Prestations de service de voyages

AFNIC

L'accord-cadre a pour objet de définir les conditions entre l'Afnic et le(s) titulaire(s) pour des prestations de service de voyages avec pour objet l'organisation des déplacements, la réservation de titres de transports nationaux et internationaux et prestations associées ainsi que la mise à disposition d'un outil/portail de réservation et de gestion en ligne pour le personnel et les invités de l'Afnic

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-09-07. L'appel d'offres a été publié le 2023-07-12.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2023-07-12 Avis de marché
2024-01-09 Avis d'attribution de marché
Avis de marché (2023-07-12)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'agences de voyages et services similaires
Brève description:
L'accord-cadre a pour objet de définir les conditions entre l'Afnic et le(s) titulaire(s) pour des prestations de service de voyages avec pour objet l'organisation des déplacements, la réservation de titres de transports nationaux et internationaux et prestations associées ainsi que la mise à disposition d'un outil/portail de réservation et de gestion en ligne pour le personnel et les invités de l'Afnic
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'agences de voyages et services similaires 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'agences de voyages et services similaires 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Ile-de-France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure concurrentielle avec négociation
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: Afnic
Adresse postale: Immeuble le Stephenson 1-3 rue Stephenson
Code postal: 78180
Commune postale: Montigny-le-bretonneux
Contact
Adresse Internet: https://www.afnic.fr/association-excellences/travailler-avec-nous/commandes-publiques/ 🌏
Courrier électronique: commandepublique@afnic.fr 📧
Téléphone: +33 139308399 📞
URL des documents: https://www.afnic.fr/association-excellences/travailler-avec-nous/commandes-publiques/ 🌏
URL pour la participation: https://publication.marchesonline.com/publication/extern/apcConsultationAcces.do?idConsultation=MzczODg1Ng%3D%3D 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-12 📅
Date limite de soumission: 2023-09-07 📅
Date de publication: 2023-07-17 📅
Date de début: 2024-01-01 📅
Date de fin: 2027-12-31 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 135-431404
Numéro JO-S: 135

Objet
Champ d'application du marché
Nombre maximal de lots par soumissionnaire: 2
Informations sur les lots: Néant
Intitulé du lot: Service standard de gestion de prestations de voyage
Numéro du lot: 1
Brève description:
Le titulaire devra proposer une solution de réservation et de délivrance de billets de transport aériens, ferroviaires, location de voiture, services d'hôtellerie ainsi qu'une assistance téléphonique 24H/24 et 7J/7.Les voyageurs de l'Afnic pourront effectuer les réservations sur un portail informatique (réservation « Online ») avec possibilité d'un support mail ou téléphonique.L'Afnic souhaite que le candidat retenu soit en mesure de lui proposer, dans un second temps, un applicatif mobile (Smartphone, voire tablette) permettant d'accéder à son espace personnalisé (billet électronique, alerte, grèves, information pratique ...)
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Description des renouvellements:
marché pouvant être renouvelé 3 fois sans que sa durée totale ne puisse excéder 4 ans
Intitulé du lot: Service de voyages d'affaires sur mesure et complexes
Numéro du lot: 2
Brève description:
Le titulaire devra proposer une solution d'assistance de bout en bout pour l'organisation de voyages complexes et de ses services associés (location de bus, gestion de groupes...) comprenant la réservation et la délivrance de billets de transport aériens, ferroviaires, location de voiture ou car ou navettes ou taxis et services d'hôtellerie (y compris pour les groupes)Un service d'affrètement et déplacements de groupe doit pouvoir être proposé par le titulaire si besoin
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Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
Locaux du prestataire
Locaux de l'Afnic

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de participants à envisager: 2
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 6 mois

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 41475756700030
Autre type de pouvoir adjudicateur: Association gérant l'extension internet française .FR
Contact
URL des documents: https://www.afnic.fr/association-excellences/travailler-avec-nous/commandes-publiques/ 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: Été 2027

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de versailles
Adresse postale: 56, avenue de Saint Cloud
Commune postale: versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Courrier électronique: greffe.ta-versailles@juradm.fr 📧
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr/Informations-pratiques/Acces-et-coordonnees 🌏
Source: OJS 2023/S 135-431404 (2023-07-12)
Avis d'attribution de marché (2024-01-09)
Objet
Champ d'application du marché
Numéro de référence: M-Afnic/2023-04/58
Valeur totale du marché: 800 000 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2024-01-09 📅
Date de publication: 2024-01-12 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2024/S 009-022128
Se réfère à l'avis: 2023/S 135-431404
Numéro JO-S: 9

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Qualité du portail, de l'outil de réservation
Critère de qualité (pondération): 25
Critère de qualité (nom): Responsabilité sociétale et environnemental
Critère de qualité (pondération): 15
Critère de qualité (nom): Description du service (hors portail)
Critère de qualité (pondération): 10
Critère de qualité (nom): Moyens de reporting
Prix (pondération): 40
Critère de qualité (nom): Méthode de prise en charges des demandes complexes individuelles ou de groupe
Critère de qualité (pondération): 35
Critère de qualité (nom): Responsabilité sociétale et environnementale
Moyens de reporting proposés pour le suivi et l'analyse des données

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-11-19 📅
Nom: Voyages c. mathez
Numéro d'enregistrement national: 96880084700152
Adresse postale: 104 avenue Albert 1er
Commune postale: Rueil malmaison
Code postal: 92500
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 143182828 📞
Pays: Ile-de-France 🏙️
Adresse Internet: http://www.mathez-viazur.com 🌏
Valeur totale du marché: 600 000 EUR 💰
200 000 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 3
Source: OJS 2024/S 009-022128 (2024-01-09)
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