Référencement pour prestations d'AMOA - MOE SAP S/4 HANA

GrDF

L’objectif de la consultation est de mettre en place des accords cadres pour sourcer les prestations d’AMOA et MOE dans le cadre des projets GOTAM et Montée de version de Rapsodie.
Les prestations à couvrir autour de SAP S/4 Hana et ECC modules Maintenance et Finance/Achat :
- Etude et analyse des impacts (existant ECC et Cible SAP S/4 Hana)
- Expertise fonctionnelle et technique
- Rédaction du dossier de spécification générale
- Réalisation de POC et maquette
- Challenger la solution (Paramétrage de la solution…)
- Conception fonctionnelle et technique
- Recette fonctionnelle et technique
- Déploiement et l’assistance des utilisateurs
- Expertise reprise des données de ECC vers SAP S/4 Hana

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-06-26. L'appel d'offres a été publié le 2023-05-26.

Qui ?

• GrDF

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de programmation et de conseil en logiciels › Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-05-26	Avis de marché
2023-12-19	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2023-05-26)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques
Numéro de référence: 23-TPIT-011
Brève description:

L’objectif de la consultation est de mettre en place des accords cadres pour sourcer les prestations d’AMOA et MOE dans le cadre des projets GOTAM et Montée de version de Rapsodie. Les prestations à couvrir autour de SAP S/4 Hana et ECC modules Maintenance et Finance/Achat : - Etude et analyse des impacts (existant ECC et Cible SAP S/4 Hana) - Expertise fonctionnelle et technique - Rédaction du dossier de spécification générale - Réalisation de POC et maquette - Challenger la solution (Paramétrage de la solution…) - Conception fonctionnelle et technique - Recette fonctionnelle et technique - Déploiement et l’assistance des utilisateurs - Expertise reprise des données de ECC vers SAP S/4 Hana

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques 📦
Code CPV supplémentaire: Services de conseil en systèmes informatiques et conseils techniques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Grdf
Adresse postale: 6 rue Condorcet
Code postal: 75009
Commune postale: Paris
Contact
Adresse Internet: http://www.grdf.fr 🌏
Courrier électronique: stephane.adam@grdf.fr 📧
URL des documents: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-05-26 📅
Date limite de soumission: 2023-06-26 📅
Date de publication: 2023-05-31 📅
Date de début: 2024-01-01 📅
Date de fin: 2025-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 103-325718
Numéro JO-S: 103
Informations complémentaires

Aucune société intervenant pour des marchés de prestations d'intégration ou de tierce maintenance applicative des systèmes d'information intitulés GOTAM, RAPSODIE n’est autorisée à être candidate, ni membre d'un groupement.

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

L’objectif de la consultation est de mettre en place des accords cadres pour sourcer les prestations d’AMOA et MOE dans le cadre des projets GOTAM et Montée de version de Rapsodie.

Les prestations à couvrir autour de SAP S/4 Hana et ECC modules Maintenance et Finance/Achat :

- Etude et analyse des impacts (existant ECC et Cible SAP S/4 Hana)

- Expertise fonctionnelle et technique

- Rédaction du dossier de spécification générale

- Réalisation de POC et maquette

- Challenger la solution (Paramétrage de la solution…)

- Conception fonctionnelle et technique

- Recette fonctionnelle et technique

- Déploiement et l’assistance des utilisateurs

- Expertise reprise des données de ECC vers SAP S/4 Hana

Valeur totale estimée: 12 200 000 EUR 💰
Intitulé du lot: Prestations AMOA/MOE autour de la maintenance (périmètre GOTAM)
Numéro du lot: 1
Brève description:

GOTAM (Gestion Optimisée et Transverse des Actifs et de la Maintenance) est un programme de refonte de l’eco-système SI de maintenance, motivé par une obsolescence prochaine de la version progicielle actuelle ECC SAP (fin 2025). Dans un contexte évolutif, un SI éloigné des standards avec beaucoup de développements spécifiques rendent son adaptation complexe et coûteuse. Ce programme est constitué de 2 projets majeurs que sont la refonte de la GMAO et la refonte des SI de gestion des interventions.

Les enjeux de GOTAM :

• Maitriser les risques industriels, optimiser et harmoniser les processus de maintenance / interventions et assurer les prérequis pour la maintenance prédictive

• Sécuriser la continuité de service au delà de 2025 avec un SI robuste et fiable, favorisant la traçabilité des actes et la mise à jour de l’inventaire

• Disposer d’un SI urbanisé et rationnalisé permettant une fiabilisation du rapprochement physico-comptable et la massification des interventions

• Accompagner l’évolution de la filière GAZ (Biométhane, Méthanation, Hydrogène)

Valeur estimée hors TVA: 5 200 000 EUR 💰
Description des renouvellements:

Périodes conditionnelles (48 mois) : 4 x 12 mois soit au maximum le 31 décembre 2029

Informations complémentaires:

Intitulé du lot: Prestation AMOA/MOE autour de la finance/Achats (périmètre Rapsodie)
Numéro du lot: 2
Brève description:

AVENIR SAP Fonctions supports est le chantier de migration et transformation des SI de gestion (Rapsodie) et décisionnels (AEDG, Mandarin 2...), vers les nouveaux produits de l'éditeur SAP : S/4HANA.

Cette transformation est aussi une opportunité unique de moderniser et simplifier les processus de gestion, d’améliorer l’expérience utilisateur, et de revisiter la répartition entre SAP et hors-SAP.

Ce Chantier, piloté par le processus Finance, porte aussi la transformation des usages de Rapsodie pour Achat-Appro, pour les RH Gestion des temps, et pour la Gestion d'affaires Travaux.

Valeur estimée hors TVA: 7 000 000 EUR 💰

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

Se référer au dossier de candidature pour obtenir la liste complète (https://externe.secoia.grdf.fr/)

Situation économique et financière:

Se référer au dossier de candidature pour obtenir la liste complète (https://externe.secoia.grdf.fr/)

Capacité technique et professionnelle:

Se référer au dossier de candidature pour obtenir la liste complète (https://externe.secoia.grdf.fr/)

Liste et brève description des règles et critères:

Se référer au dossier de candidature pour obtenir la liste complète (https://externe.secoia.grdf.fr/)

Exécution du marché
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

Financement par GRDF sur fonds propres.

Paiement par virement bancaire conformément L.441-6 du Code du Commerce.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

En cas de groupement d'entreprises et après attribution du marché, ce groupement devra revêtir la forme de groupement solidaire ou conjointe.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre de candidats envisagé: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats: Dix (10) candidats maximum par lot seront autorisés à soumissionner
Nombre de participants à envisager: 10
Justification de l’accord-cadre: Le nombre d'attributaires maximum est fixé à cinq (5) par lot.
Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans: Le nombre d'attributaires maximum est fixé à cinq (5) par lot.
Heure limite de réception des offres: 10:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 444786511
Contact
Point de contact: Stéphane ADAM
Adresse du profil d'acheteur: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏
URL des documents: https://externe.secoia.grdf.fr/ 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: TGI de Paris
Adresse postale: 4 boulevard du Palais
Commune postale: Paris
Code postal: 75055 Paris Cedex 01
Pays: France 🇫🇷
Adresse Internet: www.justice.gouv.fr 🌏
Informations sur les délais d'introduction des recours:

Il est possible d'effectuer un référé précontractuel ou un référé contractuel, conformément à l'ordonnance n°2009-515 relative aux procédure de recours applicables aux contrats de la commande publique.

Organisme responsable des procédures de médiation
Identique à : Organe de révision
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: GRDF - Direction Juridique
Adresse postale: 6 rue Condorcet
Commune postale: Paris
Code postal: 75009
Adresse Internet: www.grdf.fr 🌏
Source: OJS 2023/S 103-325718 (2023-05-26)

Avis d'attribution de marché (2023-12-19)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-12-19 📅
Date de publication: 2023-12-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 247-782286
Se réfère à l'avis: 2023/S 103-325718
Numéro JO-S: 247

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Critère technique
Critère de qualité (pondération): 45
Critère de qualité (nom): Critère RSE
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 45

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-12-11 📅
Source: OJS 2023/S 247-782286 (2023-12-19)

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