Achat et maintenance d'une presse numérique couleur

Quantité ou étendue

— Conformément à l'article 77 du Code des marchés publics, la consultation donnera lieu à un marché à bons de commande,— Le montant maximum total du marché est fixé à 300 000 EUR (HT). Il n'est pas prévu de montant minimum.Les bons de commande seront établis au fur et à mesure des besoins. Ils pourront être émis jusqu'au dernier jour de validité du marché.

Informations complémentaires

— Unité monétaire: euros,

— Chaque critère donnera lieu à une notation à laquelle sera appliqué un coefficient de pondération,

— Conformément aux dispositions de l'article 56-2 du Code des marchés publics, la personne publique accepte la transmission des offres par voie électronique,

— Les candidats pourront retirer leur dossier et déposer leur offre à l'adresse électronique suivante: www.mpe76.fr,

— Adresse d'obtention des dossiers de consultation et de dépôt des offres: mairie du Havre, service des marchés, secrétariat de la commission d'appel d'offres, 2ème étage extension, rue du Général Leclerc, 76084 Le Havre Cedex, FRANCE,

— La durée du marché se décompose comme suit.

1. L'achat, la mise en service du matériel et la formation des utilisateurs dans le délai indiqué par le candidat dans l'acte d'engagement à réception du bon de commande;

2. La maintenance du matériel pour une période d'un an à compter de la décision d'admission (cf. Article 6 du Ccap), reconductible 3 fois par période d'un an et par reconduction tacite.

Le titulaire du marché ne peut pas refuser la reconduction selon les dispositions de l'article 16 du Code des marchés publics.

— Offre technique du candidat comprenant notamment,

— Les caractéristiques techniques détaillées de la presse numérique,

— Les caractéristiques détaillées de la maintenance: nombre de techniciens disponibles sur le secteur géographique et formés sur le matériel concerné, plateforme d'appel, système de diagnostic à distance, indications sur la fiabilité du matériel (nb moyen de copies de bon fonctionnement entre 2 interventions),

— Le programme prévisionnel du contenu de la formation: la formation comprendra des mises en situation de production des opérateurs et la formation à la maintenance de 1er niveau si les procédures prévoient de déléguer certaines opérations à la ville du Havre,

— Les informations nécessaires à l'organisation de la démonstration: nom et coordonnées de la personne à contacter (téléphone + mail) et lieu de la démonstration,

— Valeur technique - coefficient 6.

Elle sera appréciée au regard de l'offre technique fournie par le candidat, de la fiche de renseignements techniques complétée par le candidat et de la démonstration.

Il est en effet demandé aux candidats de prévoir une DEMONSTRATION afin de vérifier la conformité du matériel par rapport aux exigences de la ville du Havre. Elle devra permettre de visualiser le produit, d'apprécier son ergonomie ainsi que les fonctionnalités. Le matériel présenté sera le même que celui de l'offre.

La machine et un démonstrateur devront être mis à disposition de la ville du Havre pour la durée d'une journée afin de réaliser tous les essais nécessaires. La ville du Havre fournira la quantité de papier nécessaire aux essais. Les essais porteront sur des tirages couleur à partir de fichiers fournis par la ville du Havre.

Les points contrôlés porteront sur la régularité du tirage (au niveau de la couleur, au niveau du registre). Des tests de finition seront pratiqués à la suite dans les locaux de la Ville afin de vérifier que le papier imprimé est compatible avec les machines en service au sein de l'atelier de reprographie de la Ville.

La notation sera effectuée sur une échelle de 0 à 10 correspondant à une valeur croissante de qualité.

— Prix - coefficient 3.

Ce critère sera jugé à partir d'une simulation de commandes établie comme suit:

(Prix forfaitaire d'achat- x 4) + (Coût de 4 années de maintenance-- x 6) / 5.

— Prix forfaitaire d'achat comprenant l'acquisition de la presse numérique, la fourniture des logiciels, la livraison, la mise en service et la formation des personnels de la ville du Havre,

— Sur la base de 900 000 impressions couleur effectuées par an (60 % en format A4 - 40 % en format A3).

La simulation sera calculée par le Pouvoir adjudicateur lors de l'analyse des offres.

10 points seront attribués au candidat dont le montant de la simulation sera le moins élevé; les autres offres seront notées relativement à ce prix suivant le rapport: (montant le plus bas / montant du candidat) x 10.

Le candidat ayant obtenu la meilleure note globale se verra attribuer le marché.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.7.2012.