Définition d'une stratégie de communication déclinée en outils médias et hors médias, ainsi que leur adaptation pour la campagne de recrutement de l'armée de terre 2013-2015

Mindef/EMA/SCA/PFAF-IDF

La définition d'une stratégie de communication déclinée en outils médias et hors médias, ainsi que leur adaptation pour la campagne de recrutement de l'armée de terre 2013-2015. S'agissant d'un marché passé selon la procédure du dialogue compétitif, il est laissé aux sociétés une totale liberté de proposition et de réflexion en ce qui concerne le contenu des prestations et des moyens à mettre en œuvre, sous réserve de présenter un dispositif cohérent permettant d'atteindre les objectifs fixés pour cette réalisation, tout en respectant les différentes contraintes qui seront communiquées dans le règlement de la consultation aux candidats admis en phase de dialogue. Le pouvoir adjudicateur engagera un dialogue avec les sociétés retenues à l'issue de l'examen des candidatures, dont le nombre ne pourra être supérieur à 5 ni inférieur à 3. Ce dialogue consistera à identifier et à définir les moyens propres à satisfaire au mieux les besoins de l'armée de terre à partir d'un programme fonctionnel détaillé qui aura été remis à chaque candidat retenu. Les candidats seront entendus dans des conditions de stricte égalité. Les discussions se dérouleront en phases successives au terme desquelles une sélection pourra être opérée. Les conditions de mise en œuvre de cette sélection seront précisées au préalable et par écrit aux candidats. À l'issue des discussions, les candidats seront invités à remettre leur offre.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-06-06. L'appel d'offres a été publié le 2011-05-04.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-05-04 Avis de marché
2012-05-14 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2011-05-04)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité
Quantité ou étendue:
Cette campagne nationale a pour objectif d'appuyer la direction des ressources humaines de l'armée de terre dans son recrutement annuel de 12 000 jeunes. Il s'agira notamment de promouvoir les parcours professionnels offerts par l'armée de terre autour du métier de soldat pour séduire et convaincre les jeunes d'engager une démarche de recrutement, tout en continuant à valoriser l'image de marque employeur de l'armée de terre. La prestation comporte un lot unique et donne lieu à l'attribution d'un marché à phases de réalisation (article 68 du code des marchés publics). Le marché est passé pour une première période débutant à la date de notification et se terminant au 31 décembre de l'année de notification N. Il est renouvelable; par reconduction expresse, pour: - une deuxième période débutant le 1er janvier N+1 et se terminant le 31 décembre N+1; - une troisième période débutant le 1er janvier N+2 et se terminant le 31 décembre N+2; - une dernière période débutant le 1er janvier N+3 et se terminant le 31 décembre N+3. Le budget total maximum prévu s'élève à 1 500 000,00 EUR toutes taxes comprises pour la durée totale du marché et s'entend hors budget d'achat d'espaces.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Adresse postale: Base des Loges - 8 avenue du président Kennedy - BP 40202
Code postal: 78102
Commune postale: Saint-Germain-en-Laye Cedex
Contact
Courrier électronique: dfin-achats.rt-idf@terre-net.defense.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 139212601 📞
Fax: +33 139212620 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-05-04 📅
Date limite de soumission: 2011-06-06 📅
Date de publication: 2011-05-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 93-152694
Numéro JO-S: 93
Informations complémentaires
Heures d'ouverture de la cellule d'ouverture des plis (COP), du lundi au jeudi de 8:30 à 11:30 et de 13:30 à 16:45 et le vendredi de 8:30 à 11:30. Chaque pièce du dossier de candidature devra être fournie en 5 exemplaires (1 original et 4 copies). L'enveloppe cachetée contenant le dossier de candidature portera en suscription les mots: "Ne pas ouvrir - appel à candidatures du 6.6.2011 - campagne de communication armée de terre 2013-2015". Pour accéder directement à la consultation dématérialisée en ligne: rendez-vous sur la place de marché interministérielle (PMI) http://www.marches-publics.gouv.fr et saisissez la référence ci-après: Ccp_11-17 sous l'onglet "Rechercher une consultation". Le dossier de candidature doit être transmis à l'administration par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de sa réception (courrier recommandé avec avis de réception ou remise contre récépissé). Les candidatures pourront être remises, soit sur support papier, soit par voie électronique, soit par la production d'un support physique électronique. Pour les 2 dernières possibilités, les modalités pratiques sont définies dans l'arrêté du 14.12.2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés. Les candidatures pourront être déposées par voie électronique sur la place de marché interministérielle à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.gouv.fr. Lorsque le candidat effectue une transmission des candidatures par voie électronique, il a la possibilité de transmettre une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support de papier dans les mêmes conditions de délai. Récompenses et jury: la valeur des primes qui pourront être attribuées est de de 5 000,00 EUR (TTC) à 7 000,00 EUR (TTC). Détail des paiements à verser à tous les participants: les candidats retenus, mais non admis à remettre une offre à l'issue de l'une ou de plusieurs des phases successives de dialogue, pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant maximum fixé à 5 000,00 EUR (TTC). Les candidats admis à présenter une offre à l'issue des phases de dialogue, mais dont l'offre finale n'aura pas été retenue, pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant maximum fixé à 7 000,00 EUR (TTC). Les phases successives de dialogue sont prévues au cours des semaines 29, 39, 45 et 49. Les prestations de conseil média et d'achat d'espace font l'objet d'un autre marché. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.5.2011.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La définition d'une stratégie de communication déclinée en outils médias et hors médias, ainsi que leur adaptation pour la campagne de recrutement de l'armée de terre 2013-2015. S'agissant d'un marché passé selon la procédure du dialogue compétitif, il est laissé aux sociétés une totale liberté de proposition et de réflexion en ce qui concerne le contenu des prestations et des moyens à mettre en œuvre, sous réserve de présenter un dispositif cohérent permettant d'atteindre les objectifs fixés pour cette réalisation, tout en respectant les différentes contraintes qui seront communiquées dans le règlement de la consultation aux candidats admis en phase de dialogue. Le pouvoir adjudicateur engagera un dialogue avec les sociétés retenues à l'issue de l'examen des candidatures, dont le nombre ne pourra être supérieur à 5 ni inférieur à 3. Ce dialogue consistera à identifier et à définir les moyens propres à satisfaire au mieux les besoins de l'armée de terre à partir d'un programme fonctionnel détaillé qui aura été remis à chaque candidat retenu. Les candidats seront entendus dans des conditions de stricte égalité. Les discussions se dérouleront en phases successives au terme desquelles une sélection pourra être opérée. Les conditions de mise en œuvre de cette sélection seront précisées au préalable et par écrit aux candidats. À l'issue des discussions, les candidats seront invités à remettre leur offre.
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Quantité ou étendue:
Cette campagne nationale a pour objectif d'appuyer la direction des ressources humaines de l'armée de terre dans son recrutement annuel de 12 000 jeunes. Il s'agira notamment de promouvoir les parcours professionnels offerts par l'armée de terre autour du métier de soldat pour séduire et convaincre les jeunes d'engager une démarche de recrutement, tout en continuant à valoriser l'image de marque employeur de l'armée de terre. La prestation comporte un lot unique et donne lieu à l'attribution d'un marché à phases de réalisation (article 68 du code des marchés publics). Le marché est passé pour une première période débutant à la date de notification et se terminant au 31 décembre de l'année de notification N. Il est renouvelable; par reconduction expresse, pour: - une deuxième période débutant le 1
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Numéro de référence: CCP_11-17
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: dans tous lieux appropriés.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Références pour des volumes de recrutement et/ou des prestations similaires dans le domaine de la communication des ressources humaines et du recrutement (joindre au moins 3 références qui devront détailler; cibles, objectifs, notamment volume de recrutement, créations, dispositif média et hors média en précisant l'année et, si possible, le budget).
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Situation économique et financière:
Indication de la part du chiffre d'affaires pour ce type de prestation (Com corporate).
Capacité technique et professionnelle:
Description de la nature et de l'importance des moyens prévus pour ce type de prestation (composition et compétences générales des équipes, moyens techniques propres ou sous-traités notamment pour réaliser les différents outils, outils informatiques utilisés...).
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Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Le mode de règlement choisi par l'administration est le mandat administratif par le trésorier payeur général (TPG) des Yvelines à Versailles. Les sommes dues en l'exécution du présent marché sont payées dans un délai maximum de 30 jours. Le mode de financement se fait sur les ressources budgétaires propres de l'état.
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Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Les entreprise peuvent présenter leur offre en groupement conjoint ou solidaire dans les conditions définies à l'article 51 du code des marchés publics. La personne publique imposera la transformation d'un groupement en groupement solidaire après l'attribution du marché dans le cadre d'une mise au point.
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Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 5
Critères objectifs de sélection:
1- pertinence des références pour des volumes de recrutement et/ou des prestations similaires dans le domaine de la communication des ressources humaines et du recrutement. Joindre au moins 3 références qui devront détailler: cibles, objectifs (notamment volumes de recrutement), créations, dispositifs média et hors média en précisant l'année et, si possible, le budget; 2- garantie et capacités financières: indication de la part du chiffre d'affaires pour ce type de prestation (Com corporate); 3- description de la nature et de l'importance des moyens prévus pour ce type de prestation (composition et compétence générales des équipes, moyens techniques propres ou sous-traités notamment pour réaliser les différents outils, outils informatiques utilisés...)
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Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Mindef/EMA/SCA/PFAF-IDF
Contact
Point de contact: Bureau achats publics
(Sgt) Romain Potier
Adresse du profil d'acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
Nom: Def/ema/sca/pfaf-idf/bap
Commune postale: Saint-Germain-en-Laye
Point de contact: Section préparation passation
Nom: Def/ema/sca/pfaf-idf/bap/cop
Point de contact: Cellule d'ouverture des plis
Téléphone: +33 139213330 📞
Courrier électronique: dfin-achats-ccao.rt-idf@terre-net.defense.gouv.fr 📧
Fax: +33 139213331 📠
URL des documents: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: http://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Identifiants
Numéro de référence attribué par le pouvoir adjudicateur: CCP_11-17
Informations complémentaires
Heures d'ouverture de la cellule d'ouverture des plis (COP), du lundi au jeudi de 8:30 à 11:30 et de 13:30 à 16:45 et le vendredi de 8:30 à 11:30. Chaque pièce du dossier de candidature devra être fournie en 5 exemplaires (1 original et 4 copies).
L'enveloppe cachetée contenant le dossier de candidature portera en suscription les mots: "Ne pas ouvrir - appel à candidatures du 6.6.2011 - campagne de communication armée de terre 2013-2015". Pour accéder directement à la consultation dématérialisée en ligne: rendez-vous sur la place de marché interministérielle (PMI) http://www.marches-publics.gouv.fr et saisissez la référence ci-après: Ccp_11-17 sous l'onglet "Rechercher une consultation". Le dossier de candidature doit être transmis à l'administration par tout moyen permettant de déterminer de façon certaine la date et l'heure de sa réception (courrier recommandé avec avis de réception ou remise contre récépissé). Les candidatures pourront être remises, soit sur support papier, soit par voie électronique, soit par la production d'un support physique électronique. Pour les 2 dernières possibilités, les modalités pratiques sont définies dans l'arrêté du 14.12.2009 relatif à la dématérialisation des procédures de passation des marchés publics formalisés. Les candidatures pourront être déposées par voie électronique sur la place de marché interministérielle à l'adresse suivante: http://www.marches-publics.gouv.fr. Lorsque le candidat effectue une transmission des candidatures par voie électronique, il a la possibilité de transmettre une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support de papier dans les mêmes conditions de délai. Récompenses et jury: la valeur des primes qui pourront être attribuées est de de 5 000,00 EUR (TTC) à 7 000,00 EUR (TTC). Détail des paiements à verser à tous les participants: les candidats retenus, mais non admis à remettre une offre à l'issue de l'une ou de plusieurs des phases successives de dialogue, pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant maximum fixé à 5 000,00 EUR (TTC). Les candidats admis à présenter une offre à l'issue des phases de dialogue, mais dont l'offre finale n'aura pas été retenue, pourront être dédommagés par une indemnité d'un montant maximum fixé à 7 000,00 EUR (TTC). Les phases successives de dialogue sont prévues au cours des semaines 29, 39, 45 et 49. Les prestations de conseil média et d'achat d'espace font l'objet d'un autre marché.
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Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 4.5.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56 avenue de Saint-Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 139205400 📞
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr 🌏
Fax: +33 139205422 📠
Nom: Comité consultatif de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Fax: +33 182524295 📠
Organisme responsable des procédures de médiation
Adresse postale: 5 rue Leblanc
Commune postale: Paris Cedex 15
Code postal: 75911
Courrier électronique: ccira@paris-idf.gouv.fr 📧
Téléphone: +33 182524267 📞
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Direction des affaires juridiques - Bureau contentieux et domanial
Adresse postale: 26 boulevard Victor
Commune postale: Armées
Code postal: 00460
Téléphone: +33 145526545 📞
Fax: +33 145525540 📠
Source: OJS 2011/S 093-152694 (2011-05-04)
Avis d'attribution de marché (2012-05-14)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 1 498 962,56 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Type de pouvoir adjudicateur: Non spécifié
Adresse postale: base des loges - 8 avenue du Président Kennedy - BP 40202

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-05-14 📅
Date de publication: 2012-05-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 94-154954
Se réfère à l'avis: 2011/S 93-152694
Numéro JO-S: 94
Informations complémentaires
Le marché a été notifié le 19 mars 2012 sous le numéro:2011IDF70016120000. Annonce no325, B.O.A.M.P. 91 B du 10 mai 2011. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 14 mai 2012.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. la compréhension des enjeux stratégiques et des enjeux de la communication de recrutement, la pertinence de la recommandation stratégiques (30)
2. l'appréciation des créations et de l'adéquation de celles-ci avec la stratégie proposée et la prise en compte de l'ensemble des cibles (30)
3. la répartition du budget entre les différentes phases ainsi que le détail de la répartition entre honoraires et frais techniques au sein de chaque phase (ventilation honoraires, frais techniques...) (25)
4. l'adéquation des moyens humains et techniques avec la stratégie proposée et calendrier de réalisation. (15)

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2012-02-23 📅
Nom: TBWA Corporate
Adresse postale: 50-54 rue de Silly
Commune postale: Boulogne-Billancourt
Code postal: 92513
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 2

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: (SGT) Romain Potier
Source: OJS 2012/S 094-154954 (2012-05-14)
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