Prestations de support, administration, maintenance, appui et expertise EDIFIS & ASIFIS

EDF SA

Les applications EDIFIS et ASIFIS sont des outils de consolidation et d’analyse des données comptables et budgétaires du Groupe EDF.
Elles reposent sur le logiciel Oracle Hyperion EPM System et utilise les modules suivants :
- Oracle Hyperion EPM System Foundation (Web et MS Office Smart View Add-In),
- Oracle Hyperion Financial Performance Management Applications,
- Oracle Hyperion Reporting And Analysis (RA),
- Oracle Hyperion Financial Data Management Enterprise Edition.
La prestation attendue porte sur différents types de missions, structurées en 2 lots.
* Le "Lot 1 - Maintenance, Conduite et Projet" est subdivisé en trois domaines :
- Domaine 1-A: Administration fonctionnelle des applications et support utilisateurs
- Domaine 1-B : Expertise et assistance technique
- Domaine 1-C: Réalisation de projets
* Le "Lot 2 : Expertise fonctionnelle"

Date limite
Le délai de réception des offres était de 2024-02-13. L'appel d'offres a été publié le 2024-01-08.

Qui ?

• EDF SA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui › Services informatiques

Où ?

• France

Historique des marchés publics

Date	Document
2024-01-08	Avis de marché

Avis de marché (2024-01-08)
Pouvoir adjudicateur
Nom et adresse
Nom: Edf sa
Adresse postale: 20 place de la Défense
Commune postale: Paris La Défense
Code postal: 92050
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact:
“EDF-Direction des achats groupe — 20 place de la Défense — 92050 Paris La Défense — Mme CHAUDIERE”
Courrier électronique: mathilde.chaudiere@edf.fr 📧
Région: France 🏙️
URL: www.edf.com 🌏
Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.edf.com 🌏
URL de participation: https://pha2.edf.com 🌏

Objet
Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations de support, administration, maintenance, appui et expertise EDIFIS & ASIFIS”
Produits/services: Services informatiques 📦
Brève description:
“Les applications EDIFIS et ASIFIS sont des outils de consolidation et d’analyse des données comptables et budgétaires du Groupe EDF. Elles reposent sur le...”
Valeur estimée hors TVA: EUR 7 800 000 💰
Informations sur les lots
Des offres peuvent être soumises pour tous les lots
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire: 1

1️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Maintenance, Conduite et Projet
Titre
Numéro d'identification du lot: 1
Description
Produits/services supplémentaires: Services informatiques 📦
Produits/services supplémentaires: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui 📦
Lieu d'exécution: France 🏙️
Site principal ou lieu d'exécution:
“Le lieu exact de réalisation des prestations est précisé dans le document présent sous PHA et intitulé "Synthèse du CCTP - Marché EDIFIS".”
Description du marché:
“Les prestations attendues pour le lot 1 sont les suivantes : Domaine 1-A: Administration fonctionnelle des applications et support utilisateurs : - Assurer...”

Description du marché

Les prestations attendues pour le lot 1 sont les suivantes :
Domaine 1-A: Administration fonctionnelle des applications et support utilisateurs :
- Assurer le bon fonctionnement des application EDIFIS et ASIFIS, mettre en œuvre les demandes faites par l’ENTREPRISE et garantir l’intégrité et l’intégralité des métadonnées dans les deux applications :
- Maintenance, paramétrage et administration des applications afin de garantir le bon déroulement des cycles de consolidation et de reporting en coordination avec les départements de consolidation et de reporting de l’entreprise. Produire et mettre à jour tout document nécessaire pour l’administration de l’application
- Assistance et accompagnement des utilisateurs : assistance téléphonique, produire et maintenir tout document nécessaire pour tenir les utilisateurs informés des fonctionnalités de l’application.
- Formation des utilisateurs : préparation ou mise à jour des supports, préparation des environnements, animation des sessions en français et en anglais.
- Gestion des habilitations
- Traitement des demandes de maintenance corrective ou évolutive fonctionnelle
- Réalisation des tests de non régression ou de bon fonctionnement dans le cadre d’évolutions techniques, fonctionnelles ou d’opérations planifiées (poste de travail, patching applicatif, PRA)
- Communication sur le fonctionnement de l’application (montées de versions, disponibilité, arrêt/relance).
Domaine 1-B : Expertise et assistance technique :
- Assurer la conduite applicative
- Mission d’expertise technique : veille technologique, audits d’optimisation de la solution, accompagnement sur la mise en place de nouvelles fonctionnalités techniques etc…
- Correction des incidents techniques avec si nécessaire la gestion des SR (service request) avec l’éditeur
- Prise en charge des demandes relatives à l’infrastructure, l’architecture et demandes d’évolutions/études techniques complexes
- Assistance de l’ENTREPRISE sur l’exercice de PRA
Domaine 1-C: Réalisation de projets :
- Définition, mise en œuvre et conduite des projets (HFM Oracle et nouveaux produits de consolidation) depuis la conception générale jusqu’à la mise en production, assistance aux utilisateurs et passage en MCO, dans le but d’obtenir un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par l’entreprise en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, les délais et la sécurité.
- Définition et rédaction de la conception et des spécifications techniques détaillées, développements, tests unitaires d’intégration et de non-régression des solutions et choix proposés, accompagnement dans la phase de recette métier
- Préparation et mise en production, assistance aux utilisateurs post-démarrage, passage MCO
- Assurer la conduite du changement : information et formation des utilisateurs et des équipes en charge de la MCO des applications.

Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 5 000 000 💰
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 60
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Nombre minimum envisagé: 1
Nombre maximum: 10
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimées aux paragraphes III.1.1), III.1.2), et III.1.3), les critères de sélection seront...”

Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats

En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimées aux paragraphes III.1.1), III.1.2), et III.1.3), les critères de sélection seront mis en œuvre :
— respecter les critères éliminatoires,
— sélectionner les meilleures notes selon un classement, dans la limite de 10 candidats au maximum plus les exæquo éventuels et sous réserve de dépasser le seuil éliminatoire dans la notation des critères de sélection.
La liste des critères de sélection du lot 1 est disponible ci-dessous et en détails dans le portail Achats EDF dans le cadre de réponse publié.
*RESSOURCES :
- Indiquer le nombre de ressources "Paramétreur de progiciels expérimenté" (entre 3 et 7 ans d'expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 3)
- Indiquer le nombre de ressources "Paramétreur de progiciels Senior" (plus de 7 ans d'expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 3)
- Indiquer le nombre de ressources "Administrateur d’outils/de systèmes/de réseaux — télécoms expérimenté" (entre 3 et 7 ans d'expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).
- Indiquer le nombre de ressources "Administrateur d’outils/de systèmes/de réseaux — télécoms senior" (plus de 7 ans d'expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).
- Indiquer le nombre de ressources "Chef de projet maîtrise d'oeuvre senior" (plus de 7 ans d'expérience) qualifiés sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 2).
- Indiquer le nombre de ressources ayant une certification sur Oracle Hyperion Financial Management mobilisables pour les prestations objets du marché (effectif moyen préconisé : 4).
*REFERENCES :
- Indiquer vos références de réalisations de prestations sur le domaine d'activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-A — administration fonctionnelle de l’application et support utilisateurs. Combien en possédez-vous ?
- Indiquer vos références de réalisations de prestations sur le domaine d'activité HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-B — expertise et assistance technique. Combien en possédez-vous ?
- Indiquez vos références de réalisations de prestations sur (le domaine d'activité) HFM (Hyperion Financial Management) datant de moins de 2 ans, notamment sur le domaine 1-C — mise en oeuvre et conduite de projets. Combien en possédez-vous ?
- Indiquer vos compétences sur d'autres solutions d'EPM que HFM (Hyperion Financial Management). Précisez le nombre.
*RSE :
- Votre entreprise possède-t'elle une politique RSE (notamment liée à l'accessibilité numérique)? Si oui, la transmettre
- Avez-vous calculé votre empreinte carbone ? Si oui, veuillez l'indiquer ainsi que la méthode de calcul utilisée

Informations sur les options
Options ✅
Description des options: 2 options d'une durée de 12 mois maximum chacune.
Description
Informations complémentaires: Lot exclusif

2️⃣
Champ d'application du marché
Titre: Expertise fonctionnelle
Titre
Numéro d'identification du lot: 2
Description
Site principal ou lieu d'exécution:
“Sur le site de l’entreprise majoritairement. Site EDF de Nanterre Picasso EDF-DTEO-DSIT 32 avenue Pablo Picasso 92 000 Nanterre Et le site EDF SmartSide 4...”
Description du marché:
“Ce lot est relatif aux activités suivantes : - Traitement des demandes complexes de maintenance corrective ou évolutive : instruction de la demande,...”
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée hors TVA: EUR 2 800 000 💰
Informations sur les limites du nombre de candidats à inviter
Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats:
“En fonction du nombre de candidats qui satisfont aux capacités exprimées aux paragraphes III.1.1), III.1.2), et III.1.3), les critères de sélection seront...”

Critères objectifs de sélection du nombre limité de candidats

Informations sur les options
Description des options: 2 options d'une durée de 12 mois maximum chacune sont prévues.

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“«Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun cas mentionnés aux articles R. 2141-1 à à L. 2141-5 et L....”
Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Commun aux deux lots : - Le candidat doit fournir les bilans et comptes de résultats des trois derniers exercices disponibles (2020, 2021, 2022) attestant...”
Conditions de participation
Éliminatoire si les documents et/ou informations ne sont pas fournis.
Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“Pour le lot 1 : *RESSOURCES - Disposez-vous de ressources qualifiées sur le logiciel Oracle Hypérion EPMsystème au sein de vos effectifs ? *REFERENCES -...”
Conditions de participation
Conditions de participation (capacités techniques et professionnelles): Critères éliminatoires si le candidat répond non.
Dépôts et garanties exigés:
“Une caution ou garantie bancaire pourra être exigée et sera indiquée le cas échéant dans le dossier de consultation et/ou dans les conditions particulières...”
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“- Les modalités essentielles de financement du marché : financement sur ressources propres, - Les modalités essentielles de paiement : paiement à 60 jours à...”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”

Procédure
Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations sur un accord-cadre ou un système d'acquisition dynamique
Accord-cadre avec plusieurs opérateurs
Description
Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 6
Informations administratives
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2024-02-13 14:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️

Informations complémentaires
Informations complémentaires

“Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information suivante : AVIS007121 - et...”
Organe de révision
Nom: Tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris, Paris Cedex 17
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du tribunal de grande instance de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris, Paris Cedex 17
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151 📞
URL: http://www.ca-paris.justice.fr 🌏
Source: OJS 2024/S 009-022247 (2024-01-08)

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