Conseil en communication, stratégie média et achat d'espace

Groupement de commande constitué d’ARTE France et d’ARTE GEIE, ayant désigné comme coordonnateur ARTE France

La présente consultation concerne la conception stratégique et créative, la réalisation ainsi que la mise en œuvre de dispositifs de communication multi-canaux pour la société ARTE France et le groupement européen d'intérêt économique ARTE GEIE, incluant la stratégie des moyens, la stratégie média et l’achat d’espace, sur le territoire Français.
Le marché est composé des quatre lots suivants,qui feront l'objet de 4 contrats distincts:
Lot 1: ARTE France – Conseil en communication;
Lot 2: ARTE France – achat d’espace;
Lot 3: ARTE GEIE – Conseil en communication;
Lot 4: ARTE GEIE – achat d’espace.
Il est précisé que le groupement de commande, constitué entre ARTE France et ARTE GEIE, aura pour objet l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des candidats, puis le choix des cocontractants pour les quatre lots objets de la présente consultation.
La signature, la notification et l’exécution des marchés en résultant incombant, respectivement, à ARTE France pour les lots 1 et 2, et à ARTE GEIE pour les lots 3 et 4.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-07-11. L'appel d'offres a été publié le 2011-06-10.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2011-06-10 Avis de marché
2012-01-17 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2011-06-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de publicité et de marketing
Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de publicité et de marketing 📦

Procédure
Type de procédure: Procédure restreinte
Type de soumission: Soumission pour un ou plusieurs lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Adresse postale: 8 rue Marceau
Code postal: 92785
Commune postale: Issy-les-Moulineaux Cedex 9
Contact
Adresse Internet: http://www.arte.tv 🌏
Courrier électronique: md-boussieres@artefrance.fr 📧
Téléphone: +33 155007035 📞
Fax: +33 155007352 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-06-10 📅
Date limite de soumission: 2011-07-11 📅
Date de publication: 2011-06-15 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 113-187462
Numéro JO-S: 113
Informations complémentaires
Les marchés correspondants au lot 2 (ARTE France: achat d'espace) et au lot 4 (ARTE GEIE: achat d'espace) sont des marchés à bons de commande (article 43 du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005) passé selon la procédure de l'appel d'offres restreint. Les documents de la consultation (règlement de la consultation, cahier des charges, actes d'engagement) seront téléchargeables, en phase restreinte de la procédure, sur le site du profil d'acheteur d'ARTE France: http://www.artepro.com dans la rubrique appels d'offres. Le plis "candidatures" seront adressés: — Soit, par la poste sous pli cacheté et recommandé avec A/R, — Soit, remis directement contre récépissé au siège d’ARTE France à l’adresse ci-dessous mentionnée: ARTE France. Madame Marie-Danielle Boussieres. Appel d’offres Conseil en communication, stratégie média et achat d'espace. "Ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture des plis". 8 rue Marceau. 92785 Issy-les-Moulineaux Cedex 9, FRANCE. Les dossiers "candidatures" qui seront remis ou dont l'avis de réception sera délivré après la date et l'heure limite, le 11.7.2011 à 12:00, seront renvoyés à leur expéditeur.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation concerne la conception stratégique et créative, la réalisation ainsi que la mise en œuvre de dispositifs de communication multi-canaux pour la société ARTE France et le groupement européen d'intérêt économique ARTE GEIE, incluant la stratégie des moyens, la stratégie média et l’achat d’espace, sur le territoire Français.
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Le marché est composé des quatre lots suivants,qui feront l'objet de 4 contrats distincts:
Lot 1: ARTE France – Conseil en communication;
Lot 2: ARTE France – achat d’espace;
Lot 3: ARTE GEIE – Conseil en communication;
Lot 4: ARTE GEIE – achat d’espace.
Il est précisé que le groupement de commande, constitué entre ARTE France et ARTE GEIE, aura pour objet l’organisation de l’ensemble des opérations de sélection des candidats, puis le choix des cocontractants pour les quatre lots objets de la présente consultation.
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La signature, la notification et l’exécution des marchés en résultant incombant, respectivement, à ARTE France pour les lots 1 et 2, et à ARTE GEIE pour les lots 3 et 4.
Numéro du lot: 1
Intitulé du lot: ARTE France: Conseil en communication
Brève description:
Le lot 1 comprend:— Conseil en stratégie de communication et de création publicitaire, conception, réalisation et production des dispositifs de communication,— Conseil sur la stratégie média, supervision du mediaplanning,— Optimisation et mise en place des partenariats media.
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Le lot 1 comprend:
— Conseil en stratégie de communication et de création publicitaire, conception, réalisation et production des dispositifs de communication,
— Conseil sur la stratégie média, supervision du mediaplanning,
— Optimisation et mise en place des partenariats media.
Informations complémentaires sur les lots:
Le lot 1 (ARTE France: Conseil en communication) et le lot 3 (ARTE GEIE: Conseil en communication) sont…
… indissociables.Chaque candidat devra obligatoirement soumissionner à la fois pour le lot 1 (ARTE France: Conseil en communication) et le lot 3 (ARTE GEIE: Conseil en communication), et présenter une offre pour chaque lot.L'attributaire de ces deux lots sera donc en charge de la prestation de service "Conseil en communication" pour ARTE France et ARTE GEIE.Il est en outre précisé qu’un même candidat ayant présenté une offre pour le lot 1 et le lot 3 ne pourra pas soumettre une offre pour le lot 2 et le lot 4, et inversement.
… indissociables.
Chaque candidat devra obligatoirement soumissionner à la fois pour le lot 1 (ARTE France: Conseil en communication) et le lot 3 (ARTE GEIE: Conseil en communication), et présenter une offre pour chaque lot.
L'attributaire de ces deux lots sera donc en charge de la prestation de service "Conseil en communication" pour ARTE France et ARTE GEIE.
Il est en outre précisé qu’un même candidat ayant présenté une offre pour le lot 1 et le lot 3 ne pourra pas soumettre une offre pour le lot 2 et le lot 4, et inversement.
Numéro du lot: 2
Intitulé du lot: ARTE France: Achat d'espace
Brève description: Achat d'espace, mediaplanning, optimisation et suivi.
Informations complémentaires sur les lots:
Le lot 2 (ARTE France: Achat d'espace) et le lot 4 (ARTE GEIE: Achat d'espace) sont…
… indissociables.Chaque candidat devra obligatoirement soumissionner à la fois pour le lot 2 (ARTE France: Achat d'espace) et le lot 4 (ARTE GEIE: Achat d'espace), et présenter une offre pour chaque lot.L'attributaire de ces deux lots sera donc en charge de la prestation de service "achat d'espace" pour ARTE France et ARTE GEIE.Il est en outre précisé qu’un même candidat ayant présenté une offre pour le lot 2 et le lot 4 ne pourra pas soumettre une offre pour le lot 1 et le lot 3, et inversement.Par ailleurs, le lot 2 et le lot 4 seront exécutés par un seul opérateur économique au fur et à mesure de l'émission (par ARTE France et ARTE GEIE) des bons de commande.
… indissociables.
Chaque candidat devra obligatoirement soumissionner à la fois pour le lot 2 (ARTE France: Achat d'espace) et le lot 4 (ARTE GEIE: Achat d'espace), et présenter une offre pour chaque lot.
L'attributaire de ces deux lots sera donc en charge de la prestation de service "achat d'espace" pour ARTE France et ARTE GEIE.
Il est en outre précisé qu’un même candidat ayant présenté une offre pour le lot 2 et le lot 4 ne pourra pas soumettre une offre pour le lot 1 et le lot 3, et inversement.
Par ailleurs, le lot 2 et le lot 4 seront exécutés par un seul opérateur économique au fur et à mesure de l'émission (par ARTE France et ARTE GEIE) des bons de commande.
Numéro du lot: 3
Intitulé du lot: ARTE GEIE: Conseil en communication
Brève description:
Le lot 3 comprend:— Conseil en stratégie de communication et de création publicitaire, conception, réalisation et production des dispositifs de communication,— Conseil sur la stratégie média, supervision du mediaplanning,— Optimisation et mise en place des partenariats media.
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Le lot 3 comprend:
Numéro du lot: 4
Intitulé du lot: ARTE GEIE: Achat d'espace
Les variantes sont acceptées ✅
Description des options:
Chaque marché, correspondant à un lot déterminé, pourra être reconduit.
Il est éventuellement prévu 3 reconductions de 12 mois chacune sans que la durée totale du marché ne puisse excéder une période de 4 ans.
Il est à noter toutefois qu'ARTE France et ARTE GEIE se réservent le droit, le cas échéant, d'exercer l'option ou de ne pas l'exercer.
Durée de l'accord: 12 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
ARTE France, 8 rue Marceau, 92785 Issy-les-Moulineaux, FRANCE;
Et.
ARTE GEIE, 4 quai Chanoine Winterer, 67080 Strasbourg, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
— Les noms, coordonnées téléphoniques, postales et courriel d’un responsable du dossier de candidature dans l’entreprise candidate,
— Une lettre de candidature, présentant l’entreprise, indiquant si la candidature est présentée par une société ou par un groupement d’entreprises (ou le formulaire DC1 et le formulaire DC2 disponibles sur le site internet du ministère de l’économie et des finances français),
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— Extrait du registre du commerce et des sociétés de la société candidate de moins de 3 mois ou l’équivalent reconnu par l’administration du pays d’origine du candidat,
— Si le candidat est en redressement judiciaire, ou en procédure équivalente reconnue par l’administration du pays d’origine du candidat, une copie du ou des jugements prononcés à cet effet,
— Une attestation sur l’honneur que l’entreprise n’entre dans aucun cas des cas mentionnés à l’article 8 de l’ordonnance n° 2005-649 du 6.6.2005.
Situation économique et financière:
— Les chiffres d'affaires globaux de l'entreprise et les chiffres d'affaires concernant les services objets du lot pour lequel l'entreprise se porte candidat, sur les 3 dernières années,
— Les bilans, comptes de résultats et annexes comptables, ou documents équivalents reconnus par l'administration du pays d'origine du candidat, concernant les 3 dernières années des opérateurs économiques pour lesquels l'établissement de bilan est obligatoire en vertu de la loi,
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— Le candidat devra fournir, si possible, son actionnariat, sa stratégie et ses comptes de résultats sur les 3 derniers exercices ainsi que les comptes consolidés le cas échéant.
Capacité technique et professionnelle:
— Une lettre de présentation de l’agence (profil et parcours des managers, focus sur l’équipe pressentie pour l’exécution du marché concernant les lots considérés, effectif, liste budgets actifs, filiale et partenariats le cas échéant, cas clients (prestations datant de moins de 5 ans de préférence), etc.),
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— Les principales références, notamment dans le domaine culturel pour le lot 1 et le lot 3,
— Un portfolio créatif des réalisations pour le lot 1 et le lot 3,
— Une lettre de motivation justifiant l'intérêt du candidat pour le marché correspondant aux lots considérés.
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Les marchés, correspondant à chacun des lots, sont financés sur les ressources propres d'ARTE France (lots 1 et 2) et d'ARTE GEIE (lots 3 et 4).
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
La forme juridique du groupement attributaire n’est pas imposée. En cas de groupement conjoint, le mandataire sera obligatoirement solidaire vis-à-vis des membres du groupement.
Noms et qualifications professionnelles du personnel ✅

Procédure
Nombre minimum de candidats: 5
Nombre maximum de candidats: 6
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Groupement de commande constitué d’ARTE France et d’ARTE GEIE, ayant désigné comme coordonnateur ARTE France
Autre type de pouvoir adjudicateur: Other
Contact
Point de contact: ARTE France
Marie-Danielle Boussieres
Adresse du profil d'acheteur: http://www.artepro.com/appelsdoffres 🌏

Référence
Informations complémentaires
Les marchés correspondants au lot 2 (ARTE France: achat d'espace) et au lot 4 (ARTE GEIE: achat d'espace) sont des marchés à bons de commande (article 43 du décret n° 2005-1742 du 30.12.2005) passé selon la procédure de l'appel d'offres restreint.
Les documents de la consultation (règlement de la consultation, cahier des charges, actes d'engagement) seront téléchargeables, en phase restreinte de la procédure, sur le site du profil d'acheteur d'ARTE France: http://www.artepro.com dans la rubrique appels d'offres.
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Le plis "candidatures" seront adressés:
— Soit, par la poste sous pli cacheté et recommandé avec A/R,
— Soit, remis directement contre récépissé au siège d’ARTE France à l’adresse ci-dessous mentionnée:
ARTE France.
Madame Marie-Danielle Boussieres.
Appel d’offres Conseil en communication, stratégie média et achat d'espace.
"Ne pas ouvrir avant la séance d’ouverture des plis".
8 rue Marceau.
92785 Issy-les-Moulineaux Cedex 9, FRANCE.
Les dossiers "candidatures" qui seront remis ou dont l'avis de réception sera délivré après la date et l'heure limite, le 11.7.2011 à 12:00, seront renvoyés à leur expéditeur.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Lot 1 et 2: Président du Tribunal de commerce et/ou Président du Tribunal de grande instance de Nanterre / Lot 3 et 4: Tribunal de Grande Instance de Strasbourg
Adresse postale: 179-191 avenue Juliot Curie / quai Finkmatt - BP 1030
Commune postale: Nanterre / Strasbourg
Code postal: 92020 / 67000
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:
Un recours en référé précontractuel peut-être exercé pendant la période allant du début de la procédure jusqu'à la signature du contrat.
Après la signature du contrat, il est possible d'introduire un recours de droit commun en matière de contrats devant les tribunaux de l'ordre judiciaire.
Source: OJS 2011/S 113-187462 (2011-06-10)
Avis d'attribution de marché (2012-01-17)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Groupement de commande constitué d'ARTE France et d'ARTE GEIE, ayant désigné comme coordonnateur ARTE France

Référence
Dates
Date d'envoi: 2012-01-17 📅
Date de publication: 2012-01-20 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2012/S 13-020196
Se réfère à l'avis: 2011/S 113-187462
Numéro JO-S: 13

Objet
Champ d'application du marché
Valeur estimée hors TVA: 244 000,00 💰
2 121 940,00 💰
229 200,00 💰
371 339,50 💰
46 500,00 💰
69 000,00 💰
100 970,00 💰
14 500,00 💰
21 000,00 💰
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
ARTE France.
8 rue Marceau.
92785 Issy-les-Moulineaux Cedex 9, FRANCE.
ARTE GEIE.
4 quai Chanoine Winterer.
67080 Strasbourg, FRANCE.

Procédure
Critères d'attribution
Critère: 1. Lots 1 et 3: pertinence stratégique (stratégie de communication et stratégie média) (20)
2. Lots 1 et 3: qualité de la création et pertinence de la signature (25)
3. Lots 1 et 3: qualité, cohérence et performance du plan d’action proposé (20)
4. Lots 1 et 3: profil et configuration de l'équipe (20)
5. Lots 1 et 3: réalisme des honoraires (15)
6. Lots 2 et 4: pertinence et compétitivité des taux et qualité de la réponse à l’exercice "achat d’espace" (40)
7. Lots 2 et 4: qualité de la réponse aux 2 cas médiaplanning (15)
8. Lots 2 et 4: qualité de la note sur les réseaux sociaux (10)
9. Lots 2 et 4: profil et configuration de l'équipe (15)
10. Lots 2 et 4: réalisme des honoraires (20)

Attribution du marché

1️⃣
Date de conclusion du contrat: 2011-11-30 📅
Nom: Groupement BDDP & FILS et Textuel la Mine
Adresse postale: 146 rue du Faubourg Poissonnière
Commune postale: Paris
Code postal: 75010
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: francois.blachere@bddpetfils.fr 📧
Adresse Internet: http://wwww.bddpunlimited.com 🌏

2️⃣
Date de conclusion du contrat: 2011-12-12 📅
Nom: Havas Media
Adresse postale: 2bis rue Godefroy
Commune postale: Puteaux
Code postal: 92800
Courrier électronique: dominique.delport@fr.havasmedia.co 📧
Adresse Internet: http://www.havasmedia.com 🌏

3️⃣

4️⃣
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
4

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Président du Tribunal de commerce de Nanterre et / ou président du Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: TC: 4 rue Pablo Néruda et / ou TGI: 179-191 avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre
Code postal: 92020
Source: OJS 2012/S 013-020196 (2012-01-17)
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Région:
France Ile-de-France Ile-de-France Hauts-de-Seine
Fournisseurs:
Groupement BDDP & FILS et Textuel la Mine Havas Media
Produits/services:
Services aux entreprises: droit,... Études de marché et recherche économique;... Services de publicité et de marketing Services de publicité Services de conseils en publicité