Gestion de l'activité "visites" et actions extérieures de communication pour le site CEA de Cadarache (B10-427-GFB)

CEA Centre de Cadarache

La prestation comprend:
— la préparation des visites du site CEA de Cadarache, à vocation scientifique et technique (élaboration du programme, gestion logistique),
— la réalisation des visites (accueil des visiteurs, présentation des activités, visites commentées des installations en français et/ou en anglais),
— le suivi des prestations (comptes-rendus des visites effectuées, gestion statistique),
— la participation aux évolutions des outils de communication,
— l'animation de stands au sein de forums,
— l'animation de visites pédagogiques auprès des écoles.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-03-16. L'appel d'offres a été publié le 2011-02-02.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-02-02 Avis de marché
2011-07-21 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2011-02-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation d'événements
Quantité ou étendue:
Le volume des visites est estimé à un minimum de 200 par an.Chiffres 2010 (à titre indicatif):— 365 visites représentant 8 860 visiteurs,— participation à une dizaine de forums (activité à développer),— actions pédagogiques auprès de 1 000 élèves de primaire et 1 000 collégiens (nouveaux établissements scolaires à rechercher).
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation d'événements 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Adresse postale: DEN/CAD/UG/SC - bâtiment 122
Code postal: 13108
Commune postale: Saint Paul lez Durance
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Téléphone: +33 442254826 📞
Fax: +33 442257766 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-02-02 📅
Date limite de soumission: 2011-03-16 📅
Date de publication: 2011-02-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 30-049862
Numéro JO-S: 30
Informations complémentaires
Indiquer ici: Les marchés du CEA ne sont pas soumis au code des marchés publics. Le CEA/Cadarache est certifié ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001. Le titulaire de la prestation, objet du présent AAPC devra s'engager, aux côtés du CEA/Cadarache, dans la démarche d'amélioration continue de son système de management environnemental et de ses performances environnementales, et de son système de management de la sécurité. Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent AAPC, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d'autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l'expérience professionnelle du ou de leurs responsables. Le présent avis et/ou les documents de la consultation sont à retirer sur https://marches.cea.fr. Il est également possible de s'inscrire sur cette plate-forme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d'utilisation en ligne. 1. Se doter d'un certificat électronique de classe 2 minimum (la liste des autorités de certification reconnues est disponible en cliquant dans le menu sur le lien "autorités de certification acceptées" à l'adresse https://marches.cea.fr; 2. Se connecter à l'adresse suivante: https://marches.securises.cea.fr; 3. Compléter le formulaire et valider. Une candidature peut être adressée par voie postale ou par porteur au CEA / Centre de Cadarache, (sous réserve qu'un avis de rendez-vous ait été fait 3 jours au préalable) service commercial, bâtiment 122, en 2 exemplaires sous double enveloppe avec la mention: ne pas ouvrir - AAPC N En application de la loi n Pour exercer ce droit, le demandeur devra s'adresser par courrier, fax ou courriel, à: CEA Saclay - direction des achats et des partenaires stratégiques – service du référentiel du Conseil et des analyses - DAPS/SRCA – bâtiment 482 – point courrier n Adresse courriel: daps-srca@cea.fr. Fax +33 169085652. Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande. Une copie d'écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur. I.1) Nom, adresses et point(s) de contact: Courrier électronique: courriel de l'acheteur. Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: CEA – Centre de Cadarache, DEN/CAD/DIR/UCAP – bâtiment 101, 13108 Saint Paul lez Durance, FRANCE, chargé technique, à l’attention de: M. Jacques Bres, tél. +33 442257306, courriel: jacques.bres@cea.fr, fax +33 442254363. Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d’acquisition dynamique) peuvent être obtenus: CEA – Centre de Cadarache, DEN/CAD/UG/SC – bâtiment 122, 13108 Saint Paul lez Durance, FRANCE, chargée commerciale, à l’attention de: Mme Gisèle Fabre, tél. +33 442254826, courriel: gisele.fabre@cea.fr, fax +33 442257766. Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: CEA – Centre de Cadarache, DEN/CAD/UG/SC – bâtiment 122, 13108 Saint Paul lez Durance, FRANCE, chargée commerciale, à l’attention de: Mme Gisèle Fabre, tél. +33 442254826, courriel: gisele.fabre@cea.fr, fax +33 442257766. IV.1.2) Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer: critères objectifs de limitation du nombre de candidats: Le CEA procédera à l’analyse et à la sélection des candidatures conformément aux critères de jugement des candidatures suivants: — capacité professionnelle prenant en compte les compétences du candidat dans le domaine de la réalisation de visites d’entreprises, dont le nombre de visites organisées annuellement et les thèmes abordés, — capacité administrative, juridique et financière.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La prestation comprend:
— la préparation des visites du site CEA de Cadarache, à vocation scientifique et technique (élaboration du programme, gestion logistique),
— la réalisation des visites (accueil des visiteurs, présentation des activités, visites commentées des installations en français et/ou en anglais),
— le suivi des prestations (comptes-rendus des visites effectuées, gestion statistique),
— la participation aux évolutions des outils de communication,
— l'animation de stands au sein de forums,
— l'animation de visites pédagogiques auprès des écoles.
Les variantes sont acceptées ✅
Quantité ou étendue:
Le volume des visites est estimé à un minimum de 200 par an.
Chiffres 2010 (à titre indicatif):
— 365 visites représentant 8 860 visiteurs,
— participation à une dizaine de forums (activité à développer),
— actions pédagogiques auprès de 1 000 élèves de primaire et 1 000 collégiens (nouveaux établissements scolaires à rechercher).
Description des options: Faculté de reconduction du marché pour une durée d'un an.
Calendrier prévisionnel pour le recours aux options: 3 mois
Durée de l'accord: 36 mois
Numéro de référence: _B10-427-GFB
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Centre CEA de Cadarache.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat fournira à l'appui de sa candidature:
— le formulaire DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses co-traitants) ou une lettre de candidature signée par une personne habilitée à engager le candidat ou habilitant le mandataire d'un groupement à représenter le groupement accompagnée d'une attestation sur l'honneur contenant l'ensemble des informations demandées à la page 3 de ce formulaire,
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— le formulaire DC2 (déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement) et tous les justificatifs demandés dans ce document.
Ces formulaires sont disponibles sur le site Internet du ministère de l'économie et des finances: http://www.minefe.gouv.fr/themes/marches_publics/formulaires/index.htm,
— lorsqu'il appartient à un groupe, une attestation certifiant de son autonomie commerciale et de sa situation de concurrence vis-à-vis des autres entreprises du groupe,
— la copie du ou des jugements prononcés s'il est en redressement judiciaire.
Situation économique et financière:
— Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant le domaine de la réalisation des visites d'entreprises, réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,
— bilans ou extraits de bilans, concernant les 3 dernières années, des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement des bilans est obligatoire en vertu de la loi.
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
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Capacité technique et professionnelle:
— Un document exhaustif montrant l'expérience du candidat et indiquant ses références et compétences dans le domaine de la réalisation de visites d'entreprises, au cours des 3 dernières années. Ces références seront détaillées en termes de périmètre de prestation, thèmes abordés, montant, date, durée,
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— Une liste des moyens humains et techniques mobilisables par le candidat, dans le cadre de la prestation objet du marché,
— Une plaquette de présentation de l'entreprise décrivant son organisation sur le plan technique, logistique et commercial,
— Un descriptif de son organisation qualité (fournir les éventuelles certifications dans le domaine).
Si le candidat recourt à la sous-traitance, il doit produire les mêmes documents concernant ce sous-traitant. En outre, pour justifier qu'il dispose des capacités de ce sous-traitant pour l'exécution du marché, le candidat produit un engagement écrit de ce sous-traitant.
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Budget propre de l'établissement public.
Règlement à 30 jours fin de mois à compter de la date d'émission de la facture, à condition que le CEA soit satisfait de la prestation.
Prix fermes la 1
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Groupement conjoint avec solidarité du mandataire ou groupement solidaire.
Pour l'attribution du marché, le CEA pourra imposer de modifier la forme du groupement si cette transformation est nécessaire pour la bonne exécution du marché. Le groupement retenu sera contraint de revêtir cette forme (mention à ajouter également dans le règlement de consultation).
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Il est interdit de cumuler les candidatures, en tant que candidat individuel et membre d'un ou plusieurs groupements, y compris en tant que mandataire; en tant que membre d'un groupement et mandataire d'un autre.
Le mandataire communiquera au CEA la convention de groupement au plus tard à la date de remise de son offre.
En cas de groupement ou de sous-traitance chaque entreprise devra fournir les documents énoncés en III.2.
Dans le cas où le candidat envisagerait de sous-traiter une partie de la prestation celui-ci devra fournir impérativement une liste prévisionnelle des sous-traitants avec leurs domaines de compétence et leurs références.
Autres conditions particulières:
Ce marché donne accès à des informations classifiées intéressant la défense nationale au sens de l'article 2 de l'arrêté du 18.4.2005 relatif aux conditions de protection du secret et des informations concernant la défense nationale et la sûreté de l'état dans les marchés. Il nécessite une habilitation de la société à pouvoir traiter des marchés de niveau confidentiel défense.
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Le dossier de candidature doit contenir, en plus des informations requises classiques:
— soit une attestation d'une décision d'habilitation en cours de validité couvrant toute la durée du marché,
— soit un dossier de demande d'habilitation à connaître des informations ou supports protégés (dossier disponible auprès du correspondant sécurité monsieur Eric Jullian - tél. +33 442256183 - courriel: eric.jullian@cea.fr.
L'attestation ou le dossier de demande d'habilitation doit parvenir au correspondant sécurité avant le mercredi 16.3.2011.
Les mêmes démarches doivent être engagées pour les entreprises associées, en cas de candidature en Groupement momentanée d'entreprises ou de sous-traitants pressentis par le candidat au dit marché (qui auraient à traiter une opération protégée dans le cadre de ce marché).
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Pour les candidats de droit étranger le dossier devra également contenir l'attestation d'une habilitation appropriée délivrée par une autorité d'habilitation de l'état dont il relève lorsque cet état a conclut un accord de sécurité bilatéral ou multi latéral couvrant les échanges d'informations ou supports protégés avec la France.
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A défaut d'avoir fourni ces attestations ou d'avoir déposé ce dossier complet dans le délai fixé, le CEA peut ne pas accepter la candidature.

Procédure
Période de validité de l'offre: 6 mois
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: CEA Centre de Cadarache
Contact
Point de contact: Gisèle FABRE
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://marches.cea.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: _B10-427-GFB
Informations complémentaires
Indiquer ici:
Les marchés du CEA ne sont pas soumis au code des marchés publics.
Le CEA/Cadarache est certifié ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001.
Le titulaire de la prestation, objet du présent AAPC devra s'engager, aux côtés du CEA/Cadarache, dans la démarche d'amélioration continue de son système de management environnemental et de ses performances environnementales, et de son système de management de la sécurité.
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Les entreprises nouvellement créées sont autorisées à présenter leur candidature Si elles ne sont pas en mesure de produire certains des documents demandés dans le présent AAPC, elles peuvent justifier de leurs capacités financières et professionnelles par d'autres moyens que ceux indiqués dans le présent avis et notamment par la présentation de titres ou de l'expérience professionnelle du ou de leurs responsables.
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Le présent avis et/ou les documents de la consultation sont à retirer sur https://marches.cea.fr.
Il est également possible de s'inscrire sur cette plate-forme afin de répondre de façon électronique en suivant les étapes suivantes qui sont décrites sur le guide d'utilisation en ligne.
1. Se doter d'un certificat électronique de classe 2 minimum (la liste des autorités de certification reconnues est disponible en cliquant dans le menu sur le lien "autorités de certification acceptées" à l'adresse https://marches.cea.fr;
2. Se connecter à l'adresse suivante: https://marches.securises.cea.fr;
3. Compléter le formulaire et valider.
Une candidature peut être adressée par voie postale ou par porteur au CEA / Centre de Cadarache, (sous réserve qu'un avis de rendez-vous ait été fait 3 jours au préalable) service commercial, bâtiment 122, en 2 exemplaires sous double enveloppe avec la mention: ne pas ouvrir - AAPC N
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En application de la loi n
Pour exercer ce droit, le demandeur devra s'adresser par courrier, fax ou courriel, à:
CEA Saclay - direction des achats et des partenaires stratégiques – service du référentiel du Conseil et des analyses - DAPS/SRCA – bâtiment 482 – point courrier n
Adresse courriel: daps-srca@cea.fr.
Fax +33 169085652.
Les modifications demandées seront effectuées sous 8 jours à compter de la réception de la demande.
Une copie d'écran démontrant la prise en compte de la demande pourra être envoyée par courrier au demandeur.
I.1) Nom, adresses et point(s) de contact:
Courrier électronique: courriel de l'acheteur.
Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: CEA – Centre de Cadarache, DEN/CAD/DIR/UCAP – bâtiment 101, 13108 Saint Paul lez Durance, FRANCE, chargé technique, à l’attention de: M. Jacques Bres, tél. +33 442257306, courriel: jacques.bres@cea.fr, fax +33 442254363.
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Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d’acquisition dynamique) peuvent être obtenus: CEA – Centre de Cadarache, DEN/CAD/UG/SC – bâtiment 122, 13108 Saint Paul lez Durance, FRANCE, chargée commerciale, à l’attention de: Mme Gisèle Fabre, tél. +33 442254826, courriel: gisele.fabre@cea.fr, fax +33 442257766.
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Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: CEA – Centre de Cadarache, DEN/CAD/UG/SC – bâtiment 122, 13108 Saint Paul lez Durance, FRANCE, chargée commerciale, à l’attention de: Mme Gisèle Fabre, tél. +33 442254826, courriel: gisele.fabre@cea.fr, fax +33 442257766.
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IV.1.2) Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer: critères objectifs de limitation du nombre de candidats:
Le CEA procédera à l’analyse et à la sélection des candidatures conformément aux critères de jugement des candidatures suivants:
— capacité professionnelle prenant en compte les compétences du candidat dans le domaine de la réalisation de visites d’entreprises, dont le nombre de visites organisées annuellement et les thèmes abordés,
— capacité administrative, juridique et financière.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance
Adresse postale: 6 rue Joseph Autran
Commune postale: Marseille Cedex 06
Code postal: 13281
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 491155050 📞
Fax: +33 491544290 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: CEA / direction juridique et du contentieux / service des affaires juridiques
Adresse postale: bâtiment siège
Commune postale: Gif-sur-Yvette
Code postal: 91191
Téléphone: +33 164501811 📞
Fax: +33 164502592 📠
Source: OJS 2011/S 030-049862 (2011-02-02)
Avis d'attribution de marché (2011-07-21)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 563 400,00 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: service commercial bâtiment 122
Commune postale: Saint-Paul-lez-Durance
Contact
Courrier électronique: gisele.fabre@cea.fr 📧

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-07-21 📅
Date de publication: 2011-07-26 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 141-233728
Se réfère à l'avis: 2011/S 30-049862
Numéro JO-S: 141

Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: B10-427-GFB
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: CEA Centre de Cadarache.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (55)
2. Qualité de l'offre technique (40)
3. QSE (5)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2011-07-04 📅
Adresse postale: chemin du Clau de la Garde
Commune postale: Vénéjan
Code postal: 30200
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Gisèle Fabre

Informations complémentaires
Organe de révision
Commune postale: Marseille Cedex 6
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: CEA/Direction juridique et du contentieux/ service des affaires juridiques
Adresse postale: bâtiment Siège
Source: OJS 2011/S 141-233728 (2011-07-21)
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Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Services divers aux entreprises et... Services d'organisation... Services d'organisation d'événements