Elaboration et mise en oeuvre d'une stratégie de communication et assistance à l'association pour l'organisation de la manifestation du festival Normandie impressionniste

Communauté agglomération Rouen Elbeuf Austreberthe

Le prestataire aura pour mission de:
— élaborer et mettre en oeuvre une stratégie globale de communication au plan national et international qui repose sur une analyse du positionnement de la manifestation (forces et faiblesses) et valorise l'ensemble du territoire normand (haut et bas),
— définir une thématique propre à la future édition, inspirée de l'eau (signature et slogan valorisant notamment cette nouvelle édition),
— tenir compte des évolutions calendaires (en 2013, se tiendra également l'armada 2013 du 6 au 16.6.2013 l'un des plus grands rassemblements mondiaux de grands voiliers à Rouen) dans l'organisation et la stratégie de promotion de l'événement ainsi que d'élargissement des publics. Une réflexion sera notamment à mener sur ce point en liaison avec les organismes chargés de l'accueil touristique,
— Prendre en considération les synergies nécessaires avec les équipements et acteurs culturels du territoire dans la programmation de l'événement,
— Décliner par poste le budget communication dans le respect de l'enveloppe de 707 000 HT EUR et une stratégie de marketing permettant d'augmenter la part des partenariats privés en matière de communication de la manifestation,
— Elaborer et actualiser le calendrier détaillé d'exécution,
— Assister et conseiller ses partenaires pendant la durée d'exécution du marché.
En soutien de l'association NI et des partenaires, le prestataire assure:
— la coordination, l'accompagnement et le suivi de la communication de chaque événement avec le positionnement global de Ni,
— le suivi et la gestion des partenariats privés mis en place,
— l'élaboration, la mise en place et la gestion du plan de communication,
— l'élaboration, la gestion et le suivi du plan média,
— l'élaboration et le suivi des relations presse.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2012-01-24. L'appel d'offres a été publié le 2011-12-22.

Qui ?

• Communauté agglomération Rouen Elbeuf Austreberthe

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de publicité › Services de campagne publicitaire

Où ?

• Seine-Maritime

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-12-22	Avis de marché
2011-12-29	Informations complémentaires

Avis de marché (2011-12-22)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Quantité ou étendue: Budget prévisionnel: 707 000 EUR (HT).
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autorité régionale ou locale
Nom du pouvoir adjudicateur: Communauté agglomération Rouen Elbeuf Austreberthe
Adresse postale: Association Normandie impressionniste 14 bis avenue Pasteur, BP 589
Code postal: 76006
Commune postale: Rouen Cedex 1
Contact
Courrier électronique: normandieimpressionniste2013@gmail.com 📧
Téléphone: +33 235529204 📞

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-12-22 📅
Date limite de soumission: 2012-01-24 📅
Date de publication: 2011-12-24 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 248-404096
Numéro JO-S: 248
Informations complémentaires

La présente procédure est passée selon les modalités de la procédure négociée et soumise aux articles 33 à 37 du décret no 2005-1742 du 30.12.2005. Le pouvoir adjudicateur est l'association Normandie Impressionniste. Délai d'exécution prévisionnelle: février 2012 à septembre 2013. Date limite de reception du dossier de candidatures: le 24.1.2012 à 16:00. Date prévisionnelle d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: fin janvier 2012. Le règlement de la consultation phase candidature peut être téléchargé gratuitement sur le site Internet suivant: https://mpe276.fr sous la référence 2011-ni-festival2013. En cas de retrait du règlement de consultation phase candidature par la voie papier, ce dernier est à retirer ou envoyé sur demande écrite (télécopie confirmée par courrier), il est remis gratuitement. Les horaires d'ouverture du service de la communication sont les suivants: du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00. Les candidats peuvent répondre sous forme dématérialisée. Les candidatures devront être remises selon les prescriptions prévues au règlement de consultation. Monnaie du marché: euro. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 22.12.2011.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Le prestataire aura pour mission de:

— élaborer et mettre en oeuvre une stratégie globale de communication au plan national et international qui repose sur une analyse du positionnement de la manifestation (forces et faiblesses) et valorise l'ensemble du territoire normand (haut et bas),

— définir une thématique propre à la future édition, inspirée de l'eau (signature et slogan valorisant notamment cette nouvelle édition),

— tenir compte des évolutions calendaires (en 2013, se tiendra également l'armada 2013 du 6 au 16.6.2013 l'un des plus grands rassemblements mondiaux de grands voiliers à Rouen) dans l'organisation et la stratégie de promotion de l'événement ainsi que d'élargissement des publics. Une réflexion sera notamment à mener sur ce point en liaison avec les organismes chargés de l'accueil touristique,

— Prendre en considération les synergies nécessaires avec les équipements et acteurs culturels du territoire dans la programmation de l'événement,

— Décliner par poste le budget communication dans le respect de l'enveloppe de 707 000 HT EUR et une stratégie de marketing permettant d'augmenter la part des partenariats privés en matière de communication de la manifestation,

— Elaborer et actualiser le calendrier détaillé d'exécution,

— Assister et conseiller ses partenaires pendant la durée d'exécution du marché.

En soutien de l'association NI et des partenaires, le prestataire assure:

— la coordination, l'accompagnement et le suivi de la communication de chaque événement avec le positionnement global de Ni,

— le suivi et la gestion des partenariats privés mis en place,

— l'élaboration, la mise en place et la gestion du plan de communication,

— l'élaboration, la gestion et le suivi du plan média,

— l'élaboration et le suivi des relations presse.

Numéro de référence: 2011-NI-Festival2013
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Territoire Normand.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Critère de sélection apprécié au regard des références et garanties professionnelles et financières.

Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes, datées et signées par lui:

— lettre de candidature pouvant prendre la forme de l'imprimé DC1, mentionnant, le cas échéant, l'habilitation du mandataire par ses co-traitants ainsi que toutes les attestations sur l'honneur (déclaration incluse dans le formulaire DC1: version à jour 02/2011),

— déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement permettant de détailler la situation financière et les capacités du candidat (Déclaration incluse dans le formulaire Dc2 version à jour: 09/2010),

— copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire.

Situation économique et financière:

Déclaration concernant le chiffre d'affaires global réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles.

Capacité technique et professionnelle:

— liste des moyens humains et matériels,

— les références authentifiées de l'agence notamment en matière de réalisation d'événementiel,

— indication des titres d'études et professionnels des cadres ou responsables de prestations de services de même nature que celle du marché,

— liste des prestations se référant à l'objet du marché, exécutées au cours des 3 dernières années, appuyée d'attestations de bonne exécution pour les prestations les plus importantes. Ces attestations indiquent le montant, la date et le lieu d'exécution des travaux.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Néant.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Les prestations, objet du présent marché, seront financées par le budget de l'association.

Les sommes dues au(x) titulaire(s) et au(x) sous-traitant(s) de premier rang éventuel(s), seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures ou des demandes de paiement équivalentes.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement, la forme souhaitée par le pouvoir adjudicateur est un groupement solidaire ou conjoint avec mandataire solidaire. Si le groupement attributaire du marché est d'une forme différente, il pourra se voir contraint d'assurer sa transformation pour se conformer au souhait du pouvoir adjudicateur tel qu'il est indiqué ci-dessus.

Les candidats peuvent présenter une offre, soit en qualité de candidats individuels, soit en qualité de membres d'un ou plusieurs groupements. Il est interdit aux candidats de présenter plusieurs offres en qualité de mandataire de plusieurs groupements pour un même marché. De plus, une même personne ne peut représenter plus d'un candidat pour un même marché.

Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 4
Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Valeur technique (70)
2. Prix (30)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: M. le président
URL pour la participation: https://www.mpe276.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: 2011-NI-Festival2013
Informations complémentaires

La présente procédure est passée selon les modalités de la procédure négociée et soumise aux articles 33 à 37 du décret no 2005-1742 du 30.12.2005.

Le pouvoir adjudicateur est l'association Normandie Impressionniste.

Délai d'exécution prévisionnelle: février 2012 à septembre 2013.

Date limite de reception du dossier de candidatures: le 24.1.2012 à 16:00.

Date prévisionnelle d'envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés: fin janvier 2012.

Le règlement de la consultation phase candidature peut être téléchargé gratuitement sur le site Internet suivant: https://mpe276.fr sous la référence 2011-ni-festival2013.

En cas de retrait du règlement de consultation phase candidature par la voie papier, ce dernier est à retirer ou envoyé sur demande écrite (télécopie confirmée par courrier), il est remis gratuitement.

Les horaires d'ouverture du service de la communication sont les suivants: du lundi au vendredi de 9:00 à 12:00 et de 14:00 à 16:00.

Les candidats peuvent répondre sous forme dématérialisée.

Les candidatures devront être remises selon les prescriptions prévues au règlement de consultation.

Monnaie du marché: euro.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 22.12.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: M. le président du Tribunal administratif
Adresse postale: 53 avenue Gustave Flaubert
Commune postale: Rouen
Code postal: 76000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 232081270 📞
Adresse Internet: http://www.ta-rouen.juradm.fr 🌏
Fax: +33 232081271 📠
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Un recours pour excès de pouvoir dans les deux mois de la publication ou de la notification de l'acte attaqué, tendant à obtenir l'annulation de cet acte détachable, conformément à l'article R 421-1 du code de justice administrative, pouvant être assorti d'un référé-suspension tendant à obtenir la suspension de l'acte attaqué conformément à l'article L. 521-1 du code de justice administrative.

— un référé précontractuel de l'article L 551-1 du code de justice administrative depuis le début de la procédure de passation jusqu'à la signature du contrat, tendant à la suspension voire à l'annulation de la procédure de passation,

— un recours gracieux adressé au pouvoir adjudicateur dans les 2 mois suivant la publication ou la notification de la décision attaquée et tendant à son retrait,

— un recours de pleine juridiction contestant la validité de ce contrat ou de certaines de ses clauses, qui en sont divisibles, assorti, le cas échéant, de demandes indemnitaires, exercé, y compris si le contrat contesté est relatif à des travaux publics, dans un délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, notamment au moyen d'un avis mentionnant à la fois la conclusion du contrat et les modalités de sa consultation dans le respect des secrets protégés par la loi. A partir de la conclusion du contrat, et dès lors qu'il dispose du recours ci-dessus défini, le concurrent évincé n'est, en revanche, plus recevable à demander l'annulation pour excès de pouvoir des actes préalables qui en sont détachables (CE, Ass., 16.7.2007. Société Tropic Travaux Signalisation, req. No 291545, AJDA 2007, p.1577). Référé contractuel dans les 31 jours, suivant la publication de l'avis d'attribution. Les renseignements peuvent être obtenus auprès du Tribunal administratif, 53 avenue Gustave Flaubert, 76000 Rouen. téléphone: +33 2320812.70 télécopie: +33 232081271. Ou auprès de la direction.

Source: OJS 2011/S 248-404096 (2011-12-22)

Informations complémentaires (2011-12-29)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-12-29 📅
Date de publication: 2011-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 252-410486
Se réfère à l'avis: 2011/S 248-404096
Numéro JO-S: 252
Source: OJS 2011/S 252-410486 (2011-12-29)

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