Outil informatique pour la gestion de la formation, des emplois et des compétences - affaire n° 213781

IFP Énergies nouvelles

IFPEN recherche un outil informatique dédié à la gestion des données de formation, des emplois et des compétences et les services de mise en œuvre associés.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-11-22. L'appel d'offres a été publié le 2011-10-17.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Foederis

Qui ?

• IFP Énergies nouvelles

Qu'est-ce que c'est ?

Où ?

• Ile-de-France › Hauts-de-Seine

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-10-17	Avis de marché
2012-05-14	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2011-10-17)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Logiciels et systèmes d'information
Quantité ou étendue:

Le périmètre de ce marché porte sur la gestion informatique des données liées à la formation et à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.Le périmètre de la prestation concerne 2 domaines fonctionnels:— domaine formation:—— gestion du plan de formation de l'entreprise (expression des besoins, simulations budgétaires, validation des demandes, etc., suivant 3 axes: entreprise, directions et DIF),—— suivi administratif des formations (demande de formation, workflow de validation, inscriptions, gestion des convocations, des présences, des attestations, des évaluations à chaud et à froid, etc.),—— reportings légaux (déclaration 2483) et en vue des différentes entités IFPEN,—— portail d'accès aux informations pour les salariés et les managers,— domaine GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences):—— gestion des supports d'entretien annuel d'évaluation, déclenchement d'alertes et de reportings associés,—— cartographie des emplois et des compétences,—— gestion des plans de successions,—— gestion des mobilités et des parcours professionnels,—— gestion des talents,—— liens avec la formation,—— reportings,—— portail d'accès pour les salariés et les managers.La liste n'est ni détaillée, ni exhaustive. Une procédure de dialogue compétitif est utilisée afin de définir et/ou développer la meilleure solution répondant à nos besoins.Les contraintes de sécurité informatique d'IFPEN devront être respectées.La nature des prestations attendues sont:— achat ou mise à disposition en mode SAAS/ASP d'un logiciel dédié au métier, intégrant tous les mécanismes de sécurité nécessaires, et paramétrable pour les besoins IFPEN,— paramétrage de la solution pour le contexte IFPEN,— connexion à l'annuaire d'entreprise IFPEN,— mise en œuvre d'interfaces avec le SI IFPEN (notamment avec la gestion administrative du personnel mise en oeuvre dans PeopleSoft),— utilisation et maintenance du service.Les principales dates envisagées sont:— date de début du projet: avril 2012,— mise en production: novembre 2012.Les prestations pourront le cas échéant être exécutées à distance sous réserve de respecter les règles d'accès externes à IFPEN. Néanmoins les réunions de travail et les comités de pilotage se dérouleront dans les locaux d'IFPEN à Rueil-Malmaison.

Quantité ou étendue

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Logiciels et systèmes d'information 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP énergies nouvelles
Adresse postale: 1 et 4 avenue de Bois-Préau
Code postal: 92852
Commune postale: Rueil-Malmaison Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.ifpen.fr 🌏
Courrier électronique: claudine.le-clerc@ifpen.fr 📧
Téléphone: +33 147526353 📞
Fax: +33 147527056 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-10-17 📅
Date limite de soumission: 2011-11-22 📅
Date de publication: 2011-10-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 203-330484
Numéro JO-S: 203
Informations complémentaires
Couverture de la prestation en langue française.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

IFPEN recherche un outil informatique dédié à la gestion des données de formation, des emplois et des compétences et les services de mise en œuvre associés.

Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:

Le périmètre de ce marché porte sur la gestion informatique des données liées à la formation et à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Le périmètre de la prestation concerne 2 domaines fonctionnels:

— domaine formation:

—— gestion du plan de formation de l'entreprise (expression des besoins, simulations budgétaires, validation des demandes, etc., suivant 3 axes: entreprise, directions et DIF),

—— suivi administratif des formations (demande de formation, workflow de validation, inscriptions, gestion des convocations, des présences, des attestations, des évaluations à chaud et à froid, etc.),

—— reportings légaux (déclaration 2483) et en vue des différentes entités IFPEN,

—— portail d'accès aux informations pour les salariés et les managers,

— domaine GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences):

—— gestion des supports d'entretien annuel d'évaluation, déclenchement d'alertes et de reportings associés,

—— cartographie des emplois et des compétences,

—— gestion des plans de successions,

—— gestion des mobilités et des parcours professionnels,

—— gestion des talents,

—— liens avec la formation,

—— reportings,

—— portail d'accès pour les salariés et les managers.

La liste n'est ni détaillée, ni exhaustive. Une procédure de dialogue compétitif est utilisée afin de définir et/ou développer la meilleure solution répondant à nos besoins.

Les contraintes de sécurité informatique d'IFPEN devront être respectées.

La nature des prestations attendues sont:

— achat ou mise à disposition en mode SAAS/ASP d'un logiciel dédié au métier, intégrant tous les mécanismes de sécurité nécessaires, et paramétrable pour les besoins IFPEN,

— paramétrage de la solution pour le contexte IFPEN,

— connexion à l'annuaire d'entreprise IFPEN,

— mise en œuvre d'interfaces avec le SI IFPEN (notamment avec la gestion administrative du personnel mise en oeuvre dans PeopleSoft),

— utilisation et maintenance du service.

Les principales dates envisagées sont:

— date de début du projet: avril 2012,

— mise en production: novembre 2012.

Les prestations pourront le cas échéant être exécutées à distance sous réserve de respecter les règles d'accès externes à IFPEN. Néanmoins les réunions de travail et les comités de pilotage se dérouleront dans les locaux d'IFPEN à Rueil-Malmaison.

Description des options:

— option 1: formation des utilisateurs,

— option 2: conduite du changement.

Durée de l'accord: 80 mois
Numéro de référence: Affaire N° 213781
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Rueil-Malmaison (92).

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Un dossier de candidature à compléter sera adressé sur simple demande (cf adresses et points de contact) reprenant notamment:

— les pouvoirs de la personne habilitée à signer,

— si le candidat est en redressement judiciaire, ou en procédure équivalente reconnue par l’administration du pays d’origine du candidat, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet,

— une attestation sur l'honneur justifiant que le candidat ne rentre dans aucun de cas mentionnés à l'article 8 relatif aux interdictions de soumissionner de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005,

— une déclaration sur l’honneur qu’il satisfait aux obligations fiscales et sociales,

— une attestation sur l’honneur assurant que les salariés ou collaborateurs sont employés régulièrement au regard des dispositions du code du travail (il est précisé que les soumissionnaires peuvent obtenir auprès des directeurs régionaux ou départementaux du travail et de l’emploi les informations pertinentes sur les conditions de travail qu’ils devront respecter),

— une attestation sur l’honneur que le soumissionnaire n’a pas fait l’objet, au cours des 5 dernières années d’une condamnation inscrite au bulletin n° 2 du casier judiciaire pour les infractions visées aux articles L. 8221-1, L. 8221-3, L. 8221-5, L. 8231-1, L. 8241-1 et L. 8251-1 du code du travail,

— si le soumissionnaire est une personne morale, un exemplaire d’extrait k-bis datant de moins de 3 mois,

— une attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle.

L'ensemble des pièces sus visées doit être fourni par le candidat, l'ensemble des membres du groupement ou le mandataire dûment habilité selon le cas.

L'ensemble des documents doit être rédigé en langue française. À défaut une traduction en français certifiée conforme à l'original par un traducteur assermenté devra être remise. L'insuffisance et ou l'absence de(s) document(s) précité(s) ou la non qualité du dossier remis sont susceptibles de justifier l'irrecevabilité de la candidature proposée.

Le dossier renseigné du candidat sera adressé au point de contact par courrier électronique. Un copie au format papier en 2 exemplaires sera également adressée au(x) point de contact(s) correspondant mais ne pourra être prise en considération que si elle est remise dans les délais prescrits à l'article IV.3.4 du présent avis. Les pièces jointes des courriels ne doivent pas dépasser 4,5 Mo (plusieurs courriers électroniques possibles) et ne doivent pas être dans un format ".RAR".

Situation économique et financière:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant le domaine applicatif/outil proposé (licences) et les services d'intégration et de maintenance objet du présent marché, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— déclaration de banques ou attestation d'assurance pour les risques professionnels,

— bilans ou extraits de bilans concernant les 3 dernières années.

Capacité technique et professionnelle:

— présentation d'une liste des principaux services effectués ces 3 dernières années dans le domaine du présent marché en indiquant le montant, la date, le destinataire public ou privé. Les prestations de services sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut par une déclaration de l'opérateur économique,

— indication des titres d'études et professionnels des responsables de projets informatiques identiques à ceux du présent marché,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des 3 dernières années,

— certificats de qualifications professionnelles. La preuve de la capacité du candidat peut être apportée par tout moyen, notamment par des certificats d'identité professionnelle ou des références à des services similaires attestant de la compétence de l'opérateur économique à réaliser la prestation objet du présent marché,

— présentation de la méthodologie et de la procédure qualité pour assurer des prestations similaires au présent marché,

— présentation de l'outil proposé.

En cas de sous-traitance, le candidat devra fournir les même documents concernant les sous-traitants que ceux qui lui sont exigés ci-dessus.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes: — pas de couverture du périmètre du présent marché en langue française.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Une retenue de garantie de 5 % sera prélevée sur les paiements, celle-ci pourra être remplacée par une garantie à première demande ou une caution personnelle et solidaire.

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement 100 % IFPEN.

Paiement par virement bancaire à 30 jours fin de mois le 15 suivant, selon prestations réalisées.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Les entreprises peuvent présenter leur candidature ou leur offre sous forme de groupement solidaire ou de groupement conjoint. Toutefois, le passage du groupement conjoint au groupement solidaire sera exigé après l’attribution du marché.

Autres conditions particulières:

Basées sur les éléments du programme fonctionnel, complétées par la phase de dialogues.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 8
Critères objectifs de sélection:

— critères économiques et financiers: 30 % basés sur la capacité économique et financière de l'entreprise à réaliser des prestations équivalentes au présent marché,

— critères techniques: 70 % basés sur les sous-critères suivants:

—— adéquation des moyens de l'entreprise au marché et à l'environnement technique IFPEN,

—— capacité à couvrir le périmètre fonctionnel du marché (gamme produits, services),

—— démarche méthodologie et procédure qualité,

—— organisation de l'entreprise pour assurer les prestations similaires au marché,

—— qualité des profils intervenants potentiel,

—— capacité d'organisation et mise en œuvre de prestations similaires au présent marché,

—— capacité d'organisation du pilotage de prestations similaires au présent marché.

Date d'envoi des invitations: 2011-12-15 📅
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Claudine Le Clerc
Adresse Internet: www.ifpen.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: Affaire N° 213781

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2011/S 203-330484 (2011-10-17)

Avis d'attribution de marché (2012-05-14)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 270 399,00 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: IFP energies nouvelles
Adresse postale: 1&4 avenue de Bois-Préau
Contact
Adresse Internet: http://www.ifpenergiesnouvelles.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-05-14 📅
Date de publication: 2012-05-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 94-154916
Se réfère à l'avis: 2011/S 203-330484
Numéro JO-S: 94
Informations complémentaires

Des modifications ont été apportées au dossier d'appel d'offres correspondant. 4 offres ont été reçues et non 3 comme publié précédemment.

Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: affaire 213781
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: 1 ET 4 avenue de Bois Préau, 92852 Rueil-Malmaison, FRANCE.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Critères commerciaux, financiers, contractuels (35)
2. Critères gestion de projet (20)
3. Critères techniques - méthodologie - qualité (45)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-02-15 📅
Nom: Foederis
Adresse postale: 46-48 chemin de la Bruyere Innovalia - bat A
Commune postale: Dardilly
Code postal: 69570
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Source: OJS 2012/S 094-154916 (2012-05-14)

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