Réalisation du "Genas Mag" et impression et faconnage des documents de communication institutionnelle de la ville de Genas

Commune de Genas

La présente consultation fait l'objet d'un marché passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert conformément aux articles 33 et 57 à 59 du code des marchés publics.
L'objet du marché concerne: la réalisation du magazine de la ville de Genas (mise en page/exécution; photogravure; suivi d'impression), la rédaction de celui-ci ainsi que l'impression et le façonnage des documents de communication institutionnelle de la ville de Genas, magazine inclus.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-04-26. L'appel d'offres a été publié le 2011-03-15.

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Historique des marchés publics
Date Document
2011-03-15 Avis de marché
Avis de marché (2011-03-15)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'impression et de livraison
Quantité ou étendue:
Le marché est un marché fractionné à bons de commande en application de l'article 77 du Code des marchés publics avec les montants minimum et maximum annuels suivants:Lot 1 - minimum annuel: 23 500 EUR HT - maximum annuel: 39 000 EUR HT.Lot 2 - minimum annuel: 14 000 EUR HT - maximum annuel: 19 200 EUR HT.Lot 3 - minimum annuel: 50 000 EUR HT - maximum annuel: 65 000 EUR HT.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'impression et de livraison 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Adresse postale: place du Général de Gaulle, BP 206
Code postal: 69740
Commune postale: Genas
Contact
Courrier électronique: service.marches@ville-genas.fr 📧
Téléphone: +33 472471164 📞
Fax: +33 472471149 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-03-15 📅
Date limite de soumission: 2011-04-26 📅
Date de publication: 2011-03-16 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 52-085623
Numéro JO-S: 52
Informations complémentaires
La durée du marché court à compter de sa date de notification (pour une durée d'une année, renouvelable expressément 2 fois une année). Date prévisionnelle de début d'exécution: juillet 2011. Lors de l'examen des candidatures, le pouvoir adjudicateur éliminera les candidatures: — qui ne sont pas recevables en application des articles 43 et 44 du code des marchés publics, — qui ne sont pas accompagnées des pièces mentionnées à l'article 45 du code des marchés publics et fixées au présent avis, — qui ne présentent pas des garanties techniques et financières suffisantes au regard de l'objet du marché. Les sous-critères du critère "valeur technique" sont les suivants: Seront pris en compte les sous-critères suivants: Pour le lot no1: — expertise en communication publique / 6. (Qualité quantitative et qualitative de l'équipe proposée pour répondre au marché: chef de projet, directeur artistique, maquettiste, infographiste, chef de fabrication. Qualité en conseil, conception, réalisation de supports de communication. Compréhension des problématiques des collectivités territoriales. Préconisations stratégiques. Méthodologie mise en oeuvre (lien avec les services, délais proposés et respect des délais...). — pertinence des supports magazines présentés / 2 (clarté des mises en page, encarts, zoom, dossiers...organisation de l'information), — créativité, originalité / 2 (dynamique et esthétique des images et des visuels dans un magazine, brochure. Utilisation et harmonie des couleurs (couleurs chaudes, froides, gamme...) dans un magazine, brochure. Pour le lot no2: — qualité quantitative et qualitative de l'équipe dédiée pour exécuter le marché / 4 (équipe dédiée au projet composée d'un rédacteur en chef et de journalistes confirmés - expertise en rédaction de magazines municipaux et supports de presse), — pertinence des supports magazines présentés / 2. (Clarté des propos et mise en avant de rubriques, encarts, zoom, dossiers... - dynamisme des titres, des rubriques et des articles - lisibilité: message de l'émetteur, prise en compte de la cible. — méthodologie mise en oeuvre (liens avec les services, délais proposés et respect des délais...) / 4. Travail en mode projet avec retroplanning. Méthodologie pour les interviews et la restitution des informations. Pour le lot no3: — qualité de l'impression mise en oeuvre / 3. (Traitement de la couleur, contraste, relief de la typographie - relief de l'image, des tonalités - originalité de la forme des supports - qualité du façonnage - expérience du personnel mis à disposition spécifiquement pour ce marché afin de garantir la bonne tenue et le caractère irréprochable de l'aspect du support, le caractère irréprochable de l'impression (notamment absence de tâches, de bavures, de maculage, de parties anormalement claires ou estompées, avec des possibilités de pelliculage, vernis...), l'aspect impeccable du façonnage (régularité et précision du massicotage, bonne réalisation des reliures...) et la conformité du conditionnement. — qualité des moyens techniques dédiés et mis en oeuvre pour répondre spécifiquement au marché / 7. Mise à la disposition de la commune d'un parc machine multiple - respect des normes environnementales. Méthodologie mise en oeuvre (liens avec le service communication et le titulaire du lot 1, délais proposés et respect des délais...). Modalités de retrait du DCE: 1/ Sous forme dématérialisée: le dossier de consultation peut être téléchargé sur le profil acheteur de la commune de Genas: http://ville-genas.e-marchespublics.com; 2/ Sous forme papier: le retrait des dossiers de consultation peut être effectué du lundi au vendredi de 8:30 à 12:00 et de 13:30 à 16:00. Auprès du: service juridique - ville de Genas - place du Général de Gaulle, BP 206, 69741 Genas Cedex, tél.: +33 472471164 - courriel: service.marches@ville-genas.fr. Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat. Modalités de remise des plis: — sous forme papier: remis en main propre contre récipissé ou envoyé par pli recommandé avec avis de réception postale (voir adresse précitée), — sous forme dématérialisée avec signature électronique sur le profil acheteur de la commune de Genas: http://ville-genas.e-marchespublics.com. (Voir détail dans le règlement de la consultation). Les renseignements techniques complémentaires qui seraient nécessaires à la préparation des offres peuvent être obtenus auprès de: Direction de la communication, Virginie Ducret: virginie.ducret@ville-genas.fr - tél +33 472471109. Les renseignements administratifs complémentaires qui seraient nécessaires à la préparation des offres peuvent être obtenus auprès de: Direction des affaires juridiques et de la commande publique. Maryse Chareyron: tél +33 472471164. Gwenaëlle Flamant: +33 472471132. service.marches@ville-genas.fr. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 15.3.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation fait l'objet d'un marché passé selon la procédure d'appel d'offres ouvert conformément aux articles 33 et 57 à 59 du code des marchés publics.
L'objet du marché concerne: la réalisation du magazine de la ville de Genas (mise en page/exécution; photogravure; suivi d'impression), la rédaction de celui-ci ainsi que l'impression et le façonnage des documents de communication institutionnelle de la ville de Genas, magazine inclus.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: conception du magazine
Brève description:
Prestations de mise en page/exécution, photogravure et suivi d'impression du magazine de la ville de
Genas.7 000 exemplaires diffusés par numéro.5 à 6 numéros par an (bimestriel).Pagination: 20 pages environ.
Genas.
7 000 exemplaires diffusés par numéro.
5 à 6 numéros par an (bimestriel).
Pagination: 20 pages environ.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: rédaction du magazine
Brève description:
Prestations de rédaction du magazine municipal:— le rédacteur chef participera au comité de rédaction de la ville, rédaction des textes, relecture orthographique et grammaticale.
Prestations de rédaction du magazine municipal:
— le rédacteur chef participera au comité de rédaction de la ville, rédaction des textes, relecture orthographique et grammaticale.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: travaux d'impression
Brève description:
Travaux de photogravure, d'impression et de façonnage pour la réalisation des documents destinés à la communication institutionnelle, magazine
inclus.Ces travaux d'impression concerne notamment:— le magazine municipal (7 000 exemplaires),— le rapport d'activité (environ 9 000 exemplaires),— le programme culturel (environ 9 000 exemplaires),— des affiches (1 à 50),— la lettre de genas (environ 7 000 exemplaires),— la carte de voeux (entre 1 200 et 1 600 exemplaires).
inclus.
Ces travaux d'impression concerne notamment:
— le magazine municipal (7 000 exemplaires),
— le rapport d'activité (environ 9 000 exemplaires),
— le programme culturel (environ 9 000 exemplaires),
— des affiches (1 à 50),
— la lettre de genas (environ 7 000 exemplaires),
— la carte de voeux (entre 1 200 et 1 600 exemplaires).
Quantité ou étendue:
Le marché est un marché fractionné à bons de commande en application de l'article 77 du Code des marchés publics avec les montants minimum et maximum annuels suivants:
Lot 1 - minimum annuel: 23 500 EUR HT - maximum annuel: 39 000 EUR HT.
Lot 2 - minimum annuel: 14 000 EUR HT - maximum annuel: 19 200 EUR HT.
Lot 3 - minimum annuel: 50 000 EUR HT - maximum annuel: 65 000 EUR HT.
Description des options:
Le marché est conclu pour une durée d'un an à compter de sa date de notification, reconductible expressément 2 fois, pour la même durée.
Nombre de reconductions possibles: 2
Numéro de référence: Réalisation magazine
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 69740 Genas, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— Une déclaration d'intention de soumissionner ou DC1 (ou équivalent) signé en original (par l'ensemble des membres du groupement si groupement),
— Une attestation sur l'honneur datée et signée en original justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés à l'article 43 du code des marchés publics concernant les interdictions à soumissionner (sauf si DC1 fourni - les attestations sur l'honneur étant intégré dans ce formulaire),
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— En ce qui concerne les entreprises en redressement judiciaire, joindre la copie du ou des jugements prononcés à cet effet,
— Documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager le candidat si celle-ci n'est pas le mandataire social désigné par la loi. En outre, en cas de groupement, la personne signataire doit impérativement indiquer sa qualité dans le DC1 ou dans la déclaration d'intention de soumissionner,
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— Une attestation relative au respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L 5212-1, L5212-2, L 5212-5 et L5212-9 du code du travail (travailleurs handicapés) (sauf si DC1 fourni - cette attestation étant incluse au DC1).
Situation économique et financière: Voir point III.2.3).
Capacité technique et professionnelle:
Un document reprenant:
— Le chiffre d'affaires global réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles,
— Une liste de référence certifiée exacte et sincère par le dirigeant de l'entreprise, des principales prestations de même nature que celles de la présente consultation et d'importance au moins similaire (au cours des 3 dernières années) avec indication du montant et de la nature de la prestation et références de clients,
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— Un état des moyens de l'entreprise en personnel, matériel et agences (pour ce qui concerne le lot 3: un état détaillé des machines et de leurs capacités techniques sera fourni).
Ces informations peuvent être communiquées dans le cadre du formulaire DC2.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
— financement sur fonds propres de la collectivité,
— paiement par virement administratif dans les 30 jours suivants la reception de la facture (après service fait).
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Groupement solidaire.

Procédure
Période de validité de l'offre: 90 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. qualité du contenu technique de l'offre (noté sur 10)- pondération 70 %. La valeur technique fait l'objet de sous-critères détaillés dans la section Vi.3) rubrique
2. prix des prestations (noté sur 10)-pondération 30 %
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Commune de Genas
Contact
Point de contact: service marchés publics
M. Daniel Valero
Adresse du profil d'acheteur: http://ville-genas.e-marchespublics.com 🌏

Référence
Dates
Date de début: 2011-07-01 📅
Date de fin: 2012-06-30 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Réalisation magazine
Informations complémentaires
La durée du marché court à compter de sa date de notification (pour une durée d'une année, renouvelable expressément 2 fois une année).
Date prévisionnelle de début d'exécution: juillet 2011.
Lors de l'examen des candidatures, le pouvoir adjudicateur éliminera les candidatures:
— qui ne sont pas recevables en application des articles 43 et 44 du code des marchés publics,
— qui ne sont pas accompagnées des pièces mentionnées à l'article 45 du code des marchés publics et fixées au présent avis,
— qui ne présentent pas des garanties techniques et financières suffisantes au regard de l'objet du marché.
Les sous-critères du critère "valeur technique" sont les suivants:
Seront pris en compte les sous-critères suivants:
Pour le lot no1:
— expertise en communication publique / 6.
(Qualité quantitative et qualitative de l'équipe proposée pour répondre au marché: chef de projet, directeur artistique, maquettiste, infographiste, chef de fabrication. Qualité en conseil, conception, réalisation de supports de communication. Compréhension des problématiques des collectivités territoriales. Préconisations stratégiques. Méthodologie mise en oeuvre (lien avec les services, délais proposés et respect des délais...).
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— pertinence des supports magazines présentés / 2 (clarté des mises en page, encarts, zoom, dossiers...organisation de l'information),
— créativité, originalité / 2 (dynamique et esthétique des images et des visuels dans un magazine, brochure.
Utilisation et harmonie des couleurs (couleurs chaudes, froides, gamme...) dans un magazine, brochure.
Pour le lot no2:
— qualité quantitative et qualitative de l'équipe dédiée pour exécuter le marché / 4 (équipe dédiée au projet composée d'un rédacteur en chef et de journalistes confirmés - expertise en rédaction de magazines municipaux et supports de presse),
— pertinence des supports magazines présentés / 2.
(Clarté des propos et mise en avant de rubriques, encarts, zoom, dossiers... - dynamisme des titres, des rubriques et des articles - lisibilité: message de l'émetteur, prise en compte de la cible.
— méthodologie mise en oeuvre (liens avec les services, délais proposés et respect des délais...) / 4.
Travail en mode projet avec retroplanning.
Méthodologie pour les interviews et la restitution des informations.
Pour le lot no3:
— qualité de l'impression mise en oeuvre / 3.
(Traitement de la couleur, contraste, relief de la typographie - relief de l'image, des tonalités - originalité de la forme des supports - qualité du façonnage - expérience du personnel mis à disposition spécifiquement pour ce marché afin de garantir la bonne tenue et le caractère irréprochable de l'aspect du support, le caractère irréprochable de l'impression (notamment absence de tâches, de bavures, de maculage, de parties anormalement claires ou estompées, avec des possibilités de pelliculage, vernis...), l'aspect impeccable du façonnage (régularité et précision du massicotage, bonne réalisation des reliures...) et la conformité du conditionnement.
Afficher plus
— qualité des moyens techniques dédiés et mis en oeuvre pour répondre spécifiquement au marché / 7.
Mise à la disposition de la commune d'un parc machine multiple - respect des normes environnementales.
Méthodologie mise en oeuvre (liens avec le service communication et le titulaire du lot 1, délais proposés et respect des délais...).
Modalités de retrait du DCE:
1/ Sous forme dématérialisée: le dossier de consultation peut être téléchargé sur le profil acheteur de la commune de Genas: http://ville-genas.e-marchespublics.com;
2/ Sous forme papier: le retrait des dossiers de consultation peut être effectué du lundi au vendredi de 8:30 à 12:00 et de 13:30 à 16:00.
Auprès du: service juridique - ville de Genas - place du Général de Gaulle, BP 206, 69741 Genas Cedex, tél.: +33 472471164 - courriel: service.marches@ville-genas.fr.
Le dossier de consultation des entreprises est remis gratuitement à chaque candidat.
Modalités de remise des plis:
— sous forme papier: remis en main propre contre récipissé ou envoyé par pli recommandé avec avis de réception postale (voir adresse précitée),
— sous forme dématérialisée avec signature électronique sur le profil acheteur de la commune de Genas: http://ville-genas.e-marchespublics.com.
(Voir détail dans le règlement de la consultation).
Les renseignements techniques complémentaires qui seraient nécessaires à la préparation des offres peuvent être obtenus auprès de:
Direction de la communication, Virginie Ducret: virginie.ducret@ville-genas.fr - tél +33 472471109.
Les renseignements administratifs complémentaires qui seraient nécessaires à la préparation des offres peuvent être obtenus auprès de:
Direction des affaires juridiques et de la commande publique.
Maryse Chareyron: tél +33 472471164.
Gwenaëlle Flamant: +33 472471132.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 15.3.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administatif de Lyon
Adresse postale: 184 rue Duguesclin
Commune postale: Lyon
Code postal: 69003
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-lyon@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 478141010 📞
Fax: +33 47814065 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal administratif de Lyon
Marché renouvelable
En cas de renouvellement 2 fois une année du présent marché, la publication du prochain avis sera mise en oeuvre au premier trimestre 2014.
Source: OJS 2011/S 052-085623 (2011-03-15)