prestations de réalisation et de montage de vidéos, de création de podcasts et de motion design dans le cadre des actions de communication institutionnelle

Université Gustave Eiffel

l'Accord-Cadre a pour objet les prestations de réalisation et de montage de vidéos, de création de podcasts et de motion design dans le cadre des actions de communication institutionnelle de l'université Gustave Eiffel.
L'Accord-Cadre est décomposé en 3 lots :
Lot 1 : Prestations de réalisation et de montage de vidéos
lot 2 : Scénarisation et création de podcasts
lot 3 : Scénarisation et création de Motion design

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-09-18. L'appel d'offres a été publié le 2023-07-10.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2023-07-10 Avis de marché
Avis de marché (2023-07-10)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services liés à la production de films cinématographiques ou de vidéos
Brève description:
l'Accord-Cadre a pour objet les prestations de réalisation et de montage de vidéos, de création de podcasts et de motion design dans le cadre des actions de communication institutionnelle de l'université Gustave Eiffel. L'Accord-Cadre est décomposé en 3 lots : Lot 1 : Prestations de réalisation et de montage de vidéos lot 2 : Scénarisation et création de podcasts lot 3 : Scénarisation et création de Motion design
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services liés à la production de films cinématographiques ou de vidéos 📦
Code CPV supplémentaire: Services cinématographiques et services vidéo 📦
Production de films et de vidéos à usage pédagogique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: France 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: universite gustave eiffel
Code postal: 77454
Commune postale: Marne-la-Vallée
Contact
Adresse Internet: http://www.univ-gustave-eiffel.fr 🌏
Courrier électronique: marchespublics@univ-eiffel.fr 📧
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-10 📅
Date limite de soumission: 2023-09-18 📅
Date de publication: 2023-07-14 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 134-426384
Numéro JO-S: 134
Informations complémentaires
cette date n'a pas de valeur contractuelle

Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
l'Accord-Cadre a pour objet les prestations de réalisation et de montage de vidéos, de création de podcasts et de motion design dans le cadre des actions de communication institutionnelle de l'université Gustave Eiffel.
L'Accord-Cadre est décomposé en 3 lots :
Lot 1 : Prestations de réalisation et de montage de vidéos
lot 2 : Scénarisation et création de podcasts
lot 3 : Scénarisation et création de Motion design
Intitulé du lot: prestations de réalisation et de montage de vidéos
Numéro du lot: 1
Brève description:
la typologie de vidéos souhaitée pour la communication institutionnelle concerne les formats suivants :
- reportage ;
- film de campagne ;
- portrait /Interview ;
- retours / best-of d'événements....
Durée de l'accord: 12 mois
Description des renouvellements:
le présent accord-cadre est conclu pour une durée d'une année et prend effet à partir de sa date de notification.
la date de notification est la date de réception de l'accord-cadre par le titulaire.
il est renouvelable deux fois pour une période d'un an par reconduction tacite sans que sa durée totale n'excède 36 mois
Intitulé du lot: scénarisation et création de podcasts
Numéro du lot: 2
Brève description:
dans le cadre de sa politique de communication institutionnelle et portée par la Direction de la communication, l'université Gustave Eiffel souhaite renforcer sa communication via la réalisation de podcasts permettant de valoriser un sujet, une activité, un événement porté par l'établissement. Les podcasts sont à ce jour diffusés par la direction de la communication sur la plateforme Audiomeans.
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Le titulaire aura en charge l'enregistrement (questions-réponses, montage et habillage sound design) ainsi que la réalisation de l'interview (prise de rdv, déplacements...). Le prestataire aura un rôle de conseil sur la définition du scénario et le candidat devra donc être en mesure de scénariser le podcast et par conséquent de réaliser un travail éditorial.
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Intitulé du lot: scénarisation et création de Motion design
Numéro du lot: 3
Brève description:
dans le cadre de sa politique de communication interne, l'université se doit de simplifier ses process en étant le plus didactique possible (orientations de l'établissement, ressources humaines, campagne pour les élections...). Le motion design répond à cette attente.
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Certains motion design auront également vocation à s'adresser à une cible externe dans le cadre de campagne de communication (exemple : campagne de recrutement étudiants).
Il est demandé au candidat d'être en mesure de scénariser le motion design et de le réaliser.
Les motion design, en fonction du sujet traité, feront l'objet d'une diffusion sur les supports de communication offerts à ce jour à l'université (sites web, intranet, réseaux sociaux...).
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution:
siège social Marne-La-Vallée 5 boulevard Descartes Champs sur Marne 77454 Marne la Vallée Cedex 2

Informations juridiques, économiques, financières et techniques
Conditions de participation
Habilitation à exercer l'activité professionnelle:
- Copie du ou des jugements prononcés, si le candidat est en redressement judiciaire
- dc 1 (Lettre de candidature et d'habilitation du mandataire par ses co-traitants) à compléter
- dc 2 (Déclaration du candidat,) à compléter
ces formulaires sont disponibles à l'adresse suivante :
A la place de ces deux formulaires, les candidats peuvent remettre le Document Unique de Marché Européen (Dume) complété en français.
Situation économique et financière:
- Une attestation d'assurance couvrant notamment la responsabilité civile du candidat pour l'année en cours ;
- Le relevé d'identité bancaire ou postal
- une présentation de la société : chiffres d'affaires des trois dernières années, composition et organisation de la société candidate, effectifs permanents, description des activités ;
- Tout document permettant d'apprécier les références et moyens du candidat (équipement, personnel, déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires relatif aux services faisant l'objet du marché.
- en cas de sous-traitance, le candidat produit les mêmes documents concernant le(s) sous-traitant(s) ainsi que le contrat de sous-traitance ou un engagement écrit du ou des sous-traitants
Capacité technique et professionnelle:
- L'Acte d'engagement et ses annexes par lots, signés,
- le cahier des clauses particulières valant CCAP et Cctp,
- L'Offre technique qui doit détailler les exigences du CCP et doit comporter également les éléments mentionnés dans le cadre de réponse (à compléter et à joindre)
- une offre financière : D'Une manière générale, l'offre financière doit comporter tous les coûts nécessaires à la bonne exécution des prestations objet du marché
- le cas échéant, les demandes d'acceptation de sous-traitance établies sur l'acte spécial de sous-traitance
Exécution du marché
Conditions d'exécution du contrat:
le marché ne peut être attribué au candidat que s'il fournit, dans les 5 jours suivant la lettre d'envoi lui annonçant que son offre est retenue, les certificats fiscaux et sociaux et l'extrait KBIS de moins de 3 mois

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Nombre de participants à envisager: 3
Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Date d'ouverture des offres: 2023-09-19 📅
Heure d'ouverture des offres: 10:00
Informations complémentaires: cette date n'a pas de valeur contractuelle

Pouvoir adjudicateur
Identité
Autre type de pouvoir adjudicateur: université
Contact
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal Administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Commune postale: Melun
Code postal: 77008
Pays: France 🇫🇷
Informations sur les délais d'introduction des recours:
les voies de recours offertes aux candidats sont les suivantes : - référé précontractuel prévu aux articles L551-1 et suivants du code de justice administrative, avant la signature du contrat; - référé contractuel prévu aux articles L551-13 et suivants du CJA, dans les délais prévus à l'article R551-7 du CJA, après la signature du contrat; - recours de pleine juridiction ouvert aux tiers justifiant d'un intérêt lésé, dans le délai de deux mois à compter de la date à laquelle la conclusion du contrat est rendue publique"
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Source: OJS 2023/S 134-426384 (2023-07-10)
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