Réalisation de stands et aménagement d'espaces pour la Région Île-de-France

Région Ile-de-France

La Région Île-de-France implante des stands ou aménage des espaces et décore des lieux de réception afin de participer à des manifestations d'intérêt local (salon de l'éducation, forum Paris pour l'emploi, solidays...). Pour ces opérations, la région lance un accord-cadre qui a pour objet de définir les termes régissant les marchés relatifs à la réalisation de stands et à l'aménagement d'espaces de la Région Île-de-France. L'accord-cadre se divise en deux lots. Chaque lot est un accord-cadre distinct (voir rubrique information sur les lots). Chaque accord-cadre est mono-attributaire et sera attribué à un seul opérateur économique.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-11-04. L'appel d'offres a été publié le 2011-10-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-10-10 Avis de marché
2012-03-19 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2011-10-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Quantité ou étendue:
L'accord-cadre se divise en deux lots. Chaque lot est un accord-cadre distinct.Lot n° 1: conception, réalisation et suivi logistique de stands.L'amplitude financière prévue est la suivante:Montant minimum annuel: 500 000 EUR HT soit 598 000 EUR TTC.Montant maximum annuel: 1 000 000 EUR HT soit 1 196 000 EUR TTC.Lot n° 2: aménagement d'espaces évènementiels, décoration de lieux de réception.L'Amplitude financière prévue est la suivante:Montant minimum annuel: 30 000 EUR HT soit 35 880 EUR TTC.Montant maximum annuel: 150 000 EUR HT soit 179 400 EUR TTC.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Île-de-France
Adresse postale: 35 boulevard des Invalides
Code postal: 75007
Commune postale: Paris
Contact
Courrier électronique: marches.communication@iledefrance.fr 📧
Téléphone: +33 153855340 📞
Fax: +33 153855309 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-10-10 📅
Date limite de soumission: 2011-11-04 📅
Date de publication: 2011-10-13 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 197-321145
Se réfère à l'avis: 2011/S 156-259925
Numéro JO-S: 197
Informations complémentaires
Les documents relatifs à l'offre à fournir sont: — acte d'engagement, signé, — mémoire technique présentant une description des moyens, qualifications et process sur lesquels s'engage le candidat pour la durée d'exécution de l'accord-cadre, — la réponse technique et financière à l'exercice créatif, — l'indication de la part de marché que le prestataire a éventuellement l'intention de sous-traiter. Seront éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires et dont les capacités techniques et financières paraissent insuffisantes au vu des pièces de la candidature. Les offres des opérateurs économiques dont la candidature est recevable seront analysées au regard des éléments relatifs à l'offre. Pour chaque lot, l'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères suivants: Critère valeur technique de l'offre (80 % de la note globale). Sous-critère 1: projet créatif de la simulation (coefficient 3). Sous-critère 2: descriptions des moyens, qualifications et process (coefficient 1). Critère prix des prestations (20 % de la note globale): chiffrage complet et réaliste de la simulation de commande. L'ensemble du dossier de consultation peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ [Hotline: +33 820207743] avec le numéro d'affaire 1100525. Les plis contenant les candidatures et les offres doivent être transmis soit sur support papier et sous pli cacheté, soit par voie électronique. Les modalités de transmission des propositions sont détaillées dans le règlement de la consultation. Période prévisionnelle de début des prestations: 10.1.2012. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.10.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La Région Île-de-France implante des stands ou aménage des espaces et décore des lieux de réception afin de participer à des manifestations d'intérêt local (salon de l'éducation, forum Paris pour l'emploi, solidays...). Pour ces opérations, la région lance un accord-cadre qui a pour objet de définir les termes régissant les marchés relatifs à la réalisation de stands et à l'aménagement d'espaces de la Région Île-de-France. L'accord-cadre se divise en deux lots. Chaque lot est un accord-cadre distinct (voir rubrique information sur les lots). Chaque accord-cadre est mono-attributaire et sera attribué à un seul opérateur économique.
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Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: conception, réalisation et suivi logistique de stands
Brève description:
Les missions du titulaire sont:— conception et réalisation des stands,— finalisation du projet avec le chargé de mission communication en charge du dossier,— transport, montage et démontage du stand,— aménagement des différents espaces,— installation des équipements spécifiques,— gestion de la visibilité et de la signalétique du stand,— enlèvement, livraison et reprise des documents et objets promotionnels de la région,— direction technique et suivi logistique avant, pendant et après l'évènement,— stockage des structures et du mobilier (le cas échéant),— fourniture de boisson et denrées nécessaires au bon fonctionnement du stand (le cas échéant).
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Les missions du titulaire sont:
— conception et réalisation des stands,
— finalisation du projet avec le chargé de mission communication en charge du dossier,
— transport, montage et démontage du stand,
— aménagement des différents espaces,
— installation des équipements spécifiques,
— gestion de la visibilité et de la signalétique du stand,
— enlèvement, livraison et reprise des documents et objets promotionnels de la région,
— direction technique et suivi logistique avant, pendant et après l'évènement,
— stockage des structures et du mobilier (le cas échéant),
— fourniture de boisson et denrées nécessaires au bon fonctionnement du stand (le cas échéant).
Informations complémentaires sur les lots:
L'accord-cadre comporte un minimum et un maximum en valeur. L'amplitude financière prévue est la suivante: montant minimum annuel: 500 000 EUR HT soit 598 000 EUR TTC. Montant maximum annuel: 1 000 000 EUR HT soit 1 196 000 EUR TTC. Chaque accord-cadre est mono-attributaire et sera attribué à un seul opérateur économique. L'accord-cadre est conclu pour une durée d'1 an renouvelable 3 fois dans la limite de 4 ans.
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Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: aménagement d'espaces évènementiels, décoration de lieux de réception
Brève description:
Les missions du titulaire sont:— conception et réalisation des aménagements et des projets de décoration,— finalisation du projet avec le chargé de mission communication en charge du dossier,— transport, montage et démontage des éléments nécessaires,— installation des équipements spécifiques,— gestion de la visibilité et de la signalétique,— enlèvement, livraison et reprise des documents et objets promotionnels de la Région,— direction technique et suivi logistique avant, pendant et après l'évènement,— stockage des structures, du mobilier et des éléments de décoration (le cas échéant).
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— conception et réalisation des aménagements et des projets de décoration,
— transport, montage et démontage des éléments nécessaires,
— gestion de la visibilité et de la signalétique,
— enlèvement, livraison et reprise des documents et objets promotionnels de la Région,
— stockage des structures, du mobilier et des éléments de décoration (le cas échéant).
Informations complémentaires sur les lots:
L'accord-cadre comporte un minimum et un maximum en valeur. L'amplitude financière prévue est la suivante: Montant minimum annuel: 30 000 EUR HT soit 35 880 EUR TTC. Montant maximum annuel: 150 000 EUR HT soit 179 400 EUR TTC. Chaque accord-cadre est mono-attributaire et sera attribué à un seul opérateur économique. L'accord-cadre est conclu pour une durée d'1 an renouvelable 3 fois dans la limite de 4 ans.
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Quantité ou étendue:
L'accord-cadre se divise en deux lots. Chaque lot est un accord-cadre distinct.
Lot n° 1: conception, réalisation et suivi logistique de stands.
L'amplitude financière prévue est la suivante:
Montant minimum annuel: 500 000 EUR HT soit 598 000 EUR TTC.
Montant maximum annuel: 1 000 000 EUR HT soit 1 196 000 EUR TTC.
Lot n° 2: aménagement d'espaces évènementiels, décoration de lieux de réception.
L'Amplitude financière prévue est la suivante:
Montant minimum annuel: 30 000 EUR HT soit 35 880 EUR TTC.
Montant maximum annuel: 150 000 EUR HT soit 179 400 EUR TTC.
Description des options:
L'accord-cadre est conclu pour une durée globale de un (1) an renouvelable 3 fois dans la limite de quatre ans maximum.
La reconduction de l'accord-cadre est tacite au terme de chaque année d'exécution. Le titulaire ne peut s'y opposer. La région peut décider de ne pas reconduire l'accord-cadre. Dans ce cas, elle notifiera par écrit sa décision, au plus tard un (1) mois avant la date anniversaire de l'accord-cadre.
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Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: 1100525

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Chaque candidat devra produire:
— une lettre de candidature (ou imprimé DC1),
— les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager la société, si la personne signataire n'est pas le représentant légal de la société,
— une déclaration sur l'honneur en application des articles 43, 44, 45 du code des marchés publics (voir détail au RC),
— le cas échéant, pour les candidats en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés à cet effet, et pour les personnes physiques ou morales ayant commencé leur activité depuis moins d'un an, le récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises,
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— pour les organismes subventionnés uniquement, une attestation particulière sur la régularité des prix proposés.
En cas de candidature présentée en groupement:
— une lettre de candidature faisant état de l'ensemble des membres du groupement et de l'habilitation du mandataire commun par ses co-traitants, si l'offre n'est pas signée par l'ensemble des entreprises groupées,
— chacun des membres du groupements doit produire l'ensemble des justificatifs listés ci-dessus.
Situation économique et financière:
Si la situation juridique des candidats le permet, ceux-ci doivent produire:
— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant l'objet du marché, réalisés au cours des trois dernières années, ou au cours de(s) l'anné(s), précédent l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence si l'entreprise a été créée depuis moins de trois années,
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— une attestation d'assurance pour les risques professionnels.
Capacité technique et professionnelle:
Si la situation juridique des candidats le permet, ceux-ci doivent produire:
— une déclaration indiquant les effectifs moyens du candidat ou mis à la disposition du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années, ou au cours de(s) l'année(s), précédent l'envoi de l'avis d'appel public à concurrence, si l'entreprise a été créee depuis moins de trois années,
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— une présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectuées au cours des trois trois dernières années ou au cours de(s) l'année(s), précédent l'envoi de l'avis d'appel public à concurrence si l'entreprise a été créée depuis moins de trois années,
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— les certificats de qualifications professionnelles: la preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références attestant la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation pour laquelle il se porte candidat.
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Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
En cas de candidature présentée en groupement d'entreprises, l'ensemble du groupement devra fournir l'ensemble des justificatifs listés ci-dessus pour justifier de ses capacités professionnelles, techniques et financières.
Pour justifier des capacités professionnelles techniques et financières d'un ou plusieurs sous-traitants, le candidat produit les mêmes documents concernant le sous-traitant que ceux exigés des candidats par l'acheteur public.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les prestations seront réglées par application d'un prix global et forfaitaire figurant à l'acte d'engagement de chauqe marché subséquent.
Financement prévu par autorisations d'engagement, affectées à titre provisionnel, en commission permanente.
Imputation des dépenses sur le budget de la collectivité.
Les dépenses liées aux marchés passés sur le fondement de l'accord-cadre s'imputeront sur le chapitre 930, code fonctionnel 0202, programme HP 0202-003, action 102 003 03.
Le délai global de paiement est conforme aux dispositions de l'article 98 du code des marchés publics, modifié par les décrets n° 2008-1355 du 19.12.2008 et n° 2008-1550 du 31.12.2008. Il sera de 30 jours, à compter de la date de réception de la facture en bonne et due forme (après service fait).
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En application de l'article 51 du code des marchés publics, les candidats peuvent présenter une offre, soit en qualité de candidats individuels, soit en qualité de membre d'un ou plusieurs groupements. Ils ne peuvent donc pas cumuler les deux qualités.
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En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement conjoint avec mandataire unique.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. valeur technique de l'offre (80 %)
2. prix des prestations (20 %)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Stéphane Marciniak
Adresse du profil d'acheteur: http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ 🌏
Nom: Région île-de-France
Point de contact: UAJMQ - secrétariat de la commission d'appel d'offres
URL pour la participation: http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ 🌏
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Dates
Date de publication: 2011-08-17 📅
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 1100525
Numéro de l'avis au JO S: 2011/S 156-259925
Informations complémentaires
Les documents relatifs à l'offre à fournir sont:
— acte d'engagement, signé,
— mémoire technique présentant une description des moyens, qualifications et process sur lesquels s'engage le candidat pour la durée d'exécution de l'accord-cadre,
— la réponse technique et financière à l'exercice créatif,
— l'indication de la part de marché que le prestataire a éventuellement l'intention de sous-traiter.
Seront éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires et dont les capacités techniques et financières paraissent insuffisantes au vu des pièces de la candidature.
Les offres des opérateurs économiques dont la candidature est recevable seront analysées au regard des éléments relatifs à l'offre.
Pour chaque lot, l'offre économiquement la plus avantageuse sera appréciée en fonction des critères suivants:
Critère valeur technique de l'offre (80 % de la note globale).
Sous-critère 1: projet créatif de la simulation (coefficient 3).
Sous-critère 2: descriptions des moyens, qualifications et process (coefficient 1).
Critère prix des prestations (20 % de la note globale): chiffrage complet et réaliste de la simulation de commande.
L'ensemble du dossier de consultation peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur http://www.iledefrance.fr/marches-publics/ [Hotline: +33 820207743] avec le numéro d'affaire 1100525.
Les plis contenant les candidatures et les offres doivent être transmis soit sur support papier et sous pli cacheté, soit par voie électronique. Les modalités de transmission des propositions sont détaillées dans le règlement de la consultation.
Période prévisionnelle de début des prestations: 10.1.2012.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 10.10.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2011/S 197-321145 (2011-10-10)
Avis d'attribution de marché (2012-03-19)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 000 000 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-03-19 📅
Date de publication: 2012-03-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 57-092537
Se réfère à l'avis: 2011/S 197-321145
Numéro JO-S: 57
Informations complémentaires
Annonce n° 341, BOAMP 199 B du 13.10.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 19.3.2012.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-02-24 📅
Nom: Newdee
Adresse postale: 68 rue Fondary
Commune postale: Paris
Code postal: 75015
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 7
4

Informations complémentaires
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://paris.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Source: OJS 2012/S 057-092537 (2012-03-19)
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Produits/services:
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