PRESTATION D’ASSISTANCE DES METIERS DU CEA A LA PREPARATION, A LA REALISATION ET AU PILOTAGE DES RECETTES FONCTIONNELLES DANS LE CADRE DU PROGRAMME CONVERGENCE (RENOVATION DU SYSTEME D’INFORMATION)

Commissariat à l’Energie Atomique et aux Energies Alternatives de Paris-Saclay- Service des Marchés et Achats – CEA P/SAC – 9119

La présente consultation a pour but de confier la réalisation d’une prestation d’assistance auprès des métiers du CEA (domaine Finance, domaine Ressources humaines, domaine Achats, domaine BI et transverses) à la préparation, à la réalisation et au pilotage des recettes fonctionnelles dans le cadre du programme « CONVERGENCE ».
Les progiciels à recetter sont les suivants :
Pour le domaine Finance : l’ERP S/4HANA de l’éditeur SAP,
Pour le domaine Ressources Humaines : le logiciel HR Access de l’éditeur Sopra RH, l’outil All Share , l’outil Qliksense,
Pour le domaine Achat : le logiciel Ordiges sur le seul périmètre de la gestion des approvisionnement (module ask and go),
Pour le domaine BI et transverses
o Un outil de reporting opérationnel et décisionnel transverse (BI & Reporting),
o Un outil de gestion des missions et des frais de déplacement.
o Un outil pour la gestion des habilitations

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2024-01-15. L'appel d'offres a été publié le 2023-11-20.

Qui ? Qu'est-ce que c'est ? Où ?
Historique des marchés publics
Date Document
2023-11-20 Avis de marché
2023-12-22 Informations complémentaires
2024-01-17 Informations complémentaires
Avis de marché (2023-11-20)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'assistance technique informatique
Numéro de référence: B23-05773-MR
Brève description:
La présente consultation a pour but de confier la réalisation d’une prestation d’assistance auprès des métiers du CEA (domaine Finance, domaine Ressources humaines, domaine Achats, domaine BI et transverses) à la préparation, à la réalisation et au pilotage des recettes fonctionnelles dans le cadre du programme « CONVERGENCE ». Les progiciels à recetter sont les suivants : Pour le domaine Finance : l’ERP S/4HANA de l’éditeur SAP, Pour le domaine Ressources Humaines : le logiciel HR Access de l’éditeur Sopra RH, l’outil All Share , l’outil Qliksense, Pour le domaine Achat : le logiciel Ordiges sur le seul périmètre de la gestion des approvisionnement (module ask and go), Pour le domaine BI et transverses o Un outil de reporting opérationnel et décisionnel transverse (BI & Reporting), o Un outil de gestion des missions et des frais de déplacement. o Un outil pour la gestion des habilitations
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Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'assistance technique informatique 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Essonne 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Organisme de droit public
Nom du pouvoir adjudicateur: Commissariat à l’Energie Atomique et aux Energies Alternatives de Paris-Saclay- Service des Marchés et Achats – CEA P/SAC – 91191 Gif-Sur-Yvette
Adresse postale: 91191 Gif sur Yvette
Code postal: 91191
Commune postale: Gif sur Yvette
Contact
Adresse Internet: http://www.cea.fr 🌏
Courrier électronique: marion.bouyer@cea.fr 📧
Téléphone: +33 169088473 📞
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-11-20 📅
Date limite de soumission: 2024-01-15 📅
Date de publication: 2023-11-24 📅
Date de début: 2024-09-09 📅
Date de fin: 2026-09-09 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 227-712468
Numéro JO-S: 227
Informations complémentaires
Le marché est classifié de niveau « Secret » / « Très Secret » avec accès à des informations ou supports classifiés (ex sans détention d’information) au sens de l’arrêté du 9 août 2021 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale (IGI 1300). La participation à la réunion d'information est obligatoire.
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Objet
Champ d'application du marché
Brève description:
La présente consultation a pour but de confier la réalisation d’une prestation d’assistance auprès des métiers du CEA (domaine Finance, domaine Ressources humaines, domaine Achats, domaine BI et transverses) à la préparation, à la réalisation et au pilotage des recettes fonctionnelles dans le cadre du programme « CONVERGENCE ».
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Les progiciels à recetter sont les suivants :
Pour le domaine Finance : l’ERP S/4HANA de l’éditeur SAP,
Pour le domaine Ressources Humaines : le logiciel HR Access de l’éditeur Sopra RH, l’outil All Share , l’outil Qliksense,
Pour le domaine Achat : le logiciel Ordiges sur le seul périmètre de la gestion des approvisionnement (module ask and go),
Pour le domaine BI et transverses
o Un outil de reporting opérationnel et décisionnel transverse (BI & Reporting),
o Un outil de gestion des missions et des frais de déplacement.
o Un outil pour la gestion des habilitations
Les prestations porteront sur l’exécution des prestations suivantes pour l’ensemble des domaines :
- Phase 1 - Appropriation et restitution des connaissances
- Phase 2 - Rédaction de la stratégie de recette fonctionnelle, du PMP et du planning de référence des recettes fonctionnelles
- Phase 3 - Rédaction et gestion des exigences fonctionnelles et des cas de tests et constitution du référentiel de test, comportant les exigences pour chaque progiciel
- Phase 4 - Préparation et organisation de la recette pour chaque progiciel
- Phase 5 - Participation à la recette et aide à sa validation (incluant le suivi des anomalies) pour chaque progiciel jusqu’en fin de phase VSR des dits progiciels
Informations complémentaires:
Le marché est classifié de niveau « Secret » / « Très Secret » avec accès à des informations ou supports classifiés (ex sans détention d’information) au sens de l’arrêté du 9 août 2021 portant approbation de l'instruction générale interministérielle n° 1300 sur la protection du secret de la défense nationale (IGI 1300).
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La participation à la réunion d'information est obligatoire.
Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: Paris Saclay ou par exception dans des locaux CEA DAM en Île de France

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Heure limite de réception des offres: 16:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 10 mois
Date d'ouverture des offres: 2024-01-16 📅
Heure d'ouverture des offres: 09:00

Pouvoir adjudicateur
Contact
Point de contact: Marion BOUYER
Adresse Internet: www.cea.fr 🌏
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/entreprise 🌏

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: Tribunal administratif de Versailles
Adresse postale: 56, avenue de Saint Cloud
Commune postale: Versailles
Code postal: 78011
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 139205400 📞
Adresse Internet: http://versailles.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2023/S 227-712468 (2023-11-20)
Informations complémentaires (2023-12-22)
Objet
Métadonnées de l'avis
Type de document: Informations complémentaires

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-12-22 📅
Date limite de soumission: 2024-01-22 📅
Date de publication: 2023-12-27 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 249-790393
Se réfère à l'avis: 2023/S 227-712468
Numéro JO-S: 249
Source: OJS 2023/S 249-790393 (2023-12-22)
Informations complémentaires (2024-01-17)
Référence
Dates
Date d'envoi: 2024-01-17 📅
Date limite de soumission: 2024-02-01 📅
Date de publication: 2024-01-22 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2024/S 015-040579
Numéro JO-S: 15
Source: OJS 2024/S 015-040579 (2024-01-17)