Numérisation d'archives papier et de cartes à fenêtres et réalisation de microfilms pour la direction de l'ingénierie et de l'architecture

Aeroports de Paris

Dans le cadre de l'audit 2010 sur la conservation du patrimoine documentaire d'Aéroports de Paris, la direction de l'ingénierie (INA) et de l'architecture a reçu pour mission de numériser l'ensemble des archives de son ressort (papiers, microfilms) et de réaliser une sauvegarde sur microfilm avant de détruire les archives papier.
Les archives INA comprennent près d'un million de documents papiers répartis dans une dizaine de bâtiments sur Orly et CDG, et près d'un demi-million de microfilms. L'ensemble de la numérisation et du micro filmage sera étalé sur 5 ans, et sera réalisé prioritairement sur les documents nécessaires aux projets en cours, et en tâche de fond sur l'ensemble du patrimoine documentaire.
L'accord cadre indiqué au point II.1.3 sera exécuté sous la forme d'un marché à bons de commande.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-10-14. L'appel d'offres a été publié le 2011-09-27.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Everial
• IMSO

Qui ?

• Aeroports de Paris

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de scanning et services de facturation › Services de scanning

Où ?

• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-09-27	Avis de marché
2011-10-13	Informations complémentaires
2012-06-18	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2011-09-27)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de scanning
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de scanning 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Aéroports de Paris
Adresse postale: 291 boulevard Raspail
Code postal: 75675
Commune postale: Paris Cedex 14
Contact
Adresse Internet: http://www.aeroportsdeparis.fr 🌏
Courrier électronique: alain.grignet@adp.fr 📧
Téléphone: +33 149750725 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-09-27 📅
Date limite de soumission: 2011-10-14 📅
Date de publication: 2011-09-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 188-307648
Numéro JO-S: 188
Informations complémentaires

Les candidatures seront examinées en tenant compte des garanties et capacités techniques et financières qu'elles présentent ainsi que des références professionnelles des candidats. Le nombre maximum de candidats admis à remettre une offre sera de 6 par lot. Dans l'hypothèse où le nombre de candidatures serait supérieur à 6 par lot, les candidats seront sélectionnés en fonction des critères indiqués ci-dessus. Les négociations pourront être organisées en phases successives et n'être poursuivies qu'avec le ou les candidats présentant la ou les offres les plus intéressantes. Par ailleurs, les candidats qui ne sont pas certifiés ISO 140001 sont invités à joindre, à titre informatif, un autodiagnostic environnemental de moins de 6 mois pouvant être effectué sur le site http://www.ecosmart.aleaur.com. Les candidatures devront être déposées sur le site www.tendersmart.com. Une fois sur le site, les candidats doivent cliquer sur "français", puis sur "voir les avis de marchés", puis sur "avis de marchés". Sur cette page ils sont invités à télécharger le mode d'emploi des avis de marché, indiqué par un triangle jaune. En cas de problème lié à l'utilisation de TenderSmart vous pouvez contacter le support téléphonique au +33 892232515 (• 0,34 EUR/min). Après la clôture de la phase candidature le dossier de consultation entreprise (DCE) est mis en ligne sur le site TenderSmart. Les entreprises sont invitées par courriel à venir consulter le DCE. Chaque candidat admis et désirant remettre une offre devra s'acquitter auprès de TenderSmart Ltd d'une participation liée au coût d'utilisation de la place de marché TenderSmart d'un montant de xxxxx euro HT.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
Brève description:

Les archives INA comprennent près d'un million de documents papiers répartis dans une dizaine de bâtiments sur Orly et CDG, et près d'un demi-million de microfilms. L'ensemble de la numérisation et du micro filmage sera étalé sur 5 ans, et sera réalisé prioritairement sur les documents nécessaires aux projets en cours, et en tâche de fond sur l'ensemble du patrimoine documentaire.

L'accord cadre indiqué au point II.1.3 sera exécuté sous la forme d'un marché à bons de commande.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Numérisation des cartes à fenêtres et réalisation de microfilms
Brève description: Numérisation des cartes à fenêtres et réalisation de microfilms.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Numérisation des archives papier
Brève description: Numérisation des archives papier.
Description des options: Le marché est conclu pour une durée de 1 an renouvelable 4 fois.
Calendrier prévisionnel pour le recours aux options: 12 mois
Nombre de reconductions possibles: 4
Durée de l'accord: 60 mois
Numéro de référence: 10850
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris-Orly et Paris-Roissy, 75000 Paris, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les documents à remettre pour faire acte de candidature sont la FRE renseignée (fiche de renseignements entreprise) téléchargeable sur www.tendersmart.com et le K-Bis.

Un dossier de 15 pages maximum présentant succinctement l'entreprise et les renseignements du point III.2.3 (Capacité technique) du présent avis.

Situation économique et financière:

Chiffre d'affaires des 3 dernières années dans le domaine d'activité concerné par le marché.

Capacité technique et professionnelle:

— Description des moyens humains, matériels, moyens de protection des documents contre les sinistres de toute nature, capacité de production mensuelle, délai de réactivité sur demande urgente,

— Références de même nature que l'objet du marché.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Les sommes dues en exécution du marché seront payées par virement bancaire dans un délai global de soixante jours. Le financement des prestations est assuré par des fonds propres et des emprunts bancaires.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Solidaire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en années: 5
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Inatk
Alain Grignet
Nom: Aéroports de Paris
Adresse postale: bâtiment 657 - Orly Sud 103
Commune postale: Orly aérogare Cedex
Code postal: 94396
Point de contact: Dha
Antoine Bruggeman
Téléphone: +33 174224784 📞
Courrier électronique: antoine.bruggeman@adp.fr 📧
URL pour informations complémentaires: http://www.tendersmart.com 🌏
Nom: www.tendersmart.com
URL pour la participation: http://www.tendersmart.com 🌏
URL des documents: http://www.tendersmart.com 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75001
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Référé précontractuel pouvant être exercé depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du marché (article 5 de l'ordonnance du 7.5.2009). Référé contractuel prévu par l'article 11 de l'ordonnance du 7.5.2009. Recours en nullité relative (5 ans). Recours en nullité absolue (30 ans).

Source: OJS 2011/S 188-307648 (2011-09-27)

Informations complémentaires (2011-10-13)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-10-13 📅
Date limite de soumission: 2011-10-27 📅
Date de publication: 2011-10-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 200-324965
Se réfère à l'avis: 2011/S 188-307648
Numéro JO-S: 200
Source: OJS 2011/S 200-324965 (2011-10-13)

Avis d'attribution de marché (2012-06-18)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-06-18 📅
Date de publication: 2012-06-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 117-193475
Numéro JO-S: 117
Informations complémentaires

Les candidatures seront examinées en tenant compte des garanties et capacités techniques et financières qu'elles présentent ainsi que des références professionnelles des candidats. Le nombre maximum de candidats admis à remettre une offre sera de 6 par lot. Dans l'hypothèse où le nombre de candidatures serait supérieur à 6 par lot, les candidats seront sélectionnés en fonction des critères indiqués ci-dessus. Les négociations pourront être organisées en phases successives et n'être poursuivies qu'avec le ou les candidats présentant la ou les offres les plus intéressantes. Par ailleurs, les candidats qui ne sont pas certifiés ISO 140001 sont invités à joindre, à titre informatif, un autodiagnostic environnemental de moins de six mois pouvant être effectué sur le site http://www.ecosmart.aleaur.com. Les candidatures devront être déposées sur le site www.tendersmart.com. Une fois sur le site, les candidats doivent cliquer sur "français", puis sur "Voir les avis de marchés", puis sur "avis de marchés". Sur cette page ils sont invités à télécharger le mode d'emploi des avis de marché, indiqué par un triangle jaune. En cas de problème lié à l'utilisation de TenderSmart vous pouvez contacter le support téléphonique au +33 892232515 (0,34 EUR/min). Après la clôture de la phase candidature le dossier de consultation entreprise (DCE) est mis en ligne sur le site TenderSmart. Les entreprises sont invitées par e-mail à venir consulter le DCE. Chaque candidat admis et désirant remettre une offre devra s'acquitter auprès de TenderSmart Ltd d'une participation liée au coût d'utilisation de la place de marché TenderSmart d'un montant de xxxxx euro H.T.

Source: OJS 2012/S 117-193475 (2012-06-18)

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