Direction de course du Vendée Globe 2012-2013

Société d'économie mixte Vendée

Direction de course du Vendée Globe 2012-2013.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-03-15. L'appel d'offres a été publié le 2011-02-02.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Ambrose Light

Qui ?

• Société d'économie mixte Vendée

Qu'est-ce que c'est ?

• Services liés au sport › Services d'organisation de manifestations sportives

Où ?

• Vendée

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-02-02	Avis de marché
2011-06-10	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2011-02-02)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'organisation de manifestations sportives
Quantité ou étendue:

Préparation de la Course.La période de préparation de la Course s’étend de la date de la notification du marché au 15.10.2012.— Durant cette période le prestataire devra accomplir l’ensemble des missions qui incombe à un directeur de course nécessaires au titre de la préparation de la course sans réaliser de prestations redondantes aux missions confiées à la société Waho jusqu’au 31.12.2011 et présentées précédemment. Dans ce cadre, le prestataire travaillera en collaboration avec la société Waho et sera informé par la société Waho du contenu et de l’avancement des missions réalisées,— Le prestataire devra notamment préparer les procédures de départ et des arrivées. L’organisation souhaite que le Prestataire travaille sur une procédure de départ qui permette d’assurer une visibilité maximale de la zone de départ depuis la terre, permettant ainsi au public d’admirer les bateaux, tout en préservant la sécurité des bateaux en mer,— Un suivi des études sur les glaces dérivantes a été initié par la SAEM Vendée dès 2006 avec une prestation assurée par CLS à l’occasion du Vendée Globe 2008-2009.Le Prestataire actuel assure la continuité de cette étude en appréciant les outils de suivi des glaces dérivantes mise en place à l’occasion du Vendée Globe 2008-2009 et en assurant un suivi des moyens disponibles jusqu’en 2011.La propriété intellectuelle de cette étude est celle de la SAEM Vendée. Le prestataire se rapprochera de la société Waho afin d’analyser le travail en cours et apportera également son expertise.— Le prestataire proposera également un ou plusieurs outils permettant d’optimiser la sécurité des concurrents pendant la course.Direction sportive de la COURSE durant l’événement.— La durée de la Course est contractuellement définie entre le 16.10.2012 et le 30.6.2013, ce peu important la date exacte du départ de la Course et la date d’arrivée du dernier concurrent,— Durant cette période le prestataire devra remplir les missions nécessaires à la sécurité des concurrents, à la production des informations sur la position des bateaux, suivant un protocole qui sera défini par la SAEM Vendée en accord avec l’ensemble des prestataires,— Le prestataire s’engage à participer et animer si la SAEM Vendée ou un de ses partenaires lui demande, des opérations de relations publiques organisées à l’occasion de cet évènement,— Le prestataire réaliser, dans ce cadre, l’ensemble des missions telles que détaillées dans le mémoire technique remis par le prestataire à l’appui de son offre,— Direction sportive de la Course à l’issue de l’événement,— Le prestataire s’engage à procéder, quel qu’en soit la date, à l’accomplissement, postérieurement à l’arrivée du dernier concurrent, de l’ensemble des missions suivantes:—— Une participation aux débriefings,—— La rédaction d’un bilan reprenant chaque mission à accomplir en application du contrat,—— La fourniture de l’ensemble des archives de la direction sportive de la course sur CD ROM,—— Une participation à la mise en place de la remise des prix, à la discrétion de la SAEM Vendée.

Quantité ou étendue

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'organisation de manifestations sportives 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Adresse postale: 33 boulevard de l'Atlantique
Code postal: 85000
Commune postale: La Roche-sur-Yon
Contact
Adresse Internet: http://www.vendeeglobe.org 🌏
Courrier électronique: stephanie.ruchaud@vendeeglobe.fr 📧
Téléphone: +33 251449107 📞
Fax: +33 251623673 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-02-02 📅
Date limite de soumission: 2011-03-15 📅
Date de publication: 2011-02-05 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 25-040365
Numéro JO-S: 25

Objet
Champ d'application du marché
Brève description: Direction de course du Vendée Globe 2012-2013.
Quantité ou étendue:

Préparation de la Course.

La période de préparation de la Course s’étend de la date de la notification du marché au 15.10.2012.

— Durant cette période le prestataire devra accomplir l’ensemble des missions qui incombe à un directeur de course nécessaires au titre de la préparation de la course sans réaliser de prestations redondantes aux missions confiées à la société Waho jusqu’au 31.12.2011 et présentées précédemment. Dans ce cadre, le prestataire travaillera en collaboration avec la société Waho et sera informé par la société Waho du contenu et de l’avancement des missions réalisées,

— Le prestataire devra notamment préparer les procédures de départ et des arrivées. L’organisation souhaite que le Prestataire travaille sur une procédure de départ qui permette d’assurer une visibilité maximale de la zone de départ depuis la terre, permettant ainsi au public d’admirer les bateaux, tout en préservant la sécurité des bateaux en mer,

— Un suivi des études sur les glaces dérivantes a été initié par la SAEM Vendée dès 2006 avec une prestation assurée par CLS à l’occasion du Vendée Globe 2008-2009.

Le Prestataire actuel assure la continuité de cette étude en appréciant les outils de suivi des glaces dérivantes mise en place à l’occasion du Vendée Globe 2008-2009 et en assurant un suivi des moyens disponibles jusqu’en 2011.

La propriété intellectuelle de cette étude est celle de la SAEM Vendée. Le prestataire se rapprochera de la société Waho afin d’analyser le travail en cours et apportera également son expertise.

— Le prestataire proposera également un ou plusieurs outils permettant d’optimiser la sécurité des concurrents pendant la course.

Direction sportive de la COURSE durant l’événement.

— La durée de la Course est contractuellement définie entre le 16.10.2012 et le 30.6.2013, ce peu important la date exacte du départ de la Course et la date d’arrivée du dernier concurrent,

— Durant cette période le prestataire devra remplir les missions nécessaires à la sécurité des concurrents, à la production des informations sur la position des bateaux, suivant un protocole qui sera défini par la SAEM Vendée en accord avec l’ensemble des prestataires,

— Le prestataire s’engage à participer et animer si la SAEM Vendée ou un de ses partenaires lui demande, des opérations de relations publiques organisées à l’occasion de cet évènement,

— Le prestataire réaliser, dans ce cadre, l’ensemble des missions telles que détaillées dans le mémoire technique remis par le prestataire à l’appui de son offre,

— Direction sportive de la Course à l’issue de l’événement,

— Le prestataire s’engage à procéder, quel qu’en soit la date, à l’accomplissement, postérieurement à l’arrivée du dernier concurrent, de l’ensemble des missions suivantes:

—— Une participation aux débriefings,

—— La rédaction d’un bilan reprenant chaque mission à accomplir en application du contrat,

—— La fourniture de l’ensemble des archives de la direction sportive de la course sur CD ROM,

—— Une participation à la mise en place de la remise des prix, à la discrétion de la SAEM Vendée.

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Les Sables d'Olonne et Paris.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

— La copie du ou des jugements prononcés, s'il est en redressement judiciaire,

— Une déclaration sur l'honneur, dûment datée et signée, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas d’interdiction de concourir mentionnés à l'article 8 de l'ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005 relative aux marchés passés par certaines personnes publiques ou privées non soumises au code des marchés publics.

Le candidat auquel il sera envisagé d’attribuer le marché devra produire en outre, dans un délai de 8 jours à compter de la réception de la lettre lui signifiant que son offre a été retenue:

— Les pièces prévues aux articles R. 324-4 et R. 324-7 du code du travail,

— Les attestations et certificats délivrés par les administrations et organismes compétents prouvant que le candidat a satisfait à ses obligations fiscales et sociales, définies par arrêté du 31.1.2003 (JO n° 31 du 6.2.2003, p. 2243) modifié par arrêté du 28 décembre 2004 (JO n° 303 du 30.12.2004) ou documents équivalents rédigé ou traduit en langue française en cas de candidat étranger.

Si le délai précité n’est pas respecté, le candidat initialement retenu sera éliminé. Le candidat suivant sera alors sollicité pour produire les certificats et attestations nécessaires avant que le marché ne lui soit attribué.

Les candidats peuvent utiliser les formulaires applicables aux marchés publics (DC4, DC5 et DC7) et disponibles sur les sites publics www.cerfa.gouv.fr rubrique "formulaires pour les professionnels" ou sur le site www.minefi.gouv.fr rubrique "marchés publics".

Situation économique et financière:

— Déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires concernant les prestations objet du marché réalisés au cours des 3 derniers exercices disponibles,

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l’importance du personnel d’encadrement pour chacune des 3 dernières années.

Capacité technique et professionnelle:

Présentation d’au moins trois références, en lien avec les prestations objet du marché, effectuées au cours des 3 dernières années, indiquant la date et le destinataire public ou privé.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Le paiement se fera par virement ou par chèque bancaire à 45 jours. le financement sera assuré par des recettes collectées dans le cadre de marchés de partenariats qui pourraient être signés avec des partenaires privés, le Conseil général de la Vendée et la ville des Sables d'Olonne.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Dans le cas où un groupement d'opérateurs économiques se porterait candidat à l'attribution du présent marché, celui-ci se verra imposer la forme du groupement solidaire s'il est attributaire dudit marché.

Procédure
Période de validité de l'offre: 120 jours
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Société d'économie mixte Vendée
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: Stéphanie Ruchaud

Référence
Dates
Date de début: 2011-04-03 📅
Date de fin: 2013-06-30 📅

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de commerce
Adresse postale: 53 rue Hoche
Commune postale: La Roche-sur-Yon
Code postal: 85000
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 251376705 📞
Fax: +33 251460932 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2011/S 025-040365 (2011-02-02)

Avis d'attribution de marché (2011-06-10)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 481 000,00 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché
Réglementation: Union européenne

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-06-10 📅
Date de publication: 2011-06-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 113-186053
Se réfère à l'avis: 2011/S 25-040365
Numéro JO-S: 113

Objet
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Les Sables-d'Olonne et Paris.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (40)
2. Moyens mis en oeuvre (60)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2011-03-29 📅
Adresse postale: 127 rue du Faubourg du Temple
Commune postale: Paris
Code postal: 75010
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2
Source: OJS 2011/S 113-186053 (2011-06-10)

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