Le présent marché alloti a pour objet la location de petits matériels de réception indiqué comme suit: Lot 1: mobilier et matériels de cuisine divers (buffets, bars, tables, chaises, molletons, nappes, matériel de service et de cuisine ...); Et lot 2: vaisselle et accessoires de table divers (assiettes, couverts, verres, accessoires de table, ...)

Région Ile de France

Dans le cadre de ses activités, le pouvoir adjudicateur est amené à organiser un certain nombre de réceptions. Ces dernières sont d'ordre divers (séances du Conseil régional, commission permanente, fêtes de la musique, voeux, cocktails, repas et réceptions divers ...). Le nombre de convives peut atteindre, selon les cas, plusieurs centaines de convives, voire un millier au maximum. La location porte donc sur l'ensemble des éléments nécessaires à la gestion matérielle de ces réceptions tel que décomposé dans les 2 lots précités.
La prestation inclut notamment la livraison, l'installation, la reprise du matériel, le nettoyage du matériel après sa reprise.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-01-06. L'appel d'offres a été publié le 2011-11-09.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-11-09 Avis de marché
2012-05-24 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2011-11-09)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de réception
Quantité ou étendue:
Lot 1: mobilier et matériels de cuisine divers (buffets, bars, tables, chaises, molletons, nappes, matériel de service et de cuisine ...).Minimum annuel: 30 000 EUR HT.Maximum annuel: 202 500 EUR HT;Lot 2: vaisselle et accessoires de table divers (assiettes, couverts, verres, accessoires de table, ...).Minimum annuel: 10 000 EUR HT.Maximum annuel: 67 500 EUR HT.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de réception 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Ile de France
Adresse postale: unité patrimoine et moyens généraux, service marchés, 35 boulevard des Invalides
Code postal: 75007
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: https://e-marchespublics.iledefrance.fr 🌏
Courrier électronique: servicemarches.upmg@iledefrance.fr 📧
Téléphone: +33 153857640 📞
Fax: +33 153855019 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-11-09 📅
Date limite de soumission: 2012-01-06 📅
Date de publication: 2011-11-11 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 217-354203
Numéro JO-S: 217
Informations complémentaires
La date prévisionnelle de début des prestations est fixée au 23.5.2012. A défaut, la date de début d'exécution des prestations sera la date de notification du marché si celle-ci est postérieure à la date prévisionnelle. Le marché sera conclu pour une période de 1 an à compter de la date de notification au titulaire. Il est renouvelable par période de 12 mois, par reconduction tacite, pour une durée égale à la durée initiale du marché sans toutefois que sa durée totale n'excède quatre (4) ans, conformément à l'article 16 du code des marchés publics. Il n'est pas prévu de décomposition en tranche. Il n'est pas prévu de variante ni d'option. Il pourra être attribué soit à une seule entreprise, soit à un groupement d'entreprises solidaires. Date prévisionnelle de début des prestations: 23.5.2012. La faculté pour les candidats de poser des questions sur la présente consultation, leur est ouverte jusqu'au 2.1.2012 soit 5 jours ouvrables avant la date limite de remise des offres: il leur sera répondu au plus tard le 4.1.2012 soit 3 jours ouvrables avant la date limite de remise des offres. L'Ensemble du dossier de consultation peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur. https://e-marchespublics.iledefrance.fr (hotline: 0 820 20 77 43). Les retraits de DCE sur support "papier" peuvent être obtenus par courrier ou retrait à l'adresse mentionnée ci-après: Région Ile de France, secrétariat de l'UPMG (Mme Nicole Guimese), 35 boulevard des Invalides, 75007 Paris, FRANCE, téléphone +33 153857601, télécopieur +33 153855019, Adresse de courrier électronique (courriel): servicemarches.upmg@iledefrance.fr ou nicole.guimese@iledefrance.fr. Horaires: de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00, du lundi au vendredi. Modalités de remise des plis: Les documents relatifs à la candidature et les documents relatifs à l'offre doivent être transmis soit sous pli cacheté, soit par voie électronique. Les modalités de transmission des offres sont détaillées dans le règlement de la consultation. Il devra être adressé en recommandé avec avis de réception postal ou remis contre récépissé à l'adresse ci-dessous: Région Ile de France - unité affaires juridiques, marchés, qualité. Secrétariat de la commission d'appel d'offres. 35 boulevard des Invalides - 75007 Paris, FRANCE. Horaires de réception des plis par le secrétariat de la Commission d'appel d'offres: De 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00, du lundi au vendredi. Seront éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires ou dont les capacités techniques ou financières paraissent insuffisantes au vu des pièces de la candidature. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.11.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Dans le cadre de ses activités, le pouvoir adjudicateur est amené à organiser un certain nombre de réceptions. Ces dernières sont d'ordre divers (séances du Conseil régional, commission permanente, fêtes de la musique, voeux, cocktails, repas et réceptions divers ...). Le nombre de convives peut atteindre, selon les cas, plusieurs centaines de convives, voire un millier au maximum. La location porte donc sur l'ensemble des éléments nécessaires à la gestion matérielle de ces réceptions tel que décomposé dans les 2 lots précités.
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La prestation inclut notamment la livraison, l'installation, la reprise du matériel, le nettoyage du matériel après sa reprise.
Numéro du lot: 01
Intitulé du lot: Mobilier et matériels de cuisine divers (buffets, bars, tables, chaises, molletons, nappes, matériel de service et de cuisine ...)
Brève description:
Dans le cadre de ses activités, le pouvoir adjudicateur est amené à organiser un certain nombre de réceptions. Ces dernières sont d'ordre divers (séances du Conseil régional, commission permanente, fêtes de la musique, arbre de noël, voeux...). Le nombre de convives peut atteindre, selon les cas, plusieurs centaines de convives, voire un millier au maximum. La location porte donc sur l'ensemble des éléments nécessaires à la gestion matérielle de ces réceptions tel que: buffets, bars, tables, chaises, molletons, nappes, matériel de service et de cuisine ...
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Quantité ou étendue: Le présent marché est un marché à bons de commande portant sur les montants mentionnés ci-après: montant minimum annuel: 30 000 EUR HT et montant maximum annuel: 202 500 EUR HT.
Durée de l'accord: 12 mois
Informations complémentaires sur les lots: Date prévisionnelle de début des prestations: 23.5.2012.
Numéro du lot: 02
Intitulé du lot: Vaisselle et accessoires de table divers (assiettes, couverts, verres, accessoires de table, ...)
Brève description:
Dans le cadre de ses activités, le pouvoir adjudicateur est amené à organiser un certain nombre de réceptions. Ces dernières sont d'ordre divers (séances du Conseil régional, commission permanente, fêtes de la musique, arbre de noël, voeux...). Le nombre de convives peut atteindre, selon les cas, plusieurs centaines de convives, voire un millier au maximum. La location porte donc sur l'ensemble des éléments nécessaires à la gestion matérielle de ces réceptions tel que: assiettes, couverts, consommables ...
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Quantité ou étendue: Le présent marché est un marché à bons de commande portant sur les montants mentionnés ci-après: montant minimum annuel: 10 000 EUR HT et montant maximum annuel: 67 500 EUR HT.
Lot 1: mobilier et matériels de cuisine divers (buffets, bars, tables, chaises, molletons, nappes, matériel de service et de cuisine ...).
Minimum annuel: 30 000 EUR HT.
Maximum annuel: 202 500 EUR HT;
Lot 2: vaisselle et accessoires de table divers (assiettes, couverts, verres, accessoires de table, ...).
Minimum annuel: 10 000 EUR HT.
Maximum annuel: 67 500 EUR HT.
Numéro de référence: 1100621-01 et 02
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
les réceptions sont principalement organisées à Paris 7ème, Paris intra-muros mais pourront également l'être sur l'ensemble du territoire francilien.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
A) A fournir par l'ensemble des candidats:
— La déclaration de candidature (ou DC1),
— Les documents relatifs aux pouvoirs de la personne habilitée pour engager la société, si la personne signataire n'est pas le représentant légal de la société,
— La déclaration sur l'honneur signée (annexe IV du RC) en application des articles 43, 44 et 45 du code des marchés publics;
b) a fournir si la situation du candidat le justifie:
— la copie du ou des jugements prononçant le redressement judiciaire et du ou des jugements prévoyant la mise en place d'un plan de redressement de l'entreprise,
— Pour les personnes physiques ou morales ayant commencé leur activité depuis moins d'un an, le récépissé du dépôt de déclaration auprès d'un centre de formalités des entreprises;
c) a fournir pour une candidature présentée en groupement d'entreprises:
— Une lettre de candidature (ou formulaire type DC1) faisant état de l'ensemble des membres du groupement et de l'habilitation du mandataire commun par ses co-traitants, si l'offre n'est pas signée par l'ensemble des entreprises groupées,
— Par chaque co-traitant, l'ensemble des justificatifs listés aux a) et b) ci-dessus.
Capacité technique et professionnelle:
Si la situation juridique des candidats le permet, ceux-ci doivent produire:
— la présentation d'une liste de références de marché(s) similaire(s), objet du présent marché, fournit par les candidats au cours des trois dernières années, ou au cours de(s) l'année(s), précédant l'envoi de l'avis d'appel public à la concurrence, si l'entreprise a été créée depuis moins de trois années.
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Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:
En application de l'article 87 du code des marchés publics, il pourra être versé au titulaire une avance égale à 5 % du montant minimum hors taxe des prestations à exécuter dans les douze premiers mois suivants la date de début d'exécution des prestations.
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Le cas échéant, le remboursement de cette avance débutera dès que le montant des prestations exécutées au titre de la partie fixe atteindra ou dépassera 65 % de cette dernière. Le remboursement de l'avance devra être terminé lorsque ce pourcentage atteindra 80 %.
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Il ne sera versé au titulaire aucun acompte.
Si le titulaire demande le versement de l'avance prévue à l'article 5.1 du cahier des clauses particulières, il devra préalablement au versement de ladite avance, constituer une garantie à première demande.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Pour chacun des lots, les prestations sont réglées sur la base des prix unitaires indiqués par le titulaire dans son bordereau des prix ainsi que dans son catalogue tarifaire applicable à l'ensemble de sa clientèle en vigueur à la date de commande des prestations. Les prix payés sont calculés par application des prix unitaires et de la remise accordée par le titulaire lors de la remise de son offre (article 2 à l'acte d'engagement). Les modalités d'ajustement des prix sont fixées dans le cahier des clauses particulières (CCP). La Région se réserve la possibilité de commander sur le catalogue du fournisseur, des articles relevant des mêmes familles d'articles que celles portées au Bordereau des Prix Unitaires, et ce dans la limite de 15 % du montant maximum du marché pour chacun des lots. Ce taux de remise reste ferme pendant toute la durée du marché.
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S'agissant des frais de livraison et / ou de reprise des fournitures: la rémunération de la livraison des fournitures et de la reprise de celles-ci correspondra à un pourcentage fixe, quelque soit le type de produit et le volume commandé, du montant de la commande (Article 2 à l'acte d'engagement). La maintenance correspond à l'installation des matériels.
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Financement prévu par une autorisation d'engagement affectée par délibérations d'affectations provisionnelles ultérieures de la commission permanente qui interviendront sur la durée du marché et inscrit aux Chapitres 930, 931, 932, 933, 934, 935, 937, 938 et 939, au titre des exercices 2012 et suivants.
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Le paiement s'effectue par mandat administratif. Le délai de paiement maximum est fixé à trente (30) jours à compter de la réception des justifications fournies par le titulaire conformément au CCP.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché: Solidaire.

Procédure
Durée de l’accord-cadre en mois: 12
Période de validité de l'offre: 180 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Pour les lots 1 et 2 (ce sont les critères du présent avis, 1 et 2): valeur technique de l'offre appréciée au regard de la diversité des gammes et produits proposés, de la qualité des fournitures proposées au bordereau des prix unitaires et au catalogue (30 %) et des éléments fournis par le candidat dans son mémoire technique indiquant ses principes directeurs en matière d'organisation, de logistique, ainsi que ses principes en matière de développement durable (30 %) (60)
2. Prix apprécié d'une part, au vu des prix proposés au devis quantitatif estimatif (20 %) et d'autre part, au vu des prix proposés à l'acte d'engagement (taux de remise, taux des frais de livraison et/ou de reprise des fournitures, des prix de la maintenance et des frais de location proposés) (20 %) (40)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Nathalie Jacquot
Nom: Région Ile de France
URL pour informations complémentaires: http://e-marchespublics.iledefrance.fr 🌏
Adresse postale: unité patrimoine et moyens généraux, secrétariat de l'UPMG (Mme Nicole Guimese), 35 boulevard des Invalides
Point de contact: Nicole Guimese
Téléphone: +33 153857601 📞
URL des documents: http://e-marchespublics.iledefrance.fr 🌏
Adresse postale: unité affaires juridiques, marchés, qualité, secrétariat de la commission d'appel d'offres, 35 boulevard des Invalides
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 1100621-01 et 02
Informations complémentaires
La date prévisionnelle de début des prestations est fixée au 23.5.2012. A défaut, la date de début d'exécution des prestations sera la date de notification du marché si celle-ci est postérieure à la date prévisionnelle. Le marché sera conclu pour une période de 1 an à compter de la date de notification au titulaire. Il est renouvelable par période de 12 mois, par reconduction tacite, pour une durée égale à la durée initiale du marché sans toutefois que sa durée totale n'excède quatre (4) ans, conformément à l'article 16 du code des marchés publics.
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Il n'est pas prévu de décomposition en tranche. Il n'est pas prévu de variante ni d'option. Il pourra être attribué soit à une seule entreprise, soit à un groupement d'entreprises solidaires.
Date prévisionnelle de début des prestations: 23.5.2012.
La faculté pour les candidats de poser des questions sur la présente consultation, leur est ouverte jusqu'au 2.1.2012 soit 5 jours ouvrables avant la date limite de remise des offres: il leur sera répondu au plus tard le 4.1.2012 soit 3 jours ouvrables avant la date limite de remise des offres.
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L'Ensemble du dossier de consultation peut être obtenu gratuitement par téléchargement sur.
https://e-marchespublics.iledefrance.fr (hotline: 0 820 20 77 43).
Les retraits de DCE sur support "papier" peuvent être obtenus par courrier ou retrait à l'adresse mentionnée ci-après: Région Ile de France, secrétariat de l'UPMG (Mme Nicole Guimese), 35 boulevard des Invalides, 75007 Paris, FRANCE, téléphone +33 153857601, télécopieur +33 153855019, Adresse de courrier électronique (courriel): servicemarches.upmg@iledefrance.fr ou nicole.guimese@iledefrance.fr.
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Horaires: de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00, du lundi au vendredi.
Modalités de remise des plis:
Les documents relatifs à la candidature et les documents relatifs à l'offre doivent être transmis soit sous pli cacheté, soit par voie électronique. Les modalités de transmission des offres sont détaillées dans le règlement de la consultation.
Il devra être adressé en recommandé avec avis de réception postal ou remis contre récépissé à l'adresse ci-dessous:
Région Ile de France - unité affaires juridiques, marchés, qualité.
Secrétariat de la commission d'appel d'offres.
35 boulevard des Invalides - 75007 Paris, FRANCE.
Horaires de réception des plis par le secrétariat de la Commission d'appel d'offres:
De 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 17:00, du lundi au vendredi.
Seront éliminés les candidats dont la candidature est irrecevable au regard des dispositions légales et réglementaires ou dont les capacités techniques ou financières paraissent insuffisantes au vu des pièces de la candidature.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 9.11.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Paris
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: http://www.ta-paris.juradm.fr 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2011/S 217-354203 (2011-11-09)
Avis d'attribution de marché (2012-05-24)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Région Île de France
Adresse postale: unité patrimoine et moyens généraux service marchés, 35 boulevard des Invalides
Contact
Fax: +33 153855077 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-05-24 📅
Date de publication: 2012-05-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 101-167316
Se réfère à l'avis: 2011/S 217-354203
Numéro JO-S: 101
Informations complémentaires
Les marchés 1100621-01 et 02 ont été attribués à OPTIONS et sont conclus pour une durée ferme de 1 an à compter de la date de notification au titulaire, reconductibles de façon tacite trois fois pour une durée égale à la durée initiale du marché sans que leur durée totale ne puisse excéder 4 ans. Le marché 1100621-01 est un marché à bons de commande portant sur les montants suivants annuels: minimum annuel: 30 000 EUR HT maximum annuel: 202 500 EUR HT Le marché 1100621-02 est un marché à bons de commande portant sur les montants suivants annuels: minimum annuel: 10 000 EUR HT maximum annuel: 67 500 EUR (HT). Annonce no285, BOAMP 220 B du 15.11.2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 24.5.2012.
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Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Les réceptions sont principalement organisées à Paris 7ème, Paris intra-muros mais pourront également l'être sur l'ensemble du territoire francilien.

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2012-03-09 📅
Nom: options
Adresse postale: 1 chemin du Bois des Remises
Commune postale: Les Mureaux
Code postal: 78130
Pays: France 🇫🇷

2️⃣
Nom: Options
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Source: OJS 2012/S 101-167316 (2012-05-24)
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