Prestation de conseils en communication évènementielle pour la définition de la stratégie de l'édition 2012 des Trophées de l'eau (concours sur appel à projets) et prestations de conception, organisation, réalisation et promotion de cette manifestation

Agence de l'eau Adour Garonne

Prestation de conseils en communication évènementielle pour la définition de la stratégie de l'édition 2012 des Trophées de l'eau (concours sur appel à projets) et prestations de conception, organisation, réalisation et promotion de cette manifestation. Les prestations attendues sont les suivantes:- définir les axes stratégiques de la manifestation et sa communication, en cohérence avec les attentes de l'agence de l'eau - repositionner l'évènement au regard d'actions similaires menées par des établissements publics (agences de l'eau et autres) et sur le territoire de l'agence (benchmarking des "Trophées de l'eau" et autres manifestations) - concevoir les modalités d'organisation et de gestion du concours (règlement, rétroplanning, conditions de participation et d'éligibilité, secrétariat du concours, instruction des dossiers, jury, récompenses), - proposer et mettre en oeuvre une stratégie de promotion des Trophées auprès des candidats potentiels, réaliser des supports de communication correspondants (sauf impression) et proposer un plan média - prendre en charge l'organisation et la gestion de l'évènement du 22 mars 2012: scénographie de l'événement, programme, logistique, animation...- assurer la promotion des lauréats aux Trophées et la valorisation de leurs réalisations après l'évènement dans la communication de l'agence de l'eau, - réaliser l'évaluation quantitative et qualitative de l'ensemble de l'opération.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-08-04. L'appel d'offres a été publié le 2011-07-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Groupe la Dépêche du Midi

Qui ?

• Agence de l'eau Adour Garonne

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Haute-Garonne

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-07-04	Avis de marché
2012-02-21	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2011-07-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Quantité ou étendue:

Les variantes seront prises en compte selon les modalités précisées dans le dossier de consultation remis aux candidats admis à participer au dialogue compétitif. La durée est fixé à 12 mois (à compter de la date d'attribution du marché), la date de réalisation de la manifestation étant impérativement fixée au 22.3.2012.180 000

Valeur totale du marché: 180 000 💰
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Adresse postale: 90 rue du Férétra
Code postal: 31078
Commune postale: Toulouse
Contact
Adresse Internet: http://www.eau-adour-garonne.fr/ 🌏
Téléphone: +33 561363738 📞
Fax: +33 561363728 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-07-04 📅
Date limite de soumission: 2011-08-04 📅
Date de publication: 2011-07-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 129-214684
Numéro JO-S: 129
Informations complémentaires

Les dossiers de consultation sont gratuits: pour les candidatures, en plus de l'invitation a candidature, une note explicative à l'attention des candidats est jointe. Les dossiers peuvent être téléchargés à partir du site de l'agence https://www.marches-publics.gouv.fr ou http://www.eau-adour-garonne.fr (onglet: marchés publics) ou demandés auprès de la personne indiquée dans les contacts. Les candidats ne supportent aucun autre frais que ceux liés à l'accès au réseau et à l'obtention de la signature électronique. Ils doivent cependant disposer d'un environnement informatique mis à jour en matière de sécurité et d'antivirus. La plate-forme interministérielle des marchés permet de tester au préalable la configuration du poste de travail utilisé afin de vérifier s'il comporte tous les pré-requis techniques permettant de télécharger le dossier. Les pré-requis techniques sont également précisés au lien ci-après: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php5?page=commun.ConditionsUtilisation&calledFrom=entrerprise#rubrique_2. Les conditions de remise des candidatures sont précisées dans l'invitation à candidature disponible sur la plate-forme de dématérialisation des marchés publics de l'agence, précisées ci-dessus. La transmission des candidatures par voie électronique est autorisée. Les prés-requis techniques sont les mêmes que ceux mentionnés pour le téléchargement dans le présent AAPC. La transmission des offres par voie électronique sera également autorisée pour les candidats admis à participer au dialogue. Les conditions de cette remise leur seront précisées dans le règlement de consultation qui sera établi. Il est rappelé que la signature d'un fichier "Zip" contenant lui-même plusieurs documents ne vaut pas signature de chacun des documents et constituera un motif de rejet. Attention également, toute pièce modifiée après sa signature et avant le dépôt de l'offre doit être re-signée électroniquement. Les règles de déroulement du dialogue compétitif seront spécifiées dans le règlement de la consultation qui sera envoyé aux candidats retenus. Une prime de 1 500 EUR sera accordée aux candidats sélectionnés ayant participé au dialogue compétitif et remis une offre finale selon les modalités indiquées dans le règlement de la consultation. Pour le titulaire, cette prime sera incluse dans sa rémunération. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.7.2011.

Informations complémentaires

Les dossiers de consultation sont gratuits: pour les candidatures, en plus de l'invitation a candidature, une note explicative à l'attention des candidats est jointe. Les dossiers peuvent être téléchargés à partir du site de l'agence https://www.marches-publics.gouv.fr ou http://www.eau-adour-garonne.fr (onglet: marchés publics) ou demandés auprès de la personne indiquée dans les contacts. Les candidats ne supportent aucun autre frais que ceux liés à l'accès au réseau et à l'obtention de la signature électronique. Ils doivent cependant disposer d'un environnement informatique mis à jour en matière de sécurité et d'antivirus. La plate-forme interministérielle des marchés permet de tester au préalable la configuration du poste de travail utilisé afin de vérifier s'il comporte tous les pré-requis techniques permettant de télécharger le dossier. Les pré-requis techniques sont également précisés au lien ci-après: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php5?page=commun.ConditionsUtilisation&calledFrom=entrerprise#rubrique_2.

Les conditions de remise des candidatures sont précisées dans l'invitation à candidature disponible sur la plate-forme de dématérialisation des marchés publics de l'agence, précisées ci-dessus. La transmission des candidatures par voie électronique est autorisée. Les prés-requis techniques sont les mêmes que ceux mentionnés pour le téléchargement dans le présent AAPC. La transmission des offres par voie électronique sera également autorisée pour les candidats admis à participer au dialogue. Les conditions de cette remise leur seront précisées dans le règlement de consultation qui sera établi. Il est rappelé que la signature d'un fichier "Zip" contenant lui-même plusieurs documents ne vaut pas signature de chacun des documents et constituera un motif de rejet. Attention également, toute pièce modifiée après sa signature et avant le dépôt de l'offre doit être re-signée électroniquement. Les règles de déroulement du dialogue compétitif seront spécifiées dans le règlement de la consultation qui sera envoyé aux candidats retenus. Une prime de 1 500 EUR sera accordée aux candidats sélectionnés ayant participé au dialogue compétitif et remis une offre finale selon les modalités indiquées dans le règlement de la consultation. Pour le titulaire, cette prime sera incluse dans sa rémunération.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.7.2011.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

Durée de l'accord: 12 mois
Numéro de référence: 2011-117
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: siège de l'Agence et agglomération de Toulouse, 31000 Toulouse, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Une lettre de candidature comprenant les éléments du formulaire DC1 disponible sur le site du Ministère des finances à l'adresse suivante: http://www.economie.gouv.fr/directions_services/daj/marches_publics/formulaires/.

Situation économique et financière:

Chiffre d'affaires des 3 dernières années avec indication du % réalisé dans le domaine de la conception et de l'organisation d'évènements, de conventions, de manifestations comportant la remise de prix ou de distinctions.

Capacité technique et professionnelle:

Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des 5 dernières années. La présentation de 5 références au moins et 8 au plus est précisée dans l'invitation à candidature disponible sur la plate-forme de dématérialsiation des marchés publics: https://www.marches-publics.gouv.fr/ ou http://www.eau-adour-garonne.fr (onglet marchés publics) le candidat remettra des documents (4 maximum): print ou multimédia sur support électronique (plate-forme marchés publics) ou support physique électronique (DVD, clé USB) dont le contenu est également précisé dans l'invitation à candidature. Il est également demandé aux candidats de joindre à leur dossier une présentation synthétique du groupe ou de l'agence (3 pages maximum) et un organigramme général du candidat et ses effectifs sur les 3 dernières années faisant ressortir la part des effectifs permanents et par qualification dans les effectifs généraux, une note (3 pages maximum) présentant les motivations du candidat et la perception des enjeux de communication face à la problématique générale des ressources en eau, de lutte contre la pollution et plus généralement des questions environnementales et enfin, une présentation détaillée des moyens techniques du candidat permettant de s'assurer que le candidat dispose des moyens pour assurer l'ensemble des prestations demandées dans le respect du calendrier imposé (date impérative de remise des Trophées 2012).

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur ressources propres. Règlement des sommes dues par mandats administratifs suivant les dispositions de l'article 98 du code des marchés publics.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les groupements momentanés d'entreprises sont acceptés. La personne publique souhaite que la forme de ces groupements soit solidaire. En application de l'article 51 du code des marchés publics, l'agence interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels ou de membres d'un ou plusieurs groupements.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 6
Critères objectifs de sélection:

Perception des enjeux de communication face à la problématique générale des ressources en eau, de lutte contre la pollution et plus généralement des questions environnementales ainsi que les références sur des prestations similaires (40 points); les moyens techniques du candidat ses compétences professionnelles et ses capacités financières (40 points); les effectifs et les qualifications des moyens humains du candidat (20 points).

Date d'envoi des invitations: 2011-08-11 📅
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Agence de l'Eau Adour Garonne
Contact
Point de contact: service des marchés publics
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Nom: Agence de l'Eau Adour Garonne
Point de contact: département communication
Isabelle Piques ou Valérie Bayche
URL pour informations complémentaires: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏
Point de contact: Marie Claude Bertrand
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏
Point de contact: bureau d'ordre
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2011-117
Informations complémentaires

Les conditions de remise des candidatures sont précisées dans l'invitation à candidature disponible sur la plate-forme de dématérialisation des marchés publics de l'agence, précisées ci-dessus. La transmission des candidatures par voie électronique est autorisée. Les prés-requis techniques sont les mêmes que ceux mentionnés pour le téléchargement dans le présent AAPC. La transmission des offres par voie électronique sera également autorisée pour les candidats admis à participer au dialogue. Les conditions de cette remise leur seront précisées dans le règlement de consultation qui sera établi. Il est rappelé que la signature d'un fichier "Zip" contenant lui-même plusieurs documents ne vaut pas signature de chacun des documents et constituera un motif de rejet. Attention également, toute pièce modifiée après sa signature et avant le dépôt de l'offre doit être re-signée électroniquement. Les règles de déroulement du dialogue compétitif seront spécifiées dans le règlement de la consultation qui sera envoyé aux candidats retenus. Une prime de 1 500 EUR sera accordée aux candidats sélectionnés ayant participé au dialogue compétitif et remis une offre finale selon les modalités indiquées dans le règlement de la consultation. Pour le titulaire, cette prime sera incluse dans sa rémunération.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.7.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Toulouse
Adresse postale: 68 rue Raymond IV, BP 7007
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31068
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-toulouse@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 562735757 📞
Fax: +33 562735740 📠
Nom: Comité consultatif interrégional de règlement à l'amiable des litiges
Fax: +33 556906500 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 4 b esplanade Charles-de-Gaulle
Commune postale: Bordeaux Cedex
Code postal: 33077
Courrier électronique: catherine.jardine@aquitaine.pref.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 556906530 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2011/S 129-214684 (2011-07-04)

Avis d'attribution de marché (2012-02-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 179 600 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet
Critères d'attribution
Non spécifié

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Agence de l'eau Adour Garonne

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-02-21 📅
Date de publication: 2012-02-23 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 37-059328
Se réfère à l'avis: 2011/S 129-214684
Numéro JO-S: 37
Informations complémentaires

Annonce n° 168, BOAMP 131 B du 7.7.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 21.2.2012.

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Siège de l'agence et agglomération de Toulouse, 31000 Toulouse, FRANCE.

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2011-12-26 📅
Nom: Groupe la Dépêche du Midi
Adresse postale: avenue Jean Baylet
Commune postale: Toulouse Cedex 9
Code postal: 31095
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Source: OJS 2012/S 037-059328 (2012-02-21)

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