Direction de course du Vendée Globe 2012-2013

Quantité ou étendue

Préparation de la Course.La période de préparation de la Course s’étend de la date de la notification du marché au 15.10.2012.— Durant cette période le prestataire devra accomplir l’ensemble des missions qui incombe à un directeur de course nécessaires au titre de la préparation de la course sans réaliser de prestations redondantes aux missions confiées à la société Waho jusqu’au 31.12.2011 et présentées précédemment. Dans ce cadre, le prestataire travaillera en collaboration avec la société Waho et sera informé par la société Waho du contenu et de l’avancement des missions réalisées,— Le prestataire devra notamment préparer les procédures de départ et des arrivées. L’organisation souhaite que le Prestataire travaille sur une procédure de départ qui permette d’assurer une visibilité maximale de la zone de départ depuis la terre, permettant ainsi au public d’admirer les bateaux, tout en préservant la sécurité des bateaux en mer,— Un suivi des études sur les glaces dérivantes a été initié par la SAEM Vendée dès 2006 avec une prestation assurée par CLS à l’occasion du Vendée Globe 2008-2009.Le Prestataire actuel assure la continuité de cette étude en appréciant les outils de suivi des glaces dérivantes mise en place à l’occasion du Vendée Globe 2008-2009 et en assurant un suivi des moyens disponibles jusqu’en 2011.La propriété intellectuelle de cette étude est celle de la SAEM Vendée. Le prestataire se rapprochera de la société Waho afin d’analyser le travail en cours et apportera également son expertise.— Le prestataire proposera également un ou plusieurs outils permettant d’optimiser la sécurité des concurrents pendant la course.Direction sportive de la COURSE durant l’événement.— La durée de la Course est contractuellement définie entre le 16.10.2012 et le 30.6.2013, ce peu important la date exacte du départ de la Course et la date d’arrivée du dernier concurrent,— Durant cette période le prestataire devra remplir les missions nécessaires à la sécurité des concurrents, à la production des informations sur la position des bateaux, suivant un protocole qui sera défini par la SAEM Vendée en accord avec l’ensemble des prestataires,— Le prestataire s’engage à participer et animer si la SAEM Vendée ou un de ses partenaires lui demande, des opérations de relations publiques organisées à l’occasion de cet évènement,— Le prestataire réaliser, dans ce cadre, l’ensemble des missions telles que détaillées dans le mémoire technique remis par le prestataire à l’appui de son offre,— Direction sportive de la Course à l’issue de l’événement,— Le prestataire s’engage à procéder, quel qu’en soit la date, à l’accomplissement, postérieurement à l’arrivée du dernier concurrent, de l’ensemble des missions suivantes:—— Une participation aux débriefings,—— La rédaction d’un bilan reprenant chaque mission à accomplir en application du contrat,—— La fourniture de l’ensemble des archives de la direction sportive de la course sur CD ROM,—— Une participation à la mise en place de la remise des prix, à la discrétion de la SAEM Vendée.