AOR1312VC - création, mise à jour et archivage de documents techniques

CEA (commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives)

— La création et la mise à jour de plans de toutes natures (plans de masse de réseaux, synoptiques, plans d'implantation, schémas et documents des courants forts et des courants faibles...) concernant les utilités techniques de l'arborescence logistique avec les outils informatiques utilisés au CEA Le Ripault,
— Le classement et archivage de documents techniques de différentes natures (techniques, qualité, sécurité, règlementaires, dossier d'ouvrages exécutés,....).
Les documents papiers doivent être archivés physiquement après avoir été entrés dans une base de données spécifique au CEA.
Les documents et plans informatisés doivent être classés dans une GED technique.
De plus, le prestataire doit répondre à des demandes de recherche de documents.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2013-01-18. L'appel d'offres a été publié le 2012-12-06.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Cegelec Val de Loire

Qui ?

• CEA (commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives)

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de bibliothèques et archives › Services d'archives

Où ?

• Indre-et-Loire

Historique des marchés publics

Date	Document
2012-12-06	Avis de marché
2013-09-03	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2012-12-06)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'archives
Quantité ou étendue:

Archivage de documents techniques:Archives:— 40 à 50 DOE par an,— 40 à 50 DOE à transférer vers les archives définitives par an,— 30 à 40 documents qualité par an,— 60 à 70 documents sécurité par an,— Quelques vérifications réglementaires et normes par an.Demande client:— 5 demandes à traiter par mois.Création et la mise à jour de plans:— Mise à jour de synoptiques: 85,— Création de synoptiques: 5,— Evolution de plans après travaux: 500,— Création de schémas SEE: 100,— Création de schémas SEE en PDF: 100,— Transformation de schémas électriques: 190,— Relevés sur le terrain: 190,— Mises à jour de schémas électriques: 400,— Fichiers de recensement: 110,— Calculs Caneco: 110,— OT non-conformité: 220.Logiciels utilisés:— Autocad 2009 de Autodesk dans l'environnement Windows,— GEDT BlueCielo Meridian Entreprise 2010 PowerUser dans l'environnement Windows,— Caneco (Notes de calcul),— See electrical expert version 2005 version 3 release 3 service pack 4D. avec modules,— Microsoft Excel,— Acrobat Reader,— Logiciel interne de gestion des archiveS ("Archives 525"),— SFM GMAO 2009,— GMAO Infor EAM 8.4,— Un logiciel de cryptage.Durée accord: 2 ans ferme + 2 fois 1 an en option.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'archives 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA (Commissariat à l'energie atomique et aux energies alternatives)
Adresse postale: BP 16
Code postal: 37260
Commune postale: Monts
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: veronique.communier@cea.fr 📧
Téléphone: +33 247344371 📞
Fax: +33 247345116 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-12-06 📅
Date limite de soumission: 2013-01-18 📅
Date de publication: 2012-12-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 238-392618
Numéro JO-S: 238
Informations complémentaires

Les marchés du CEA ne sont pas soumis au code des marchés publics mais aux dispositions de l'ordonnance n°2005-649 du 6.6.2005 et du décret n°2005-1742 du 30.12.2005, modifié par le décret n° 2008-1334 du 17.12.2008. Ces textes sont disponibles sur le site Internet "www.legifrance.gouv". Le CEA procédera à l'analyse et à la sélection des candidatures conformément aux critères de jugement des candidatures suivants: — Capacité administrative, — Capacité professionnelle: références probantes dans les domaines concernés, aptitude technique à remplir les conditions du marché, — Capacité financière et juridique: solidité, pérennité, capacité financière suffisantes. Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent document, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables. Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-de-marches.cea.fr. Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique Aide): 1. Se doter d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plate-forme du CEA, rubrique «Certificat électronique»; 2. Se connecter à l’adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr; 3. Compléter le formulaire et valider. Modalites de remise des dossiers. Candidature électronique: En cas de remise de candidature par voie électronique, un dossier papier devra toutefois être envoyé en parallèle selon les modalités ci-après. Candidature par courrier: le dossier de candidature devra être envoyé sous enveloppe cachetée portant la mention "Ne pas ouvrir - creation, mise a jour et archivage de documents techniques - AOR1312VC" au CEA/Le Ripault – Département support administratif et technique - service gestion - bureau des affaires commerciales - BP 16 - 37260 Monts (FRANCE) - à l'attention de Mme Véronique Communier, ou déposé contre remise d'un récépissé. Cette enveloppe comprendra tous les éléments relatifs aux renseignements concernant la situation propre du Candidat. En application de la loi n° 78-17 du 6.1.1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont les données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la Base d'Evaluation des fournisseurs du CEA, dispose d'un droit d'accès, de modification, de rectification ou de suppression desdites données. Pour exercer ce droit, le demandeur devra s'adresser par courrier, fax ou e-mail, au CEA Saclay - DAPS/SRCA -Bâtiment 482 - Point courrier n° 70 - 91191 Gif sur Yvette Cedex, FRANCE, adresse mèl: daps-srca@cea.fr - fax +33 169085652. Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande. Une copie d'écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur.

Informations complémentaires

Les marchés du CEA ne sont pas soumis au code des marchés publics mais aux dispositions de l'ordonnance n°2005-649 du 6.6.2005 et du décret n°2005-1742 du 30.12.2005, modifié par le décret n° 2008-1334 du 17.12.2008. Ces textes sont disponibles sur le site Internet "www.legifrance.gouv".

Le CEA procédera à l'analyse et à la sélection des candidatures conformément aux critères de jugement des candidatures suivants:

— Capacité administrative,

— Capacité professionnelle: références probantes dans les domaines concernés, aptitude technique à remplir les conditions du marché,

— Capacité financière et juridique: solidité, pérennité, capacité financière suffisantes.

Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent document, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-de-marches.cea.fr.

Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique Aide):

1. Se doter d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plate-forme du CEA, rubrique «Certificat électronique»;

2. Se connecter à l’adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr;

3. Compléter le formulaire et valider.

Modalites de remise des dossiers.

Candidature électronique: En cas de remise de candidature par voie électronique, un dossier papier devra toutefois être envoyé en parallèle selon les modalités ci-après.

Candidature par courrier: le dossier de candidature devra être envoyé sous enveloppe cachetée portant la mention "Ne pas ouvrir - creation, mise a jour et archivage de documents techniques - AOR1312VC" au CEA/Le Ripault – Département support administratif et technique - service gestion - bureau des affaires commerciales - BP 16 - 37260 Monts (FRANCE) - à l'attention de Mme Véronique Communier, ou déposé contre remise d'un récépissé. Cette enveloppe comprendra tous les éléments relatifs aux renseignements concernant la situation propre du Candidat.

En application de la loi n° 78-17 du 6.1.1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont les données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la Base d'Evaluation des fournisseurs du CEA, dispose d'un droit d'accès, de modification, de rectification ou de suppression desdites données. Pour exercer ce droit, le demandeur devra s'adresser par courrier, fax ou e-mail, au CEA Saclay - DAPS/SRCA -Bâtiment 482 - Point courrier n° 70 - 91191 Gif sur Yvette Cedex, FRANCE, adresse mèl: daps-srca@cea.fr - fax +33 169085652.

Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande.

Une copie d'écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur.

Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 500 000,00 💰
700 000,00 💰
Brève description:

— Le classement et archivage de documents techniques de différentes natures (techniques, qualité, sécurité, règlementaires, dossier d'ouvrages exécutés,....).

Les documents papiers doivent être archivés physiquement après avoir été entrés dans une base de données spécifique au CEA.

Les documents et plans informatisés doivent être classés dans une GED technique.

De plus, le prestataire doit répondre à des demandes de recherche de documents.

Quantité ou étendue:

Archivage de documents techniques:

Archives:

— 40 à 50 DOE par an,

— 40 à 50 DOE à transférer vers les archives définitives par an,

— 30 à 40 documents qualité par an,

— 60 à 70 documents sécurité par an,

— Quelques vérifications réglementaires et normes par an.

Demande client:

— 5 demandes à traiter par mois.

Création et la mise à jour de plans:

— Mise à jour de synoptiques: 85,

— Création de synoptiques: 5,

— Evolution de plans après travaux: 500,

— Création de schémas SEE: 100,

— Création de schémas SEE en PDF: 100,

— Transformation de schémas électriques: 190,

— Relevés sur le terrain: 190,

— Mises à jour de schémas électriques: 400,

— Fichiers de recensement: 110,

— Calculs Caneco: 110,

— OT non-conformité: 220.

Logiciels utilisés:

— Autocad 2009 de Autodesk dans l'environnement Windows,

— GEDT BlueCielo Meridian Entreprise 2010 PowerUser dans l'environnement Windows,

— Caneco (Notes de calcul),

— See electrical expert version 2005 version 3 release 3 service pack 4D. avec modules,

— Microsoft Excel,

— Acrobat Reader,

— Logiciel interne de gestion des archiveS ("Archives 525"),

— SFM GMAO 2009,

— GMAO Infor EAM 8.4,

— Un logiciel de cryptage.

Durée accord: 2 ans ferme + 2 fois 1 an en option.

Description des options: Reconduction optionnelle de 2 fois un an après une période ferme de 2 ans.
Durée de l'accord: 48 mois
Numéro de référence: AOR1312VC
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Cea Le Ripault, place Raoul Dautry, 37260 Monts, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— Le formulaire DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat ou habilitant le mandataire d'un groupement à représenter le groupement, accompagnée d'une attestation sur l'honneur contenant l'ensemble des informations demandées à la page 3 de ce formulaire,

— Le formulaire DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) Ces formulaires sont disponibles sur le site internet du Ministère de l'économie et des finances: http://www.economie.gouv.fr/daj/formulaires-declaration-candidat-dc,

— Pour les candidats appartenant à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe,

— En cas de groupement d'entreprises, une lettre d'habilitation du mandataire par ses cotraitants. Les candidats, le cas échéant, doivent fournir une lettre émanant de l'autorité compétente justifiant la nonprésentation des documents.

S'ils produisent une lettre justifiant de la non présentation des documents, ils fourniront, en outre, une déclaration faite devant une autorité administrative ou judiciaire de l'État où ils sont établis.

Nota: tout dossier incomplet pourra ne pas être retenu.

En cas de groupement d'entreprises, chaque cotraitant fournira les pièces indiquées ci-dessus.

Situation économique et financière:

— Les caractéristiques de la société: statuts, forme juridique, composition du capital social, principaux actionnaires, liens capitalistiques, représentants engageant la société, effectif total, dimension, activités,

— Déclaration concernant le CA global et le CA concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— Bilans ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l’établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant.

En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché,le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.

Capacité technique et professionnelle:

— Une plaquette de présentation de l'entreprise décrivant précisément son organisation sur le plan technique et commercial,

— Un dossier de références de l'entreprise pour des prestations similaires au cours des trois dernières années. Pour chaque référence, indication du montant, de la date d'exécution, du nom et des coordonnées téléphoniques du donneur d'ordre,

— Une description précise des moyens humains et techniques pouvant être mis en oeuvre dans le cadre de l'exécution du marché,

— Certification qualité (ISO 9001/ISO 9002) ou manuel d'Assurance qualité ou note sur l'organisation de la qualité,

— Résultats des candidats en matière de sécurité (taux de fréquence des accidents survenus au personnel de l’entreprise et de ses sous-traitants pendant les trois dernières années, taux de gravité, objectifs de politique sécurité).

Nota: tout dossier incomplet pourra ne pas être retenu.

En cas de groupement d'entreprises, chaque cotraitant fournira les pièces indiquées ci-dessus.

Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant.

En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l’exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Garanties légales.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement par des crédits du CEA Le Ripault.

Paiement des différents termes de facturation assuré par le CEA à 30 jours fin de mois date d'émission de facture, après acceptation de la contrepartie correspondante.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les groupements sont admis, étant précisé que le CEA pourra imposer après l'attribution du marché une transformation de la forme du groupement si cette transformation est nécessaire pour la bonne exécution du marché.

Pour l'attribution du marché, le CEA impose que le groupement d'entreprises soit un groupement solidaire / un groupement conjoint avec solidarité du mandataire. Le groupement retenu sera contraint de revêtir cette forme.

Il est interdit de cumuler les candidatures, en tant que candidat individuel et membre d'un ou plusieurs groupements, y compris en tant que mandataire, en tant que membre d'un groupement et mandataire d'un autre. En cas de groupement, tous les membres du groupement sont tenus de présenter l'ensemble des pièces mentionnées en III.2 ci-dessous.

La non acceptation de l'un des cotraitants entraînera l'élimination de l'ensemble du groupement.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 4
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 10
Critères objectifs de sélection:

Le CEA procédera à l'analyse et à la sélection des candidatures conformément aux critères de jugement des candidatures suivants:

— Capacité administrative,

— Capacité professionnelle,

— Capacité financière et juridique.

Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Véronique Communier
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://avis-de-marches.cea.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: AOR1312VC
Informations complémentaires

Le CEA procédera à l'analyse et à la sélection des candidatures conformément aux critères de jugement des candidatures suivants:

— Capacité administrative,

— Capacité professionnelle: références probantes dans les domaines concernés, aptitude technique à remplir les conditions du marché,

— Capacité financière et juridique: solidité, pérennité, capacité financière suffisantes.

Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature. Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent document, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d’autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l’expérience professionnelle du ou de leurs responsables.

Le présent avis et/ou les documents de la consultation peuvent être retirés sur https://avis-de-marches.cea.fr.

Il est également possible de s’inscrire sur cette plateforme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d’utilisation en ligne (rubrique Aide):

1. Se doter d’un certificat électronique répondant aux spécifications indiquées dans les conditions d’utilisation de la plate-forme du CEA, rubrique «Certificat électronique»;

2. Se connecter à l’adresse suivante https://avis-de-marches.cea.fr;

3. Compléter le formulaire et valider.

Modalites de remise des dossiers.

Candidature électronique: En cas de remise de candidature par voie électronique, un dossier papier devra toutefois être envoyé en parallèle selon les modalités ci-après.

Candidature par courrier: le dossier de candidature devra être envoyé sous enveloppe cachetée portant la mention "Ne pas ouvrir - creation, mise a jour et archivage de documents techniques - AOR1312VC" au CEA/Le Ripault – Département support administratif et technique - service gestion - bureau des affaires commerciales - BP 16 - 37260 Monts (FRANCE) - à l'attention de Mme Véronique Communier, ou déposé contre remise d'un récépissé. Cette enveloppe comprendra tous les éléments relatifs aux renseignements concernant la situation propre du Candidat.

En application de la loi n° 78-17 du 6.1.1978 modifiée relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, toute personne dont les données personnelles (nom, fonction et numéro de téléphone) pourraient figurer dans la Base d'Evaluation des fournisseurs du CEA, dispose d'un droit d'accès, de modification, de rectification ou de suppression desdites données. Pour exercer ce droit, le demandeur devra s'adresser par courrier, fax ou e-mail, au CEA Saclay - DAPS/SRCA -Bâtiment 482 - Point courrier n° 70 - 91191 Gif sur Yvette Cedex, FRANCE, adresse mèl: daps-srca@cea.fr - fax +33 169085652.

Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande.

Une copie d'écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris Cedex
Code postal: 75055
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Application de l'article 24-1 de l'ordonnance 2005-649 du 6.6.2005 et de l'article 46 du décret 2005-1742 du 30.12.2005.

Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2012/S 238-392618 (2012-12-06)

Avis d'attribution de marché (2013-09-03)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 700 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA (Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives)

Référence
Dates
Date d'envoi: 2013-09-03 📅
Date de publication: 2013-09-07 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2013/S 174-300942
Se réfère à l'avis: 2012/S 238-392618
Numéro JO-S: 174

Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: 5200001962
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

CEA Le Ripault

place Raoul Dautry

37260 Monts

FRANCE

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (50)
2. Valeur technique (50)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2013-08-09 📅
Nom: Cegelec Val de Loire
Adresse postale: 103 avenue du Danemark, BP 17566
Commune postale: Tours
Code postal: 37075
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3

Informations complémentaires
Organe de révision
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Application de l'article 24-1 de l'ordonnance 2005-649 du 6 juin 2005 et de l'article 46 du décret 2005-1742 du 30 décembre 2005.

Source: OJS 2013/S 174-300942 (2013-09-03)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services récréatifs, culturels et sportifs (>20 nouveaux marchés)

Services de bibliothèques, archives, musées et autres services culturels (13)

Services de bibliothèques et archives (2)

Services d'archives (2)

Services de destruction d'archives