un Marché de fourniture d’Environnements et Espaces de Travail INtelliGents (MEETING)

EDF SA

L’ENTREPRISE souhaite se doter d’un marché pour assurer des prestations d’intégration et de maintenance d’installations audiovisuelles, ainsi que des prestations d’ingénierie de conception, de pilotage de projet, de conduite de changement et de formation sur le domaine audiovisuel.
Ce marché est structuré en 2 lots :
Lot 1 - Fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles.
Lot 2 - Conseils, conception, conduite de changement et formation
Soit :
Lot 1 Fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles d’environnements multimédias (salles de réunion, affichage dynamique, visioconférence, etc)
Lot 2 Conseils, conception, conduite de changement et formation sur le périmètre des environnements multimédias

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-06-07. L'appel d'offres a été publié le 2023-05-12.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes

Où ?

• Ile-de-France › Paris

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-05-12	Avis de marché

Avis de marché (2023-05-12)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Edf sa
Adresse postale: 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact: Kurkdjian eric
Courrier électronique: eric.kurkdjian@edf.fr 📧
Région: Paris 🏙️
URL: www.edf.com 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏
URL de participation: https://pha2.edf.com 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“un Marché de fourniture d’Environnements et Espaces de Travail INtelliGents (MEETING)”
Produits/services: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes 📦
Brève description:
“L’ENTREPRISE souhaite se doter d’un marché pour assurer des prestations d’intégration et de maintenance d’installations audiovisuelles, ainsi que des...”
Valeur estimée hors TVA: EUR 91 570 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre:
“Lot 1 - Fourniture, paramétrage, intégration et maintien en conditions opérationnelles.”
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Équipements et appareils de radio, de télévision, de communication, de télécommunication et équipements connexes 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution: France, Corse, DROM
Description du marché:
“Le marché a pour objectif d'assurer des prestations d’intégration et de maintenance d’installations audiovisuelles, ainsi que des prestations d’ingénierie...”
Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 88 600 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre de candidats envisagé: 8
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Localisation des prestations : L1-E1 Détailler dans les commentaires votre organisation pour intervenir sur l'ensemble du territoire France métropolitaine...”

Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats

Localisation des prestations :
L1-E1 Détailler dans les commentaires votre organisation pour intervenir sur l'ensemble du territoire France métropolitaine (localisation agences, …) pour le déploiement et le SAV
L1-E2 "Etes-vous en capacité d'intervenir sur l'ensemble du territoire de Corse ?
Détailler dans les commentaires votre organisation (localisation agences, …) pour le déploiement et le SAV"
L1-E3 "Etes-vous en capacité d'intervenir sur les DROM (Martinique, Guadeloupe, Guyane, La Réunion, Saint Pierre et Miquelon et Mayotte) ?
Préciser les zones concernées en commentaire.
Détailler dans les commentaires votre organisation (localisation agences, …) pour le déploiement et le SAV"
L1-E4 Votre société dispose-t-elle d'une équipe d'expertise dédiée sur les solutions qu'elle intègre ? Si oui combien d'experts y travaille.
L1-E5 Quels délais de prise en charge êtes-vous capable de garantir pour gérer des d'incidents ?
L1-E6 Précisez quelles organisations et dispositions ont été mises en place au sein de votre société pour vous mettre en règle vis-à-vis de la loi relative au RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données). Si possible, précisez votre référent.
Centre de gestion des incidents, demandes de service, expertise et MCO :
L1-E7 "Avez-vous à disposition un ou plusieurs lieux de stockage de matériel ?
Détailler dans les commentaires les surfaces disponibles et comment vous en effectuez la gestion"
L1-E8 "Avez-vous un centre de gestion des incidents et demande de services ?
Détaillez dans les commentaires son mode de fonctionnement"
L1-E9 Disposez-vous d'un guichet unique, accessible par plusieurs canaux, téléphone et portail internet, et de votre propre outil de gestion de demandes de services et d'incidents. Détaillez dans les commentaires son mode de fonctionnement
L1-E10 Quel est la garantie de temps de rétablissement que vous assurez en général pour vos clients sur les différentes régions métropolitaine ?
Déploiement des solutions :
L1-E11 Si vous en disposez, indiquez 2 références clients les plus significatives, y compris EDF, dans les domaines d'activités suivants : intégration de salle de réunion, amphithéâtres, de salles de conseils d'administration, de solution d'affichages dynamiques et de mur d'images.
L1-E12 "Disposez-vous d'un outil de gestion, de suivi et de reporting PROJET ?
Est-il accessible par le client ?
Présentez les principales fonctionnalités de votre outils et sa capacité d'adaptation à nos besoins."
RSE :
L1-E13 Votre société est-elle certifiée ISO ou équivalent ?
L1-E14 - Si oui, merci de joindre une copie des certificats (Informatif)
L1-E15 - Si oui, dates d'obtention et de renouvellement des certifications (Informatif)
L1-E16 Précisez vos engagements en terme de responsabilité sociétale et environnementale
L1-E17 Citer un exemple de mise en place d'une démarche RSE en partenariat avec l'un de vos clients
L1-E18 Avez-vous déjà déployé un service de diagnostic à distance pour réduire les déplacements ? Si oui, apportez des précisions sur le dispositif qui a été mis en place et avec quels clients
L1-E19 Etes vous en capacité de proposer du matériel reconditionné ? Si oui, sur quels types de matériels ?
Les 8 fournisseurs les mieux notés et répondant aux critères d'aptitude et franchi le seuil éliminatoire seront invités à la consultation.En cas d’égalité des notes, EDF se réserve le droit d’augmenter le nombre d'invités.

Informations sur les options
Options ✅
Description des options: Options de durée : 2 options d'une année chacune

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Lot 2 - Conseils, conception, conduite de changement et formation.
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Description du marché:
“Le marché a pour objectif d'assurer des prestations d’intégration et de maintenance d’installations audiovisuelles, ainsi que des prestations d’ingénierie...”
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 2 930 000 💰
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“Localisation des prestations : L2-E1 Détailler le nombre de collaborateurs pouvant intervenir sur les missions suivantes: Expertise Niveau 4 AFNOR domaine...”

Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats

Localisation des prestations :
L2-E1 Détailler le nombre de collaborateurs pouvant intervenir sur les missions suivantes: Expertise Niveau 4 AFNOR domaine Multimédia
L2-E2 Détailler le nombre de collaborateurs pouvant intervenir sur les missions suivantes: Veille technologique / Etude technique / Etude de conception
L2-E3 Détailler le nombre de collaborateurs pouvant intervenir sur les missions suivantes: Assistance MOE
L2-E4 Détailler le nombre de collaborateurs pouvant intervenir sur les missions suivantes: Création de contenu d'accompagnement
Veille technologique :
L2-E5 Donner des références de constructeurs partenaires ainsi que les salons audiovisuel suivi
L2-E6 Donner une référence d'une veille technologique dans le domaine Multimédia réalisée pour un de vos clients ? Détailler les points abordés dans la synthèse de veille technologique fournis dans ce domaine
Conception d'environnements multimédias :
L2-E7 Donner une référence d'étude d'opportunité que vous avez réalisé pour l'un de vos clients sur le périmètre multimédia
L2-E8 Donner une référence d'étude technique avant vente de salles Multimédia complexe
Conseil/Expertise Niveau 4 AFNOR Multimédia :
L2-E9 Donner une référence de projet d'évolution / migration d'infrastructures Multimédia mis en œuvre en précisant les différents phases du projet à mener
Benchmark externe :
L2-E10 Donnez un exemple de document de synthèse de benchmark, avec les différentes parties abordées (sommaire), réalisé pour un de vos clients similaire à notre Entreprise dans le domaine du Multimédia
Didacticiels et aide à l'utilisateur :
L2-E11 Avez-vous réalisé des vidéo/animation d'accompagnement d'utilisateurs pour faciliter la prise en main d'un environnement multimédia ? Si oui, donnez un exemple. Préciser dans les commentaires les outils et formats utilisés
L2-E12 Êtes vous en capacité de réaliser des formations Multimédia à destination des utilisateurs finaux ainsi que les supports nécessaires? Si oui, donner un exemple de sommaire de support de formation
Politique RSE :
L2-E13 Votre société est-elle certifiée ISO ou équivalent ?
L2-E14 - Si oui, merci de joindre une copie des certificats (Informatif)
L2-E15 - Si oui, dates d'obtention et de renouvellement des certifications (Informatif)
L2-E16 "Précisez vos engagements en terme de responsabilité sociétale et environnementale.
Citer un exemple de mise en place d'une démarche RSE en partenariat avec l'un de vos clients"
L2-E17 Quel est le pourcentage de vos collaborateurs en situation de handicap ?
Les 8 fournisseurs les mieux notés et répondant aux critères d'aptitude et franchi le seuil éliminatoire seront invités à la consultation. En cas d’égalité des notes, EDF se réserve le droit d’augmenter le nombre d'invités.

Informations sur les options
Description des options: Options de durées : 2 années optionnelles ( 2 fois un an)

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Liste et description succincte des conditions: - Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas...”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection: Le candidat fourni les bilans des 3 dernières années
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“La règle suivante est déployée pour chaque lot Les réponses sont au format Oui / Non, un réponse négative : Non à une question est considérée comme une non...”
Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles):
“La règle suivante est déployée pour chaque lot Les réponses sont au format Oui / Non, un réponse négative : Non à une question est considérée comme une non...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“- Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours après la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec un seul opérateur
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-06-07 10:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire doit maintenir l'offre: 12

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“-Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au Portail achats (https://pha2.edf.com) et en accédant à la...”
Organe de révision
Nom: Tribunal judiciare
Adresse postale: Parvis du tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Organisme responsable des procédures de médiation
Nom: Mediateur du groupe EDF
Adresse postale: 22-30 avenue de Wagram
Commune postale: Paris Cedex 08
Code postal: 75381
Pays: France 🇫🇷
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Tribunal judiciare
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: www.tribunal-de-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2023/S 095-295266 (2023-05-12)

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