prestation d'agence de voyage et services associés pour les déplacements professionnels à l'université de Pau et des pays de l'adour

UPPA

le présent marché a pour objet la sélection d'une agence de voyages en charge des déplacements professionnels à l'université de Pau et des pays de l'adour

Date limite

Le délai de réception des offres était de 2023-05-17. L'appel d'offres a été publié le 2023-04-13.

Fournisseurs

Les fournisseurs suivants sont mentionnés dans les décisions d'attribution ou dans d'autres documents relatifs aux marchés publics :

• vigma sas (Amplitudes Business Travail)

Qui ?

• UPPA

Qu'est-ce que c'est ?

• Services d'appui et services auxiliaires dans le domaine des transports, services des agences de voyages › Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes

Où ?

• Aquitaine › Pyrénées-Atlantiques
• Midi-Pyrénées › Hautes-Pyrénées

Historique des marchés publics

Date	Document
2023-04-13	Avis de marché
2023-07-28	Avis d'attribution de marché

Avis de marché (2023-04-13)
Objet
Champ d'application du marché
Titre: Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes
Numéro de référence: 2023-1152
Brève description:

le présent marché a pour objet la sélection d'une agence de voyages en charge des déplacements professionnels à l'université de Pau et des pays de l'adour

Métadonnées de l'avis
Langue originale: français 🗣️
Type de document: Avis de marché
Nature du marché: Services
Réglementation: Union européenne, avec participation des pays de l'AMP
Vocabulaire commun pour les marchés publics (CPV)
Code: Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes 📦
Code CPV supplémentaire: Services d'agences de voyages, de voyagistes et d'assistance aux touristes 📦
Lieu d'exécution
Région NUTS: Pyrénées-Atlantiques 🏙️

Procédure
Type de procédure: Procédure ouverte
Type de soumission: Soumission pour tous les lots
Critères d'attribution
Offre la plus économique

Pouvoir adjudicateur
Identité
Pays: France 🇫🇷
Type de pouvoir adjudicateur: Autre
Nom du pouvoir adjudicateur: uppa
Adresse postale: dapid - avenue de l'université - bP 576
Code postal: 64012
Commune postale: Pau Cedex
Contact
Adresse Internet: http://www.univ-pau.fr 🌏
Courrier électronique: achats-publics@univ-pau.fr 📧
Téléphone: +33 559407514 📞
Fax: +33 559407772 📠
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2171912&orgAcronyme=f2h 🌏
URL pour la participation: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2171912&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-04-13 📅
Date limite de soumission: 2023-05-17 📅
Date de publication: 2023-04-18 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 076-229137
Numéro JO-S: 76
Informations complémentaires

il s'agit d'un accord-cadre monoattributaire à bons de commande sans minimum et avec maximum fixé à 4 800 000euro(s) (T.T.C.)

Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale estimée: 4 000 000 EUR 💰
Brève description:

le présent marché a pour objet la sélection d'une agence de voyages en charge des déplacements professionnels à l'université de Pau et des pays de l'adour. Il a notamment pour objet la fourniture de titres de transport aérien, ferroviaire, maritime, la réservation d'hébergement, de la location de véhicules de courte durée et celle d'autocars avec chauffeur ainsi que des prestations associées. Le déploiement d'un outil online pour l'université de Pau et des pays de l'adour est attendu, les prestations devront pouvoir être réservées en offline ou online

Durée de l'accord: 24 mois
Description des renouvellements:

le marché peut être tacitement reconduit 2 fois pour une période de 12 mois. En cas de non reconduction, l'acheteur adresse au titulaire un message depuis la plateforme des achats de l'état (Place), en respectant un préavis de 2 mois avant le terme de la période en cours, sans que le titulaire ne puisse s'y opposer

Description des options:

conformément à l'article R.2122-7 du code de la commande publique, l'acheteur peut passer un marché de services sans publicité ni mise en concurrence préalables ayant pour objet la réalisation de prestations similaires à celles qui ont été confiées au titulaire d'un marché précédent passé après mise en concurrence

Informations complémentaires:

il s'agit d'un accord-cadre monoattributaire à bons de commande sans minimum et avec maximum fixé à 4 800 000euro(s) (T.T.C.)

Lieu d'exécution
Site principal ou lieu d'exécution: pau, Anglet, Bayonne, Mont-De-Marsan, Tarbes

Procédure
Base juridique: 32014L0024
Justification de l’accord-cadre:

sous réserve de la date de notification et des reconductions, la durée totale du marché excède quatre ans au regard des délais de préparation décrits et du besoin de disposer d'une durée d'exécution effective des prestations compte tenu des déploiements associés

Justification d'une durée d'accord-cadre supérieure à quatre ans:

Heure limite de réception des offres: 12:00
Langues dans lesquelles les offres ou les demandes de participation peuvent être présentées: français 🗣️
Période de validité de l'offre: 4 mois
Date d'ouverture des offres: 2023-05-17 📅
Heure d'ouverture des offres: 12:05

Pouvoir adjudicateur
Identité
Numéro d'enregistrement national: 19640251500270
Autre type de pouvoir adjudicateur: Université
Contact
Adresse du profil d'acheteur: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=entreprise.EntrepriseHome 🌏
URL des documents: https://www.marches-publics.gouv.fr/index.php?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2171912&orgAcronyme=f2h 🌏
Adresse Internet: https://www.marches-publics.gouv.fr/?page=Entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&id=2171912&orgAcronyme=f2h 🌏

Référence
Informations complémentaires
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis: en 2027, sous réserve des reconductions et du montant maximal de l'accord-cadre

la durée du présent marché se décompose comme suit :- de la date de notification au 30/06/2023 : préparation relative à l'exécution du marché notamment liée au paramétrage de l'outil online. Durant cette période, aucune commande n'est adressée au prestataire et aucune prestation liée à la billetterie, hôtellerie ou location d'autocars n'est réalisée par le titulaire. Le marché no2017-934 s'étend jusqu'au 30/06/2023 et le titulaire de ce marché assure les prestations relevant du périmètre. -à compter du 01/07/2023 et pour une durée de 24 mois, le titulaire assure la prise en charge de l'ensemble des prestations relevant de l'objet du marché et exécute les prestations. Le marché peut être tacitement reconduit 2 fois pour une période de 12 mois. En cas de non reconduction, l'acheteur adresse au titulaire un message depuis la plateforme des achats de l'état (Place), en respectant un préavis de 2 mois avant le terme de la période encours, sans que le titulaire ne puisse s'y opposer. Sous réserve de la date de notification et des reconductions, la durée totale du marché excède quatre ans au regard des délais de préparation décrits et du besoin de disposer d'une durée d'exécution effective des prestations compte tenu des déploiements associés.le présent marché ne s'oppose pas à ce que l'université rembourse directement un agent de ses frais de transport et d'hébergement exposés à titre personnel dans le cadre d'un déplacement professionnel ou d'une mission et, ce en dehors du présent marché.au titre de la candidature, il est demandé la fourniture d'une lettre de candidature (ou formulaire Dc1), la déclaration du candidat (ou formulaire Dc2), une présentation de entreprise. Le formulaire DUME peut être transmis.Au titre de l'offre, il est demandé la fourniture du bordereau des prix unitaires (Bpu), du détail quantitatif estimatif (Dqe), du cadre de réponses techniques (Crt), de la sous-annexe 1 RGPD, du plan d'assurance sécurité (Pas) du candidat, un accès vers un environnement test avec identifiants durant toute la période de validité de l'offre ou à défaut une vidéo (ou lien vers vidéo) explicitant le process complet d'une commande dans l'outil de réservation en ligne proposé ou encore des captures écrans

Informations complémentaires

Informations complémentaires
Organe de révision
Nom: tribunal administratif de pau
Adresse postale: villa noubilos 50 cours lyautey
Commune postale: Pau
Code postal: 64012
Pays: France 🇫🇷
Téléphone: +33 559849440 📞
Fax: +33 559024993 📠
Adresse Internet: http://pau.tribunal-administratif.fr/ 🌏
Service auprès duquel des informations sur la procédure de recours peuvent être obtenues
Identique à : Organe de révision
Source: OJS 2023/S 076-229137 (2023-04-13)

Avis d'attribution de marché (2023-07-28)
Objet
Champ d'application du marché
Valeur totale du marché: 90747.12 EUR 💰
Métadonnées de l'avis
Type de document: Avis d'attribution de marché

Procédure
Type de soumission: Sans objet

Référence
Dates
Date d'envoi: 2023-07-28 📅
Date de publication: 2023-08-02 📅
Identifiants
Numéro d'avis: 2023/S 147-468880
Se réfère à l'avis: 2023/S 076-229137
Numéro JO-S: 147
Informations complémentaires

la date de conclusion s'entend comme la date de notification. La valeur finale indiquée aux II. 7) et V.2. 4) correspond au montant du Détail Quantitatif Estimatif de la consultation.L'accord-cadre n'est pas alloti, il s'agit d'un lot unique

Procédure
Critères d'attribution
Critère de qualité (nom): Technique
Critère de qualité (pondération): 60
Critère de qualité (nom): Rse
Critère de qualité (pondération): 10
Prix (pondération): 30

Attribution du marché
Date de conclusion du contrat: 2023-07-07 📅
Nom: vigma sas (Amplitudes Business Travail)
Adresse postale: 20 rue du Rempart Saint Etienne
Commune postale: Toulouse
Code postal: 31000
Pays: France 🇫🇷
Courrier électronique: ao@amplitudes.com 📧
Pays: Haute-Garonne 🏙️
Valeur totale du marché: 90747.12 EUR 💰
Informations sur les appels d'offres
Nombre d'offres reçues: 5
Source: OJS 2023/S 147-468880 (2023-07-28)

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