Renouvellement du matériel IT des agences logistiques Enedis

Enedis

Le présent avis de marché concerne l’acquisition et le SAV des équipements du logisticien d’Enedis.
Il décrit, les exigences de l’acquisition, explicite les processus concernés, les fournitures de matériels et services attendus.
Ces équipements comprendront :
• les terminaux,
• les accessoires (y compris les lecteurs CAB),
• les logiciels,
• les licences associées.

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-07-17. L'appel d'offres a été publié le 2023-06-26.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2023-06-26 Avis de marché
Avis de marché (2023-06-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Lecteurs de codes-barres
Brève description:
Le présent avis de marché concerne l’acquisition et le SAV des équipements du logisticien d’Enedis. Il décrit, les exigences de l’acquisition, explicite les processus concernés, les fournitures de matériels et services attendus. Ces équipements comprendront : • les terminaux, • les accessoires (y compris les lecteurs CAB), • les logiciels, • les licences associées.
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Fournitures
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Lecteurs de codes-barres 📦
Code CPV supplémentaire: Logiciels de codes-barres 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Enedis
Adresse postale: Tour Enedis - 34 place des corolles
Code postal: 92079
Commune postale: Paris La Defense Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.enedis.fr 🌏
Courrier électronique: jean-christophe.quellier@enedis.fr 📧
Téléphone: +33 181973773 📞
URL des documents: https://pha2.enedis.fr/ 🌏
URL pour la participation: https://pha2.enedis.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-06-26 📅
Date limite de soumission: 2023-07-17 📅
Date de publication: 2023-06-30 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 124-389052
Numéro JO-S: 124
Informations complémentaires
Le budget ne tient pas compte de la révision des prix qui pourrait avoir lieu en cours de contrat. En cas de révision des prix, Elle sera effectuée selon une formule avec des indices de l'INSEE.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
Le présent avis de marché concerne l’acquisition et le SAV des équipements du logisticien d’Enedis.
Il décrit, les exigences de l’acquisition, explicite les processus concernés, les fournitures de matériels et services attendus.
Ces équipements comprendront :
• les terminaux,
• les accessoires (y compris les lecteurs CAB),
• les logiciels,
• les licences associées.
Valeur totale estimée: 1 630 000 EUR 💰
Brève description:
Le service demandé est composé des prestations suivantes :
• Achat du matériel auprès des fournisseurs suivant les exigences de l’ENTREPRISE
• Préparation du matériel
- Enrôlement des matériels sur le MDM de l’ENTREPRISE
- Conditionnement d’un « pack » matériel et accessoires
• Distribution et livraison du « pack » à l’utilisateur final (y compris formation de prise en main)
• Traitement des demandes de SAV y compris réparation et échange standard
Ce besoin couvre l’ensemble des agences logistiques au nombre de 10, réparties sur le territoire national.
Afin d’améliorer la performance et d’assurer la traçabilité, les principales fonctions des terminaux sont de :
• Recevoir et remonter les informations SAP ECC6 en temps réel, via SAP Console aujourd’hui, et demain les solutions nouvelles de mobilité retenues par Enedis, afin d’exécuter les activités suivantes :
- Réception et retours clients (y compris des emballages consignés)
- Mise en stock,
- Préparation de commandes,
- Expédition,
- Réapprovisionnement,
- Inventaires,
• Les terminaux devront également être compatible avec les solutions SI futures (par exemple SAP S/4 HANA et ITS Mobile).
• Effectuer la saisie des données de traçabilité et des unités de manutention en temps réel, par lecture d’un CàB et/ou QR Code
• Fiabiliser le prélèvement par scan d’un code sur l’emplacement
La langue de travail utilisée est le français.
La description du besoin est détaillée dans les CCTG disponible sous l'adresse internet : ttps://pha2.enedis.fr/ sous la référence_AVIS004063.
Valeur estimée hors TVA: 1 630 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 72 mois
Description des options:
Durée du marché de 72 dont :
- Fourniture : 3 ans (2 ans ferme + 1 option de 1 an)
- Maintenance : 6 ans (4 ans fermes + 2 options de 1 an)
Informations complémentaires:
Le budget ne tient pas compte de la révision des prix qui pourrait avoir lieu en cours de contrat. En cas de révision des prix, Elle sera effectuée selon une formule avec des indices de l'INSEE.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
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Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l'INSEE (en lieu et place d'un extrait Kbis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat .
Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Situation économique et financière:
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude et objectifs de limitation du nombre de candidats exposés [cf. section II.2.9) du présent avis de marché] et fournir les éléments demandés dans l'appel à candidature référencée AVIS004063 accessible par le portail Achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché.
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Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude éliminatoire dans le fichier avec éléments de preuve et pour les critères limitatifs du nombre de candidat fournir les éléments demandés dans ce même document disponible dans le portail achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché sous la référence_AVIS004063
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Pour leur réponse les candidats devront utiliser le cadre de réponse téléchargeable à l'URL indiquée en I.3 et nommée AVIS004063_Cadre de réponse.
Une note minimale sera exigée pour que le dossier d'un candidat soit déclaré apte.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le candidat sera éliminé si le chiffre d'affaires annuel à la maille monde pour la dernière année clôturée est inférieur à 720 000 EUR.
Le candidat sera éliminé si il ne respecte pas le cadre de réponse joint : AVIS004063_Cadre de réponse
le candidat sera éliminé si il n'obtient pas la note minimale requise.
Capacité technique et professionnelle:
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude éliminatoires et objectifs de limitation du nombre de candidats exposés [cf. section II.2.9) du présent avis de marché] et fournir les éléments demandés dans l'appel à candidature référencée AVIS004063 accessible par le portail Achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché.
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Le candidat est-il certifié ISO 9001, 14001 ou équivalent ou est en cours de certification ?
Le candidat est-il en capacité à réaliser les prestations du marché sur l'ensemble du territoire métropolitain ?
Le candidat est-il est en capacité à fournir la documentation en langue française ?
Le candidat est-il est en capacité à fournir un support technique et fonctionnel ainsi que relationnel (comitologie, facturation…) en langue française ?
Le candidat a-t-il un Label RSE ou est-il en cours en labellisation ? Si oui quel Label ?
Le candidat doit répondre aux critères d'aptitude éliminatoire dans le cadre de réponse avec éléments de preuve et pour les critères limitatifs du nombre de candidat fournir les éléments demandés dans ce même document disponible dans le portail achats [cf. section VI.3)] du présent avis de marché sous la référence_AVIS004063
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Pour leur réponse les candidats devront utiliser le cadre de réponse téléchargeable à l'URL indiquée en I.3 et nommée AVIS004063_Cadre de réponse
Une note minimale sera exigée pour que le dossier d'un candidat soit déclaré apte.
Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
Les candidats ou chaque membre de groupement candidat devront apporter la preuve du respect de ces conditions minimales dans le dossier de demande de participation répondant à cet avis.
En cas d'absence de preuve, la candidature pourra être rejetée.
Niveau(x) minimal/minimaux de normes:
Le candidat sera éliminé si il ne respecte pas le cadre de réponse joint : AVIS004063_Cadre de réponse
le candidat sera éliminé si il n'est pas certifié ISO 9001, 14001 ou équivalent ou si il n'est pas en cours de certification
le candidat sera éliminé si il n'est pas en capacité à…
… réaliser les prestations du marché sur l'ensemble du territoire métropolitain
… fournir la documentation en langue française
… fournir un support technique et fonctionnel ainsi que relationnel (comitologie, facturation…) en langue française
le candidat sera éliminé si il n'a pas un Label RSE ou si il n'est pas en cours en labellisation
Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
En cas de groupement d'entreprises, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci coordonne les prestations de chacun des membres du groupement, représente ceux-ci auprès d’Enedis et est solidaire des obligations contractuelles de chacun d’entre eux. Enedis accepte les groupements conjoints.
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Sans préjudice de l'article 50.I de l'ordonnance du 23.7.2015, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
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En cas de groupement conjoint, le mandataire est solidaire.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 5
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
Les réponses des candidats seront évaluées pour établir un classement selon les critères ci-dessous :
Le candidat indique la part de son Chiffre d’affaire sur l’activité dans le domaine de la fourniture, accompagnement et la MCO de d'équipements liés à la lecture de code-barres
Le candidat indique sa capacité à répondre au besoin de ce marché en terme de volume d’après les données indiquées dans le cahier des charges :
• Terminal mobile :
• Outil de Scan :
Le candidat démontre ses compétences opérationnelles dans le domaine de la Logistique
Le candidat démontre sa connaissance des enjeux d'Enedis.
Le candidat démontre le niveau de formation de ses collaborateurs aux problématiques environnementales
Le candidat indique les actions qu’il a mise en œuvre pour réduire l'empreinte environnementale
Le candidat justifie de 2 références dans le cadre de fourniture de matériels industriels, consommables et accessoires, inhérents à l’activité de logistique
Le candidat indique s’il a recours au secteur du handicap et dans le cadre de quel type de projet
Le candidat indique si au sein de son entreprise il existe une…
… charte éthique et indique comment elle est mise en œuvre auprès de son Entreprise
… politique RSE et si oui la fournit et explique comment il la met en œuvre
Le candidat indique si dans le cadre de ses projets il a recours au secteur de l'insertion par l'activité économique
Le détail de tous les critères limitatifs du nombre de candidat est listé dans le fichier : "AVIS004063_Cadre de réponse " disponible sous l'adresse internet: https://pha2.enedis.fr/ sous la référence_AVIS004063.
Pour leur réponse les candidats devront utiliser le cadre de réponse téléchargeable à l'URL indiquée en I.3 et nommée " AVIS004063_Cadre de réponse" disponible sous l'adresse internet:https://pha2.enedis.fr/ sous la référence_AVIS004063
Une note minimale sera exigée pour que le dossier d'un candidat soit déclaré apte.
Heure limite de réception des offres: 14:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Jean-christophe QUELLIER
Adresse Internet: www.enedis.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.enedis.fr/ 🌏
URL des documents: https://pha2.enedis.fr/ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Important:
— tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française,
— pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre en accédant à la demande d'information AVIS004063 via le portail achats d'Enedis :https://pha2.enedis.fr/ après s'être enregistrés.
Pour tout renseignement, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au (+33) 1 75 25 48 59 (france et international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique au:support-edf@ivalua.com .
— le candidat devra fournir les éléments de réponse et répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature,
— dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement, les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants / cotraitants,
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— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV,
— la candidature électronique est obligatoire, sauf mention contraire dans les documents d'achat toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format pdf.
Enedis se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Nanterre
Adresse postale: 179 - 191 Avenue Joliot Curie
Commune postale: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 140971010 📞
Adresse Internet: http://www.ca-versailles.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2023/S 124-389052 (2023-06-26)
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