Prestations de support, administration, maintenance, appui et expertise EDIFIS & ASIFIS

EDF SA

Les applications EDIFIS et ASIFIS sont des outils de consolidation et d’analyse des données comptables et budgétaires du Groupe EDF.
Elles reposent sur le logiciel Oracle Hyperion EPM System et utilise les modules suivants :
- Oracle Hyperion EPM System Foundation (Web et MS Office Smart View Add-In),
- Oracle Hyperion Financial Performance Management Applications,
- Oracle Hyperion Reporting And Analysis (RA),
- Oracle Hyperion Financial Data Management Enterprise Edition.
La prestation attendue porte sur différents types de missions, structurées en 2 lots.
* Le "Lot 1 - Maintenance, Conduite et Projet" est subdivisé en trois domaines :
- Domaine 1-A: Administration fonctionnelle des applications et support utilisateurs
- Domaine 1-B : Expertise et assistance technique
- Domaine 1-C: Réalisation de projets
* Le "Lot 2 : Expertise fonctionnelle"

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-02-13. L'appel d'offres a été publié le 2024-01-08.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui › Services informatiques

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-01-08	Avis de marché

Avis de marché (2024-01-08)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services informatiques
Brève description:

Les applications EDIFIS et ASIFIS sont des outils de consolidation et d’analyse des données comptables et budgétaires du Groupe EDF. Elles reposent sur le logiciel Oracle Hyperion EPM System et utilise les modules suivants : - Oracle Hyperion EPM System Foundation (Web et MS Office Smart View Add-In), - Oracle Hyperion Financial Performance Management Applications, - Oracle Hyperion Reporting And Analysis (RA), - Oracle Hyperion Financial Data Management Enterprise Edition. La prestation attendue porte sur différents types de missions, structurées en 2 lots. * Le "Lot 1 - Maintenance, Conduite et Projet" est subdivisé en trois domaines : - Domaine 1-A: Administration fonctionnelle des applications et support utilisateurs - Domaine 1-B : Expertise et assistance technique - Domaine 1-C: Réalisation de projets * Le "Lot 2 : Expertise fonctionnelle"

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services informatiques 📦
Code CPV supplémentaire: Services informatiques 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure négociée
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Service d'utilité publique
Nom du pouvoir adjudicateur: Edf sa
Adresse postale: 20 place de la Défense
Code postal: 92050
Commune postale: Paris La Défense
Contact
Adresse Internet: http://www.edf.com 🌏
Courrier électronique: mathilde.chaudiere@edf.fr 📧
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏
URL pour la participation: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2024-01-08 📅
Date limite de soumission: 2024-02-13 📅
Date de publication: 2024-01-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2024/S 009-022247
Numéro JO-S: 9
Informations complémentaires
Lot exclusif

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:

Les applications EDIFIS et ASIFIS sont des outils de consolidation et d’analyse des données comptables et budgétaires du Groupe EDF.

Elles reposent sur le logiciel Oracle Hyperion EPM System et utilise les modules suivants :

- Oracle Hyperion EPM System Foundation (Web et MS Office Smart View Add-In),

- Oracle Hyperion Financial Performance Management Applications,

- Oracle Hyperion Reporting And Analysis (RA),

- Oracle Hyperion Financial Data Management Enterprise Edition.

La prestation attendue porte sur différents types de missions, structurées en 2 lots.

* Le "Lot 1 - Maintenance, Conduite et Projet" est subdivisé en trois domaines :

- Domaine 1-A: Administration fonctionnelle des applications et support utilisateurs

- Domaine 1-B : Expertise et assistance technique

- Domaine 1-C: Réalisation de projets

* Le "Lot 2 : Expertise fonctionnelle"

Valeur totale estimée: 7 800 000 EUR 💰
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 1
Intitulé du lot: Maintenance, Conduite et Projet
Numéro du lot: 1
Brève description:

Les prestations attendues pour le lot 1 sont les suivantes :

Domaine 1-A: Administration fonctionnelle des applications et support utilisateurs :

- Assurer le bon fonctionnement des application EDIFIS et ASIFIS, mettre en œuvre les demandes faites par l’ENTREPRISE et garantir l’intégrité et l’intégralité des métadonnées dans les deux applications :

- Maintenance, paramétrage et administration des applications afin de garantir le bon déroulement des cycles de consolidation et de reporting en coordination avec les départements de consolidation et de reporting de l’entreprise. Produire et mettre à jour tout document nécessaire pour l’administration de l’application

- Assistance et accompagnement des utilisateurs : assistance téléphonique, produire et maintenir tout document nécessaire pour tenir les utilisateurs informés des fonctionnalités de l’application.

- Formation des utilisateurs : préparation ou mise à jour des supports, préparation des environnements, animation des sessions en français et en anglais.

- Gestion des habilitations

- Traitement des demandes de maintenance corrective ou évolutive fonctionnelle

- Réalisation des tests de non régression ou de bon fonctionnement dans le cadre d’évolutions techniques, fonctionnelles ou d’opérations planifiées (poste de travail, patching applicatif, PRA)

- Communication sur le fonctionnement de l’application (montées de versions, disponibilité, arrêt/relance).

Domaine 1-B : Expertise et assistance technique :

- Assurer la conduite applicative

- Mission d’expertise technique : veille technologique, audits d’optimisation de la solution, accompagnement sur la mise en place de nouvelles fonctionnalités techniques etc…

- Correction des incidents techniques avec si nécessaire la gestion des SR (service request) avec l’éditeur

- Prise en charge des demandes relatives à l’infrastructure, l’architecture et demandes d’évolutions/études techniques complexes

- Assistance de l’ENTREPRISE sur l’exercice de PRA

Domaine 1-C: Réalisation de projets :

- Définition, mise en œuvre et conduite des projets (HFM Oracle et nouveaux produits de consolidation) depuis la conception générale jusqu’à la mise en production, assistance aux utilisateurs et passage en MCO, dans le but d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par l’entreprise en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, les délais et la sécurité.

- Définition et rédaction de la conception et des spécifications techniques détaillées, développements, tests unitaires d’intégration et de non-régression des solutions et choix proposés, accompagnement dans la phase de recette métier

- Préparation et mise en production, assistance aux utilisateurs post-démarrage, passage MCO

- Assurer la conduite du changement : information et formation des utilisateurs et des équipes en charge de la MCO des applications.

Valeur estimée hors TVA: 5 000 000 EUR 💰
Durée de l'accord: 60 mois
Description des options: 2 options d'une durée de 12 mois maximum chacune.
Informations complémentaires: Lot exclusif
Intitulé du lot: Expertise fonctionnelle
Numéro du lot: 2
Brève description:

Ce lot est relatif aux activités suivantes :

- Traitement des demandes complexes de maintenance corrective ou évolutive : instruction de la demande, conception de la solution et rédaction des spécifications technico-fonctionnelles, réalisation des développements et des tests unitaires, d’intégration et de non-régression,

- Expertise fonctionnelle : coordination, pilotage et modification du référentiel de paramétrage et chargements de structures de données (de métadonnées, rules…),

- Accompagnement et conseil en amont et pendant les projets.

Valeur estimée hors TVA: 2 800 000 EUR 💰
Description des options: 2 options d'une durée de 12 mois maximum chacune sont prévues.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:

Le lieu exact de réalisation des prestations est précisé dans le document présent sous PHA et intitulé "Synthèse du CCTP - Marché EDIFIS".

Sur le site de l’entreprise majoritairement.

Site EDF de Nanterre Picasso

EDF-DTEO-DSIT

32 avenue Pablo Picasso

92 000 Nanterre

Et le site EDF SmartSide

4 rue Floréal

75017 PARIS

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:

«Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun cas mentionnés aux articles R. 2141-1 à à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.»

«Le candidat doit remettre un extrait du registre pertinent tel qu’un extrait K bis, ou, à défaut, un document équivalent, permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.»

Situation économique et financière:

Commun aux deux lots :

- Le candidat doit fournir les bilans et comptes de résultats des trois derniers exercices disponibles (2020, 2021, 2022) attestant de sa pérennité financière.

Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Éliminatoire si les documents et/ou informations ne sont pas fournis.
Capacité technique et professionnelle:

Pour le lot 1 :

*RESSOURCES

- Disposez-vous de ressources qualifiées sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème au sein de vos effectifs ?

*REFERENCES

- Disposez vous de références de réalisations de prestations sur le domaine d'activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine…

… 1-A — administration fonctionnelle de l’application et support utilisateurs ?

… 1-B — expertise et assistance technique ?

… 1-C — mise en œuvre et conduite de projets ?

Pour le lot 2 :

- Disposez vous de ressources qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème en capacité d'être mobilisés dans le cadre de ce marché en Ile de France ?

- Disposez vous de références de réalisations de prestations d'expertise sur le domaine d'activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans ?

Niveau(x) minimal/minimaux de normes: Critères éliminatoires si le candidat répond non.
Exécution du marché
Dépôts et garanties exigés:

Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières d'achat (projet de contrat).

Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:

- Les modalités essentielles de financement du marché : financement sur ressources propres,

- Les modalités essentielles de paiement : paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché,sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait. Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Procédure
Base juridique: 32014L0025
Nombre minimum de candidats: 1
Nombre maximum de candidats: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:

En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimées aux paragraphes III.1.1), III.1.2), et III.1.3), les critères de sélection seront mis en œuvre :

— respecter les critères éliminatoires,

— sélectionner les meilleures notes selon un classement, dans la limite de 10 candidats au maximum plus les exæquo éventuels et sous réserve de dépasser le seuil éliminatoire dans la notation des critères de sélection.

La liste des critères de sélection du lot 1 est disponible ci-dessous et en détails dans le portail Achats EDF dans le cadre de réponse publié.

*RESSOURCES :

- Indiquer le nombre de ressources "Paramétreur de progiciels…

… expérimenté" (entre 3 et 7 ans d'expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 3)

… Senior" (plus de 7 ans d'expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 3)

- Indiquer le nombre de ressources "Administrateur d’outils/de systèmes/de réseaux — télécoms…

… expérimenté" (entre 3 et 7 ans d'expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

… senior" (plus de 7 ans d'expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

- Indiquer le nombre de ressources "Chef de projet maîtrise d'oeuvre senior" (plus de 7 ans d'expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

- Indiquer le nombre de ressources ayant une certification sur Oracle Hyperion Financial Management mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 4).

*REFERENCES :

- Indiquer vos références de réalisations de prestations sur le domaine d'activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine…

… 1-A — administration fonctionnelle de l’application et support utilisateurs. Combien en possédez-vous ?

… 1-B — expertise et assistance technique. Combien en possédez-vous ?

- Indiquez vos références de réalisations de prestations sur (le domaine d'activité) HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-C — mise en oeuvre et conduite de projets. Combien en possédez-vous ?

- Indiquer vos compétences sur d'autres solutions d'EPM que HFM (Hyperion Financial Management). Précisez le nombre.

*RSE :

- Votre entreprise possède-t'elle une politique RSE (notamment liée à l'accessibilité numérique)? Si oui, la transmettre

- Avez-vous calculé votre empreinte carbone ? Si oui, veuillez l'indiquer ainsi que la méthode de calcul utilisée

La liste des critères de sélection du lot 2 est disponible ci-dessous et en détails dans le portail Achats EDF dans le cadre de réponse publié.

- Indiquer le nombre de ressources "Paramétreur progiciel senior" (plus de 10 ans d'expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

- Indiquer le nombre de ressources "Expert systèmes d’exploitation/réseau télécom senior" (plus de 10 ans d'expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).

- Le candidat décrit son panel d'Entreprises d'expertises par Profils CIGREF (indépendant, ETI, TPE…)ayant des consultants Oracle HFM ayant déjà réalisé au moins une mission de plus de 6 mois avec la société d'intermédiation sur les deux dernières années.

- Pour chaque société, indiquer le nombre de ressource mobilisable sur le logiciel Oracle HFM

- Indiquer vos références de réalisations de prestations d'expertise sur le domaine d'activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans. Combien en possédez-vous ?

Nombre de participants à envisager: 6
Heure limite de réception des offres: 14:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: EDF-Direction des achats groupe — 20 place de la Défense — 92050 Paris La Défense — Mme CHAUDIERE
Adresse Internet: www.edf.com 🌏
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏

Référence
Informations complémentaires

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information suivante : AVIS007121 - et rattacher les documents demandés au présent avis de marché. Les candidats intéressés, non encore inscrits, s'auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Accéder aux fournisseurs » puis "créer un fournisseur". Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée par e-tender via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha2.edf.com)

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris, Paris Cedex 17
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
Adresse Internet: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Source: OJS 2024/S 009-022247 (2024-01-08)

Nouveaux marchés dans des catégories connexes 🆕

Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui (>20 nouveaux marchés)

Services informatiques (18)