Achat d'espaces publicitaires sur tous supports: presse ecrite, audiovisuelle, affichage et internet

Quantité ou étendue

Les prestations feront l'objet d'un marché à bons de commande avec minimum et maximum passé en application de l'article 77-I du code des marchés publics. Les bons de commande seront notifiés par le pouvoir adjudicateur au fur et à mesure des besoins.Le montant total des commandes pour la durée initiale du marché est compris entre un minimum et un maximum, définis comme suit:— seuil minimum: 70 000,00 EUR (HT),— seuil maximum: 280 000,00 EUR (HT).Les montants seront identiques pour la période de reconduction du marché.

Informations complémentaires

Modalités de retrait du dossier de consultation entreprises:

Les dossiers de consultation pourront être obtenus gratuitement après demande par courrier ou par fax auprès du service des marchés publics.

M. Nicolas Pallarès: +33 490170555

Fax du service des marchés du publics: +33 490444062.

Ou en téléchargeant le dossier de consultation entreprises sur le site: agglopole.marcoweb.fr.

1] Durée du marché - délais d'exécution

Le marché est conclu pour une période initiale de 1 an à compter de la date de notification du marché.

Le marché est reconductible 2 fois, soit une période totale de 3 ans.

Le pouvoir adjudicateur doit se prononcer par écrit au moins 2 mois avant la fin de la durée de validité du marché; il est considéré avoir refusé la reconduction du marché si aucune décision n'est prise à l'issue de ce délai.

Si le pouvoir adjudicateur décide de reconduire le marché, le titulaire ne pourra pas refuser cette reconduction.

2] Sélection des candidatures et jugement des offres

Ce jugement sera effectué dans les conditions prévues aux articles 52, 53 et 55 du code des marchés publics et donnera lieu à un classement des offres.

Les critères relatifs à la candidature sont:

1-Garanties et capacités techniques et financières

2-Capacités professionnelles

Les critères intervenant pour le jugement des offres sont notés de la manière suivante:

1-Connaissance des médias et des réseaux d'affichage sur le territoire d'agglopole Provence: 60 points

2-Prix des prestations d'achat et de gestion des espaces publicitaires: 30 points

3-Valeur technique: 10 points

L'attention des concurrents est attirée sur le fait que toute offre incomplète sera immédiatement écartée.

L'offre économiquement la plus avantageuse sera celle qui aura obtenu le total des points le plus élevé tous critères confondus.

Analyse du critère no 1:

"Connaissance des médias et réseaux d'affichage sur le territoire d'Agglopole Provence ": 60 points de la note totale.

Ce premier critère sera évalué comme suit:

30 points attribués à la connaissance des principaux médias locaux

— 30 points: si le candidat présente de manière complète un panorama des médias locaux, c'est-à-dire existant sur le territoire d'Agglopole Provence: zone de diffusion, tirage, lectorat, rubriques, émissions, thèmes abordés, nombre de faces et localisation pour l'affichage,

— 15 points: si le candidat présente ces médias partiellement ou s'il se contente de les lister sans en faire une présentation détaillée,

— 0 point: si le candidat ne répond pas à ce critère.

30 points attribués à la réalisation de 2 plans médias:

— campagne institutionnelle de voeux: souhaiter une bonne année aux habitants du territoire et rappeler les missions essentielles d'Agglopole Provence. La cible prioritaire est les habitants du territoire d'Agglopole Provence. Budget: 25 000 EUR (TTC),

— campagne de communication Lire Ensemble, quinzaine autour de la lecture et de l'écriture. Au programme: spectacles, animations pour tous, ateliers d'écritures.

Cible prioritaire: habitants du territoire. Profiter de cette action pour faire une opération de notoriété qui permettra de faire connaitre notre collectivité aux habitants des Bouches du Rhône. Budget: 30 000 EUR (TTC).

— 30 points: si le candidat fait des propositions chiffrées de plan média, prenant en compte une pluralité de supports (presse écrite, radio, affichage, internet) et correspondant aux priorités de la communauté d'agglomération,

— 15 points: si le candidat propose un plan média peu détaillé ou ne prenant pas en compte l'ensemble des supports disponibles,

— 0 point: si le candidat ne répond pas à ce critère.

Analyse du critère no 2.

"Prix des prestations d'achat et de gestion des espaces publicitaires".

30 points de la note totale

Le prix sera analysé sur la base:

— du BPU (20 points): moyenne des 4 taux de rémunération à proposer,

— du total du DQE (10 points) rempli par les candidats.

Dans le DQE, pour les medias cités, les formats proposés et le nombre d'insertions prévues, le prestataire s'engage à fournir le prix négocié le plus bas possible. Toutefois, toute meilleure négociation du prix de l'insertion par la Communauté d'agglomération dans le cadre de l'exécution du contrat prévaudra.

Analyse du critère no 3.

"valeur technique de l'offre".

10 points de la note totale

Il s'agit d'évaluer les moyens et l'organisation mis en oeuvre par le candidat pour exécuter le marché.

Ce deuxième critère sera évalué comme suit:

5 points attribués pour la méthodologie et le suivi des dossiers

— 5 points: si le candidat explique dans le détail comment sont suivis les dossiers: procédure administrative, documents fournis à la communauté d'agglomération, interlocuteurs..,

— 2,5 points: si la description est sommaire ou manque de clarté,

— 0 point: si le candidat ne répond pas à ce critère.

5 points attribués pour le suivi technique des dossiers.

— 5 points: si le candidat détaille clairement une méthodologie permettant de mettre en place des campagnes de communication de façon réactive: relations avec les supports, fourniture d'un calendrier prenant en compte les dates de bouclage des supports et délais de réservation, fourniture des informations permettant au service communication d'Agglopole Provence de préparer les éléments techniques nécessaires à chaque campagne,

— 2,5 points: si la description est sommaire ou manque de clarté,

— 0 point: si le candidat ne répond pas à ce critère.

3] Conditions d'envoi ou de remise des plis

3.1 - transmission sous support papier

Les candidats transmettent leur offre sous pli cacheté portant les mentions:

Achat d'espaces publicitaires sur tous supports:

Presse ecrite, audiovisuelle, affichage et internet.

Appel d'offres ouvert.

Ne pas ouvrir.

Ce pli devra être remis contre récépissé ou, s'il est envoyé par la poste par pli recommandé avec avis de réception postal, parvenir à destination avant le 14.11.2011 à 16:00 à l'adresse suivante:

Communauté d'agglomération Salon-Etang de Berre-Durance.

Direction des finances.

Service marchés publics.

197 rue du Pavillon

Square du Docteur François Blanc.

BP 274.

13666 Salon-de-Provence

Ouverture des bureaux: du lundi au vendredi hors jours fériés: de 8:30 à 12:30 et de 13:30 à 17:00.

Les plis qui seraient remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus; ils seront renvoyés à leurs auteurs.

Le pli précité doit contenir respectivement dans une seule enveloppe, les Pièces de la candidature et les Pièces de l'offre.

3.2 Transmission électronique

Le pouvoir adjudicateur préconise la transmission des documents par voie papier mais accepte les plis adressés par voie électronique à l'adresse suivante: http://agglopole.marcoweb.fr.

Il est à préciser que le choix du mode de transmission est irréversible: l'utilisation d'un mode de transmission différencié entre la candidature et l'offre n'est pas autorisée.

Par contre, la transmission des plis sur un support physique électronique (CD-ROM, disquette ou tout autre support matériel) n'est pas autorisée.

Les conditions de présentation des plis électroniques sont similaires à celles exigées pour les réponses sur support papier (fichiers distincts dont l'un comporte les pièces de la candidature et l'autre, les pièces de l'offre, dans le cas d'une seule enveloppe). Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique.

Le fuseau horaire de référence sera celui de (Gmt+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid.

Les candidats peuvent également transmettre, dans les délais impartis pour la remise des plis, une copie de sauvegarde sur support physique électronique ou sur support papier. Cette copie est transmise sous pli scellé et comporte obligatoirement la mention: "copie de sauvegarde".

Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants:

Les fichiers utilisés doivent être dans un format largement disponible, en application à l'article 4 de l'arrêté du 28.8.2006.

Le niveau minimum de signature électronique exigé des candidats est le niveau II (équivalent classe 3) de la PRIS V1 (politique de référencement intersectorielle de sécurité). Le certificat de signature utilisé doit être référencé sur la liste disponible à l'adresse suivante:

http://www.telecom.gouv.fr/rubriques-menu/entreprises-economie-numerique/certificats-references-prisv1/

Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge de chaque candidat.

Tout document contenant un virus informatique fera l'objet d'un archivage de sécurité et sera réputé n'avoir jamais été reçu. Le candidat concerné en sera informé. Dans ces conditions, il est conseillé aux candidats de soumettre leurs documents à un anti-virus avant envoi.

La liste des catégories de certificat de signatures autorisées pour signer électroniquement les documents est disponible à l'adresse suivante:

http://www.telecom.gouv.fr/rubriques-menu/entreprises-economie-numerique/certificatsreferences-

Pris-v1/Categories-Familles-Certificats-References-Pris-V-1-506.Html.

Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 12.9.2011.