Acquisition et mise en oeuvre d'un système informatique intégré de gestion financière

Autoroute et tunnel sous le Mont Blanc

Fourniture et maintenance d'une solution de type ERP visant à remplacer le système de gestion financière actuel d'ATMB, et mise en oeuvre de la solution proposée.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2011-03-29. L'appel d'offres a été publié le 2011-02-25.

Qui ?

• Autoroute et tunnel sous le Mont Blanc

Qu'est-ce que c'est ?

Historique des marchés publics

Date	Document
2011-02-25	Avis de marché

Avis de marché (2011-02-25)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de fourniture de logiciels
Quantité ou étendue:

Le marché porte sur:— La fourniture d'une solution de type ERP visant à remplacer le système de gestion financière actuel d'ATMB,— la maintenance de la solution mise en oeuvre sur 5 ans,— les prestations de mise en oeuvre de la solution proposée, comprenant a minima les travaux suivants:—— gestion de projet,—— études d'adéquation et spécifications fonctionnelles et techniques,—— assistance au paramétrage et développements éventuels,—— assistance aux tests et à la recette,—— reprise des données,—— accompagnement au changement (y compris formation fonctionnelle et technique).La solution informatique intégrée recherchée concerne les domaines fonctionnels suivants: achats, stocks, comptabilité, budget, immobilisations, prévisions de trésorerie et rapprochement bancaire, gestion de projets et gestion administrative et financière des marchés, ventes.Le choix du prestataire est prévu fin 2011 pour une mise en oeuvre en 2012 et un démarrage opérationnel fin 2012.

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de fourniture de logiciels 📦

Procédure
Type de procédure: Dialogue compétitif
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Adresse postale: 1440 route de Cluses
Code postal: 74138
Commune postale: Bonneville
Contact
Fax: +33 450252096 📠

Référence
Dates
Date d'envoi: 2011-02-25 📅
Date limite de soumission: 2011-03-29 📅
Date de publication: 2011-03-01 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2011/S 41-067187
Numéro JO-S: 41
Informations complémentaires

Les candidatures devront être adressées sous pli recommandé avec accusé de réception ou remises contre récépissé à l'adresse mentionnée au chapitre I.1), l'enveloppe extérieure portera la mention "dialogue compétitif ATMB" "acquisition et mise en oeuvre d'un système informatique intégré de gestion financière" "candidature"-ne pas ouvrir avant la date fixee". L'enveloppe intérieure contiendra les documents demandés au III.2 (conditions de participation) sous la forme d'un dossier papier et d'un CD-ROM à l'identique (en cas de différences constatées entre la version papier et la version CD-ROM, la version papier fera foi). Les documents fournis pour la candidature doivent être rédigés en langue française ou traduits en français, certifiés conforme à l'original par un traducteur assermenté. La séance d'ouverture des candidatures n'est pas publique. Conditions d'invitation au dialogue: les candidats sélectionnés seront invités à participer au dialogue sur la base d'un programme fonctionnel avec ses annexes éventuelles et du règlement de consultation, qui leur seront communiqués gratuitement. Le déroulement détaillé du dialogue compétitif sera mentionné dans le règlement de consultation remis aux candidats sélectionnés. Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.2.2011.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Fourniture et maintenance d'une solution de type ERP visant à remplacer le système de gestion financière actuel d'ATMB, et mise en oeuvre de la solution proposée.

Quantité ou étendue:

Le marché porte sur:

— La fourniture d'une solution de type ERP visant à remplacer le système de gestion financière actuel d'ATMB,

— la maintenance de la solution mise en oeuvre sur 5 ans,

— les prestations de mise en oeuvre de la solution proposée, comprenant a minima les travaux suivants:

—— gestion de projet,

—— études d'adéquation et spécifications fonctionnelles et techniques,

—— assistance au paramétrage et développements éventuels,

—— assistance aux tests et à la recette,

—— reprise des données,

—— accompagnement au changement (y compris formation fonctionnelle et technique).

La solution informatique intégrée recherchée concerne les domaines fonctionnels suivants: achats, stocks, comptabilité, budget, immobilisations, prévisions de trésorerie et rapprochement bancaire, gestion de projets et gestion administrative et financière des marchés, ventes.

Le choix du prestataire est prévu fin 2011 pour une mise en oeuvre en 2012 et un démarrage opérationnel fin 2012.

Durée de l'accord: 84 mois
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Haute-Savoie, 74130 Bonneville, FRANCE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Le candidat doit fournir:

— une lettre de candidature de type DC1 (ancien DC4) indiquant que le candidat n'entre pas dans un des cas d'interdiction de soumissionner aux marchés publics (art 8 et 38 ordonnance 2005-649 du 6.6.2005): un seul exemplaire à signer par le candidat individuel ou tous les membres du groupement,

— copie du ou des jugements prononcés si le candidat est en redressement judiciaire,

— un document relatif aux pouvoirs de la personne habilitée à engager le candidat.

Situation économique et financière:

Le candidat fournira par tous moyens la preuve de ses capacités économiques et financières.

Dans le cas d'un groupement ou de sous-traitant, les éléments de capacité économique et financière seront fournis par chaque entreprise constituant le candidat.

Les entreprises nouvellement créées qui ne sont pas en mesure de fournir ces informations peuvent fournir une "Déclaration appropriée de banque".

Capacité technique et professionnelle:

Le candidat fournira par tous moyens la preuve de ses capacités techniques.

Dans le cas d'un groupement ou de sous-traitant, les éléments de capacité technique seront fournis par chaque entreprise constituant le candidat.

Pour justifier de ses capacités, le candidat peut faire prévaloir les capacités professionnelles, techniques et financières d'un opérateur économique, quelle que soit la nature juridique des liens existants entre ces opérateurs et lui. Dans ce cas, le candidat doit justifier des capacités de ces opérateurs et du fait qu'il en disposera pour l'exécution du marché.

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Perception de Péage, paiement à 45 jours fin de mois, à compter de la date d'émission de la facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

Groupement conjoint ou solidaire: ATMB demandera au groupement conjoint attributaire la transformation en groupement solidaire.

L'opérateur économique mandataire pour un groupement ne peut être mandataire de plus d'un groupement dans un même marché.

La composition du groupement ne peut être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché. Toutefois, si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres est mis en liquidation judiciaire ou qu'il se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait, il peut demander au pouvoir adjudicateur l'autorisation de continuer à participer à la procédure de passation sans cet opérateur défaillant, en proposant le cas échéant, à l'acceptation du pouvoir adjudicateur un ou plusieurs sous-traitants. Le pouvoir adjudicateur se prononce sur cette demande après examen de la capacité professionnelle, technique et financière de l'ensemble des membres du groupement ainsi transformé et, le cas échéant, des sous-traitants présentés à son acceptation.

Procédure
Nombre minimum de candidats: 3
Nombre maximum de candidats: 8
Critères objectifs de sélection:

— Critère 1 (sur 20 points): capacité économique du candidat. Ce critère est apprécié sur la base de l'effectif moyen du candidat sur les 3 derniers exercices,

— Critère 2 (sur 60 points): expérience du candidat, appréciée sur la base d'une description de 3 références significatives et se rapportant à l'objet du marché, réalisées par le candidat au cours des 3 dernières années:

—— Sous-Critère 2.1: le secteur d'activité des entreprises mentionné dans les références du candidat (sur 10 points),

—— Sous-Critère 2.2: les domaines fonctionnels couverts par les solutions déployées au travers des 3 références exposées (sur 20 points),

—— Sous-Critère 2.3: la variété des prestations réalisées par le candidat au travers des 3 références décrites (sur 30 points).

Pour chaque référence présentée devront être précisés par le candidat:

— le client, l'objet des prestations, et son secteur d'activité,

— l'ERP / solution mis en place,

— les domaines fonctionnels couverts par l'ERP / solution mis en place (modules mis en oeuvre),

— le descriptif détaillé des prestations réalisées: gestion de projet, études d'adéquation / spécifications fonctionnelles, spécifications techniques, assistance au paramétrage et développements éventuels, reprise de données, assistance aux tests et à la recette, accompagnement au changement (y compris formation),

— la durée de la mission,

— le nombre d'utilisateurs finaux métier par domaine fonctionnel / module déployé,

— les moyens humains déployés par le candidat pour l'exécution de la mission (en jour / homme),

— le montant de la mission (en euros),

— Critère 3: profils présentés par le candidat (sur 20 points).

Le candidat fournira une liste et une description des profils pour chacun des rôles qu'il aura identifiés en vue de réaliser les prestations objet du marché.

Période de validité de l'offre: 120 jours
Critères d'attribution
Critère: 1. Prix (30)
2. Valeur technique (70)
Langues
Langue: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Identité
Nom du pouvoir adjudicateur: Autoroute et Tunnel sous le Mont Blanc
Contact
Point de contact: M. Chaumont Jean-Paul
Nom: Autoroutes et Tunnel du Mont Blanc (ATMB)
Commune postale: Bonneville Cedex
Point de contact: Mme Hareng-Lechine Isabelle
Nom: S'agissant d'un dialogue compétitif, le dossier de consultation sera envoyé aux candidats sélectionnés par ATMB
Adresse postale: 1440 Route de Cluses
Point de contact: A l'attention du service juridique / achats / marchés

Référence
Informations complémentaires

L'enveloppe intérieure contiendra les documents demandés au III.2 (conditions de participation) sous la forme d'un dossier papier et d'un CD-ROM à l'identique (en cas de différences constatées entre la version papier et la version CD-ROM, la version papier fera foi).

Les documents fournis pour la candidature doivent être rédigés en langue française ou traduits en français, certifiés conforme à l'original par un traducteur assermenté.

La séance d'ouverture des candidatures n'est pas publique.

Conditions d'invitation au dialogue: les candidats sélectionnés seront invités à participer au dialogue sur la base d'un programme fonctionnel avec ses annexes éventuelles et du règlement de consultation, qui leur seront communiqués gratuitement.

Le déroulement détaillé du dialogue compétitif sera mentionné dans le règlement de consultation remis aux candidats sélectionnés.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 25.2.2011.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Bonneville
Adresse postale: 18 quai du Parquet, BP 136
Commune postale: Bonneville Cedex
Code postal: 74136
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: tgi-bonneville@justice.fr 📧
Téléphone: +33 450254800 📞
Fax: +33 450973986 📠
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal de grande instance de Bonneville
Adresse postale: 18 quai Duparquet, BP 136
Source: OJS 2011/S 041-067187 (2011-02-25)

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