Création, conception, fabrication, installation et aménagement de stands, d'expositions et de décors/ réalisation des prestations techniques (structure & lumière, sonorisation et vidéo) pour les événements de la RATP

Régie autonome des transports parisiens

Le marché a pour objet la création, la conception, la fabrication, l'installation et l'aménagement de stands, d'expositions et de décors ainsi que la réalisation des prestations techniques (structure & lumière, sonorisation et vidéo) pour les événements de la RATP.
Le marché est prévu pour une durée de 3 ans, avec possibilité de reconduction d'une année supplémentaire à l'initiative de la RATP.
Cette prestation de service est décomposée en trois lots désignés ci-après:
Lot n° 1: création, conception, fabrication, installation et aménagement de stands et d'expositions.
— Création de stands/d'expositions,
— Conception scénographique de stands/d'expositions,
— Fabrication,
— Éventuellement montage "à blanc" pour validation,
— Livraison sur site,
— Maintenance sur site,
— Démontage,
— Stockage ou recyclage.
Lot n° 2: création, conception, fabrication, installation et aménagement de décors.
— Création de décors,
— Conception scénographique de décors,
— Fabrication,
— Livraison sur site,
— Exploitation/Maintenance sur site,
— Démontage,
— Stockage ou recyclage.
Lot n° 3: réalisation des prestations techniques (structure & lumière, sonorisation et vidéo) pour les événements de la RATP.
1- Structure & lumière:
— Location, livraison, installation et exploitation de structures (ponts, podiums, rideaux, tentes ...),
— Location, livraison, installation et exploitation d'éclairage (événementiel, scénographique ou d'exposition).
2 - Sonorisation:
— Location, livraison, installation et exploitation d'équipements de sonorisation et/ou d'enregistrement sonore.
3- Vidéo
— Location, livraison, installation et exploitation d'équipement de captation et/ou de diffusion vidéo.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-02-11. L'appel d'offres a été publié le 2011-01-19.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• Alize
• Cote Jardin
• Groupement On Off / Regie Lumiere / Mission Video
• Impact evenement
• La Fabrique de l'Est
• MBD Espace

Qui ?

• Régie autonome des transports parisiens

Qu'est-ce que c'est ?

• Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité › Services d'impression et services connexes

Où ?

• Ile-de-France › Ile-de-France

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-01-19	Avis de marché
2011-02-04	Informations complémentaires
2011-11-16	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2011-01-19)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'impression et services connexes
Quantité ou étendue:

Lot n° 1: création, conception, fabrication, installation et aménagement de stands et d'expositions:Il s'agit d'un marché sans montant minimum ni maximum.Il donnera lieu à l'attribution d'un accord-cadre avec 2 titulaires (deux entreprises ou groupements d'entreprises).À titre indicatif sur la base de l'historique 2008 à 2010, le chiffre d'affaires moyen annuel est estimé à 200 000 EUR HT.Ces informations n'engagent pas la RATP.Lot n° 2: création, conception, fabrication, installation et aménagement de décors.Il s'agit d'un marché sans montant minimum ni maximum.Il donnera lieu à l'attribution d'un accord-cadre avec 2 titulaires (2 entreprises ou groupements d'entreprises).A titre indicatif sur la base de l'historique 2008 à 2010, le chiffre d'affaires moyen annuel est estimé à 170 000 EUR HT.Ces informations n'engagent pas la RATP.Lot n° 3: réalisation des prestations techniques (structure & lumière, sonorisation, vidéo) pour les événements de la RATP.Il s'agit d'un marché sans montant minimum ni maximum.Il donnera lieu à l'attribution d'un accord-cadre avec trois titulaires (trois entreprises ou groupements d'entreprises).A titre indicatif sur la base de l'historique 2008 à 2010, le chiffre d'affaires moyen annuel est estimé:— Pour les prestations techniques "structure et lumière", à 50 000 EUR HT,— Pour les prestations techniques "sonorisation", à 40 000 EUR HT,— Pour les prestations techniques "sonorisation", à 150 000 EUR HT.Ces informations n'engagent pas la RATP.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'impression et services connexes 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Adresse postale: 54 quai de la Rapée, LAC LC32
Code postal: 75599
Commune postale: Paris Cedex 12
Contact
Adresse Internet: http://www.ratp.fr 🌏
Courrier électronique: vanessa.levi-boixel@ratp.fr 📧
Téléphone: +33 158764592 📞
Fax: +33 158773930 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-01-19 📅
Date limite de soumission: 2011-02-11 📅
Date de publication: 2011-01-21 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 14-021968
Numéro JO-S: 14
Informations complémentaires

Classification achats RATP: A62 Événementiel (salon, exposition, cérémonie). Le nombre maximal de candidats retenus qui sera autorisé à remettre une offre est fixé à: — 8 pour le lot 1, — 8 pour le lot 2, — 10 pour le lot 3. Les modalités de sélection des candidatures sont les suivantes: au préalable, la RATP vérifiera que les entreprises ont remis l'ensemble des documents demandés aux points III.2.1, III.2.2 et III.2.3 et ne se trouvent pas dans une situation leur interdisant à se porter candidat à un marché public. Seront écartées, les sociétés ne présentant pas une solidité financière suffisante (évaluée à partir des éléments III.2.2). Ensuite, les candidatures déclarées recevables au regard de cet examen feront l'objet d'un classement selon les critères de sélection énoncés aux points A à F du point III.2.3. Les critères sont évalués sur une échelle de 1 à 5. Conditions de remise des candidatures: L’ensemble des documents demandés dans le cadre du présent avis d’appel à candidatures sera placé dans une première enveloppe à en-tête du candidat, cachetée, et portant la mention de référence: « Candidature de (raison sociale du candidat) pour "Création, conception, fabrication, installation et aménagement de stands, d'expositions et de décors/ Réalisation des prestations techniques (structure & lumière, sonorisation et vidéo) pour les événements de la RATP" – Lot n° ...– appel à candidatures référencé au JOUE n° ». Cette enveloppe sera placée dans une seconde enveloppe fermée portant la souscription suivante: "Appel à candidatures référencé au JOUE n°..." et adressée à. Régie autonome des transports parisiens. Département des achats et de la logistique. À l'attention de Vanessa Levi-Boixel. 54 quai de la Rapée LAC LC32. 75599 Paris Cedex 12. FRANCE. Bureau C3538. Tél.: +33 158764592; fax: +33 158773930. Cette enveloppe sera soit expédiée par lettre recommandée avec accusé réception, soit remise contre reçu daté et signé, à la même adresse: (secrétariat ouvert du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00). Toute candidature qui ne sera pas remise sous double enveloppe, ou qui sera reçue après la date limite de réception indiquée à l’article IV.3.4, ne pourra pas être prise en considération. Les candidatures par télécopie ou par courriel ne sont pas admises.

Informations complémentaires

Classification achats RATP: A62 Événementiel (salon, exposition, cérémonie).

Le nombre maximal de candidats retenus qui sera autorisé à remettre une offre est fixé à:

— 8 pour le lot 1,

— 8 pour le lot 2,

— 10 pour le lot 3.

Les modalités de sélection des candidatures sont les suivantes: au préalable, la RATP vérifiera que les entreprises ont remis l'ensemble des documents demandés aux points III.2.1, III.2.2 et III.2.3 et ne se trouvent pas dans une situation leur interdisant à se porter candidat à un marché public.

Seront écartées, les sociétés ne présentant pas une solidité financière suffisante (évaluée à partir des éléments III.2.2).

Ensuite, les candidatures déclarées recevables au regard de cet examen feront l'objet d'un classement selon les critères de sélection énoncés aux points A à F du point III.2.3. Les critères sont évalués sur une échelle de 1 à 5.

Conditions de remise des candidatures:

L’ensemble des documents demandés dans le cadre du présent avis d’appel à candidatures sera placé dans une première enveloppe à en-tête du candidat, cachetée, et portant la mention de référence: « Candidature de (raison sociale du candidat) pour "Création, conception, fabrication, installation et aménagement de stands, d'expositions et de décors/ Réalisation des prestations techniques (structure & lumière, sonorisation et vidéo) pour les événements de la RATP" – Lot n° ...– appel à candidatures référencé au JOUE n° ».

Cette enveloppe sera placée dans une seconde enveloppe fermée portant la souscription suivante:

"Appel à candidatures référencé au JOUE n°..." et adressée à.

Régie autonome des transports parisiens.

Département des achats et de la logistique.

À l'attention de Vanessa Levi-Boixel.

54 quai de la Rapée LAC LC32.

75599 Paris Cedex 12.

FRANCE.

Bureau C3538.

Tél.: +33 158764592; fax: +33 158773930.

Cette enveloppe sera soit expédiée par lettre recommandée avec accusé réception, soit remise contre reçu daté et signé, à la même adresse: (secrétariat ouvert du lundi au vendredi de 9:00 à 17:00).

Toute candidature qui ne sera pas remise sous double enveloppe, ou qui sera reçue après la date limite de réception indiquée à l’article IV.3.4, ne pourra pas être prise en considération.

Les candidatures par télécopie ou par courriel ne sont pas admises.

Objet
Champ d'application du marché
Catégorie de service: 27
L’avis concerne: Establishment_framework_agreement
Brève description:

Le marché est prévu pour une durée de 3 ans, avec possibilité de reconduction d'une année supplémentaire à l'initiative de la RATP.

Cette prestation de service est décomposée en trois lots désignés ci-après:

Lot n° 1: création, conception, fabrication, installation et aménagement de stands et d'expositions.

— Création de stands/d'expositions,

— Conception scénographique de stands/d'expositions,

— Fabrication,

— Éventuellement montage "à blanc" pour validation,

— Livraison sur site,

— Maintenance sur site,

— Démontage,

— Stockage ou recyclage.

Lot n° 2: création, conception, fabrication, installation et aménagement de décors.

— Création de décors,

— Conception scénographique de décors,

— Exploitation/Maintenance sur site,

Lot n° 3: réalisation des prestations techniques (structure & lumière, sonorisation et vidéo) pour les événements de la RATP.

1- Structure & lumière:

— Location, livraison, installation et exploitation…

… de structures (ponts, podiums, rideaux, tentes ...),

… d'éclairage (événementiel, scénographique ou d'exposition).

2 - Sonorisation:

— Location, livraison, installation et exploitation d'équipements de sonorisation et/ou d'enregistrement sonore.

3- Vidéo

— Location, livraison, installation et exploitation d'équipement de captation et/ou de diffusion vidéo.

Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: Création, conception, fabrication, installation et aménagement de stands et d'expositions pour le compte de la RATP
Brève description:

Le marché a pour objet l'aménagement de stands d'exposition pour le compte de la RATP:

Quantité ou étendue:

Il s'agit d'un marché sans montant minimum ni maximum.

Il donnera lieu à l'attribution d'un accord-cadre avec deux titulaires.

À titre indicatif sur la base de l'historique 2008 à 2010, le chiffre d'Affaires moyen annuel est estimé à 200 000 EUR HT.

Ces informations n'engagent pas la RATP.

Durée de l'accord: 48 mois
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: Création, conception, fabrication, installation et aménagement de décors pour les événements de la RATP
Brève description:

Le marché a pour objet la conception, fabrication, installation et aménagement de décors pour les événements de la RATP:

— Exploitation / maintenance sur site,

Quantité ou étendue:

À titre indicatif sur la base de l'historique 2008 à 2010, le chiffre d'affaires moyen annuel est estimé à 170 000 EUR HT.

Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: Réalisation des prestations techniques (structure & lumière, sonorisation et vidéos) pour les événements de la RATP
Brève description:

Le marché a pour objet la réalisation de prestations techniques pour les événements de la RATP:

1- Structure & lumière

— Location, livraison, installation et exploitation de structures (ponts, podiums, rideaux ...),

2- Sonorisation

Quantité ou étendue:

Il donnera lieu à l'attribution d'un accord-cadre avec 3 titulaires (3 entreprises ou groupements d'entreprises).

À titre indicatif sur la base de l'historique 2008 à 2010, le chiffre d'affaires moyen annuel est estimé:

— Pour les prestations techniques "structure et lumière", à 50 000 EUR HT,

— Pour les prestations techniques "sonorisation", à…

… 40 000 EUR HT,

… 150 000 EUR HT.

Lot n° 1: création, conception, fabrication, installation et aménagement de stands et d'expositions:

Il donnera lieu à l'attribution d'un accord-cadre avec 2 titulaires (deux entreprises ou groupements d'entreprises).

À titre indicatif sur la base de l'historique 2008 à 2010, le chiffre d'affaires moyen annuel est estimé à 200 000 EUR HT.

Lot n° 2: création, conception, fabrication, installation et aménagement de décors.

Il donnera lieu à l'attribution d'un accord-cadre avec 2 titulaires (2 entreprises ou groupements d'entreprises).

A titre indicatif sur la base de l'historique 2008 à 2010, le chiffre d'affaires moyen annuel est estimé à 170 000 EUR HT.

Lot n° 3: réalisation des prestations techniques (structure & lumière, sonorisation, vidéo) pour les événements de la RATP.

Il donnera lieu à l'attribution d'un accord-cadre avec trois titulaires (trois entreprises ou groupements d'entreprises).

A titre indicatif sur la base de l'historique 2008 à 2010, le chiffre d'affaires moyen annuel est estimé:

Description des options:

Des avenants et marchés complémentaires pourront être conclus sans mise en concurrence conformément aux règles et principes juridiques en vigueur.

Numéro de référence: HA/GC/10-065S
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Ile-de-France.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Les entreprises candidates devront fournir les éléments contenus dans les imprimés DC1 et DC2 (ou éléments équivalents pour les candidats non établis en France).

Il est précisé que l'attestation sur l'honneur prévue dans l'imprimé DC1 concernant l'emploi des travailleurs handicapés n'est pas exigée dans la présente consultation.

Ces éléments pourront être fournis sur papier libre ou sur les imprimés disponibles sur le site du ministère des finances à l'adresse suivante: http://www.bercy.gouv.fr/formulaires/daj/daj_dc.htm.

Dans le cas d'une réponse du candidat en groupement d'entreprises, l'ensemble des documents précités est à fournir par chaque cotraitant. Ces documents, certificats ou attestations sont produits en langue française.

Situation économique et financière:

Fournir le chiffre d'affaires, les comptes sociaux des 2 dernières années (bilans, comptes de résultats et annexes: DGI n°2050 à 2058-C) ou équivalent. Le dernier CA annuel du candidat doit représenter au moins 3 fois le montant total annuel du ou des lots estimés par la RATP pour lesquels il candidate.

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat devra justifier, à partir des éléments demandés et fournis en 3 exemplaires, de certaines capacités qui permettront de sélectionner sa candidature au regard des critères ci-dessous pondérés et classés par ordre d'importance décroissante:

A- Démonstration de la capacité à:

— Créer, concevoir, fabriquer, installer et aménager des…

… stands et des expositions (pour les candidats du lot 1),

… décors d'événements (pour les candidats du lot 2),

— Réaliser des prestations techniques (structure & lumière, sonorisation et vidéo) pour des événements (pour les candidats du lot 3) (Coefficient de pondération 4).

Les candidats devront:

1- Présenter 4 expériences significatives pour des événements (dont un réalisé à l'étranger), datant de moins de 3 ans en précisant:

— Pour les candidats des lots 1 et 2, les enjeux et problèmes posés par les entreprises et les réponses apportées par le candidat,

— Pour les candidats du lot 3, les solutions techniques apportées par rapport au cahier des charges de l'événement.

2- Démontrer l'originalité (pour les lots 1 et 2) et la pertinence (pour tous les lots) des solutions proposées en référence.

B- Pour tous les lots: Démonstration que l'organisation de(s) entreprise(s) est adaptée à l'importance des missions à entreprendre quelle que soit la taille de l'événement (Coefficient de pondération 2).

— Fournir une présentation de l'entreprise ou des entreprises en cas de groupement (Structure, Organigramme, Qualification et expériences des effectifs permanents et temporaires),

— Lister les budgets actifs et leur date d'entrée dans l'entreprise,

— Indiquer le chiffre d'affaires généré par chacun des 5 principaux clients de l'entreprise ou des entreprises (en cas de groupement),

— Pour les candidats du lot 3 uniquement, il faudra également présenter la liste du matériel disponible (marques, modèles...).

C- Pour tous les lots: démonstration de la capacité à s'adapter aux contraintes techniques, environnementales, budgétaires et de sécurité des cas présentés (Coefficient de pondération 2).

D- Pour tous les lots: démonstration de la capacité à travailler en co-maîtrise d'ouvrage, avec plusieurs donneurs d'ordre (Coefficient de pondération 2).

E- Pour tous les lots: démonstration de la capacité à lier des partenariats locaux en cas d'événements à l'international (Coefficient de pondération 1).

F- Pour les candidats des lots 1 et 2 uniquement: Démonstration du potentiel créatif en scénographie à travers un aperçu de ses créations: stands, expositions, décors... (coefficient de pondération 1).

Dans l'hypothèse d'un groupement d'entreprises, le groupement doit présenter des références d'expériences réussies montrant la capacité de ce groupement à travailler ensemble.

Fournir les coordonnées du ou des clients qui pourront témoigner de cette capacité.

Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés: Sans objet.
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement sur fonds propres. Les paiements ont lieu 60 jours à compter de l'émission, par le titulaire, de la facture conforme aux mentions légales et contractuelles.

Les prix sont fermes pendant toute la durée de l'accord-cadre.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Au stade de la constitution de leur candidature, les candidats ont la faculté de se présenter en groupement.

Dans ce cas, ils devront préciser la forme du groupement constitué (conjoint avec mandataire solidaire ou solidaire) et désigner le mandataire du groupement.

Il est précisé que les candidats ne peuvent pas se présenter en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements. Les candidats sont informés que, pour l'attribution du marché, la RATP se réserve la possibilité de transformer la forme juridique du groupement en groupement solidaire si elle considère que cela est préférable pour la bonne exécution du marché.

Procédure
Nombre maximal d’opérateurs de l’accord-cadre: 3
Durée de l’accord-cadre en mois: 48
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Régie autonome des transports parisiens
Activité principale: Urban_railway_tramway_trolleybus_bus_services
Contact
Point de contact: département des achats et de la logistique
Vanessa Levi-Boixel
Adresse Internet: www.ratp.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: http://www.ratp.fr/fr/ratp/c_20667/fournisseurs/ 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif
Adresse postale: 7 rue de Jouy
Commune postale: Paris Cedex 04
Code postal: 75181
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
Téléphone: +33 144594400 📞
Adresse Internet: www.conseil-etat.fr/ta/paris/index.shtml 🌏
Fax: +33 144594646 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Régie autonome des transports parisiens, département juridique
Adresse postale: 54 quai de la Rapée LAC LA60
Commune postale: Paris Cedex 12
Code postal: 75599
Courrier électronique: info.recours@ratp.fr 📧
Téléphone: +33 158772001 📞
Fax: +33 158772123 📠
Source: OJS 2011/S 014-021968 (2011-01-19)

Informations complémentaires (2011-02-04)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-02-04 📅
Date de publication: 2011-02-08 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 26-040661
Se réfère à l'avis: 2011/S 14-021968
Numéro JO-S: 26
Source: OJS 2011/S 026-040661 (2011-02-04)

Avis d'attribution de marché (2011-11-16)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Adresse postale: 54 quai de la Râpée

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-11-16 📅
Date de publication: 2011-11-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 222-360600
Numéro JO-S: 222

Pouvoir adjudicateur
Contact
Courrier électronique: greffe.ta-paris@juradm.fr 📧
: info.recours@ratp.fr 📧
Source: OJS 2011/S 222-360600 (2011-11-16)

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