Media planning & buying – USA 2012-2014

Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)

Media planning and buying service on behalf of Bordeaux wines in the United States for a 3-year period.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-12-07. L'appel d'offres a été publié le 2011-10-14.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Creativefeed

Qui ?

• Conseil interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)

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Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-10-14	Avis de marché
2012-05-14	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2011-10-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseils en publicité
Quantité ou étendue: Estimated budget: 800 000 EUR to 1 500 000 EUR per year for a 3-year period.
Métadonnées de l'avis
Langue originale: anglais 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseils en publicité 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux (CIVB)
Adresse postale: 1, cours du XXX Juillet
Code postal: 33075
Commune postale: Bordeaux
Contact
Courrier électronique: frederique.amrouni@vins-bordeaux.fr 📧
Téléphone: +33 556002286 📞
Fax: +33 556002282 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-10-14 📅
Date limite de soumission: 2011-12-07 📅
Date de publication: 2011-10-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 207-337563
Numéro JO-S: 207
Informations complémentaires

II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance: Service category n. 11&13. III.2.4) Reserved contracts: no.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Media planning and buying service on behalf of Bordeaux wines in the United States for a 3-year period.

Durée de l'accord: 36 mois
Nom du projet ou programme financé par l’UE:

European Union funds for certain non-European markets have been requested; their availability (or lack thereof) may affect the value of the market specified herein and in the invitation to tender.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Applications should be comprised of three (3) distinct envelopes, namely:

One envelope labeled "Media planning & buying services - USA: candidacy", containing information and formalities necessary for evaluating if candidacy requirements are met:

— Cover letter, duty dated and signed, including the mention "Media planning & buying services - USA",

— Identification form (Annex 2 to the invitation to tender), duly completed and signed, accompanied by documentary proof of registration on a professional or corporate register,

— Sworn statement (Annex 3), dated and signed by a duly authorized representative, certifying that the candidate.

(i) has fulfilled its fiscal and social security obligations;

(ii) is not subject to any voluntary or involuntary liquidation, bankruptcy or insolvency proceedings or any other similar proceedings provided for under national legislation or regulation; and

(iii) is not prohibited from participating in invitations to tender.

A second envelope labeled "Media planning & buying services - USA: qualifications", which shall contain all information and documents relating to the operator's economic & financial and technical & professional qualifications (specified in sections III.2.2 and III.2.3, below).

A third envelope labeled "Media planning & buying services - USA: proposed plan" which shall contain the proposed plan of action and budget breakdown (detailed in the invitation to tender).

Situation économique et financière:

— Description of the candidate's organizational structure and list of markets in which it is established,

— Description of the candidate's principal fields of activity,

— Activity reports for the past three (3) years,

— Copy of the candidate's balance sheet and consolidated income statements of the last three (3) financial years.

Capacité technique et professionnelle:

— Experience relating to the wine and spirits industry, including knowledge of the applicable legislative and/or regulatory framework, and knowledge of the US market, with a supporting list and summary description of major clients of the last three (3) years,

— Experience in providing media planning and buying services, with a supporting list and summary description of major clients of the last three (3) years, including most relevant ad buying plans (with performances) and examples of performance and competition watch reports,

— Team who will be in charge of providing said services, including a brief description of each member's relevant experience,

— Ability to work in French and/or English,

— Ability to work in collaboration with other agencies, supported by examples of relevant projects,

— Ability, supported by concrete examples, to provide detailed and timely estimates, invoices, performance reports and other supporting documents.

Exécution du marché
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Période de validité de l'offre: 3 months mois
Lieu d’ouverture: Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux.
Lieu: Conseil Interprofessionnel du Vin de Bordeaux.
Langues
Langue: anglais 🗣️
français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Mrs Frédérique Amrouni

Référence
Informations complémentaires

II.1.2) Type of contract and location of works, place of delivery or of performance: Service category n. 11&13.

III.2.4) Reserved contracts: no.

Source: OJS 2011/S 207-337563 (2011-10-14)

Avis d'attribution de marché (2012-05-14)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de gestion publicitaire
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis d'attribution de marché
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de gestion publicitaire 📦

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Conseil interprofessionnel du Vin-de-Bordeaux (CIVB)
Adresse postale: 1 cours du XXX Juillet
Contact
Courrier électronique: francois.jumeau@vins-bordeaux.fr 📧
Téléphone: +33 556002284 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-05-14 📅
Date de publication: 2012-05-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 101-167533
Se réfère à l'avis: 2011/S 207-337563
Numéro JO-S: 101
Informations complémentaires

II.1.2) Type de marché et lieu d'exécution, de livraison ou de prestation: Catégorie de services: 11 & 13 b) Fournitures. Achat. II.2.1) Valeur totale finale du ou des marché(s): valeur: 800 000 EUR à 1 500 000 EUR par an pendant 3 ans; Hors TVA. V.4) Informations sur le montant du marché (en chiffres uniquement): Estimation initiale du montant du marché (le cas échéant): valeur: 800 000 EUR à 1 500 000 EUR par an pour 3 ans Valeur totale finale du marché: valeur: 800 000 EUR à 1 500 000 EUR par an pour 3 ans.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1.. - Qualité et étendue de la recommandation stratégique (y compris justification des budgets d'achat d'espace optimal et minimal)- pertinence, qualité, étendue et originalité du plan proposé (y compris critères, média recommandés, allocation de budget, calendrier, formats créatifs, etc) (50)
2.. - Pertinence étendue des indicateurs de performance- performance prévisionnelle du plan- pertinence et étendue des rapports de performance- pertinence et étendue des piges concurrentielles (20)
3.. Ventilation budgétaire détaillée, y compris honoraires concurrentiels et frais exhaustifs (30)
Total (100)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-02-15 📅
Nom: Creativefeed
Adresse postale: 29 East 19th Street, Floor 5
Commune postale: New-York
Code postal: 10003
Pays: États-Unis 🇺🇸
Courrier électronique: arthur@creativefeed.net 📧
Adresse Internet: www.creativefeed.net 🌏
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: monsieur François Jumeau
Source: OJS 2012/S 101-167533 (2012-05-14)

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