale du marché: 30 000,00 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Interfel
Adresse postale: 19 rue de la Pépinière
Code postal: 75008
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.interfel.com 🌏
Courrier électronique: d.soares@interfel.com 📧
Téléphone: +33 149491515 📞
Fax: +33 149491508 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-05-16 📅
Date limite de soumission: 2012-06-26 📅
Date de publication: 2012-05-19 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 95-157882
Numéro JO-S: 95
Informations complémentaires
Le montant prévisionnel du marché sur la première période de 12 mois est de 1 493 000 EUR HT. Soit un montant prévisionnel pour chaque lot de: Lot 1: création et mise à disposition des éléments graphiques pour les Campagnes Pomme, Kiwi et Abricots sur les marchés Export => 30 000 EUR HT; Lot 2: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour la Pomme Française au Royaume-Uni => 200 000 EUR HT; Lot 3: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Allemagne => 225 000 EUR HT; Lot 4: mise en place et réalisation d’actions Média et/ou Hors Média pour l’Abricot/Pêche & Nectarine Français sur les marchés Européens => 137 000 EUR HT; Lot 5: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour le Kiwi Français en Allemagne => 66 000 EUR HT. ou 132 000 EUR HT; Lot 6: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Espagne => 185 000 EUR HT; Lot 7: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour le Kiwi Français en Belgique. => 66 000 EUR HT. ou 132.000 EUR HT; Lot 8: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Belgique. => 105 000 EUR HT; Lot 9: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Irlande. => 125 000 EUR HT; Lot 10: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Russie. => 251 000 EUR HT; Lot 11: construction des stands d’animation et assistance technique au salon Fruit Logistica de Berlin et Fruit Attraction de Madrid => 70 000 EUR HT; Lot 12: evaluation de l’ensemble du programme de promotion sur les marchés européens visés. => 33 000 EUR HT. Par ailleurs, le marché est susceptible d’être renouvelé 2 fois par période de 12 mois pour des montants prévisionnels respectifs de 1 493 000 EUR HT par l’année 2 et 1 503 000 EUR HT pour l’année 3. Chaque renouvellement est avant tout conditionné par les possibilités de financement des programmes et n’interviendra qu’après accord écrit adressé au prestataire retenu par l’envoi d’une lettre recommandée avec AR, 3 mois avant l’échéance de la période en cours. Aucune indemnité n’est prévue dans l’hypothèse du non renouvellement du marché en raison de financements insuffisants.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Interfel (association interprofessionnelle des fruits et légumes reconnue par l’etat en vertu de la loi du 10.7.1975 par un arrêté interministériel du 5.7.1976) souhaite mener différentes campagnes de promotion à l’export de certains fruits et légumes frais.
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FranceAgriMer, établissement public administratif, n’est pas partie au présent marché mais participe au financement des différentes campagnes de promotion.
Le marché est un marché à bon de commande sans minimum, ni maximum.
Le pouvoir adjudicateur recherche une agence conseil en marketing services et publicité pour concevoir et mettre en œuvre des actions de promotion et de publicité sur les marchés situés hors France.
L’agence retenue sera entièrement responsable de la mise en œuvre de la stratégie et des moyens media et hors media retenus dans chacun des pays concernés par le lot; en particulier la création la production et la fabrication, l’achat d’espace, les négociations avec la distribution, les relations publiques, la publicité et plus généralement de la gestion de projet de chaque campagne.
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L’objectif de ces campagnes est de promouvoir l’offre française de fruits et légumes frais sur les marchés de consommation situés hors de France, dans le respect de la réglementation.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Création et mise à disposition des éléments graphiques pour les campagnes pomme, kiwi et abricots sur les marchés Export
Brève description:
L’objectif de ce lot est de proposer une création d’éléments graphiques et les mettre à disposition pour tous les outils développés dans les différentes campagnes pomme, kiwi et abricots sur les marchés Européens.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Mise en place et réalisation d’actions Média et/ou Hors Média pour la Pomme Française au Royaume-Uni
Brève description:
L’objectif de ce lot est de proposer des actions Média et/ou Hors Média efficaces afin de promouvoir la pomme Française au Royaume-Uni.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Mise en place et réalisation d’actions Média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Allemagne
Brève description:
L’objectif de ce lot est de proposer des actions Média et/ou Hors Média efficaces afin de promouvoir la pomme Française en Allemagne.
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: Mise en place et Réalisation d’actions Média et/ou Hors Média pour l’Abricot/Pêche & Nectarine Français sur les marchés Européens
Brève description:
L’objectif de ce lot est de proposer des actions Média et/ou Hors Média efficaces afin de promouvoir l’Abricot/Pêche & Nectarine Français sur les marchés Européens.
Numéro du lot: 5
Intitulé du lot: Mise en place et Réalisation d’actions Média et/ou Hors Média pour le Kiwi Français en Allemagne
Brève description:
L’objectif de ce lot est de proposer des actions Média et/ou Hors Média efficaces afin de promouvoir le kiwi Français en Allemagne.
Valeur estimée hors TVA: 66 000,00 💰
132 000,00 💰
Informations complémentaires sur les lots:
Il est demandé à chacun des candidats répondant à ce lot de faire 2 propositions d’actions pour 2 budgets différents.
Numéro du lot: 6
Intitulé du lot: Mise en place et Réalisation d’actions Média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Espagne
Brève description:
L’objectif de ce lot est de proposer des actions Média et/ou Hors Média efficaces afin de promouvoir la Pomme Française en Espagne.
Numéro du lot: 7
Intitulé du lot: Mise en place et Réalisation d’actions Média et/ou Hors Média pour le Kiwi Français en Belgique
Brève description:
L’objectif de ce lot est de proposer des actions Média et/ou Hors Média efficaces afin de promouvoir le kiwi Français en Belgique.
Numéro du lot: 8
Intitulé du lot: Mise en place et Réalisation d’actions Média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Belgique
Brève description:
L’objectif de ce lot est de proposer des actions Média et/ou Hors Média efficaces afin de promouvoir la Pomme Française en Belgique.
Numéro du lot: 9
Intitulé du lot: Mise en place et Réalisation d’actions Média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Irlande
Brève description:
L’objectif de ce lot est de proposer des actions Média et/ou Hors Média efficaces afin de promouvoir la pomme Française en Irlande.
Numéro du lot: 10
Intitulé du lot: Mise en place et Réalisation d’actions Média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Russie
Brève description:
L’objectif de ce lot est de proposer des actions Média et/ou Hors Média efficaces afin de promouvoir la pomme Française en Russie.
Numéro du lot: 11
Intitulé du lot: Construction des stands d’animation et assistance technique au salon Fruit Logistica de Berlin et Fruit Attraction de Madrid
Brève description:
L’objectif de ce lot est de faire une proposition de stands avec assistance technique pour 100 m2 pour le salon Fruit Logistica de Berlin et 50 m2 pour le salon Fruit Attraction de Madrid.
Numéro du lot: 12
Intitulé du lot: Evaluation de l’ensemble du programme de promotion sur les marchés Européens visés
Brève description:
L’objectif de ce lot est de proposer une méthodologie dévaluation pour l’ensemble du programme et le contrôler tout au long de la campagne.
Nombre de reconductions possibles: 2
Calendrier pour les marchés ultérieurs: 12 mois
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: Commext
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Département 75.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— Liste des principaux services effectués au cours des 3 dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé dans le domaine des campagnes pour des produits agroalimentaires à l’international. Le candidat mettra en avant son expérience particulière de l’approche locale des marchés et des relations avec les circuits de distribution alimentaire,
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— Une déclaration sur l’honneur, dûment datée et signée, pour justifier qu’il n’entre dans aucun des cas mentionnés à l’article 8 de l’ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics,
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— Une lettre de candidature datée et signée.
Situation économique et financière:
— déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires relatif au service faisant l’objet du marché, réalisés par l’entreprise au cours des 3 derniers exercices,
— les 3 derniers bilans.
Capacité technique et professionnelle:
Un mémoire de présentation du candidat indiquant:
— les contacts; téléphone; fax; courriel; adresse; date de création; actionnariat; organisation du management (organigramme si nécessaire): positionnement/philosophie (pas plus de 40 mots); honoraires annuels perçus au cours des 3 dernières années; nombre total d’agences et d’employés, en France et à l’étranger; activités couvertes (publicité, promotion points de vente, marketing direct, relations publiques, événements etc.) réparties en % du chiffre d’affaire au cours des 3 dernières années; titres d'études et professionnels de l'opérateur économique et/ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services ou de conduite des travaux de même nature que celle du marché; une page de présentation argumentée de l’agence; des copies de création uniquement (pas d’originaux car ils ne pourront être renvoyés) au cours des 3 dernières années.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Interfel s’engage à signer avec le cocontractant un marché à hauteur de ses besoins, tels qu’ils sont déterminés dans le cahier des charges techniques.
Le pouvoir adjudicateur éditera un bon de commande qu’il adressera aux titulaires en début de marché pour chaque lot.
Les paiements seront effectués par virement bancaire, sur présentation du relevé d’identité bancaire correspondant, au vu des factures détaillées. Chacun des partenaires ayant un budget annuel, le financement du marché est opéré par des lignes budgétaires qui sont revues chaque année.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Toutes les formes juridiques de groupement sont acceptées.
Le pouvoir adjudicateur exigera éventuellement du titulaire qu’il se constitue sous la forme d’un groupement solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 3 mois
Date d'ouverture des offres: 2012-06-26 📅
Lieu d’ouverture: Interfel, Paris.
Lieu: Interfel, Paris.
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Daniel Soares
Nom: Interfel
Point de contact: Interfel - Daniel Soares, responsable marketing international
Fax: +33 149491516 📠
URL des documents: ftp://ftp.interfel.com - Compte: interfelexport - Mot de passe: exportation 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2012-07-02 📅
Date de fin: 2013-06-30 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Commext
Informations complémentaires
Le montant prévisionnel du marché sur la première période de 12 mois est de 1 493 000 EUR HT.
Soit un montant prévisionnel pour chaque lot de:
Lot 1: création et mise à disposition des éléments graphiques pour les Campagnes Pomme, Kiwi et Abricots sur les marchés Export => 30 000 EUR HT;
Lot 2: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour la Pomme Française au Royaume-Uni => 200 000 EUR HT;
Lot 3: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Allemagne => 225 000 EUR HT;
Lot 4: mise en place et réalisation d’actions Média et/ou Hors Média pour l’Abricot/Pêche & Nectarine Français sur les marchés Européens => 137 000 EUR HT;
Lot 5: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour le Kiwi Français en Allemagne => 66 000 EUR HT. ou 132 000 EUR HT;
Lot 6: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Espagne => 185 000 EUR HT;
Lot 7: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour le Kiwi Français en Belgique.
=> 66 000 EUR HT. ou 132.000 EUR HT;
Lot 8: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Belgique.
=> 105 000 EUR HT;
Lot 9: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Irlande.
=> 125 000 EUR HT;
Lot 10: mise en place et réalisation d’actions média et/ou Hors Média pour la Pomme Française en Russie.
=> 251 000 EUR HT;
Lot 11: construction des stands d’animation et assistance technique au salon Fruit Logistica de Berlin et Fruit Attraction de Madrid => 70 000 EUR HT;
Lot 12: evaluation de l’ensemble du programme de promotion sur les marchés européens visés.
=> 33 000 EUR HT.
Par ailleurs, le marché est susceptible d’être renouvelé 2 fois par période de 12 mois pour des montants prévisionnels respectifs de 1 493 000 EUR HT par l’année 2 et 1 503 000 EUR HT pour l’année 3.
Chaque renouvellement est avant tout conditionné par les possibilités de financement des programmes et n’interviendra qu’après accord écrit adressé au prestataire retenu par l’envoi d’une lettre recommandée avec AR, 3 mois avant l’échéance de la période en cours. Aucune indemnité n’est prévue dans l’hypothèse du non renouvellement du marché en raison de financements insuffisants.
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Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex 01
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe
Marché renouvelable
2015.
Source: OJS 2012/S 095-157882 (2012-05-16)
Informations complémentaires (2012-06-21)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-06-21 📅
Date de publication: 2012-06-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 120-197875
Se réfère à l'avis: 2012/S 95-157882
Numéro JO-S: 120
Source: OJS 2012/S 120-197875 (2012-06-21)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Paris
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Études de marché et recherche économique;... Services de publicité et de marketing