Copieurs numériques multifonctions en réseau: achat, installation, maintenance, formation des utilisateurs

Quantité ou étendue

Conformément à l'article 77 du code des marchés publics, la consultation donnera lieu à un marché à bons de commande sans minimum ni maximum.Estimation: Acquisition de 80 copieurs couleurs et 40 copieurs NB pour une base de production annuelle de 5 000 000 documents.Les acquisitions seront échelonnées sur une période de 5 ans, sur un rythme prévisionnel d'environ 24 copieurs/an.

Informations complémentaires

— unité monétaire: euros,

— chaque critère donnera lieu à une notation à laquelle sera appliqué à un coefficient de pondération,

— le délai de publicité est réduit en raison de la transmission de l'AAPC et de la mise à disposition du dossier de consultation par voie électronique,

— adresse d'obtention des dossiers de consultation: Mairie du Havre, service des marchés, secrétariat de la Commission d'appel d'offres, 2ème étage extension, rue du Général Leclerc, 76084 Le Havre Cedex, FRANCE,

— conformément aux dispositions de l'article 56 du Code des marchés publics, le pouvoir adjudicateur impose de recourir à une transmission électronique pour la remise des candidatures et des offres à l'adresse suivante: http://wwww.mpe276.fr,

— documents à remettre à l'appui de l'offre: mémoire technique comprenant les fiches "constructeur" détaillées par modèle de copieur proposé. Le catalogue et toute documentation technique des produits proposés,

— critères de sélection des candidatures: En application de l'article 52 du code des marchés publics, le candidat qui n'a pas la qualité pour présenter une offre ou dont les niveaux de capacités demandés sont insuffisants sera éliminé,

— critères de jugement des offres:

1 - valeur technique (coefficient 7):

La notation sera effectuée sur une échelle de 0 à 10 correspondant à une valeur croissante de mérite.

Elle sera appréciée à travers le cadre de réponse technique et des fiches techniques du candidat et notamment les éléments suivants:

—— Concernant les matériels: étendue et homogénéité de la gamme des matériels proposés; durée de vie des matériels en nombre de copies et en nombre d'années; temps de sortie de la 1ère copie; consommation électrique en veille et en fonctionnement,

—— Concernant l'assistance technique après-vente: systèmes de détection des pannes; détection automatique des commandes de consommables; relevé automatique des compteurs; organisation du déploiement des pilotes et utilitaires,

—— Compatibilité - sécurité: compatibilité générale des matériels avec l'infrastructure technique de la Ville du Havre; potentialités d'exploitation avec des logiciels de gestion des flux d'impression du marché; prise en charge de la sécurité des données et notamment le cryptage du disque dur.

2 - prix (coefficient 5):

Le critère prix sera apprécié à partir de la simulation financière:

La note du candidat sera constituée de trois composantes:

1) Le prix des six configurations-types (estimation des coûts d'investissement) sur 3;

2) le prix de la maintenance/coût copie à la page (estimation des coûts de maintenance) sur 6;

3) autres prestations de formation et d'assistance (estimation des coûts de prestations) sur 1.

La note de chaque composante sera déterminée en fonction de la formule suivante:

(Montant de la simulation la moins élevée / montant de la simulation du candidat) x nb de points.

Le coefficient 5 est ensuite appliqué à la somme des notes des composantes afin de déterminer la note portant sur les prix;

3 - délais (coefficient 1)

Ce critère sera apprécié à partir des éléments remplis par le candidat dans le cadre de réponse technique: délai de livraison augmenté du délai de mise en service: note sur 3; délai de remise en fonction (maintenance) des matériels: note sur 7.

(Délai le plus court / délai proposé par le candidat) x nb de points.

Le coefficient 1 est ensuite appliqué à la somme de ces valeurs intermédiaires afin de déterminer la note portant sur les délais.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 11.3.2011.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché

Aucune forme de groupement n'est imposée par le pouvoir adjudicateur. Le pouvoir adjudicateur interdit aux candidats de présenter leurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements, conformément à l'article 51-VI-1 du code des marchés publics.