Cet appel à candidatures porte sur le renouvellement des prestations relatives aux déplacements professionnels des salariés au Groupe EDF (individuels et groupes), à savoir celles de l’agence de voyage. Ces prestations concernent à ce jour les besoins d'EDF SA et de certaines filiales telles qu'Enedis. D'autres filiales pourraient accoster dans le dispositif en cours de marché. Néanmoins, EDF SA ne prend aucun engagement pour le compte de ces filiales.
Date limite
Le délai de réception des offres était de 2023-10-30.
L'appel d'offres a été publié le 2023-10-04.
Avis de marché (2023-10-04) Pouvoir adjudicateur Nom et adresse
Nom: EDF SA et ses filiales dont Enedis
Numéro d'enregistrement national: 552 081 317
Adresse postale: 4 rue Floréal
Commune postale: Paris
Code postal: 75017
Pays: France 🇫🇷
Personne de contact:
“EDF SA - DTEO - DOA TPIT - SGFI Smartisde - 4 rue Floréal - 75017 Paris - Coline BRASSOUD”
Téléphone: +33 658496226📞
Courrier électronique: coline.brassoud@edf.fr📧
Région: France🏙️
URL: www.edf.com🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://pha2.edf.com🌏 Communication
L'accès aux documents d'appel d'offres est restreint
URL des documents: https://pha2.edf.com🌏
URL de participation: https://pha2.edf.com🌏
Objet Champ d'application du marché
Titre:
“Prestations d'agence de voyages pour les déplacements professionnels des salariés du Groupe EDF (individuels et groupes)”
Produits/services: Services d'agences de voyages et services similaires📦
Brève description:
“Cet appel à candidatures porte sur le renouvellement des prestations relatives aux déplacements professionnels des salariés au Groupe EDF (individuels et...”
Brève description
Cet appel à candidatures porte sur le renouvellement des prestations relatives aux déplacements professionnels des salariés au Groupe EDF (individuels et groupes), à savoir celles de l’agence de voyage. Ces prestations concernent à ce jour les besoins d'EDF SA et de certaines filiales telles qu'Enedis. D'autres filiales pourraient accoster dans le dispositif en cours de marché. Néanmoins, EDF SA ne prend aucun engagement pour le compte de ces filiales.
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Lieu d'exécution: France🏙️
Description du marché:
“Les prestations d'agence de voyages correspondent au traitement des demandes de voyage réalisées via l’OBT (Online Booking Tool) ou directement adressées...”
Description du marché
Les prestations d'agence de voyages correspondent au traitement des demandes de voyage réalisées via l’OBT (Online Booking Tool) ou directement adressées par courriel ou par téléphone. L’agence commande les voyages et émet les titres de transport et les vouchers (de l'ordre de 1 000 000 de transactions annuelles). Elle prend en charge le paiement de tous les prestataires de voyage (billetterie, hébergement, loueurs de véhicules, etc.) conformément au processus édicté par EDF et ses filiales et refacture les voyages aux différentes entités (environ 900 comptes de facturation).
Conformément à l’article R. 2162-4 du Code de la Commande Publique, le montant maximum de l’accord-cadre est de 18 000 000.00 € HTVA, étant précisé que cette indication n’a aucune valeur d’engagement contractuel sur ce montant d’achat pour l’Entreprise. De plus, ce montant maximum concerne uniquement les entités adjudicatrices dont EDF SA et Enedis.
Afficher plus Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères ne sont énoncés que dans les documents de passation de marchés
Durée du contrat, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Le délai ci-dessous est exprimé en nombre de mois.
Description
Durée de l'accord: 96
Informations sur les variantes
Les variantes sont acceptées ✅ Informations sur les options
Options ✅
Description des options:
“Le marché prévoit deux périodes optionnelles de deux ans. La durée du marché mentionnée à la rubrique II.2.7 comprend les options de durée.”
Informations juridiques, économiques, financières et techniques Conditions de participation
Liste et brève description des conditions:
“Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L....”
Liste et brève description des conditions
Le candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique notamment qu’il satisfait aux obligations concernant l’emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels, par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.
Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat. Ce document est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.
Afficher plus Situation économique et financière
Liste et brève description des critères de sélection:
“Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité...”
Liste et brève description des critères de sélection
Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière. Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.
“- Pour justifier sa stabilité financière et sa capacité à gérer les flux financiers liés au voyage d'affaires, le candidat doit disposer d'un chiffre...”
- Pour justifier sa stabilité financière et sa capacité à gérer les flux financiers liés au voyage d'affaires, le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel sur chacun des trois derniers exercices disponibles supérieur à 8 000 000 euros.
Si le candidat indique une baisse du chiffre d’affaires imputable aux conséquences de la crise sanitaire liée à l’épidémie de covid-19 sur un ou plusieurs des exercices comptables 2020 et/ou 2021 alors il n'en sera pas tenu compte lors de l’examen de sa candidature.
Afficher plus Capacité technique et professionnelle
Liste et brève description des critères de sélection:
“- Le candidat doit démontrer son expérience dans la gestion de voyages d'affaires, qu'ils soient individuels ou en groupes, pour des entreprises similaires...”
Liste et brève description des critères de sélection
- Le candidat doit démontrer son expérience dans la gestion de voyages d'affaires, qu'ils soient individuels ou en groupes, pour des entreprises similaires à EDF (nombre de salariés, nombre de transactions). Elle devra fournir des références vérifiables et démontrer également sa capacité à prendre en charge la refacturation des prestations de voyages vers un nombre important d'entités.
- Le candidat doit justifier d'une connaissance dans l'organisation des voyages d'affaires domestiques (majoritairement français) et internationaux et sa capacité à délivrer ses prestations dans l'ensemble du monde.
- Le candidat devra remettre la liste des agréments et autorisations dont il dispose pour exercer l'activité de gestion des voyages d'affaires avec attestation sur l'honneur (IATA, accords avec les GDS, etc.).
- Le candidat devra remettre la liste des loueurs de véhicules, OBT (Online Booking Tool), HBT (Hotel Booking Tool), moyens de paiements et outil d'expenses avec lesquels il peut être interopérable au second semestre 2024, au plus tard.
- Le candidat devra remettre la liste des agrégateurs (GDS notamment) avec lesquels il est en capacité de se connecter pour récupérer automatiquement les informations du dossier voyage (PNR).
- Le candidat devra remettre une description de l’organisation existante au sein de son entreprise en vue de gérer ou respecter les exigences relatives au RGPD (présence d’un Data Protection Officer - DPO, etc.), ou celles relatives au transfert de données personnelles hors UE (garanties appropriées et mesures supplémentaires…).
- Le candidat doit démontrer sa capacité à fournir un support d'assistance client 24h/24h, 7jours/7jours dans la langue du pays, a minima en français et en anglais.
Afficher plus Conditions de participation
Principales conditions de financement et modalités de paiement et/ou référence aux dispositions pertinentes qui les régissent:
“Financement sur ressources propres. Paiement à 60 jours après la date d'émission de facture et versement d'acomptes correspondants aux prestations réalisées.”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
“EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire....”
Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché
EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l’exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l’égard d’EDF.
Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du Code de la Commande Publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.
Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.
Procédure Type de procédure
Procédure négociée avec mise en concurrence préalable
Informations administratives
Publication précédente concernant cette procédure: 2018/S 031-068566
Délai de réception des offres ou des demandes de participation: 2023-10-30
16:00 📅
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
“Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au Portail achats (https://pha2.edf.com) et en accédant à la...”
Les candidats doivent manifester leur intérêt au présent avis de marché en se connectant au Portail achats (https://pha2.edf.com) et en accédant à la demande d'informations AVIS004339, ainsi que, le cas échéant, les autres modalités relatives au Portail achats. La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF (https://pha2.edf.com).
Un document intitulé " Identification des membres du groupement et répartition des prestations - groupement momentané d'entreprises solidaire ou conjoint " est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs du Portail achats.
EDF se réserve la possibilité d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.
Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.
Afficher plus Organe de révision
Nom: Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏 Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Nom: Greffe du Tribunal Judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Commune postale: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 144325151📞
URL: http://www.tribunal-de-paris.justice.fr🌏
Source: OJS 2023/S 194-605985 (2023-10-04)